侯培煥 準(zhǔn)格爾旗宏豐煤炭運(yùn)銷有限責(zé)任公司
基建工程投資項目建設(shè)的前期工作主要業(yè)務(wù)內(nèi)容包括有:申請立項、編制項目可行性評價研究成果報告,編制工程項目前期總體投資預(yù)算,經(jīng)濟(jì)評審,施工招標(biāo)直至開工建設(shè)前所做的所有工作。這個階段的工作,通常是由具有專業(yè)資質(zhì)的設(shè)計單位完成,相關(guān)會計人員沒有參與其中,在后期項目執(zhí)行過程中,由于諸多原因可能造成超概、項目投資失敗現(xiàn)象出現(xiàn),由此來看,加強(qiáng)項目前期會計監(jiān)督,對項目的健康實(shí)施起著非常重要作用。
由于基建項目涉及的內(nèi)容廣,投資額度大,管理的過程復(fù)雜,部分項目沒有開展詳細(xì)的調(diào)研,基建企業(yè)在財務(wù)法規(guī)等各個方面的知識掌握比較少,資金的支付管理相對松懈,與施工方之間缺乏有效的溝通,缺乏有效的會計監(jiān)督,實(shí)際的造價和預(yù)算之間存在一定的差距,導(dǎo)致造價費(fèi)用的消耗增大。在資金的支付流程中,不注重資金的支付規(guī)范,加大了對企業(yè)的資金支付隨意性。
基建項目財務(wù)管理應(yīng)貫穿于項目前期工作到竣工財務(wù)決算整個過程。許多大型基建項目的會計人員并沒有完整系統(tǒng)地學(xué)習(xí)領(lǐng)會與基建項目相關(guān)會計知識,很少能夠深入到施工現(xiàn)場,對于整個大型基建項目的具體情況也缺乏充分了解和掌握,有的僅通過業(yè)務(wù)人員進(jìn)行介紹來了解其情況,這樣就導(dǎo)致了對于基本工程建設(shè)中的各項財務(wù)活動很難能夠?qū)嵤┯行У毓芾砗涂刂啤?/p>
從我國企業(yè)內(nèi)部控制管理體系角度看,會計監(jiān)督的職能體現(xiàn)就是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制。在進(jìn)行基建期間,有的施工單位和管理人員由于對會計監(jiān)督的觀點(diǎn)不夠清晰,嚴(yán)重的重工程,輕財務(wù),認(rèn)為一個項目的建設(shè)僅僅屬于工程性的范疇,這就直接影響到基建期間對于會計核算質(zhì)量及其進(jìn)行的會計監(jiān)督執(zhí)行質(zhì)量。
基建項目實(shí)施過程缺乏銜接主要體現(xiàn)在缺少具備相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)較高的專業(yè)化管理執(zhí)行團(tuán)隊,在進(jìn)行工作的過程中,他們的分工并不明確,管理上也缺乏了科學(xué)性和技術(shù)的專業(yè)性。另一方面則主要表現(xiàn)在因?yàn)轫椖繄?zhí)行和實(shí)施的過程中各個職能部門之間沒有有效的協(xié)同和配合,管理上做得不到位,遇到問題也沒有及時進(jìn)行溝通和解決,不利于發(fā)揮會計人員對項目建設(shè)過程中的監(jiān)督職能。
對基建企業(yè)項目的監(jiān)督管理是一個長期而又復(fù)雜的過程?;üこ添椖康呢攧?wù)和監(jiān)督管理應(yīng)該是融入從基建項目前期的工作開始直至完成一個工程項目的竣工,完成財務(wù)決算的各個環(huán)節(jié)中,會計人員積極參與投入到基建項目的開展和實(shí)施中,并對不同時期和工程各個階段的竣工驗(yàn)收過程和操作情況進(jìn)行有效的審核和監(jiān)督,便于能夠更好地開展項目的核算,只有這樣我們才能夠在基建工程項目開展和實(shí)施的過程中做到進(jìn)行嚴(yán)格核算和監(jiān)督,更容易找出存在問題,及時地提出了相應(yīng)解決問題的方案和對策,順利完成項目建設(shè)。
基建工程項目的專業(yè)會計人員全過程要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的工程款支付和審批流程,按照工期預(yù)算和進(jìn)度要求來進(jìn)行工程款的撥付,查看建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位簽字的工程進(jìn)度證明,審核工程發(fā)票,做到賬實(shí)一致?;ㄆ髽I(yè)工程龐大,資金數(shù)額大,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)基建項目投資監(jiān)管,提高資金使用效率,避免超概現(xiàn)象發(fā)生。
基建企業(yè)在實(shí)施項目時要培訓(xùn)高素質(zhì)財務(wù)人員,除了必須具備相關(guān)會計管理制度與項目管理法律規(guī)定、專業(yè)知識外,還必須具備應(yīng)當(dāng)熟悉基建項目管理的知識、招投標(biāo)、合同及其他建筑方面的法律、技術(shù)知識,在項目執(zhí)行過程中深入到一線了解項目進(jìn)度,財務(wù)人員也應(yīng)該必須具備良好的職業(yè)道德,能夠有效抵御誘惑,不做假賬,提供真實(shí)的會計信息,避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。培養(yǎng)具有組織能力、協(xié)調(diào)工作能力、業(yè)務(wù)理論知識水平和處置問題的能力,保證會計監(jiān)督工作在基建企業(yè)順利開展。
基建企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視財務(wù)人員在項目建設(shè)中的位置,樹立會計監(jiān)督理念,摒棄會計就是“記賬先生”的偏頗思想,給予財務(wù)發(fā)揮監(jiān)督職能的空間,提升項目管理水平。
項目建設(shè)各專業(yè)要配備素質(zhì)高、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,對復(fù)雜的基建工作進(jìn)行明確分工,規(guī)范部門間工作流程,避免各自為戰(zhàn),保證項目建設(shè)資料齊全,保障項目驗(yàn)收和審計工作的開展,順利完成項目財務(wù)決算。
在基建會計的工作中,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能顯得尤為重要,財務(wù)人員在準(zhǔn)確掌握自己的財務(wù)目標(biāo)時,更加需要充分了解自己所處企業(yè)的經(jīng)營狀況,幫助其實(shí)現(xiàn)有效的社會資源配置。財務(wù)部門在對其他業(yè)務(wù)進(jìn)行管控的過程中,也必須要向其他業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。財務(wù)人員的日常工作已經(jīng)不再僅僅是對業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的核算與監(jiān)督,要對項目建設(shè)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)揮好會計監(jiān)督職能,提高基建企業(yè)財務(wù)管理水平。