吳振平 濉溪縣統計局
1996年,基本單位名錄庫在第一次全國基本單位普查的基礎上建立,中間經歷了五次全面更新。逐漸形成了普查年份,以普查數據更新基本單位名錄庫,非普查年份,以部門數據結合實地調查進行日常更新維護的調查機制?;締挝幻泿焓墙洕詹榈牡變曰A,經濟普查數據的更新,給基本單位名錄庫注入生機和活動?;締挝幻泿旖ㄔO中,各項普查,尤其經濟普查有許多可借力、借鑒的經驗和辦法。
基本單位名錄庫是各項普查的底冊依據,是一套表調查單位的字典庫和抽樣調查的樣本框,同時為各職能部門和社會各界提供信息查詢服務。與全國上下開展大規(guī)模的經濟普查宣傳造勢相比,基本單位名錄庫工作可謂默默無聞,偏居一隅。社會不知曉,領導不關注,統計部門自己也不夠重視。在開展經濟普查時,把基本單位與經濟普查的關系,名錄庫建設的意義、作用以及應用的范圍搭車進行宣傳,使社會各界對名錄庫工作有一個正確的認識,得到有關部門和統計對象的支持和配合,開發(fā)利用好基本單位名錄庫信息資源,充分發(fā)揮其社會價值和經濟價值。
基本單位名錄庫更新主要包括兩種方式。1、全面更新。即遇經濟普查年份,暫停維護,采用經濟普查數據進行全面更新。2、部分更新。主要包括兩種方法:一是利用行政登記資料,開展基本單位調查,更新名錄庫;二是利用專業(yè)統計調查資料更新名錄庫。我們可以籠統地劃分為一套表單位和非一套表單位。一套表單位主要通過聯網直報平臺年報數據更新。非一套表單位更新目前采用季度維護。與經濟普查利用清查底冊相比,基本單位名錄庫以部門數據為底冊,更新方式有很多相同的地方,但投入的人力、財力、物力卻是云泥之別。以2018年,第四次全國經濟普查為例,作者所在縣共調查二、三產業(yè)的法人和產業(yè)活動單位數4675個,個體戶約4.5萬個,動用普查人員744人。2020年四季度,我縣待維護法人和產業(yè)活動單位1865個,縣鎮(zhèn)兩級名錄維護人員僅13人,且鎮(zhèn)辦一級多為兼職,視基本單位維護為副業(yè)。如此人力,很難保證數據質量。作為各項統計調查由上而下組織實施的最后一棒,鎮(zhèn)(辦)一級的接力表現,直接關系到調查工作的成果。建議鎮(zhèn)(辦)一級要定人、定崗、定責,并從經普“兩員”庫中選拔一批優(yōu)秀普查員,在非普查年份參與基本單位名錄庫更新調查,加強一線工作人員力量,同時為普查工作儲備普查人才。
基本單位名錄庫更新維護目前主要采取調查員上門核實,填報基本單位情況表后,登錄平臺進行維護。待維護單位需從平臺下載導出后,再填報紙質報表。導出和填報耗時耗力,工作效率不高。建議借鑒經濟普查、人口普查采集經驗,優(yōu)化采集小程序,直接推送數據到調查員采集手機端。既可提高數據質量,又可檢驗采集小程序和數據處理平臺功能,為普查建立完善、成熟的處理系統積累經驗。名錄維護與普查工作相互促進,互為支撐。
相對于經濟普查和事關各級政府目標管理考核任務的投資、工業(yè)、服務業(yè)來說,名錄庫作為國家統計局四大工程之首,沒有得到足夠的重視。名錄庫每月維護工作量相當于一次小型的經濟普查,對于有專項調查經費,投入大量宣傳經費和大批普查員的經濟普查來說,縣級及以下統計部門在基本單位名錄庫建設上可謂零投入。2018年,第四次全國經濟普查,作者所在縣撥付專項經費近160萬元,再觀名錄庫建設,除了固定發(fā)放的101和101-1報表,再無其他投入。沒有專項經費的支持,沒有人力、物力的投入,名錄庫很難取得長足發(fā)展。
相較于經普、人普數據平臺的匯總功能,基本單位名錄庫系統匯總功能相對薄弱,應完善基本單位名錄庫數據處理平臺功能,增加工作量及數據質量匯總菜單,制定科學完善的考核辦法,定期對入庫單位各項指標真實性進行質量抽查。真實是統計數據的生命,對于各項普查的事中、事后數據質量驗收的嚴格標準和驗收流程,基本單位名錄庫的日常工作評價僅停留在待維護單位是否完,數據審核是否無誤。至于單位營業(yè)狀態(tài)是否準確?判斷企業(yè)規(guī)模大小的從業(yè)人員、經營收入填寫是否正確?卻無人關注,以至于基本單位名錄庫的開發(fā)利用大打折扣。增加平臺匯總功能,建立科學完善的質量考核辦法,通過電話抽查或現場核查,倒逼基層統計部門關注名錄庫數據質量,加大基本單位名錄庫建設投入,是目前較為可行的方法。
基本單位名錄庫管理系統中,除第一個動態(tài)庫外,其他靜態(tài)庫權限沒有下放,建議向市級以下統計部門開放查詢權限,加強名錄統計分析作用。向企業(yè)事業(yè)單位和社會公眾開放動態(tài)庫查詢功能,方便查詢名錄庫主要綜合數據,加快推進基本單位名錄庫的開發(fā)利用。
建設好名錄庫,需要有一支專業(yè)的、有著高度責任心和過硬的工作能力的人員隊伍。2020年人口普查的培訓形式多樣,培訓力度空前,現場培訓、線上培訓、當面測試、線上考試。要求每個普查員必須經過考試合格才可上崗。2020年,基本單位名錄庫年報首次采用視頻會議方法進行布置。這是在新冠疫情特殊形勢下的一種新嘗試,同時也應看到,這種培訓費用低,時效快。為不斷提高名錄庫工作人員的業(yè)務水平和維護質量,應加強業(yè)務培訓。
從源頭抓起,在單位向市場監(jiān)督管理部門申請注冊環(huán)節(jié),發(fā)放“告調查對象的一封信”,宣傳統計法律知識,告知應盡調查義務。單位注冊成功后,可發(fā)送基本單位調查短信,請主要負責人在單位正常營業(yè)后,主動聯系并配合統計人員,接受電話調查或實地調查。
守正篤實,久久為功,要改變基本單位名錄庫活庫不“活”,可利用率不高的現狀,基本單位名錄庫建設中,借鑒和借力各項普查,尤其經濟普查的經驗和辦法,不失為一條捷徑。