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        企業(yè)內(nèi)部控制的問題分析

        2021-01-16 16:45:14郭子琛重慶華西會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
        環(huán)球市場 2021年18期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督權(quán)責(zé)分工

        郭子琛 重慶華西會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司

        在當(dāng)前國內(nèi)市場環(huán)境逐步開放的情況下,企業(yè)所面臨的競爭局面十分復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的調(diào)整創(chuàng)新,可以使企業(yè)的內(nèi)部資源得到更高質(zhì)量的整合,以便企業(yè)具備更強(qiáng)的市場競爭力。因此,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求及時(shí)識別出內(nèi)部控制中存在的問題,制定內(nèi)部控制工作的改進(jìn)創(chuàng)新策略,是很多企業(yè)發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題

        (一)企業(yè)權(quán)責(zé)分工方案缺乏合理性

        部分企業(yè)在處理權(quán)責(zé)分工方案設(shè)計(jì)工作的過程中,對于參與內(nèi)部控制主要人員的能力狀況研究不夠詳細(xì),缺乏對內(nèi)部控制信息化工作具體運(yùn)行細(xì)節(jié)的總結(jié),導(dǎo)致參與企業(yè)內(nèi)部控制的人員難以充分發(fā)揮對內(nèi)部控制工作的支持性作用,不利于構(gòu)建高質(zhì)量的權(quán)責(zé)分工方案。一些企業(yè)在制定權(quán)責(zé)分工的方案過程中,對于授權(quán)審批工作的運(yùn)行情況缺乏有效的總結(jié),未能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景下,授權(quán)審批工作方法變化情況的考察,導(dǎo)致企業(yè)工作人員無法結(jié)合授權(quán)審批工作的最新實(shí)施需要進(jìn)行職能范圍設(shè)計(jì)方案的調(diào)整。一些權(quán)責(zé)分工方案在具體設(shè)計(jì)過程中,未能有效的對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件資源加以應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)難以在現(xiàn)有分工方案的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)職能創(chuàng)新設(shè)計(jì),也使得企業(yè)其他崗位的人員難以進(jìn)一步優(yōu)化專業(yè)技能。

        (二)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用水平較差

        信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了諸多有利條件,但是,一些企業(yè)對于信息系統(tǒng)創(chuàng)新普及所具備的多方面價(jià)值缺乏有效的考察分析,未能實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有工作與信息技術(shù)的充分融合,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作方法的創(chuàng)新始終處在較為固定的范疇之中,無法在信息技術(shù)的帶動(dòng)之下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新。一些企業(yè),對于信息系統(tǒng)的運(yùn)行缺乏足夠的關(guān)注,未能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)需求的詳細(xì)考察,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作雖然與信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新整合,卻無法實(shí)現(xiàn)對其他保障性功能的有效構(gòu)建,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)難以為內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供必要支持。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善

        制度因素直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果。但是,現(xiàn)有的一些企業(yè),對于技術(shù)創(chuàng)新和市場變化所帶來的復(fù)雜影響缺乏足夠的了解,導(dǎo)致制度設(shè)計(jì)缺乏足夠的實(shí)用性和有效性,難以體現(xiàn)出制度因素的重要價(jià)值。一些企業(yè)內(nèi)部控制制度在具體建設(shè)的過程中,缺乏對內(nèi)部監(jiān)督工作運(yùn)行情況的考察,疏于內(nèi)部監(jiān)督對完善制度的積極作用進(jìn)行總結(jié),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作在實(shí)施過程中無法獲得廣泛的支持,不利于制度的更新完善。

        (四)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有效性不足

        部分企業(yè)在內(nèi)部控制工作的建設(shè)過程中,對于內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度不足,未有效建立內(nèi)部審計(jì)工作的調(diào)整機(jī)制,會(huì)計(jì)信息記錄與審計(jì)工作缺乏有效銜接,在信息錯(cuò)誤的識別方面缺乏技術(shù)性保障。部分企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺乏對信息數(shù)據(jù)化相關(guān)影響的總結(jié),沒有結(jié)合信息資源的查閱需要對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的覆蓋特征制定有效的控制措施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作無法獲取完整的原始數(shù)據(jù),難以提升改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效性。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制工作的改進(jìn)策略

        (一)提升企業(yè)權(quán)責(zé)分工方案的合理性

        企業(yè)在制定內(nèi)部控制的總體方案過程中,需要結(jié)合企業(yè)工作的特性,對內(nèi)部控制工作的復(fù)雜性進(jìn)行深入分析,并對職責(zé)分工情況進(jìn)行合理性考察,使技術(shù)創(chuàng)新所帶來的變化得以明確,進(jìn)而滿足企業(yè)權(quán)責(zé)分工的需要。加強(qiáng)對人為因素影響的關(guān)注,尤其要對內(nèi)部控制工作實(shí)施過程中,企業(yè)內(nèi)部的資源調(diào)配情況進(jìn)行充分考察,明確內(nèi)部資源變化所帶來的利益分配變化情況,減少人為因素所對內(nèi)部控制所造成的影響。企業(yè)權(quán)責(zé)體系的建設(shè)還需要對現(xiàn)有工作人員的職能范圍進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),尤其要對財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)性工作加以總結(jié),使權(quán)責(zé)體系建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)更加合理的調(diào)整內(nèi)部資源配置提供幫助。企業(yè)權(quán)責(zé)分工的構(gòu)建還必須加強(qiáng)對各崗位成員職能特性的關(guān)注,使不同崗位的工作人員得到合理安排,保證各崗位成員之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的相互監(jiān)督、不相容崗位的分離,避免舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

        (二)提高信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

        企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)需要關(guān)注信息技術(shù)創(chuàng)新所帶來的相關(guān)影響,合理利用信息技術(shù)以提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,使信息系統(tǒng)的構(gòu)建和使用得到企業(yè)各層級人員足夠的重視,在內(nèi)部控制工作與信息系統(tǒng)有效融合基礎(chǔ)上,提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。企業(yè)需要對信息系統(tǒng)應(yīng)用成果加以總結(jié),并對內(nèi)部控制工作的各方面需求予以分析,尤其要對信息系統(tǒng)的操作使用情況進(jìn)行總結(jié),以便能夠充分開發(fā)出信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用價(jià)值。

        (三)提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度

        企業(yè)內(nèi)部控制工作建設(shè)過程中,必須將制度建立作為主要關(guān)注的問題,尤其要對會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作所發(fā)生的變化加以總結(jié),關(guān)注制度設(shè)計(jì)的適用性、有效性,保證相關(guān)基礎(chǔ)性工作可以得到制度的完整覆蓋。企業(yè)還需要關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)施,對制度在內(nèi)部監(jiān)督工作執(zhí)行方面的影響加以總結(jié)分析,為內(nèi)部監(jiān)督工作的順利實(shí)施提供保障。

        (四)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的運(yùn)行有效性

        企業(yè)在制定內(nèi)部控制工作的改進(jìn)方案過程中,需要提升內(nèi)部審計(jì)工作的定位高度,并對內(nèi)部審計(jì)工作的變化情況加以總結(jié),保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息得到全面記錄,使數(shù)據(jù)信息的差錯(cuò)可以得到精準(zhǔn)識別,使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)職責(zé)得到有效落實(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在創(chuàng)新運(yùn)行的過程中,一定要加強(qiáng)對信息憑證構(gòu)成情況的考察,并對信息資源的查閱需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的覆蓋特征,制定原始數(shù)據(jù)的查詢策略,為內(nèi)部審計(jì)工作的順利實(shí)施提供幫助。

        三、結(jié)論

        企業(yè)內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量具有深刻影響,因此,針對企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展情況,對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作進(jìn)行問題分析,并制定符合企業(yè)實(shí)際情況的改進(jìn)策略,對提升企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作的綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。

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