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首先,多數(shù)的生產(chǎn)業(yè)企業(yè)對成本核算存在一定的誤區(qū),錯誤地認(rèn)為成本核算全部是由財務(wù)部門進(jìn)行簡單的成本核算,包括直接成本、人工成本、制造費用的歸集、分配,最終計算出每個產(chǎn)品的成本,對產(chǎn)品售后、安裝等事后的成本則不給予關(guān)注。其次,企業(yè)管理層對成本核算尚未樹立起正確的觀念,各部門之間也未能給予財務(wù)部門編制成本預(yù)算、成本會計核算給予必要的關(guān)注,造成企業(yè)會計成本核算工作效率極低。
1.未建立完善的成本核算制度。個別的企業(yè)未能根據(jù)企業(yè)自身管理情況建立成本核算制度,財務(wù)人員對于折舊費、水電費、加工費等的歸集沒有明確定義,無法進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集;同時因為沒有制度明確定義,所以導(dǎo)致成本核算的各個階段如事前成本匡算、事中成本核算、事后成本歸集不準(zhǔn)確,影響整個成本核算的準(zhǔn)確性。
2.缺少合格的成本核算財務(wù)人才。成本核算是工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理最復(fù)雜的工作之一,財務(wù)人員既需要對成本會計理論有一定的了解,還要對生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特點給予必要的掌握,而目前,多數(shù)企業(yè)由于財務(wù)人員理論水平的限制,選擇了錯誤的成本核算方法,加之對生產(chǎn)流程的漠視,最終造成企業(yè)財務(wù)人員歸集的產(chǎn)品成本與實際情況相脫節(jié),甚至個別管理人員與財務(wù)人員串通,共同修改產(chǎn)品成本信息,達(dá)到成本考核等目的。
3.成本核算的方法過于單一。目前,多數(shù)的企業(yè)財務(wù)人員對工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品使用分步法與品種法進(jìn)行成本核算,這些理論是在80 年代被引入到我國使用的,而隨著我國企業(yè)多元化發(fā)展及財務(wù)管理需要的加強,原有的成本核算方法已經(jīng)無法適應(yīng)新時代要求。
4.未能充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)時代的到來要求企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)將信息化手段引入工作當(dāng)中,以達(dá)到提高財務(wù)管理效率的目的。而目前,多數(shù)的企業(yè)未能使用ERP 等信息化平臺,特別是成本核算工作未能使用大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、收集,造成企業(yè)成本核算常常出現(xiàn)錯誤及工作效率低下,無法為企業(yè)管理層提供更多的成本決策信息。
在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于企業(yè)管理層對成本核算的漠視,造成企業(yè)各個部門未能認(rèn)真執(zhí)行成本核算管理制度,特別是一些采購、生產(chǎn)部門,未能按照成本預(yù)算指標(biāo)控制成本支出,造成企業(yè)多采購或少采購,要么使企業(yè)在短時間內(nèi)缺少原材料或商品,要么使企業(yè)資金被大量的存量所占用;個別的生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中沒有按照原材料領(lǐng)用流程操作,造成產(chǎn)品之間領(lǐng)用原材料混亂,不但影響著產(chǎn)品的核算,還會降低產(chǎn)品的質(zhì)量。
目前,多數(shù)的生產(chǎn)業(yè)企業(yè)未能將成本核算結(jié)果作為部門或工作人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容或者雖然制定了有效的考核辦法,但由于考核過程過于主觀性,而造成企業(yè)成本考核結(jié)果缺少公平性、公正性,未能真正起到調(diào)動部門、工作人員參與成本核算與管理的作用。
工業(yè)企業(yè)成本核算作用的發(fā)揮,主要應(yīng)取決于企業(yè)內(nèi)部是否樹立起正確的成本核算觀念,因此,企業(yè)管理層應(yīng)督促內(nèi)部各部門及全體工作人員樹立起成本核算觀念,使各個部門之間形成良好的溝通與配合,通過成本數(shù)據(jù)的不斷反饋使企業(yè)管理層成本降低的目標(biāo)得以實現(xiàn)。工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品從投產(chǎn)到最終被消費者取得的整個過程中,企業(yè)生產(chǎn)車間應(yīng)按照管理層的戰(zhàn)略目標(biāo)制定生產(chǎn)計劃,并科學(xué)地制定產(chǎn)品成本預(yù)算指標(biāo),采購與生產(chǎn)車間根據(jù)這個成本預(yù)算指標(biāo)控制原材料采購價格及控制直接材料成本、人工成本與制造費用的支出規(guī)模,因此,成本核算管理工作涉及企業(yè)全體部門與工作人員的參與。
1.成本核算制度應(yīng)與企業(yè)實際情況相符。成本核算管理制度的內(nèi)容包括對成本進(jìn)行會計核算、對形成的成本進(jìn)行歸集與分配,具體應(yīng)包括以下工作流程:一是首先確定適應(yīng)產(chǎn)品特點的成本核算方法與流程;二是確定成本考核與成本預(yù)算執(zhí)行制度。
2.確保企業(yè)成本核算方法適合企業(yè)發(fā)展。為了使成本核算管理制度更加適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展要求,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)及時對影響產(chǎn)品成本變化因素進(jìn)行分析、調(diào)研,并根據(jù)這些因素對成本控制指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。例如,企業(yè)在對原材料成本進(jìn)行核算時,直接材料成本可根據(jù)生產(chǎn)車間提供的原材料領(lǐng)料單作為依據(jù),而一些間接材料費用必須按照產(chǎn)品定額消耗量、人工工時等指標(biāo)進(jìn)行分配,這就需要企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品生產(chǎn)特點及成本消耗等情況設(shè)計科學(xué)的分配標(biāo)準(zhǔn),如果分配標(biāo)準(zhǔn)選擇不當(dāng),將使企業(yè)的間接成本與費用分配失實,使企業(yè)成本核算管理工作出現(xiàn)混亂。
3.合理地控制企業(yè)成本費用支出。首先,財務(wù)部門應(yīng)強化對產(chǎn)品研發(fā)階段的成本核算工作。產(chǎn)品在研發(fā)前,需要投入大量的物力、人力,這些成本的科學(xué)核算也是強化企業(yè)成本核算的重要內(nèi)容,特別是可以為企業(yè)管理層挖掘降低產(chǎn)品成本提供途徑。其次,控制企業(yè)原材采購的成本。企業(yè)倉儲與生產(chǎn)車間應(yīng)積極地溝通,確定最佳的存貨采購量,一來保證企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需,二來也可降低企業(yè)原材料的倉儲成本,避免大量的資金被原材料、商品所占壓,提高工業(yè)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)降低企業(yè)運營成本的目的。再次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)管理需要聘請軟件公司開發(fā)、設(shè)計信息化管理軟件,不斷地提高企業(yè)會計成本核算的效率與水平,減少重復(fù)工作,而且對于提高成本核算效率,保障成本核算質(zhì)量,增強成本利用率等有重要作用。建立一套符合企業(yè)實際情況的ERP 核算系統(tǒng),企業(yè)各部門信息共享,從而實現(xiàn)采購、物資以及庫存等資源的優(yōu)化配置。
4.確保企業(yè)成本核算制度被各部門認(rèn)真執(zhí)行。首先,制定科學(xué)、規(guī)范的成本核算管理制度需要企業(yè)財務(wù)人員及時地解決部門在成本控制與支出中存在的問題。首先,企業(yè)應(yīng)保證各項成本管理制度被各部門及工作人員認(rèn)真地貫徹與執(zhí)行;其次,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部形成有效的內(nèi)部牽制與監(jiān)督機制;再次,為了保證成本核算管理制度被各部門與職工執(zhí)行,應(yīng)在管理制度中明確各部門與職工的成本管理責(zé)任制,以制度督促各部門及工作人員認(rèn)真執(zhí)行成本核算管理制度。
5.制定科學(xué)、公平的成本核算考核體系。一是指定財務(wù)分析指標(biāo),例如,制定一些如變動成本與固定成本變動率等財務(wù)指標(biāo);二是考慮非財務(wù)指標(biāo)對于成本核算管理工作的重要性,例如,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)將各部門提供成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性作為考核成本管理工作的依據(jù),并根據(jù)非財務(wù)指標(biāo)考核結(jié)果對部門與職工進(jìn)行獎懲,讓員工自身利益與工作掛鉤,有效防止工作中不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,同時提高員工的工作積極性。三是,財務(wù)部門應(yīng)對成本核算崗位進(jìn)行考核。如對成本核算會計的工作內(nèi)容、工作態(tài)度、工作方式、工作業(yè)績進(jìn)行考核,并根據(jù)實際情況制定獎罰措施等。
在企業(yè)競爭激烈及信息化高速發(fā)展的今天,工業(yè)企業(yè)應(yīng)借鑒行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗,降低成本,提高生產(chǎn)效率,才能提高企業(yè)成本核算與管控水平,進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力,保證企業(yè)長期盈利,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中持續(xù)、穩(wěn)定、快速的發(fā)展下去。