張世忠 浙江金龍?jiān)偕Y源科技股份有限公司
受2008 年金融危機(jī)以及新冠疫情影響,全球經(jīng)濟(jì)內(nèi)卷化,中美貿(mào)易戰(zhàn)持續(xù)化。國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)的人力成本、用地成本、能源成本在不斷增加,進(jìn)口國(guó)關(guān)稅、人民幣匯率也在持續(xù)上升,在不同程度上削弱了企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。因此分析工業(yè)企業(yè)成本現(xiàn)狀、尋求成改善措施,成功進(jìn)行成本控制、降低產(chǎn)品成本已成為我國(guó)當(dāng)前工業(yè)企業(yè)管理的重要課題和迫切任務(wù)。
第一,國(guó)外工業(yè)企業(yè)開展成本控制早已從原始的降成本,發(fā)展成為全周期全環(huán)節(jié)的全成本控制模式。但由于我國(guó)開放較晚,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的成本控制理念明顯落后于西方,不少仍停留在“成本控制”=“成本節(jié)約”的階段,把成本節(jié)約視為成本控制最核心、甚至唯一的目的。這種僵化的成本控制思維,已嚴(yán)重約束了企業(yè)成本控制模式的改進(jìn)和發(fā)展。第二,此外還存在工業(yè)企業(yè)成本控制認(rèn)識(shí)不足,對(duì)成本控制的開展主觀性大于客觀性、隨意性強(qiáng)于規(guī)范性。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,成本控制人未能從企業(yè)經(jīng)營(yíng)和成本控制的實(shí)際情況出發(fā),認(rèn)真履行成控職責(zé)、規(guī)范成控作業(yè),為此導(dǎo)致成本控制較大偏差和失效。
第一,部分工業(yè)企業(yè)(尤其是中小工業(yè)企業(yè))的成本控制制度缺失嚴(yán)重,有的甚至連一些最基礎(chǔ)的制度都未能建立起來(lái),如資產(chǎn)盤點(diǎn)、收發(fā)存、過(guò)磅、質(zhì)檢、驗(yàn)收、BOM 及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度等。第二,雖然建立了相應(yīng)的成本控制制度,但是制度制定的質(zhì)量不高,可執(zhí)行性差。部分企業(yè)為了制度而制度,上質(zhì)量管理體系建立一套成本控制制度,開展內(nèi)部控制規(guī)范又建立了一套成本控制制度,生產(chǎn)一套,財(cái)務(wù)一套。或者簡(jiǎn)單復(fù)制其他企業(yè)、甚至行業(yè)的成本控制制度,不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,不聯(lián)系工業(yè)成本理論,從而導(dǎo)致制度可操作性差。第三,還有工業(yè)企業(yè)沒有開展成控過(guò)程監(jiān)督和成控效果考核。不能將責(zé)任到部門、到個(gè)人,不制定相應(yīng)的控制指標(biāo),也不進(jìn)行對(duì)應(yīng)的成本考核,出現(xiàn)平均主義,不能夠調(diào)動(dòng)有效調(diào)動(dòng)成本責(zé)任人員的積極性,最后把成本控制變成了填表游戲,導(dǎo)致制度墻上化、成控表格化。
第一,成本會(huì)計(jì)憑借自己的經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行成本核算時(shí)一成不變,沒有運(yùn)用新的會(huì)計(jì)核算政策,深入了解企業(yè)的實(shí)際情況,將政策與實(shí)際充分結(jié)合,及時(shí)調(diào)整或變更會(huì)計(jì)核算范疇,運(yùn)用先進(jìn)的核算方法。第二,成本會(huì)計(jì)只從料、工、費(fèi)方面去核算成本,沒有把產(chǎn)品的研發(fā)成本、環(huán)保成本、營(yíng)銷成本考慮進(jìn)去,導(dǎo)致企業(yè)成本核算仍停留在傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本,不能完整、準(zhǔn)確反映企業(yè)全部成本。偏差太大,無(wú)創(chuàng)新性,造成工業(yè)企業(yè)的成本信息失真,無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策者提供有力的數(shù)據(jù)參考和決策支持。第三,成本會(huì)計(jì)只重視實(shí)物成本的核算,而忽略了管理成本、無(wú)形成本,造成成本核算數(shù)據(jù)不到位,沒有結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際情況。
第一,成本控制要為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。成本控制并不是簡(jiǎn)單的降成本,而是應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定成本控制目標(biāo)。如公司目標(biāo)市場(chǎng)為高端客戶時(shí),就不能把成本最低作為成本控制目標(biāo);公司戰(zhàn)略為通過(guò)新品引領(lǐng)時(shí)尚時(shí),就不用把控制研發(fā)投入作為重點(diǎn)。第二,進(jìn)行價(jià)值鏈分析和作業(yè)增值分析。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行分析,加大對(duì)價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)和增值作業(yè)的投入,控制非增值作業(yè)成本開支(如外包)。第三,建立成本控制信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立強(qiáng)大的ERP 系統(tǒng),覆蓋業(yè)務(wù)全流程。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、規(guī)律性和流動(dòng)性,消除信息不對(duì)稱。通過(guò)商業(yè)智能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分析、預(yù)警,提高工作效率和決策效果。第四,建立全產(chǎn)品、全生產(chǎn)周期和全生命周期的完全成本控制觀。企業(yè)不僅要開展生產(chǎn)成本控制,還應(yīng)重視研發(fā)階段的成本設(shè)計(jì)和后續(xù)營(yíng)銷售后成本控制。
第一,建立健全成本責(zé)任制度。工業(yè)企業(yè)要明確各職能部門以及工廠、車間、班組等各層級(jí)在成本控制方面應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,制定產(chǎn)品成本控制總目標(biāo),并進(jìn)行層層分解,分拆成物料級(jí)、作業(yè)級(jí)、班組級(jí)的成本控制目標(biāo)。編制部門成本預(yù)算和產(chǎn)品成本預(yù)算,實(shí)現(xiàn)物料件件有人負(fù)責(zé)、作業(yè)事事有人落實(shí)的企業(yè)成本控制體系。第二,建立健全支出審批制度。根據(jù)支出性質(zhì)和金額大小,實(shí)施分級(jí)審批,沒有審批不予辦理支付。重大支出、重要性質(zhì)還應(yīng)進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)審批、多人聯(lián)簽聯(lián)批。第三,建立健全成本統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該充分利用信息化,建立健全各類原始成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度。比如:出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)制度;員工考勤制度;生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)制度(包括生產(chǎn)工時(shí)、非正常停機(jī)工時(shí)、轉(zhuǎn)產(chǎn)工時(shí),優(yōu)等品、合格品、不合格品和廢品等數(shù)量,水電氣數(shù)量);從而為日常管理和成本控制提供準(zhǔn)確可靠的原始依據(jù)。第四,建立健全成本定額制度。成本定額主要包括原料定額、輔料定額、人工定額、水電氣定額、產(chǎn)量定額等。企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)地制定各類成本定額,并以此開展開展成本控制監(jiān)督、檢查及考核。
第一,送到外部培養(yǎng)。和專業(yè)成本管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,將企業(yè)優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)送出培訓(xùn),接受系統(tǒng)的成本理念和成本控制方法。如標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法以及多種成本管理方法的融合使用等。第二,開展內(nèi)部培訓(xùn)。最好的學(xué)習(xí)就開展內(nèi)部培訓(xùn),不斷的講課和總結(jié),不斷的反思和精進(jìn)。企業(yè)在內(nèi)部選拔一批優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì),先培養(yǎng)成內(nèi)訓(xùn)師,然后對(duì)其他成本會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部講師進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。第三,引進(jìn)優(yōu)秀專才。針對(duì)成本會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體偏弱的情況,企業(yè)還應(yīng)從外部直接招聘優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)充實(shí)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)鯰魚效應(yīng),發(fā)揮帶頭作用,激活團(tuán)隊(duì)上進(jìn)心和學(xué)習(xí)力。
為了應(yīng)對(duì)持續(xù)上升的各類成本要素,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析成本控制的現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)不足,通過(guò)建立戰(zhàn)略成本控制理念、建立健全成本控制制度、加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)等有效措施,有效控制成本,提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。