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        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施研究

        2021-01-15 00:46:38張道軍
        今日財富 2021年2期
        關鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計信息

        張道軍

        在網(wǎng)絡信息技術不斷取得新發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)在越來越多的行業(yè)中發(fā)揮作用,企業(yè)能否順利利用數(shù)據(jù)處理技術開展經(jīng)營管理,決定了企業(yè)的長期發(fā)展水平,特別是在越來越激烈的市場競爭當中,充分做好數(shù)據(jù)處理、加強會計信息化建設,已經(jīng)成為企業(yè)穩(wěn)居市場一席的必然手段。換而言之,想要跟上時代的步伐、隨時代發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)就必須要對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的基本含義和特點進行分析,并以此為基礎明確大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素,而后找到有針對性的風險防范措施,使企業(yè)的長遠發(fā)展成為現(xiàn)實。

        一、引言

        現(xiàn)階段我國的信息技術和數(shù)據(jù)處理技術都已經(jīng)十分發(fā)達,特別是大數(shù)據(jù)技術更是取得了極佳的研究成果,社會化應用初見成效,在企業(yè)信息化建設過程中發(fā)揮了不可替代的積極作用,這從某種程度上促進了企業(yè)的發(fā)展和進步。目前,大部分企業(yè)都已經(jīng)初步建成了會計信息化系統(tǒng),并使之在會計工作中發(fā)揮著應有的作用,企業(yè)的經(jīng)營效果也因此得到了巨大的提升。但是同時也必須看到,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素非常多且很難進行控制,稍有不慎就會導致會計信息化建設失誤、進而影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,在這種情況下對本課題進行研究至關重要。

        二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的基本概述

        (一)會計信息化的含義

        所謂的會計信息化指的就是將企業(yè)的會計工作和信息化技術結(jié)合起來,保證會計工作準確性和穩(wěn)定性,會計信息化符合時代發(fā)展的趨勢,能夠從根本上提升企業(yè)財務管理的效果和水準。大數(shù)據(jù)技術能夠?qū)Υ笈繑?shù)據(jù)進行同時集中處理,在最短的時間內(nèi)完成計算任務,將大數(shù)據(jù)技術與會計工作相結(jié)合,能夠保證信息處理的速度,并讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)得到最有效地應用,提升數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的特點

        在網(wǎng)絡技術高度發(fā)展、信息技術長足進步的今天,各行各業(yè)都迎來了新一輪的變革和進步,信息化建設已經(jīng)成為常態(tài),想要跟上發(fā)展節(jié)奏,企業(yè)方面必須要盡快加強信息化建設,推動會計工作與信息化技術的結(jié)合,從而在保證會計信息處理效率的基礎上提升信息處理的水準。根據(jù)現(xiàn)階段中國大部分企業(yè)的會計信息化建設情況來看,大數(shù)據(jù)背景下會計信息化往往具有普遍性、漸進性等,從中可以窺見中國會計信息化的現(xiàn)狀。

        三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風險因素

        從本世紀初到現(xiàn)在的二十年間,中國企業(yè)的會計信息化建設不斷取得新的發(fā)展成果,信息化系統(tǒng)的功能越來越豐富,發(fā)揮的作用也越來越不容忽視。然而這并不意味著大數(shù)據(jù)時代會計信息化就已經(jīng)面面俱到,很多風險因素仍然影響著會計信息化建設。

        (一)外部不確定性

        現(xiàn)階段來看,我國的電子商務越來越成熟,核算單位的經(jīng)濟活動開始朝著虛擬化方向發(fā)展,交易對象和交易過程同樣變得虛擬,一些交易過程和憑證都由數(shù)字化形式進行保存,這給企業(yè)的經(jīng)營及財務管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。而隨著網(wǎng)絡技術的長遠發(fā)展,企業(yè)的財務人員為了提升會計工作的質(zhì)量和水準,往往需要將信息化技術引入到日常的會計工作當中,然而在實際執(zhí)行的過程中,執(zhí)行效果卻難以盡如人意,會計信息的安全問題比比皆是。比如說電子數(shù)據(jù)安全性無法得到有效保障、缺乏法律法規(guī)保護、網(wǎng)絡知識產(chǎn)權認證困難、電子簽名法律效力不清晰等等問題,都可能給會計信息化帶來巨大的外部不確定性,再加上一些企業(yè)本身沒有規(guī)范化管理體系,會計信息化風險就更高、甚至可能給企業(yè)正常經(jīng)營帶來負面影響,想要讓會計信息化成為現(xiàn)實,就必須要控制好這些外部不確定因素。

        (二)信息處理

        在大數(shù)據(jù)技術不斷取得新突破的今天,企業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術為基礎開展經(jīng)營管理工作已經(jīng)不再是新鮮事,比如說在合同簽訂、訂單確認等方面應用數(shù)字化技術就已經(jīng)十分普遍,在這個過程中財務人員需要對信息的真實性和有效性進行判斷。但是在電子商務越來越發(fā)達的今天,各種網(wǎng)上交易也隨之普及,這使得過去紙質(zhì)的會計憑證變成了電子數(shù)據(jù),各種各樣的賬單和發(fā)票也直接存儲在計算機當中,在有需要的時候直接進行傳輸和使用,無法像過去一樣直接判斷。這給企業(yè)的會計信息化帶來了愈發(fā)復雜的挑戰(zhàn),借助計算機進行數(shù)據(jù)信息審查也給工作人員帶來了新的要求。在具體工作中,會計工作者通常只能知道業(yè)務結(jié)果,然而對業(yè)務流程和來源都不夠了解,這很容易造成嚴重的操作風險。另外,部分企業(yè)財務管理人員在工作中容易出現(xiàn)操作失誤或者是輸入錯誤的問題,直接給企業(yè)的財務工作帶來負面影響。還有一些不法分子為了通過不正當渠道獲取利益,選擇利用黑客技術和操作手段繞過系統(tǒng)防火墻,對企業(yè)的財務信息進行竊取和修改,這也是企業(yè)會計信息化建設中一個比較大的風險因素。

        (三) 會計信息人員業(yè)務水平差異

        會計信息化建設的最后一個風險因素來自于工作人員,換而言之,工作人員信息化水平不足、工作能力低下,都可能導致嚴重的風險。從大數(shù)據(jù)時代的整體狀況來看,企業(yè)會計信息化建設必然帶來巨大的變革,這給企業(yè)的工作人員提出了新的要求。和傳統(tǒng)的會計工作比較起來,信息化建設后的會計工作具有時效性和虛擬性等特征,工作人員在開展信息處理和識別工作的時候,往往需要投入更多的精力和時間才能保證工作效果,除此之外知識儲備的豐富程度也會影響工作效果。舉個例子來說,在借助會計信息化系統(tǒng)對數(shù)量關系配比進行分析的過程中,需要利用抽樣軟件進行抽樣,并通過抽取樣本、挖掘數(shù)據(jù)以及調(diào)查異常數(shù)據(jù)的方法確認信息和樣本有效性,如果財務人員的工作能力不足,則難以完成一系列復雜的操作流程,就會給會計工作帶來不必要的風險。

        四、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險的防范措施

        (一)提高網(wǎng)絡環(huán)境安全

        想要建立穩(wěn)定的會計信息化系統(tǒng),首先需要保證網(wǎng)絡環(huán)境的安全性,根基不穩(wěn)定其上層建筑必然不穩(wěn)定,代換到企業(yè)會計信息化建設中同樣如此,一旦網(wǎng)絡環(huán)境安全出現(xiàn)了問題,則會計信息化系統(tǒng)必然出現(xiàn)嚴重的安全風險。從實際工作中可以發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的安全性十分有限,必須要加強數(shù)據(jù)庫建設、優(yōu)化財務軟件,建立安全的網(wǎng)絡環(huán)境,使會計信息化建設的安全風險降到最低。具體來說可采取以下措施:首先,要建立健全網(wǎng)絡系統(tǒng),給會計信息化的安全性提供穩(wěn)固支持;其次,要加強系統(tǒng)監(jiān)控模塊建設,從而對會計信息化軟件進行整體性的有效監(jiān)控,避免信息的泄露和篡改,在發(fā)現(xiàn)安全風險的時候第一時間進行示警,并第一時間定位安全漏洞;最后,要建立健全會計信息備份系統(tǒng),對財務軟件和會計信息系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)進行同步備份,這樣一來即使網(wǎng)絡或計算機出現(xiàn)故障,信息也不會丟失。

        (二)會計信息化立法

        目前中國的網(wǎng)絡技術已經(jīng)十分發(fā)達,但配套的法律法規(guī)或制度規(guī)范仍然不夠健全,這顯然不利于會計信息化建設,因此盡快完善法律法規(guī)顯得十分重要。第一,國家必須要加強整體規(guī)劃,借助立法方式完善和調(diào)整網(wǎng)絡信息安全情況,順應大數(shù)據(jù)時代下市場經(jīng)濟運行發(fā)生的變化,做好法律保障、提升虛擬數(shù)據(jù)安全性。第二,政府部門應該充分發(fā)揮好宏觀調(diào)控的作用,真正承擔起應盡的責任,在法律法規(guī)尚不健全的情況下,頒布和出臺地方性制度,以確保企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定性,幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的制度風險。第三,企業(yè)方面也必須要認識到目前法律法規(guī)尚不健全的特點,加強會計信息化建設工作,解決內(nèi)部管理問題,降低風險性。

        (三)修訂網(wǎng)絡會計信息準則

        會計信息化準則決定了企業(yè)會計工作的重點和核心,是評價會計信息化工作水平的重要標準。信息化的會計工作和常規(guī)會計工作有巨大的不同,無論是線索、方法還是流程都有一定差異,這使得過去常用的會計工作標準體系失去普適性。因此在今后的工作中,有關部門必須要根據(jù)企業(yè)會計信息化建設情況,對網(wǎng)絡會計信息準則進行修訂。

        (四)擴大風險評估范圍

        工作人員在評估會計信息風險的過程中,最需要關注的就是網(wǎng)絡安全:首先,需要對待核查單位的計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡安全措施是否符合有關法律法規(guī)的要求;第二,要對系統(tǒng)防火墻的安全性以及硬件設備的穩(wěn)定性進行研究,并詳細判斷授權控制是否達到要求,另外針對會計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化傳播,一般需要有明文公布;第三,要仔細確認系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡的了解情況,確保系統(tǒng)網(wǎng)絡安全,如有可訪問渠道,應對此渠道進行嚴格管控,實時檢測訪問者操作,并加強不同方面的安全評估,將可能存在的會計信息化風險扼殺在搖籃里。

        (五)加強人才培養(yǎng)

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,加強會計信息化建設是企業(yè)的必經(jīng)之路,這離不開掌握計算機技術、網(wǎng)絡信息技術的工作人員的支持。誠然,現(xiàn)階段我國的計算機專業(yè)人才數(shù)量十分龐大,但這并不代表在人才方面可以一勞永逸,各種軟件技術不斷更新?lián)Q代,過去先進的技術在今天可能失去了應用價值,再加上會計信息化還包括其他一些的技術,這給信息化人才提出了新的挑戰(zhàn)。為了有效應對這種挑戰(zhàn),企業(yè)方面應定期組織工作人員參加新技術新知識培訓會,傳達計算機信息技術的新成果、更新會計工作者的知識體系,保證他們在工作中能夠更加得心應手,避免不必要的操作風險。

        五、結(jié)語

        企業(yè)的會計信息化建設完全符合新時代背景下企業(yè)的發(fā)展需求,同時是一種順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展方向的選擇,能夠讓企業(yè)的經(jīng)營管理效果得到質(zhì)的飛躍,做到了高新技術與社會生產(chǎn)的有機結(jié)合。但是同時,它也面臨著外部不確定性、信息處理、會計信息人員業(yè)務水平差異等方面的風險因素,這些風險因素都可能導致企業(yè)經(jīng)營管理陷入困境,為此可通過加強人員培訓、完善法律法規(guī)、擴大風險評估范圍、修訂網(wǎng)絡會計信息準則等方式規(guī)避風險,提升企業(yè)會計信息化建設的質(zhì)量和可靠性,使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下得以順利穩(wěn)定地發(fā)展。

        (作者單位:廣州涉外經(jīng)濟職業(yè)技術學院)

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