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        建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理研究

        2021-01-15 23:56:36付琬婷北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司土木工程總承包部
        環(huán)球市場 2021年36期
        關(guān)鍵詞:成本計(jì)劃工程項(xiàng)目成本

        付琬婷 北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司土木工程總承包部

        我國的建筑施工企業(yè)現(xiàn)下正處在市場競爭逐漸白熱化的階段,盈利能力被很多方面因素所影響。施工企業(yè)如果想要更好的發(fā)展,提升自身獲得利潤,就需要做好企業(yè)內(nèi)部的成本控制[1]。以往過于粗放式的成本控制模式已然難以適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,怎樣借助合理化的成本控制手段來減少施工項(xiàng)目所消耗的成本,提升工程所獲得的經(jīng)濟(jì)及社會效益,是每個(gè)企業(yè)需要思考與解決的問題[2]。下面就我國建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題進(jìn)行闡述,以供參考。

        一、我國建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題

        (一)成本計(jì)劃不合理,管理流程過于粗放

        成本計(jì)劃是整個(gè)成本管理的開端,同時(shí)也是成本管理的最終目的,在成本計(jì)劃產(chǎn)生的過程當(dāng)中,身為中標(biāo)的標(biāo)底并非是合同的價(jià)款,然而合同報(bào)價(jià)的部門也并非是完成成本計(jì)劃制定的部分,這兩部門間可能是兩個(gè)企業(yè)之間的交接,所以誤差是必然會存在的。建筑行業(yè)和制造行業(yè)有所不同,制造行業(yè)能夠開展標(biāo)準(zhǔn)化的操作,但項(xiàng)目屬于一次性的,其所運(yùn)用的人、材、機(jī)等成本最為基礎(chǔ)的構(gòu)成內(nèi)容會伴隨地理位置以至于各國環(huán)境產(chǎn)生著變化,并沒有什么能夠套用的標(biāo)準(zhǔn),之前的項(xiàng)目只可以是參考[3]。對于項(xiàng)目部門而言,經(jīng)理本人的態(tài)度也是其中較大的影響因素,因?yàn)槟壳暗捻?xiàng)目管理從事者基本上把精力用在施工生產(chǎn)上,也就是參照圖紙的要求來將展開施工,雖然可能圖紙分析中存在不足,但優(yōu)在經(jīng)驗(yàn)較為豐富[4]。之前不注重計(jì)劃與管理這部分內(nèi)容,重心放到了實(shí)干上,對成本計(jì)劃并未予以足夠重視,這樣項(xiàng)目施工隊(duì)伍在經(jīng)理的引導(dǎo)下也向著重視實(shí)干的方向前進(jìn),忽視了計(jì)劃本身所具有重要性。然而,成本計(jì)劃是成本控制的重要標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)如果不明確就極易因?yàn)榻唤优c從業(yè)者的主觀原因而出現(xiàn)很大的誤差,致使成本計(jì)劃踐行不到位。針對成本計(jì)劃的忽視也導(dǎo)致管理的流程太過粗放,成本控制僅是流于形式,事實(shí)上對于所管理的項(xiàng)目成本并不了解,具體成本開支及其盈虧狀況也只能借助經(jīng)驗(yàn),并未有實(shí)際的數(shù)據(jù),也就更談不上再次分包出來的非主干工程的 狀況[5]。

        (二)成本管理制度不完善,全責(zé)劃分不明確

        完善的管理制度會引導(dǎo)企業(yè)朝著健康且穩(wěn)定的方向發(fā)展,但對建筑企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè)而言,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的路上,企業(yè)實(shí)際的發(fā)展速度和制度的健全速度并沒有做到同步[6]?!爸匾暿┕?,輕視管理”的真實(shí)狀態(tài)是很多企業(yè)應(yīng)該去改變的。將項(xiàng)目經(jīng)理作為關(guān)鍵的成本控制體制只能夠停留在企業(yè)文件當(dāng)中,就算有這樣體制的企業(yè),在項(xiàng)目經(jīng)理的忽略下,不注重成本控制的方式,只重視利益,對于基本的規(guī)章制度并未做好編制,存在大量紕漏,對材料的單價(jià)與用量記錄不完整,讓成本控制難以順利開展。成本管理的責(zé)任也難以踐行到位,每個(gè)部門過于重視工作責(zé)任,忽視成本責(zé)任。項(xiàng)目管理體制當(dāng)中有著過多的“人情”,權(quán)責(zé)利因?yàn)楣芾碇贫人嬖诘牟蛔闩c過于模糊,出于對大局的考慮,對犯下錯(cuò)誤的職工也僅是書面上的批評,對工作主動的職工也并未給予實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),并未建立起和權(quán)責(zé)利相融合的獎(jiǎng)勵(lì)體制,這在很大程度上削弱了職工的工作積極性,這事實(shí)上是對全面成本控制這個(gè)工作的落實(shí)造成了一定的障礙。制度問題身為落實(shí)每項(xiàng)工作的前提,如果落實(shí)不到位,就會對成本控制造成不好的影響。

        二、建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理的有效措施

        (一)創(chuàng)建完善的項(xiàng)目成本控制體制

        在建筑工程施工項(xiàng)目落實(shí)期間,創(chuàng)建健全的項(xiàng)目成本控制體制應(yīng)該從下面這些方面開始做起。首先,依據(jù)具體情況創(chuàng)建將預(yù)防作為主要目標(biāo)的監(jiān)督把控防線,編制實(shí)際的造價(jià)成本,讓項(xiàng)目部來擬定目標(biāo)成本與成本控制,做好相互之間的監(jiān)督。其次,對較為關(guān)鍵的業(yè)務(wù),應(yīng)該派遣專業(yè)性且能力較強(qiáng)的從事者來強(qiáng)化管理,定期把項(xiàng)目成本控制監(jiān)督成效反饋給管理機(jī)構(gòu)[7]。最后,設(shè)立審計(jì)小組,進(jìn)行相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì),充分認(rèn)識項(xiàng)目成本的控制成效與具體情況,運(yùn)用項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督及審查財(cái)務(wù)報(bào)表的方法來對項(xiàng)目工程做整體的控制與分析,同時(shí)在這個(gè)前提下開展成本控制這個(gè)工作,建立起一個(gè)完善的監(jiān)督控制體制。在具體工作當(dāng)中,健全的成本控制體制可以監(jiān)督、管理及其合理把控建筑工程當(dāng)中所運(yùn)用的各項(xiàng)成本,預(yù)防與處理好工程發(fā)展中存有的經(jīng)營及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)設(shè)計(jì)科學(xué)的施工計(jì)劃

        預(yù)算是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行成本控制的前提,同時(shí)也是成本控制最終結(jié)果評估的關(guān)鍵一局。為了強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目中成本控制的成效,企業(yè)應(yīng)該在正式施工以前做出科學(xué)的施工計(jì)劃,落實(shí)好對工程成本的預(yù)算。建筑企業(yè)能夠聘請一些專業(yè)預(yù)算從事者就中標(biāo)價(jià)、員工素質(zhì)、施工條件及其施工設(shè)施這些方面去預(yù)測工程項(xiàng)目的成本。在具體預(yù)測期間,預(yù)測工作從事者能夠?qū)ζ髽I(yè)近段時(shí)間結(jié)束或是快要結(jié)束的項(xiàng)目實(shí)施預(yù)測,借此來提升預(yù)測的精準(zhǔn)度[8]。并且,需要考慮到具體施工期間主要損耗費(fèi)用的項(xiàng)目,像是材料費(fèi)、器械設(shè)備及其人工費(fèi)這些,在這個(gè)前提下制定出合理的施工計(jì)劃,嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行施工。

        (三)確定建筑工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)部門

        在項(xiàng)目的落實(shí)期間,項(xiàng)目部門是每個(gè)成本控制的關(guān)鍵。成本控制通常是由項(xiàng)目部門進(jìn)行工程的攬收,對于工程的特征展開分析,同時(shí)做好施工的組織與設(shè)計(jì)工作。然后,讓造價(jià)管理從事者對造價(jià)的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)測與分析,編制合理的造價(jià)計(jì)劃,再把其交給工程預(yù)算部門進(jìn)行審核,在具體施工期間,項(xiàng)目部門應(yīng)該將計(jì)劃作為參考,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該將目標(biāo)與計(jì)劃成本作為主要的依據(jù),對于最后的成本狀況做更為全面的分析,借此達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化的目標(biāo)。

        (四)確定建筑工程項(xiàng)目成本控制精細(xì)化的管理目標(biāo)

        現(xiàn)如今,大部分建筑企業(yè)在具體施工期間未全然明白企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與體制管理的關(guān)鍵,致使在具體施工期間,工程項(xiàng)目的成本有明顯增加,限制了建筑企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,也提升了施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理期間所要面臨管理難度。所以,在建筑工程這個(gè)工作的發(fā)展歷程當(dāng)中,應(yīng)該依據(jù)具體情況來指派專業(yè)團(tuán)隊(duì),注重工程的成本控制,運(yùn)用更為有效的方式來對其做宏觀形勢的調(diào)控。并且,還應(yīng)該注重工程項(xiàng)目內(nèi)部成本控制的精細(xì)化管理,在一些微小的細(xì)節(jié)上確定總體管理的目標(biāo),進(jìn)一步分析有關(guān)內(nèi)容,充分了解工程項(xiàng)目的具體施工成本。

        (五)掌控建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度

        建筑工程的項(xiàng)目規(guī)模較大且施工復(fù)雜,在具體施工期間,施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在總體上對建筑進(jìn)行掌控與負(fù)責(zé),逐步優(yōu)化建筑工程體制,在真正意義上保證建筑工程項(xiàng)目具體的施工質(zhì)量與水平。在掌控工程施工進(jìn)度期間,需要從事于監(jiān)督工作的人員嚴(yán)格依據(jù)施工設(shè)計(jì)所提出的要求來執(zhí)行,促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的穩(wěn)步開展。

        (六)全面檢驗(yàn)建筑工程項(xiàng)目

        在工程項(xiàng)目總體的發(fā)展歷程當(dāng)中,一些建筑類施工企業(yè)太過注重短時(shí)間的利益,忽略了長遠(yuǎn)的利益,這會導(dǎo)致違法施工及不達(dá)標(biāo)施工材料的出現(xiàn),在很大程度上影響到工程實(shí)際的施工效果。所以,監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該強(qiáng)化建筑工程的檢查,指派專業(yè)能力較強(qiáng)的人員踐行有關(guān)的監(jiān)管工作,監(jiān)督施工作業(yè)者進(jìn)行安全施工與文明施工,避免一些為達(dá)標(biāo)工程的存在,在這個(gè)前提下,運(yùn)用建筑工程項(xiàng)目內(nèi)部成本控制的精細(xì)化管理方式,讓其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        (七)嚴(yán)格把控材料、人工等費(fèi)用,做好成本策劃和稅金管理

        在材料把控這個(gè)方面,應(yīng)該充分了解材料購買時(shí)的價(jià)格,并計(jì)算并分析好材料要購買的數(shù)量,盡可能省去中間一些沒有必要的環(huán)節(jié),直接在廠商采購貨物,進(jìn)一步把控與管理好項(xiàng)目所需的成本。建筑工程需要運(yùn)用招標(biāo)的管理模式,盡可能選取資質(zhì)上乘且行業(yè)信譽(yù)較高的供應(yīng)商,預(yù)期創(chuàng)建長期的合作關(guān)系,進(jìn)而獲得價(jià)格方面的優(yōu)勢。另外,就材料入庫到材料的領(lǐng)用與存儲這些環(huán)節(jié),都需要做好責(zé)任的劃分,嚴(yán)格監(jiān)管工程具體的施工進(jìn)度與材料運(yùn)用情況,讓庫存能夠達(dá)到建筑工程所提出的真實(shí)要求,防止材料出現(xiàn)積壓的問題,嚴(yán)格把控材料的損耗,逐步把控好材料的成本。在工程項(xiàng)目具體施工期間,具體所消耗的工日數(shù)無法超出額定的工日數(shù),同時(shí)依據(jù)具體工資下發(fā)情況對定額工資進(jìn)行控制。在器械經(jīng)費(fèi)的控制上,施工企業(yè)應(yīng)該注重器械設(shè)備的日常保養(yǎng),盡可能避免器械設(shè)施在運(yùn)用期間損壞。對于需要租賃外部器械的情況,應(yīng)該落實(shí)好工序的銜接,同時(shí)提升器械的利用效率,讓器械能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn),依據(jù)具體的工作量進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)認(rèn)真落實(shí)好記錄工作,確保記錄結(jié)果足夠準(zhǔn)確。針對稅金管理方面,施工企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的稅金會計(jì)核算制度,將企業(yè)所得稅的稅前扣除指標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)制度的差異借助稅金會計(jì)實(shí)施核算,當(dāng)便于企業(yè)后續(xù)的申報(bào)。

        (七)注重施工過程的監(jiān)管,明確相關(guān)責(zé)任制度

        現(xiàn)如今,大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目在實(shí)施期間缺少全方位的監(jiān)控,為了防止責(zé)任制度劃分不清晰與職工事后推卸責(zé)任情況的出現(xiàn),想要解決好以上問題,建筑工程從事者需要注重對建筑過程的全方位監(jiān)管,確定并踐行責(zé)任,提升成本管理的水平。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,合理的成本控制是我國建筑企業(yè)在日漸白熱化的市場競爭當(dāng)中占有一席之地的必然選擇,精細(xì)化管理這個(gè)理論把成本控制對施工當(dāng)中的疏漏統(tǒng)統(tǒng)補(bǔ)齊,借助細(xì)節(jié)讓整體的成本控制能夠?qū)崿F(xiàn),運(yùn)用逆向的減法來減少施工成本,進(jìn)而讓企業(yè)可以獲取到更多的利益,提升了企業(yè)的管理水平。低價(jià)高質(zhì)的施工項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)投資方與施工方的雙贏,給建筑市場未來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。而精細(xì)化管理與建筑領(lǐng)域的彼此融合身為建筑發(fā)展的新方向,該領(lǐng)域人員開始對其展開研究,相信在不久的將來必將取得重大突破。

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