周口市審計局
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展之下,大數(shù)據(jù)時代已然來臨,大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計的融合發(fā)展勢在必行。如何在企業(yè)內(nèi)部審計中運用好大數(shù)據(jù),是企業(yè)內(nèi)部審計工作人員面對的一大難題,也是企業(yè)內(nèi)部審計創(chuàng)新的熱點和難點。
大數(shù)據(jù)是指通過現(xiàn)代信息化技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、錄入、存儲和分析等處理的技術(shù)。相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)采集全面、數(shù)據(jù)錄入快捷、計算能力強、計算速度快的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過遙感和電子感應(yīng)等技術(shù)可以對企業(yè)生產(chǎn)生活中的所有數(shù)據(jù)進行采集記錄,通過全面收錄企業(yè)信息,可以協(xié)助企業(yè)內(nèi)部審計工作更好地進行。大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)錄入實現(xiàn)自動化,相比較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入方式而言,具有非常大的成本優(yōu)勢和效率優(yōu)勢。同時大數(shù)據(jù)在處理數(shù)據(jù)時,尤其時進行復(fù)雜運算和數(shù)據(jù)分析時也具有高效快捷的優(yōu)勢,可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的效率。這些優(yōu)勢如果運用到企業(yè)內(nèi)部審計中,可以提高企業(yè)內(nèi)部審計的效率、降低企業(yè)內(nèi)部審計的成本、擴大企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)用范圍。
企業(yè)內(nèi)部審計是通過檢查、評價和咨詢等方式,監(jiān)督和服務(wù)企業(yè)合法合理發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制工作。從職能來說可以分為監(jiān)督和服務(wù)兩大部分內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能是政府審計部門對企業(yè)進行審計的基礎(chǔ),出發(fā)點和目的都在于對企業(yè)的運營和發(fā)展進行合法合規(guī)方面的監(jiān)督,杜絕企業(yè)或企業(yè)工作人員你的違法行為。企業(yè)內(nèi)部審計的服務(wù)職能主要通過評價和咨詢來體現(xiàn),通過對企業(yè)運行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,對企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)某一部門的運作情況進行評價,并提出進一步發(fā)展提升的咨詢建議。企業(yè)內(nèi)部審計的職能要求對企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行全面的了解和深入的分析,而企業(yè)內(nèi)部審計需要人力和財力作為支撐,數(shù)據(jù)獲取越全面,數(shù)據(jù)分析越深入,對應(yīng)的投入越高,時間耗費也更大。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部審計成本的降低和效率的提高帶來了新的可能性。
審計工作是一項非常專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,對?shù)據(jù)處理的要求很高,大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理上具備全面和高效的優(yōu)勢,但是二者融合中也存在不少難點。一是數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確如何把握,運用計算機進行數(shù)據(jù)采集和錄入,感應(yīng)器的要求很高、數(shù)據(jù)采集規(guī)則的制定和調(diào)整都有很高難度。二是數(shù)據(jù)分析的精確性,大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析是根據(jù)專業(yè)人員的指令進行,分析所得結(jié)果是非精確直接關(guān)系到分析結(jié)果能否具體應(yīng)用和應(yīng)用的效果。三是大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的溝通,二者的有效溝通是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部審計的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)工作和企業(yè)內(nèi)部審計工作都是專業(yè)性極強的工作,而兼具兩方面專業(yè)知識的人才比較稀缺,如何做到二者之間的有效溝通也是大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部審計融合發(fā)展的難點之一。
大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部審計的融合發(fā)展,首先要構(gòu)建、改進和調(diào)整相關(guān)制度。一是構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理制度,對企業(yè)數(shù)據(jù)信息化處理的流程和數(shù)據(jù)管理進行規(guī)定,從數(shù)據(jù)采集、收據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運用等方面,將企業(yè)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用全面制度化。二是改進企業(yè)的內(nèi)部審計制度,不論是獨立審理還是外包審計,都要注重與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,提高效率的同時,圍繞實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務(wù)兩項職能,進行全面的改進,促進大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部審計的深度融合。三是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的溝通機制,協(xié)調(diào)信息管理部門和企業(yè)各部門的溝通,用制度推薦企業(yè)內(nèi)部有效溝通,從而提高大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計之間的有效溝通,通過協(xié)調(diào)促進企業(yè)內(nèi)部審計成果的運用。
大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理依靠的是先進的軟硬件設(shè)施,企業(yè)要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計的融合發(fā)展就必須購置和配備相關(guān)的軟硬件設(shè)施。一是采購可靠的傳感器和信息采集設(shè)備,信息采集是企業(yè)內(nèi)部審計的基礎(chǔ),只有保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備有效才能保證后續(xù)工作的質(zhì)量和效率,因此必須采購可靠的傳感器和信息采集設(shè)備。二是采購專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件,數(shù)據(jù)分析依靠的是專業(yè)的軟件,通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件進行采集分析、比對分析、量化分析等才能滿足內(nèi)部審計的要求,因此要購買專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件,將大數(shù)據(jù)和內(nèi)部審計嚴(yán)密結(jié)合。
人才是一切工作的起點,必須要選撥和培養(yǎng)相關(guān)人才才能促進大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部審計的融合發(fā)展。一是招聘專業(yè)技術(shù)人才,大數(shù)據(jù)相關(guān)工作和企業(yè)內(nèi)部審計工作都是專業(yè)性很強的工作,要招聘和培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才,提升和完善大數(shù)據(jù)工作和內(nèi)部審計工作之間銜接問題。二要培養(yǎng)跨界管理人才,要推進大數(shù)據(jù)和內(nèi)部審計的融合發(fā)展,就需要培養(yǎng)既懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)又通曉內(nèi)部審計知識的跨界人才,統(tǒng)籌推進大數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部審計融合發(fā)展。
總之,必須要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部審計的融合發(fā)展是一個長期的過程,通過建立和完善制度、配備軟硬件設(shè)施、招聘和培養(yǎng)人才,創(chuàng)新嘗試大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計中的應(yīng)用,不斷地將大數(shù)據(jù)理論與內(nèi)部審計實踐相結(jié)合,比如能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部審計中,實現(xiàn)二者的融合發(fā)展。