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人們的生活由于新冠疫情的影響都受到了影響,而我國的企業(yè)的許多項目或方案也都因疫情的原因,在實施或與其他公司企業(yè)的合作中,也都受到了影響。面對這種惡劣情況,我國企業(yè)目前最有效的解決方法就是充分實施全面預(yù)算管理的模式,使企業(yè)的各項工作在實施前,都能算出所需的成本,在保障各項工作實施的前提下,將成本和資源降到最低,能夠彌補疫情帶來的影響,給公司帶來盈利。本文將根據(jù)企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中遇到的情況和對策等進行一系列探討。
預(yù)算是對于企業(yè)運營管理或企業(yè)項目實施時的各項支出的一種估算,把各項所需消耗的資金控制在一定合理的范圍內(nèi)。企業(yè)通過預(yù)算可以有規(guī)劃的利用資源,能夠降低企業(yè)各項目實施的成本讓有限的資源創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,合理的預(yù)算會讓企業(yè)避免一些問題的出現(xiàn)。預(yù)算不僅對企業(yè)所賺的利潤也會有合理的分配,還會對盈利能力和對公司今后的發(fā)展空間做出合理的規(guī)劃。
全面預(yù)算是對企業(yè)的所有部門的業(yè)務(wù)都預(yù)算,不止公司內(nèi)部的運行情況,還包括公司以外的市場因素和社會因素等,企業(yè)在進行全面預(yù)算管理是要根據(jù)需要的資金、日?;顒?、采購、設(shè)施等來制定幾種不同的方案,可以讓公司在面對不同的問題時有更多的解決方法。對于預(yù)算中的三個方面(工作事項、投入資金、財務(wù)管理)都是互相聯(lián)系、缺一不可的,這三方面自成一體,對于企業(yè)的各個部門進行了有效的管理。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中最不可缺失的部分,尤其便利于企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控,對企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響。合理科學(xué)的全面預(yù)算會不斷的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并且保證企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。
企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)這一年度制定的總目標,運用全面預(yù)算制定的方案進行管理,并定時的總結(jié)發(fā)展趨勢,企業(yè)的負責人可以根據(jù)一些反饋的實施實際情況,來判斷目標實施到了哪一步驟,當實際的目標實施偏離了原本的制定方案,企業(yè)管理者可以及時發(fā)現(xiàn)并且及時再次運用全面預(yù)算方法根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)情況,來調(diào)整出最合適地管理方案,這樣可以減少企業(yè)因一些不必要因素的支出。
企業(yè)中的部門之間要積極的溝通和相互了解,在工作中相互合作和扶持,這樣企業(yè)才能更穩(wěn)定的發(fā)展,而全面的預(yù)算管理就相當于是團隊中的潤滑劑,把各個部門之間聯(lián)系的更緊密,凝聚力變得更強,促進了工作之間的進度,加快了實現(xiàn)目標的腳步,為公司的發(fā)展做到了良好的鋪墊作用。
全面預(yù)算對于工作人員的業(yè)績有更好的評估效果,更能直觀的展現(xiàn)出部門之間的績效水平,根據(jù)這些績效水平能更好的利用資金、節(jié)約成本。而管理者能根據(jù)這績效對管理策略做出調(diào)整,對資金的調(diào)整和部門之間的協(xié)調(diào)有重大的意義。
全面預(yù)算的動態(tài)展示對員工的工作態(tài)度具有積極地意義,全面預(yù)算并不是簡簡單單的數(shù)字更是所有員工的奮斗目標,而全面預(yù)算的動態(tài)展示能向員工實時的展示目標的進度,能讓員工發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足,進一步的激勵員工為實現(xiàn)目標而奮斗,與公司一起進步,一起努力。
企業(yè)管理者實施全面預(yù)算管理,可以減少大量的不必要的盲目決策,同時全面預(yù)算管理有助于提高企業(yè)對經(jīng)濟效益的管理,以及對有價值信息的提取,良好的預(yù)算管理能夠?qū)τ邢薜馁Y源進行有效的分配,幫助企業(yè)在進行決策或項目實施時減小風(fēng)險,減少決策的盲目性和影響項目實施的隱患因素。
許多公司企業(yè)在運用全面運算管理時都發(fā)現(xiàn)了全面預(yù)算管理的便利之處,都更加積極使用全面預(yù)算管理的方法,但是由于一些客觀原因,部分企業(yè)全面預(yù)算管理在財務(wù)管理的現(xiàn)狀不太樂觀,存在著許多需要企業(yè)重視的問題,這些問題主要集中在這些方面。
首先,部分企業(yè)雖然進行了全面預(yù)算管理,但在公司正式實施其他項目時,并沒有完全按照全面預(yù)算管理的計劃實施,導(dǎo)致項目在實施時出現(xiàn)經(jīng)費不足或經(jīng)費周轉(zhuǎn)不開等情況,十分不利于項目的正常實施,影響項目的實施進度,給企業(yè)的正常運營帶來隱患。
其次,有的企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,制定的策略考慮到的因素過少,有的只根據(jù)公司內(nèi)部的經(jīng)營情況來制定,而不考慮公司以外的市場因素,就比如,如果今天的國內(nèi)旅游企業(yè)公司,不考慮新冠疫情的影響,仍然將工作重點放在海外旅游的項目上,那么將會因為不考慮整個旅游市場的因素,而給自己的企業(yè)帶來致命的打擊。
然后,有的企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時沒有完善的科學(xué)規(guī)劃指導(dǎo),部分企業(yè)管理者并沒有真正意識到,如何正確了解和掌握全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中所處的重要性,非但企業(yè)管理者,還有眾多員工也并未真正的所明白全面預(yù)算的內(nèi)涵。這對使全面預(yù)算技術(shù)的發(fā)展以及運用極其不利。毋容置疑的是一些管理者知道要在管理中去應(yīng)用全面預(yù)算,但由于他們并沒有真正了解全面預(yù)算的實質(zhì)內(nèi)涵,對于該如何真正的去進行實施操作在具體的應(yīng)用面前也是充滿了問號。因此若要想真正的去實施應(yīng)用全面預(yù)算技術(shù),首先就進行全面知識的普及,這才能為其更好的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
最后,一些企業(yè)的全面預(yù)算管理的模式比較落后,落后就要挨打,這句話了用運用到哪里都不為過,而在全面預(yù)算模式這方面,我國同一些發(fā)達國家相比,我國總體的全面預(yù)算模式處于落后狀態(tài)。已經(jīng)無法符合到我國當今時代的發(fā)展需要。雖然我國的全面預(yù)算模式的效果大多數(shù)情況下,還是可以勉強滿足我國當今時代的發(fā)展,但是若要同發(fā)達國家比其運行速度,運行速率早已無法達到標準??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,只有充分合理的去運用科學(xué)技術(shù)才能達到最大化的收益。因此如何科學(xué)合理的進行預(yù)算模式也是全面預(yù)算技術(shù)的重中之重。
全面預(yù)算的方案企業(yè)制定完成后,下一個問題就是如何能夠在實施的過程中會起到更好的效果,根據(jù)企業(yè)的一些實際情況,主要有以下兩個方面需要企業(yè)負責人在實施全面預(yù)算的方案中需要注意。
想要更好地完成企業(yè)中的績效,就需要有正確的目標和合理的全面預(yù)算的方案。首先我們在知道能夠全面預(yù)算的方案時,要注意到每一個用到資金的地方,比如生產(chǎn)設(shè)備、辦公室的一些設(shè)備、企業(yè)的裝修等等各種細節(jié)都要注意到,還要注意市場的變化,在什么時間買是最劃算、最合理的。企業(yè)可以進行市場的調(diào)查,讓資金的運用率最大化;也可以通過數(shù)學(xué)計算,計算出什么樣的采購方式最合理。接著,就是企業(yè)的負責人在進行全面預(yù)算的管理中,要充分運用自己對預(yù)算這方面的知識,進行合理的資金規(guī)劃,同時也要富有責任心、不馬虎不大意,不放過任何一個使用資金的地方。企業(yè)內(nèi)部的其他工作人員,可以定時的組織他們學(xué)習(xí)全面預(yù)算這方面的知識,對全面預(yù)算有更深入的了解,為以后加強全面預(yù)算的使用效果起做好鋪墊。
對于全面預(yù)算的管理人員,企業(yè)可以進行考核的制度,讓管理人員有壓迫感,從而不停地學(xué)習(xí)全面預(yù)算的管理知識,進一步的提高管理人員的工作能力??梢詮膬蓚€方面來考慮,一個是當員工來應(yīng)聘崗位時,要提高門檻,對應(yīng)聘人員的工作能力以及綜合素質(zhì)進行嚴格的考察,面試官一定要嚴謹,也要與人力資源部溝通好,不漏掉一個人才,也不放過任何一個渾水摸魚的;在信息大爆炸的時代,企業(yè)要有良好的人才渠道,避免出現(xiàn)招聘人才不夠的情況。另一方面就是在招聘過后,要對新來的人員進行相關(guān)的知識培訓(xùn)以及對企業(yè)制度的熟悉,并定期對管理人員進行考核,幫助管理人員認識到自己的不足之處,為以后管理人員的發(fā)展提供依據(jù)。
就目前的企業(yè)管理效率來說,使用全面預(yù)算管理的模式是最省時省力又高效的,所以企業(yè)管理者應(yīng)格外重視全面預(yù)算管理模式的使用,時刻關(guān)注社會和市場因素的變化,根據(jù)全面預(yù)算管理模式制定正確又合適的運營策略,減少企業(yè)運行時的風(fēng)險,努力將項目實施或企業(yè)運營所需的成本降到最低,給企業(yè)帶來更高的盈利,讓自己的企業(yè)能夠在疫情的影響和激烈的市場競爭下,不僅能夠抵抗住壓力正常運營,還能夠及時調(diào)整營業(yè)策略爭做一流企業(yè)。