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        人工智能對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響

        2021-01-16 15:02:01曹予逍浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員核算升級(jí)

        曹予逍 浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,各行業(yè)獲得全新的發(fā)展機(jī)遇和動(dòng)能。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求不斷提升,相關(guān)財(cái)務(wù)人員不但要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的核算和傳遞,還應(yīng)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)展運(yùn)營(yíng)問題,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供決策上的幫助。同時(shí),在財(cái)務(wù)行業(yè)中在精細(xì)化管理理念的基礎(chǔ)上,面對(duì)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,使人工智能下的財(cái)務(wù)行業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型成為必然。

        一、人工智能對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響

        (一)轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)工作人員的工作職能

        在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)中,各類財(cái)務(wù)活動(dòng)和數(shù)據(jù)主要依靠人工來進(jìn)行處理,在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員工作職能分工不斷增多,所需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息也隨之提升。雖然大部分財(cái)務(wù)人員具備一定的工作能力,單不可避免地會(huì)認(rèn)為主觀原因出現(xiàn)工作失誤,為財(cái)務(wù)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。而在信息技術(shù)支撐下出現(xiàn)的人工智能系統(tǒng);可將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)性工作中解放出來,從事更多管理型的工作,不斷提升財(cái)務(wù)人員自身的價(jià)值。具體而言,財(cái)務(wù)人員的主要職能為數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)審計(jì)、控制等,在人工智能的環(huán)境下,大部分基礎(chǔ)性的工作會(huì)被智能系統(tǒng)所替代,財(cái)務(wù)人員工作重心轉(zhuǎn)移到事前分析和預(yù)測(cè)中,通過了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的績(jī)效,掌握企業(yè)發(fā)展的情況,為企業(yè)決策提供建議,使自身更具備管理上的價(jià)值。還可為其他部門提供預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)咨詢上的幫助,使財(cái)務(wù)工作更具有戰(zhàn)略性,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)香管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)核算和審計(jì)流程

        財(cái)務(wù)工作中核算和審計(jì)作為重點(diǎn)內(nèi)容,其工作效果影響著企業(yè)整體的發(fā)展。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中財(cái)會(huì)人員要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,完成會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿的編制,為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考。由于財(cái)務(wù)人員高頻率的處理大量的信息,容易在核算和審核中出現(xiàn)失誤,造成部分?jǐn)?shù)據(jù)的誤差,影響企業(yè)正確的決策。而財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)的介入,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理,能夠有效避免人工帶來的失誤,通過預(yù)先設(shè)定的工作流程完成核算工作,最大限度的優(yōu)化工作效率和核算的結(jié)果。另外,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員在審計(jì)企業(yè)收入和資金分配時(shí),受到外界環(huán)境的影響,容易對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行誤判,審計(jì)的效果達(dá)不到預(yù)期。而在人工智能的環(huán)境中,通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和狀況,并結(jié)合外部環(huán)境完成發(fā)展前景的規(guī)劃,有效克服審計(jì)失誤的問題,為財(cái)務(wù)工作帶來新的動(dòng)能和支撐。

        (三)促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合

        在財(cái)務(wù)行業(yè)中促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合,主要是指財(cái)務(wù)人員以自身的專業(yè)能力,對(duì)于各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè),在了解業(yè)務(wù)績(jī)效的基礎(chǔ)上,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供輔助。即為將財(cái)務(wù)工作根植在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相統(tǒng)一。在智能化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,智能系統(tǒng)不但可為業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來輔助,還能逐漸向企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、核算、決策等方面進(jìn)行滲透,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的融合。在這種情況下,不但會(huì)擴(kuò)張企業(yè)財(cái)務(wù)工作的職能,利于財(cái)務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型發(fā)展,完成企業(yè)一體化的建設(shè)。還能夠以財(cái)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)作出有效的把控,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理狀況,更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益和發(fā)展實(shí)力的提升。

        二、人工智能下財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的路徑

        (一)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)報(bào)銷機(jī)制,改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作

        首先,財(cái)務(wù)行業(yè)若想借助人工智能實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級(jí),就必須要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),讓從業(yè)人員深入了解,利用人工智能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要性與優(yōu)勢(shì),了解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)行業(yè)工作模式存在的弊端以及急需改革的必要性,提高自身對(duì)人工智能的認(rèn)知與了解,并根據(jù)認(rèn)知來看待財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)這一問題。同時(shí),除了轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作思想觀念,還需要不斷學(xué)習(xí)全新的管理內(nèi)容,掌握人工智能應(yīng)用技術(shù)與專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步完善人工智能向財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的思想觀念,有助于對(duì)人工智能在財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型中的有效應(yīng)用,提供思想上的支持。其次,建立在以提升財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)思想觀的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)對(duì)人工智能的應(yīng)用,還需要針對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)、工作內(nèi)容、發(fā)展方向等等,建立長(zhǎng)期且有效的人工智能化財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度,改進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作,為財(cái)務(wù)行業(yè)向智能化方向轉(zhuǎn)型升級(jí),打下良好基礎(chǔ)。在此過程中,可通過利用人工智能技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)報(bào)銷機(jī)制,并引導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員利用電子商品平臺(tái),完成一系列財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,比如購買辦公用品、開具電子發(fā)票、傳輸電子發(fā)票文檔、自動(dòng)識(shí)別電子發(fā)票內(nèi)容、自動(dòng)報(bào)銷電子發(fā)票金額等等。這種財(cái)務(wù)核算工作與報(bào)銷方式,不僅有效提升財(cái)務(wù)工作效率,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作人員的工作流程,提高財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)性,還逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理無紙化辦公的發(fā)展目標(biāo),為財(cái)務(wù)行業(yè)智能化、科技化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        (二)建立完善的信息化系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通

        首先,合理利用人工智能技術(shù),借助計(jì)算機(jī)設(shè)備設(shè)施搭建財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),對(duì)一系列財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)和文件的進(jìn)行分析與整理,篩選有效與無效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并將相同性質(zhì)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),劃分為相同板塊,進(jìn)行整合與儲(chǔ)存,有助于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)除標(biāo)準(zhǔn)的核算模型,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的核算模型,還可精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的細(xì)小錯(cuò)誤,使財(cái)務(wù)管理問題變得更加明顯,還可針對(duì)分析出來的財(cái)務(wù)問題設(shè)置具有針對(duì)性的管控與解決措施,保證智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間,對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、及時(shí)預(yù)警與優(yōu)化解決,最大化降低經(jīng)濟(jì)損失率。其次,建立健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅可有效促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的整合與儲(chǔ)存,落實(shí)財(cái)務(wù)電子化管理,還可為財(cái)務(wù)行業(yè)內(nèi)部的各個(gè)工作人員提供跨時(shí)空的交流平臺(tái),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息共享的時(shí)效性與互動(dòng)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息傳播效率。比如,利用ERP系統(tǒng),針對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)內(nèi)的總賬、成本管理、計(jì)劃管理等工作內(nèi)容,進(jìn)行搭建系統(tǒng)模塊,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接起來,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需求與發(fā)展需求,向其推送針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),將資源使用效益發(fā)揮最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與財(cái)務(wù)融合一體化發(fā)展。此外,還可通過推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行監(jiān)督與管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化流程的追蹤管理,從根本上消除人為因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

        (三)構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,制定明確的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)

        首先,需要財(cái)務(wù)行業(yè)從事人員將眼光放得更加長(zhǎng)遠(yuǎn),明確認(rèn)識(shí)到建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的重要性與作用,了解人工智能對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的影響,并采取有效措施,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、記賬黨一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,適當(dāng)加入智能化技術(shù),將全部財(cái)務(wù)信息融入其中,并合理利用RFID技術(shù)進(jìn)行區(qū)分。同時(shí),還需要利用傳感器對(duì)物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部一系列財(cái)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)控,利用云平臺(tái)技術(shù)更新財(cái)務(wù)行業(yè)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施,并根據(jù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的企業(yè)預(yù)算管理工作內(nèi)容及執(zhí)行情況,制定最終發(fā)展目標(biāo),也就是獲得更高經(jīng)濟(jì)效益,以此來推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,將財(cái)務(wù)行業(yè)作用發(fā)揮最大化。其次,還可通過利用人工智能技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)各方經(jīng)濟(jì)主體的深度合作,有效降低成本的支出。實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)工作流程中的信息數(shù)據(jù),進(jìn)行集成化處理,以及自動(dòng)化數(shù)據(jù)收集,并通過建立健全的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理,以保證財(cái)務(wù)信息的安全性與私密性。

        三、結(jié)語

        總而言之,在人工智能下促進(jìn)財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)行業(yè)穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展的必然選擇去。在當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)大部分業(yè)務(wù)都依靠人工,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度和工作效率難以保障。在人工智能技術(shù)廣泛應(yīng)用的條件下,財(cái)務(wù)行業(yè)通過構(gòu)建線上信息處理平臺(tái),可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成高效率的整理和分析,不但可了解企業(yè)的發(fā)展實(shí)況,還能夠通過數(shù)據(jù)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),制定出全新的計(jì)劃,使企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,實(shí)現(xiàn)快速的轉(zhuǎn)型升級(jí)與變革。

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