劉國英 杭州富春灣新城建設(shè)投資集團有限公司
建筑工程的造價預(yù)算就是項目在建設(shè)過程中,所要耗費的資金之和,這對于項目投資人有著極高的參考價值。對于投資人來講,獲得最高的投資收益是其最終目的。因此,造價預(yù)算對整個工程造價都有非凡意義,關(guān)乎整個項目的融資。在預(yù)算生成階段中,總有或多或少的因素進(jìn)行干擾,主要包括人為因素和市場因素,導(dǎo)致造價預(yù)算出現(xiàn)偏差,偏離實際情況,給整個項目帶來損失。
通常情況下,建筑工程項目施工周期較長,這給了很多因素發(fā)生的時間條件。外加施工場地較大,環(huán)境復(fù)雜,以及施工所用原材料的市場價格波動等等,甚至是一些不可抗的自然現(xiàn)象,如強降雨、強風(fēng)、暴雪等極端惡劣天氣都有可能使工程預(yù)算超出預(yù)期。綜合整理各項因素分析后,得出以下幾點主要原因:
一個完整的工程項目由若干個小項目組成,這些數(shù)量繁雜的項目需要細(xì)心縝密的統(tǒng)計調(diào)查和分析,一但負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員沒有盡到職責(zé),如對本人職責(zé)范圍內(nèi)事務(wù)未給予足夠重視,或者業(yè)務(wù)水平不足以勝任崗位的工作,就會導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性及合理性大打折扣,進(jìn)而使造價預(yù)算失去對工程的指導(dǎo)作用,而施工單位在盡職盡責(zé)不削減工程質(zhì)量和加快進(jìn)度的前提下,超出預(yù)算實乃情理之中,否則強行穩(wěn)定預(yù)算只會導(dǎo)致工程質(zhì)量無法通過驗收甚至釀成事故。
項目建設(shè)過程中,原材料的耗費在預(yù)算中占據(jù)著最大的比重,其變化波動也是預(yù)算超標(biāo)的重要原因。原材料價格的波動雖然在造價預(yù)算時就予以了考慮,并做出了預(yù)案,留有一定緩沖空間,但由于市場經(jīng)濟自身的特質(zhì),導(dǎo)致原材料價格也具有了其極不穩(wěn)定的特點。而且,有些特殊的原材料由于供貨渠道單一,其價格易受供應(yīng)商控制。作為施工方,在保證工程質(zhì)量這一底線要求下,原材料采購預(yù)算自然也隨之波動,極有可能超出預(yù)算。施工中,各種材料的損耗也是常有之事,這些損失無法事先作出預(yù)測,也會使預(yù)算超標(biāo)。
工程造價預(yù)算主要存在于工程建設(shè)的設(shè)計階段,由于不參與決策和實施過程,其與這兩部分便沒有互通,會出現(xiàn)信息不對等的問題。工程造價預(yù)算還具有動態(tài)性的特點,部分建設(shè)單位正是沒有認(rèn)識到這一點,僅對招投標(biāo)和竣工兩個階段的預(yù)算作了重點控制,而不是對整個建設(shè)過程作控制。施工過程中,項目會隨時因各種突發(fā)情況作出調(diào)整變更,包括人為因素和不可抗力導(dǎo)致的調(diào)整,而相應(yīng)的預(yù)算也就發(fā)生變更,就有可能出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的情況。
在導(dǎo)致工程造價超標(biāo)的諸多因素中,人為因素是最有可能被控制的因素。預(yù)算編制作為人為因素之一,對其進(jìn)行嚴(yán)加把控是很有必要的。對此,應(yīng)建立一套包含以下內(nèi)容的嚴(yán)格的預(yù)算編制:(1)管理人員的選用。對管理人員的選用制定一套詳細(xì)的選拔標(biāo)準(zhǔn),盡量對各項指標(biāo)進(jìn)行量化考量,以最大化的減少主觀因素的干擾。選拔出的管理人員不僅在業(yè)務(wù)上素質(zhì)過硬,還要有極強的責(zé)任心和原則性,能夠在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范和制度,對本職工作盡職盡責(zé),無缺漏項等失誤,在進(jìn)行實地考察和現(xiàn)場觀摩后作出合理預(yù)算。(2)在實際的施工中,對施工現(xiàn)場應(yīng)掌握第一手信息,及時更新所收集到的信息,為預(yù)算提供可靠依據(jù),并作出適當(dāng)調(diào)整。
預(yù)算超標(biāo)與施工中監(jiān)管不嚴(yán)也存在一定關(guān)系。監(jiān)管部門要對施工進(jìn)度實時監(jiān)督,包括工程質(zhì)量和材料損耗,對施工中出現(xiàn)的問題,要發(fā)現(xiàn)一起處理一起,及時向工程建設(shè)單位作出報告,而建設(shè)單位也應(yīng)及時回應(yīng),追究問題的a責(zé)任方,直至改正完畢。為避免多次返工而導(dǎo)致的人力物力上的浪費,施工單位在施工過程中就應(yīng)當(dāng)隨時自檢,確保驗收一次通過。除此之外,政府部門對施工項目的監(jiān)督也是必要的。法律法規(guī)有規(guī)定政府部門需要發(fā)揮監(jiān)督作用的,必須依法辦事,嚴(yán)格執(zhí)法,預(yù)防在前,從源頭上堵住爛尾項目產(chǎn)生的可能,落實法律規(guī)定的監(jiān)管責(zé)任。
通常情況下,預(yù)算超標(biāo)的較大比例出現(xiàn)在施工過程中,這往往是由于相當(dāng)一部分預(yù)算人員對施工階段不夠重視,因此預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)給予足夠重視。施工過程中,還包括對合同造價預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行落實,保證對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的掌控。合同中的價格應(yīng)嚴(yán)格審查,防止出現(xiàn)非正常計量,這一點可以通過控制將專業(yè)人員排除在外單獨進(jìn)行各個流程的監(jiān)督來實現(xiàn)。對結(jié)算部分也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)加掌控,對常見的超前或過度支付問題,立即向上級主管進(jìn)行詳細(xì)匯報,請求解決策略,進(jìn)一步降低超標(biāo)程度。
最后的階段往往是最容易掉以輕心的階段,因此即使進(jìn)行到竣工的最后關(guān)頭,也不可以放松對造價的控制。所收集的資料和取得證據(jù)必須標(biāo)明時間,對其時效保持敏感,防止施工單位在竣工結(jié)算時多算。結(jié)算要照章辦事,嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)和有效合同,對超出規(guī)定的更要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)。所有工程必須按照圖紙施工,對多出的工程量不予結(jié)算。
工程造價預(yù)算關(guān)乎工程的全過程進(jìn)展,及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟收益,任何一點偏差都將對最終結(jié)果造成影響。因此,造價控制和管理工作必須貫穿建設(shè)工程的全過程?;谏鲜鲈?,應(yīng)做好工程造價預(yù)算的管理和控制,為造價預(yù)算工作提供最后一道保障,也提高整個行業(yè)的專業(yè)水平,推動建筑行業(yè)規(guī)范化、專業(yè)化,進(jìn)而為整個社會的經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻(xiàn)。