徐麗媛 莆田市公安局文職人員管理中心
黨的十九大以來,很多單位都以習(xí)近平總書記中國特色社會主義思想為契機(jī),嘗試構(gòu)建起“預(yù)算編制有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評價、結(jié)果有反饋、反饋有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。作為社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)有必要以完善預(yù)算績效管理制度為基礎(chǔ),以強(qiáng)化相關(guān)部門的責(zé)任意識和提高其績效管觀念為促動,不斷擴(kuò)大預(yù)算績效管理工作的深度、廣度,以期收獲理想的效果。
全過程預(yù)算績效管理強(qiáng)調(diào)責(zé)任和效率、產(chǎn)出和結(jié)果,是現(xiàn)代化科學(xué)理論和管理思想,在政府等公共服務(wù)單位當(dāng)中的具體管理應(yīng)用模式。針對現(xiàn)代財務(wù)制度,黨的十九大已經(jīng)做出鄭重部署和要求,提出要建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)透明、全面的預(yù)算制度,事實全面預(yù)算績效管理。為了落實這一政策要求,需要從提高財政資源配置效率出發(fā),將績效管理的理念、思維、辦法融入到預(yù)算編制的執(zhí)行、監(jiān)督和編制的過程中,并加強(qiáng)和注重對成本效益的分析,關(guān)注目標(biāo)和最終支出結(jié)果的對比程度及效果。
近年來,很多公共服務(wù)機(jī)構(gòu)在預(yù)算績效管理方面不斷進(jìn)行嘗試和探索,并逐漸構(gòu)建有關(guān)預(yù)算績效管理的框架,生成項目支出預(yù)算績效評價指標(biāo)系統(tǒng),讓預(yù)算績效管理工作具體體現(xiàn)在項目申報、績效管理和評價等各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。雖然預(yù)算績效管理工作的確取得了一定程度的進(jìn)展,但是距離全過程預(yù)算績效管理目標(biāo)的實現(xiàn),確實存在一定的問題和不足:
預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu)不健全,各個部門的功能和價值未能充分發(fā)揮,彼此之間存在重疊的情況,最終導(dǎo)致其內(nèi)部并沒有形成良好的橫向協(xié)作環(huán)境。
首先,鑒于傳統(tǒng)預(yù)算管理對資金合規(guī)性的看重,在對相關(guān)部門、崗位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核時,往往更看重自身所取得的成績,忽略了過程中的成本投入。這種情況直接導(dǎo)致公共服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部并沒有形成有關(guān)預(yù)算管理的良好氛圍,缺少相應(yīng)的文化鋪墊;
其次,預(yù)算績效管理的概念并沒有得到普遍重視,甚至于在一些體系和領(lǐng)域當(dāng)中,還被慣性認(rèn)為那只是財務(wù)部門的工作,其它部門參與度低、積極性不夠。
其主要表現(xiàn)在預(yù)算績效管理沒有形成一套行之有效的、層次清晰的,方向和公共服務(wù)機(jī)構(gòu)相契合、相吻合的制度保障體系。這樣無法進(jìn)一步明確預(yù)算績效管理的內(nèi)容、實施主體、流程方法、責(zé)任分工,無法進(jìn)一步細(xì)化管理目標(biāo)、績效考核評價的要求、對績效管理的過程進(jìn)行監(jiān)督管控,倒推預(yù)算績效管理工作,確保其能夠全面、順利和周到地展開。
預(yù)算績效管理過程中的成績以及存在的問題,并沒有對關(guān)聯(lián)責(zé)任人產(chǎn)生一定的影響和制約,換言之體系當(dāng)中的績效管理結(jié)果應(yīng)用缺失、反饋不足,并沒有和其它環(huán)節(jié)產(chǎn)生密切的關(guān)聯(lián)性。
這導(dǎo)致預(yù)算績效評價工作浮于表面、流于形式,不僅影響到其存在的價值,也促使其本身的權(quán)威性也受到大幅度的影響。
這種情況以及其所帶來的影響主要表現(xiàn)在這樣三個方面:
首先,預(yù)算績效管理系統(tǒng)并沒有和信息系統(tǒng)產(chǎn)生充分的融合,導(dǎo)致實際工作的會計人員無法及時捕獲各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息,對預(yù)算管理情況展開充分評價,已有的績效評價也是依賴業(yè)務(wù)部門單方面提供的數(shù)據(jù),這就導(dǎo)致最終呈現(xiàn)的績效結(jié)果,缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性;
其次,預(yù)算績效管理往往跨部門進(jìn)行,所以會計工作人員也需要抽出大量的時間進(jìn)行部門間的協(xié)調(diào)與銜接,再加上信息收集任務(wù)量的繁重,現(xiàn)有的崗位設(shè)置和機(jī)構(gòu)配置條件下,預(yù)算績效管理的工作質(zhì)量并不能得到充分保障;
最后,預(yù)算績效管理本質(zhì)上對實際從事這項工作的財務(wù)人員也提出了相對較高的要求,但是結(jié)合實際情況來看,當(dāng)前相關(guān)崗位復(fù)合型人才缺失也非常明顯,從某種意義來說,也制約了預(yù)算績效管理作用的充分發(fā)揮。
全過程預(yù)算績效管理本質(zhì)上是一項非常復(fù)雜且充斥著挑戰(zhàn)性的工作,需要結(jié)合社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的特點和優(yōu)勢,合理劃分各個層級和機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé),充分發(fā)揮會計、財務(wù)兩條工作流線的職能和引導(dǎo)作用,不斷整合多方的優(yōu)勢和資源,讓工作得以順利進(jìn)行和推進(jìn)。
社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)有必要自上而下盡快建立預(yù)算管理組織,為各項業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)、預(yù)算編制的審批以及績效的監(jiān)督和審核提供必要的保障。
首先,建立內(nèi)部預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)——預(yù)算管理委員會,更明確其績效管理責(zé)任,將相關(guān)工作落實到具體的、各個細(xì)節(jié)當(dāng)中。具體而言,預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)績效管理相關(guān)的各項決策,還需要協(xié)調(diào)預(yù)算責(zé)任中心和會計財務(wù)部門之間的關(guān)系,明確各自的權(quán)責(zé)內(nèi)容,并對這種關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督和落實;
其次,社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的會計財務(wù)部門則需要負(fù)責(zé)年度預(yù)算決算管理,保障預(yù)算責(zé)任中心各項工作的順利開啟;預(yù)算責(zé)任中心負(fù)責(zé)預(yù)算績效考核目標(biāo)的規(guī)劃、設(shè)計、執(zhí)行、后續(xù)的監(jiān)督落實以及具體的管理事宜;
最后,加強(qiáng)預(yù)算管理組織的橫向及縱向協(xié)同一致,保證組織成員之間的相互配合、相互制衡,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用和效能。從縱向管理的角度來說,上級單位必須加強(qiáng)對下級單位的管理和約束、指導(dǎo)和管控;從橫向管理的角度來看,預(yù)算管理委員會、財務(wù)會計部門、預(yù)算責(zé)任中心都要明確各自的責(zé)任,確保各司其職,同時加強(qiáng)各個部門間的協(xié)作和溝通意識,強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識、預(yù)算意識、成本意識,形成強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌。
需要從社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的功能和特點著手,加強(qiáng)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)文件建設(shè),細(xì)化各項要求,深度落實《社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)預(yù)算績效管理辦法》《社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)預(yù)算績效管理流程》,不斷推動社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)完全落實、執(zhí)行預(yù)算績效管理的相關(guān)要求。及時出臺第三方規(guī)范,或者委托第三方機(jī)構(gòu)切實參與到全過程預(yù)算績效管理工作當(dāng)中。
不斷加強(qiáng)對預(yù)算績效考核結(jié)果的應(yīng)用,進(jìn)一步規(guī)范績效目標(biāo)的申報、流程的審核、制度的落實,不斷實現(xiàn)將績效目標(biāo)審核納入到項目前置條件,積極開展以績效監(jiān)控、績效評價為重點的全過程預(yù)算績效管理,讓考核結(jié)果直接和業(yè)績關(guān)聯(lián),不斷完善內(nèi)部的獎懲約束機(jī)制。
首先,必須建立績效考評結(jié)果和預(yù)算管理相結(jié)合的制度與管理氛圍,將績效考評結(jié)果視作預(yù)算分配的重要參考依據(jù),著力提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平和管理質(zhì)量;
其次,績效考核結(jié)果反饋機(jī)制,強(qiáng)調(diào)根據(jù)考核結(jié)果反饋相關(guān)部門及時調(diào)整政策、優(yōu)化管理;
最后,建立績效考核結(jié)果公開制度,提高管理的透明程度,更借此提高其在廣大工作人員心目中的權(quán)威性和影響力。
首先,必須加強(qiáng)社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)預(yù)算績效管理的信息化建設(shè),通過搭建全過程預(yù)算績效管理數(shù)據(jù)平臺,不斷拓展信息收集的范圍、豐富信息收集渠道,提高數(shù)據(jù)采集效率之余,更間接提高分析的準(zhǔn)確性、全面性以及科學(xué)性。伴隨數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建、應(yīng)用和推廣,并逐漸附加相關(guān)功能,接受來自社會公共領(lǐng)域的監(jiān)督,不斷改進(jìn)相關(guān)主體。
其次,相關(guān)主體可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行問卷調(diào)查,提高參與預(yù)算績效管理的主動性、參與度。而且結(jié)合社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的實際情況,可以在預(yù)算、固定資產(chǎn)管理、會計綜合業(yè)務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行線上問卷調(diào)查,不斷升級和優(yōu)化關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng),如今會計信息系統(tǒng)和具體業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,不斷滿足全過程預(yù)算績效管理的訴求;
最后,必須加強(qiáng)預(yù)算績效管理隊伍建設(shè),尤其是加強(qiáng)基層會計人才隊伍的建設(shè),通過人員的優(yōu)化配置,不斷滿足崗位建設(shè)的訴求;積極引入第三方考核評價機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人才儲備,完善人才庫存,為預(yù)算績效管理提供卓越的人才保障;提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)度和覆蓋的廣度,定期舉辦各類專題培訓(xùn),提高預(yù)算管理人員的績效水平和業(yè)務(wù)能力,并促成各個層級之間達(dá)成有關(guān)預(yù)算績效考核的共識,推動各項工作的順利開展;加強(qiáng)對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不斷適應(yīng)機(jī)構(gòu)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的訴求,充分發(fā)揮其在預(yù)算績效管理當(dāng)中的領(lǐng)頭人作用。