南通市陽光項目建設有限公司
內(nèi)部控制工作是現(xiàn)代企業(yè)財務管理不能缺少的一部分,現(xiàn)階段我國企業(yè)在社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的影響下,面臨越來越激烈的市場競爭環(huán)境,能否做好會計內(nèi)部控制,直接關系著企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢與地位。但是,從企業(yè)整體發(fā)展現(xiàn)狀來看,在會計內(nèi)部控制的業(yè)務、監(jiān)督、技術、人員等方面還存在很多問題,影響了會計內(nèi)部控制功能的發(fā)揮和體現(xiàn)。由此可見,研究企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進路徑意義重大。
企業(yè)會計工作的內(nèi)部控制涉及賬務處理、會計核算等業(yè)務,一些企業(yè)過于重視賬務處理是否按照合規(guī)流程進行,不夠重視經(jīng)濟業(yè)務的變化性與真實性,所開展的會計核算時有抓制度漏洞虛開發(fā)票、打擦邊球等行為,憑借會計手段進行費用變相報銷,引起公款挪用、企業(yè)資產(chǎn)被非法侵占等問題,但企業(yè)賬簿財務和會計核算報表表面難以反映出來這些問題,走著“合規(guī)”程序,令企業(yè)承擔了巨大風險甚至經(jīng)濟嚴重受損。此外,一些企業(yè)會計在管理者要求或者授意下,挪用、濫用企業(yè)資金,改變了企業(yè)資金用途和目的,對資金流向進行“合規(guī)”記錄,當面對內(nèi)部監(jiān)管或外部審計時,采取公關等途徑試圖讓違規(guī)行為蒙混過關[1]。
很多企業(yè)目前尚未健全會計內(nèi)部會計內(nèi)控監(jiān)督組織機構,由企業(yè)會計部門承擔內(nèi)控監(jiān)督管理職能,在獨立、專業(yè)監(jiān)督組織機構的缺失狀態(tài)下,難以有效發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督作用,出現(xiàn)監(jiān)督效率不高、監(jiān)督措施執(zhí)行不到位、內(nèi)控過于表面等問題。負責會計內(nèi)控監(jiān)督的工作人員自身專業(yè)知識有限,內(nèi)控手段與技能不足,加之工作獨立性較差,受分管領導影響較大,所以難以高效、公正、客觀展開實際工作,嚴重影響了企業(yè)會計內(nèi)控質(zhì)量。
當今社會的科學技術迅猛發(fā)展,各企業(yè)加快了信息化建設腳步,然而一些企業(yè)所開展的會計內(nèi)控工作卻沒有與時俱進引入先進信息技術,會計信息傳輸存在滯后性問題,無法構建動態(tài)的會計內(nèi)控模式,事后控制的現(xiàn)象仍舊十分常見,會計信息透明度較差,分析會計問題、解決會計問題的能力較低,很多內(nèi)控工作以人工操作為主,容易出現(xiàn)錯誤或失誤,同時無法給會計信息提供有力、全面的安全保障,難以達到理想的企業(yè)會計內(nèi)控效果[2]。
企業(yè)會計隊伍的建設情況一定程度上直接決定著企業(yè)會計內(nèi)控工作質(zhì)量,一些企業(yè)會計人員雖然專業(yè)知識基礎扎實,但是自身的職業(yè)觀念、道德素養(yǎng)卻有待提升。企業(yè)在聘用時以職業(yè)資格證書為唯一標準,沒有從職業(yè)道德等多方面進行綜合評估,會計人員不聞不問會計管理問題,秉持事不關己高高掛起的態(tài)度,甚至出于私欲弄虛作假會計信息,出現(xiàn)多套賬目,不僅違反公司規(guī),也觸碰了法律法規(guī)底線,給自己和企業(yè)帶來了巨大損失。
企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務情況,針對賬務處理、會計核算等會計業(yè)務需求,加強內(nèi)部控制工作,在內(nèi)控要點任務中加入會計報表編制、賬簿登記、記賬憑證取得、原始憑證審核等管理措施,及時發(fā)現(xiàn)原始憑證存在的真實性不足等問題。令企業(yè)資金能夠安全運轉,各項收付款行為及時落實,結算準確無誤,手續(xù)合規(guī)且環(huán)環(huán)相扣,實物資產(chǎn)與賬簿記錄相符,嚴格依據(jù)相關法律法規(guī)與準則編制會計報表,通過對會計業(yè)務工作的精細化管控,保證會計工作的規(guī)范化、標準化、高效化發(fā)展。
企業(yè)領導人與管理者要意識到開設會計內(nèi)控獨立機構的必要性,為了確保并最大限度提升這一獨立機構專業(yè)能力和工作成效,加強對內(nèi)控機構的針對性教育培訓,在具體實踐始終做到以下幾點。
首先,加強內(nèi)控會計內(nèi)控宣傳工作力度,讓內(nèi)控機構工作人員能夠承擔起崗位重任,革新思想觀念,提升對崗位工作重視程度,追求工作效率的持續(xù)提升,積極學習會計內(nèi)控新方法、新理念,與時俱進提升工作能力與專業(yè)技能操作水平[3]。
其次,定期組織專題會議,針對企業(yè)會計內(nèi)控機構工作通過相關會議定期開展,動態(tài)反饋和交互工作信息,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,經(jīng)過充分討論制定下一步的會計內(nèi)控計劃或方案,做好難點問題、重點問題的研究,保證內(nèi)控工作規(guī)劃合理,執(zhí)行有力。
最后,給予該獨立機構相應的決策權、獨立權,避免其工作開展受外界其他因素干擾影響,保證企業(yè)會計內(nèi)控工作客觀、公正落實到位。
信息時代背景下的企業(yè)會計內(nèi)控體系建設,要積極應用信息管理系統(tǒng),憑借其數(shù)據(jù)捕獲快、信息交互性強、會計信息透明度高等優(yōu)勢,提升對會計工作的內(nèi)控質(zhì)量、實施效率和及時性,降低人為工作錯誤和失誤概率,使用數(shù)據(jù)庫拓展會計信息的實際容量,借助現(xiàn)代化軟硬件設備設施,豐富會計內(nèi)控功能,不斷健全完善會計內(nèi)控體系,革新內(nèi)控方式與手段[4]。
企業(yè)在招聘會計工作人員、績效考核現(xiàn)有會計工作人員過程中,要做好把關工作,不僅關注職業(yè)資質(zhì),也要從工作態(tài)度、理想信念、政治立場、職業(yè)道德、心理健康等多方面,綜合評價其職業(yè)素養(yǎng)[5]。選擇優(yōu)秀的會計人員加入企業(yè)會計工作,強化會計業(yè)務能力與會計管理職能,為會計內(nèi)部控制在順利開展創(chuàng)造更多便利條件,讓會計人員充分理解、支持并參與這項工作中,成為不可缺少的推動力量。
總而言之,企業(yè)在改進會計內(nèi)部控制工作過程中,要根據(jù)自身特點,立足實際情況,不斷解決目前會計內(nèi)部控制的不足之處,明確企業(yè)財務管理的正確發(fā)展方向,充分體現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控的積極作用,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。