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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，投資者、債權(quán)人等越來越重視會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心模式在我國(guó)被廣泛推廣，但是由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)核算管理體制的不完善，從而導(dǎo)致在該模式進(jìn)行推廣時(shí)存在一些會(huì)計(jì)信息無法滿足會(huì)計(jì)核算單位管理信息需要的情況。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的優(yōu)化運(yùn)用不僅能夠有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且還能夠加快推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展，提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

一、基本概述

財(cái)務(wù)共享中心，簡(jiǎn)稱FSSC（Finance Shared Service Centre），是基于財(cái)務(wù)信息化和ERP 系統(tǒng)而建立的一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心是一種財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方式，通過財(cái)務(wù)共享中心可以將不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中記賬和報(bào)告，并且規(guī)范下屬公司按照統(tǒng)一審批流程及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常經(jīng)費(fèi)管理，保證了會(huì)計(jì)核算和對(duì)外披露的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享中心通過集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程管理，集中處理集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

首先，通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各下屬公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定進(jìn)行合規(guī)性檢查。如針對(duì)差旅費(fèi)，檢查航班艙位報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、火車席次報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、差旅補(bǔ)貼的設(shè)定及標(biāo)準(zhǔn)等，是否符合相關(guān)管理規(guī)定；針對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，檢查人均標(biāo)準(zhǔn)、酒水標(biāo)準(zhǔn)、禮品標(biāo)準(zhǔn)等是否符合相關(guān)管理規(guī)定。對(duì)于金額上限、明細(xì)清單、刷卡小票等報(bào)銷憑證進(jìn)一步細(xì)化要求，以規(guī)范各下屬公司在日常費(fèi)用中的流程規(guī)范及合理性。

其次，在流程標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，根據(jù)審批流程梳理后的優(yōu)化結(jié)果，對(duì)下屬公司審批流程進(jìn)行規(guī)范。在兼顧簡(jiǎn)化審批程序的基礎(chǔ)上，符合財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)的審核要求，涵蓋各審批流程的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。對(duì)于費(fèi)用的審批權(quán)限，針對(duì)具體事項(xiàng)的審批權(quán)限及流程在下屬公司中可以加以區(qū)別。如按照具體費(fèi)用金額區(qū)間，區(qū)分出審批流程的最終節(jié)點(diǎn)。同時(shí)，針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目費(fèi)用，可以單獨(dú)設(shè)定審批流程及節(jié)點(diǎn)，以提高單個(gè)項(xiàng)目的資金流管控。

最后，根據(jù)財(cái)務(wù)管理崗位互斥原則及授權(quán)審批權(quán)限，對(duì)費(fèi)用審核權(quán)限進(jìn)行檢查，防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。審批流程應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的崗位互斥原則進(jìn)行設(shè)定，并根據(jù)事務(wù)影響的大小，落實(shí)審批權(quán)限的管理要求，對(duì)符合三重一大等重大事項(xiàng)，需要體現(xiàn)相應(yīng)管理職責(zé)。在流程審批權(quán)限及節(jié)點(diǎn)設(shè)置上，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)化加以審核，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化識(shí)別、防范、控制風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享中心模式下會(huì)計(jì)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）溝通成本加大

財(cái)務(wù)共享中心建立完成之后，異地分子公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，相關(guān)工作人員需要對(duì)其進(jìn)行單據(jù)掃描初審崗位以及保留發(fā)票開具等一系列的環(huán)節(jié)，同樣的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。但對(duì)于緊急事項(xiàng)、特殊問題而言，相關(guān)工作人員需要與財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行交流與溝通，特殊事項(xiàng)在進(jìn)行溝通時(shí)，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行反復(fù)溝通，因此這在一定程度上會(huì)使溝通成本增加，更甚至于特殊業(yè)務(wù)效率降低。

（二）個(gè)性化需求難滿足

財(cái)務(wù)共享中心模式所存在的不足之處也包括個(gè)性化會(huì)計(jì)管理需求無法得到滿足。集團(tuán)企業(yè)從集中管理的角度而言，更傾向于建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并且也會(huì)按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理原則以及流程來進(jìn)行。這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的子公司造成干擾，子公司所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容與地區(qū)性政策是不同的，這些是根據(jù)子公司的地理位置以及當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)所進(jìn)行的，因此，會(huì)計(jì)核算、信息系統(tǒng)設(shè)置等會(huì)有所不同，從而出現(xiàn)協(xié)調(diào)困難、個(gè)性化需求無法滿足的現(xiàn)象。就比如，鋼鐵企業(yè)的子公司在公司成立新的項(xiàng)目時(shí)，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算，并根據(jù)核算結(jié)果生成收支報(bào)表。

（三）員工財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)下滑

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用成熟的集團(tuán)而言，新設(shè)的子公司通常會(huì)加入財(cái)務(wù)共享范圍，并且也只是需要覆蓋現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這使得子公司不能根據(jù)自己的實(shí)際情況來制定計(jì)劃。在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)于財(cái)務(wù)處理、報(bào)表生成等一些工作都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，因此，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對(duì)其了解程度并不深。除此之外，在不具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)的前提下，企業(yè)可以獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)，長(zhǎng)此以往，就會(huì)造成員工財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)出現(xiàn)弱化的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致員工不能更好地完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享中心與子公司在進(jìn)行交流與溝通時(shí)，相關(guān)工作人員之間也有可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生不利于員工職業(yè)素養(yǎng)的提升。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式下會(huì)計(jì)管理的優(yōu)化策略

（一）界面分工的優(yōu)化

定期進(jìn)行梳理并且能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整是必要的。財(cái)務(wù)共享中心在與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分離之后，企業(yè)會(huì)計(jì)管理的職能傾向會(huì)發(fā)生偏離。并且在財(cái)務(wù)共享中心建立之后，由于各種各樣的因素，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理職能與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作沒有明顯的界面。面對(duì)這一現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員可以采取相應(yīng)措施對(duì)其進(jìn)行解決。具體可以按照會(huì)計(jì)管理職能來進(jìn)行劃分，以此來制定出分工明確的板塊，這樣不僅能夠使方案變得靈活，而且也能夠使相關(guān)工作人員充分了解自己的職責(zé)。近些年來，信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，電子發(fā)票也被廣泛推廣，因此在進(jìn)行界面劃分時(shí)，相關(guān)工作人員可以以此為依據(jù)進(jìn)行劃分。

（二）完善制度及基礎(chǔ)工作規(guī)范

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高而言，相關(guān)工作人員需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，以及財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范。除界定與財(cái)務(wù)共享中心的分工界面以外，財(cái)務(wù)部門還需按照財(cái)務(wù)職能對(duì)其進(jìn)行梳理，這樣不僅能夠確保各個(gè)部分的明確任務(wù)，而且也有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障。就比如，財(cái)務(wù)部門在制定會(huì)計(jì)政策以及會(huì)計(jì)處理原則時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心要制定明確的目標(biāo)，從而使得對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的效率得到提高。對(duì)于特殊事項(xiàng)而言，相關(guān)工作人員也需要加強(qiáng)溝通，這樣能夠有效提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（三）完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高，相關(guān)工作人員也需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率。在財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)所有的財(cái)務(wù)人員都要定期進(jìn)行培訓(xùn)：基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，主要強(qiáng)化會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作規(guī)范、系統(tǒng)操作手冊(cè)等的培訓(xùn)，這樣能夠有效保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，所要培訓(xùn)的內(nèi)容不僅包括基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，而且也需要開展業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)。從戰(zhàn)略決策的角度進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，相關(guān)工作人員要注意培訓(xùn)的重點(diǎn)。其中對(duì)戰(zhàn)略層面、行業(yè)研究、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)用模型的建立、工具開發(fā)的培訓(xùn)是相關(guān)工作人員所需要關(guān)注的重點(diǎn)。除此之外，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)而言，企業(yè)需要根據(jù)不同的職能來建立合理的培訓(xùn)周期。另外，對(duì)于財(cái)務(wù)制度而言，企業(yè)要制定合理、清晰、透明的職業(yè)規(guī)劃，從而確保財(cái)務(wù)人員崗位的合理。

（四）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

近些年來，財(cái)務(wù)共享中心的信息主要是通過搜集企業(yè)數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理來分析的。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣不僅能夠降低企業(yè)搜集信息的成本，而且也能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。除此在外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息安全保障時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要對(duì)信息進(jìn)行合理授權(quán)。其次，相關(guān)工作人員要建立安全的信息管理體系。最后，財(cái)務(wù)共享中心要制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，并且也要定期舉行演練，這樣能夠有效確保會(huì)計(jì)信息的安全。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心模式被廣泛應(yīng)用。該模式不僅能夠推動(dòng)財(cái)會(huì)類管理的轉(zhuǎn)型，而且也能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。但在財(cái)務(wù)共享中心模式的使用過程中，還存在一些問題。面對(duì)這一現(xiàn)狀相關(guān)工作人員需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式以及會(huì)計(jì)管理進(jìn)行充分了解，從而使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠得到有效提高。