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        新常態(tài)下施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究

        2021-01-15 23:56:36申曉靜北京城建八建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司
        環(huán)球市場 2021年36期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員資金財務(wù)

        申曉靜 北京城建八建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境下,財務(wù)管理工作也開始變成了當(dāng)代企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的核心競爭力[1]。對于施工企業(yè)來說,對財務(wù)工作進行管理是十分關(guān)鍵的一個任務(wù),但因為受到某種外部因素和內(nèi)部因素所帶來的影響,就致使企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)中遇見了各種各樣的問題。所以,文章將對此種情況開展細致的研究,同時給出切實可行的策略,希望可以推動各大施工企業(yè)獲得平穩(wěn)順利的發(fā)展。

        一、施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題

        (一)財務(wù)管理機制不完善

        如今,國內(nèi)各大施工企業(yè)開展的財務(wù)管理工作仍舊應(yīng)用著較為傳統(tǒng)的管理機制和管理方式,大部分施工企業(yè)都并未建立完善的財務(wù)管理制度又或是內(nèi)控制度,這就致使企業(yè)財務(wù)管理工作的落實并未具備健全的規(guī)章制度予以遵守[2]。還有一些企業(yè)盡管制定了健全的財務(wù)管理制度,但此種制度卻沒有真正的得到執(zhí)行,企業(yè)管理人員也沒有對其給予高度注重,所以就產(chǎn)生了落實不全面、貫徹不徹底的情況。隨著企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度早已無法滿足如今市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的需求,這就要求施工企業(yè)大膽的進行改革和創(chuàng)新,對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化與完善。

        (二)員工財務(wù)管理意識淡薄

        施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員和工作人員并不具備良好的財務(wù)管理意識。由于施工企業(yè)主要是將各項技術(shù)當(dāng)作自身重要支撐的一個行業(yè),所以管理人員并沒有對相關(guān)的財務(wù)管理方式和管理思想給予高度重視,也沒有意識到財務(wù)管理工作對企業(yè)自身發(fā)展來說有著怎樣的關(guān)鍵性,這就致使大部分員工都嚴重缺乏良好的財務(wù)管理能力。[4]因為企業(yè)并未對所有工作人員都開展有效的培訓(xùn),所以這就讓大部分工作人員都并不清楚財務(wù)管理工作有著怎樣的重要性和價值,也不具備想要主動開展財務(wù)管理工作的意識。除此之外,還有某些管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,過于嚴格的對財務(wù)成本進行控制,進而導(dǎo)致資金出現(xiàn)了“只進不出”的情況,確實忽略了對工程技術(shù)甚至是項目質(zhì)量開展全方位的監(jiān)督和管理,如此一來施工企業(yè)的資金成本嚴重不足,也同樣導(dǎo)致項目施工工作的進展變得越加緩慢。這不僅沒有遵循財務(wù)管理工作的開展原則,還對企業(yè)實際的發(fā)展和運營造成了不良的影響。

        (三)會計核算不標準

        確保財務(wù)管理工作可以體現(xiàn)出自己的作用,而若是想達成此種目標,一個最為有效的方式就是對會計核算工作進行規(guī)范,但需要為其提供大量精準可靠的信息。有部分施工企業(yè)因為缺少良好的財務(wù)管理意識,在會計核算方面有著較強的主觀性,所以就并未按照會計原始信息來完成各項統(tǒng)計、分析甚至是核算工作[3]。還有某部分施工企業(yè)更為注重項目經(jīng)理制的應(yīng)用,然而相關(guān)的會計人員卻沒有緊跟建筑項目的進展來實施會計活動,僅僅是按照項目經(jīng)理提供的大量信息與票據(jù)完成會計登記或者是會計核算工作,包含有的項目資金和其余的款項往往是根據(jù)初期款項和余額之間的差額獲得的,這確實背離了會計實質(zhì)遠遠高于形式的基本原則。

        (四)責(zé)任成本管理工作不明確

        責(zé)任成本管理工作的成本通常取決于責(zé)任成本預(yù)算是否有著較高的合理性。而在施工企業(yè)所開展的財務(wù)管理工作當(dāng)中,其往往會應(yīng)用人為壓低內(nèi)部責(zé)任預(yù)算的方式來達成最大化的成本控制目標,這就致使整個項目部開展的責(zé)任預(yù)算工作產(chǎn)生了不明確的情況,確實讓責(zé)任預(yù)算有著較高的不科學(xué)性。

        (五)員工職業(yè)素養(yǎng)較低

        建筑工程本身的不確定性極易讓財務(wù)人員被重復(fù)性調(diào)動,而新舊財務(wù)人員在進行工作交接的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的疏漏情況,就會致使財務(wù)信息存在著嚴重的不對等問題。某部分施工企業(yè)的財務(wù)人員并不具備豐富的專業(yè)知識,也并未對各種新型的技術(shù)和設(shè)備有一個全面的掌握,對于建筑產(chǎn)業(yè)的具體情況來說,也僅僅是一知半解。再加上,施工企業(yè)沒有對財務(wù)人員自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)開展培養(yǎng),這就致使他們沒有一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境進行學(xué)習(xí),如此一來不僅讓企業(yè)財務(wù)管理工作的開展受到了不良的影響,還導(dǎo)致相關(guān)人員的管理理念仍舊停滯不前,確實阻礙了施工企業(yè)將來的發(fā)展。

        二、新常態(tài)下施工企業(yè)財務(wù)管理存在問題的有效解決對策

        (一)制定完善的企業(yè)財務(wù)管理制度,提高監(jiān)管力度

        在施工企業(yè)內(nèi)部建立一套完善、健全、可靠的財務(wù)管理體系,將責(zé)任一一落實在工作人員的身上,讓財務(wù)崗位的相關(guān)管理職責(zé)獲得合理的細化,對財務(wù)審計、財務(wù)核算甚至是財務(wù)出納等方面的工作進行嚴格的管理,并且還需要建立一定的財會監(jiān)管系統(tǒng),確定好財務(wù)資金流通的主要負責(zé)人與授權(quán)人。對長期掛賬的債權(quán)債務(wù)進行梳理、核對,通過資金計劃,以收定支,合理安排資金,按合同或結(jié)算協(xié)議做好債權(quán)債務(wù)的履約義務(wù),及時跟進收款進度,督促符合結(jié)算條件的項目及時辦理結(jié)算,強化過程計量,壓縮兩金占用規(guī)模,提高資金周轉(zhuǎn)率,提升資金效能,對于所有資金的支出或者是回款,對于企業(yè)機關(guān)非生產(chǎn)性開支,堅持先有預(yù)算、后有支出的原則,用信息化手段對預(yù)算進行控制,確保將預(yù)算降低額落到實處等等,都需要做好日日清點、月月結(jié)算,以此來確保財務(wù)管理工作能夠更加順利的開展,財務(wù)活動也能夠有章節(jié)可循、有法可依,最應(yīng)該注意的是,相關(guān)人員要對以往的財務(wù)管理制度進行優(yōu)化與完善,進而為后續(xù)階段的財務(wù)管理工作帶來大量的有 效依據(jù)。

        財務(wù)管理制度不能只局限于施工企業(yè)財務(wù)管理這一個方面的內(nèi)容,還一定要包含到施工企業(yè)各項經(jīng)營活動的方方面面,主要有成本管理、會計核算以及物資采購等等。所以,在對制度進行確定的時候,就應(yīng)該讓其體現(xiàn)出較為明顯的全面性或者是整體性,保障其可以對企業(yè)開展的財務(wù)管理工作進行嚴格的監(jiān)督與管理。除此之外,施工企業(yè)還需要做好財務(wù)管理制度的推廣、落實和宣傳工作,讓所有工作人員都能夠明確財務(wù)管理制度的重要性,且認可此種制度,自發(fā)維護制度的踐行。工作人員彼此之間需要進行嚴格的監(jiān)督,以此來保障企業(yè)自身的財務(wù)管理能力獲得提升。

        (二)更新財務(wù)管理理念

        對于施工企業(yè)來說,財務(wù)人員除了要對各種操作系統(tǒng)有一個基本的了解和掌握以外,還應(yīng)該用先進的財務(wù)管理理念來讓自己的思維獲得一定的革新。最為關(guān)鍵的是,企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要在第一時間做好跟進工作,借助先進的財務(wù)管理理念來帶領(lǐng)企業(yè)更好的落實財務(wù)管理工作,比如企業(yè)財務(wù)共享中心的投入使用,不但能夠讓其滿足企業(yè)自身實際發(fā)展的需求,還可以真正增強財務(wù)管理工作本身的有效性和實效性。

        (三)增強財務(wù)的管理職能

        財務(wù)管理部門應(yīng)該轉(zhuǎn)換自己以往的思想和理念,主動加入到平時的經(jīng)營管理工作中,將自身的監(jiān)督管理職能完整的體現(xiàn)出來,以此來推動企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)技術(shù)獲得及時的更新,提高其原本的財務(wù)水平,達成企業(yè)自身的發(fā)展與提升。比如將項目策劃向精細化發(fā)展,嚴控合同簽訂源頭,爭取有利計價原則,加強預(yù)算編制、重計量、洽商簽訂、資料收集等過程中管理,防范化解重大經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)降本增收目標。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)該把財務(wù)管理當(dāng)作各項管理工作的著手點,把原先制定的目標貫穿在整個財務(wù)管理環(huán)節(jié)中,以此來保障財務(wù)管理工作可以和企業(yè)的管理目標達成統(tǒng)一,財務(wù)管理和企業(yè)管理能夠彼此促進,彼此 協(xié)調(diào)。

        (四)增強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

        施工企業(yè)一定要做好有關(guān)法律法規(guī)的推廣和宣傳工作,引導(dǎo)工作人員形成正確的三觀和職業(yè)素養(yǎng),增強他們自身的專業(yè)能力與專業(yè)素質(zhì)。還應(yīng)該建立一套完整具體的職業(yè)道德監(jiān)督機制,從源頭上防止虛假會計信息的出現(xiàn),同時嚴厲懲處財務(wù)人員做出的各種違法或者是違規(guī)行為,一定不能放松自己的警惕心理,保障財務(wù)管理工作可以更加順利的實行[4]。財務(wù)人員應(yīng)該緊跟社會不斷發(fā)展的腳步,時刻轉(zhuǎn)換自己老舊的思想觀念,主動對各種先進技術(shù)和先進理念進行學(xué)習(xí),對計算機方面的技術(shù)有一個全面的掌握,不斷增強自身的業(yè)務(wù)水平,真正讓實際的工作效果或者是工作質(zhì)量獲得提升。

        (五)加強財務(wù)部門和其余部門的交流

        財務(wù)管理部門并不僅僅是一個較為獨立的部門,而是應(yīng)該和其余部門保持著良好的關(guān)系,在日常工作中能夠進行密切的交流與溝通,還需要和我國的稅務(wù)部門、銀行或者是財政機構(gòu)建立起一定的合作關(guān)系。施工企業(yè)若是想獲得更好的發(fā)展,就一定不能單獨存在,而是需要有關(guān)部門提供的指導(dǎo)與支持。若是并未具備有關(guān)部門對施工企業(yè)提供精準可靠的信息,那么財務(wù)部門就必定無法在第一時間了解各項方針政策。

        (六)加強資金控制,注重應(yīng)收賬款管理

        施工企業(yè)一定要建立專門的內(nèi)部資金結(jié)算中心,以此來解決資金嚴重短缺的各種問題,并且對多戶頭或者是資金外流的情況進行有效的控制,明確資金流通的整個環(huán)節(jié),真正節(jié)約融資成本與融資費用,保障資金可以達成集中化的管理,有著高度透明的用途。強化資金的集中管理,以收定支,保障資金有效使用。加大清欠力度,按清欠責(zé)任書將清欠責(zé)任落實到人。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部單位之間的往來掛賬,定期清理和對賬,減少各類保證金對公司資金的占用。推進項目成本管控,做好涉稅業(yè)務(wù)及預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,充分發(fā)揮財會的監(jiān)督管理職能,避免財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)有著工程流動性較大、地點十分分散的特點,這就極易致使財務(wù)信息存在著明顯的不集中問題,也無法有效的開展核算管理工作。所以,企業(yè)就能夠借助計算機技術(shù),使用好財務(wù)共享中心各項業(yè)務(wù)功能,把所有分散的信息都做好統(tǒng)一,進而讓會計信息有著較高的可靠性和精準性。施工企業(yè)還一定要建立專門的客戶資信數(shù)據(jù)庫,對廣大客戶的背景、信譽度、償還能力等等有一個最為全面的了解,以此來避免出現(xiàn)客戶拖欠項目款的負面情況,增強應(yīng)收賬款的實際回收率,減少資金安全風(fēng)險的發(fā)生幾率。

        三、結(jié)束語

        總而言之,對于各個類型的企業(yè)來說,完成好內(nèi)部的財務(wù)管理工作確實擁有著十分關(guān)鍵的作用和意義,并且還是增強企業(yè)自身經(jīng)濟效益的有效方式。由于施工企業(yè)原本就有著一定的特殊性,所以更好的開展財務(wù)管理工作就變得十分重要。即便如今施工企業(yè)在整個財務(wù)管理環(huán)節(jié)中遇見了各種各樣的問題,但只要和有關(guān)部門進行密切的交流,建立起良好的合作關(guān)系,就可以引導(dǎo)企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中節(jié)約大量的成本,降低安全隱患出現(xiàn)的幾率,進而獲得越來越多的經(jīng)濟利益,達成企業(yè)財務(wù)管理工作的快速發(fā)展。所以,如今的施工企業(yè)一定要對財務(wù)管理工作給予高度注重。

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