羅玲 湖州市交通投資集團(tuán)有限公司

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)創(chuàng)新、共享等重大意義，從而踴躍嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。不僅要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，解決遇到的困難和阻礙，還需要從全局對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展需求，建設(shè)最為適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，借此提高國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

一、財(cái)務(wù)共享理論概述

財(cái)務(wù)共享主要是依托信息技術(shù)，針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化，通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提升整個(gè)流程效果，并降低國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面提升的一種有效方式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)把國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起。通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)最大的規(guī)模效應(yīng)，提升共享性，幫助國(guó)有企業(yè)全面地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程作為核心，通過(guò)多樣化的實(shí)施動(dòng)機(jī)，從市場(chǎng)的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)處理以及財(cái)務(wù)核算。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要組成部分

（一）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，它是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，能夠高效準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代信息技術(shù)快速發(fā)展，為集團(tuán)企業(yè)建立信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供了技術(shù)支持。集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的目標(biāo)是能夠更好協(xié)調(diào)各子公司的財(cái)務(wù)管理工作，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的工作效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幫助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不可或缺的部分。目前常見(jiàn)的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)有全球價(jià)值信息系統(tǒng)、員工費(fèi)用核銷(xiāo)系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)等，任何必需的財(cái)務(wù)信息都可在信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中找到。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)并不是單一的，它主要是由一個(gè)主系統(tǒng)和眾多子系統(tǒng)組成，主系統(tǒng)中有許多連接端口接收來(lái)自子系統(tǒng)的信息，主系統(tǒng)起到統(tǒng)籌的作用將所有來(lái)自子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息整合起來(lái)，子系統(tǒng)起到收集的作用將所收集的數(shù)據(jù)輸送至主系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)這樣密集的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，提高了企業(yè)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免因滯后且錯(cuò)誤數(shù)據(jù)分析結(jié)果而阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的協(xié)同效應(yīng)。這樣細(xì)化分類(lèi)的數(shù)據(jù)信息處理子系統(tǒng)，和統(tǒng)籌整合的主系統(tǒng)，使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理更加規(guī)范化、精確化、高效化，企業(yè)管理層能夠通過(guò)主系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)做出效益最大化的決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)使得企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享成為現(xiàn)實(shí)，有利于企業(yè)高層管理者及時(shí)對(duì)市場(chǎng)中的變化做出有效的反應(yīng)。

（二）財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)不是等級(jí)分明的結(jié)構(gòu)，而是二維結(jié)構(gòu)，所謂的二維結(jié)構(gòu)也就是財(cái)務(wù)的流程維度和職能維度的結(jié)合。二維結(jié)構(gòu)就是將財(cái)務(wù)管理的流程細(xì)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都匹配相應(yīng)的財(cái)務(wù)人才進(jìn)行管理，這樣將財(cái)務(wù)流程維度與職能維度相結(jié)合的二維結(jié)構(gòu)，能夠克服傳統(tǒng)金字塔結(jié)構(gòu)的弊端，使得財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化，職責(zé)明確、流程清晰。在二維結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行一體化管理，這種方式結(jié)合了集約型管理和分權(quán)型管理的優(yōu)點(diǎn)，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部只由會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)構(gòu)成，兩個(gè)平臺(tái)在各自的領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)立工作各司其職，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)平臺(tái)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作，而資金平臺(tái)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的投融資管理、現(xiàn)金流管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等，兩個(gè)平臺(tái)相互合作共同完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，將財(cái)務(wù)管理的效能發(fā)揮至最大化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的每個(gè)財(cái)務(wù)模塊都在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求下進(jìn)行，保障企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范化，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠進(jìn)行一體化的管理，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有一個(gè)一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程，該流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)集中化處理各部門(mén)或各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的相對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的閉環(huán)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程的設(shè)立，是為了縮減財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的審核或?qū)徟湥瑢?shí)現(xiàn)企業(yè)的賬面和實(shí)際情況的一致性，防止在審批過(guò)程中出現(xiàn)的虛假信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程的設(shè)立企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)能夠高效率、高質(zhì)量，優(yōu)化了企業(yè)的資金往來(lái)鏈，提高了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的流程效率，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集約性和規(guī)范性，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不斷改革優(yōu)化的表現(xiàn)。

（四）內(nèi)部控制建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建最主要是為了提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)更多的市場(chǎng)資源。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還建立了內(nèi)部控制系統(tǒng)，以有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部控制由四個(gè)模塊組成，分別是財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警。這四大模塊相輔相成，分別從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制工作。財(cái)務(wù)處理流程板塊工作主要是不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠在公開(kāi)透明的情況下有效開(kāi)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量板塊工作是確保企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)客觀性和安全性，真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理工作的依據(jù)是財(cái)務(wù)信息，只有基于真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)管理工作才能夠有序進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，信息的安全性又是財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行的重要保障，企業(yè)必須保證信息的安全性，不可在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露的情況，避免財(cái)務(wù)管理工作受到攻擊。全面預(yù)算板塊工作是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算編制，以及對(duì)企業(yè)和企業(yè)各子公司的預(yù)算執(zhí)行、結(jié)果反饋等，預(yù)算全過(guò)程的管理。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警板塊工作，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，以及存在的風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，該模塊工作貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)警板塊是最重要的板塊，它影響著企業(yè)高層管理層的決策方向。

三、國(guó)有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建執(zhí)行力薄弱

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)受行政化管理觀念的影響，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí)，經(jīng)常發(fā)生注重規(guī)劃、忽略執(zhí)行的現(xiàn)象[1]。雖然財(cái)務(wù)共享的積極作用在國(guó)有企業(yè)管理負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員方面得到了充分認(rèn)同，且一些大型國(guó)有企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)共享時(shí)也表現(xiàn)出非常開(kāi)放的態(tài)度，尤其是在思想意識(shí)方面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建給予了很高的關(guān)注，但是事實(shí)上，其執(zhí)行力度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)樾姓芾砩室廊皇譂庵?，多個(gè)審批和會(huì)議的舉辦都是在為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建規(guī)劃的明確提供服務(wù)，而執(zhí)行方面的引導(dǎo)、監(jiān)督力度相對(duì)來(lái)說(shuō)都缺乏強(qiáng)度，執(zhí)行方面的資金、人才等資源得不到保障，極易增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的周期，而且也會(huì)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建流于表面的風(fēng)險(xiǎn)。若是這些問(wèn)題不能及時(shí)解決處理，那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式構(gòu)建的內(nèi)部環(huán)境就不能獲得改善優(yōu)化。

（二）信息系統(tǒng)整合程度不夠

國(guó)有企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)是系統(tǒng)的研發(fā)有無(wú)充分滿足國(guó)有企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理在用途和時(shí)間上的實(shí)際需求。一般情況下，在開(kāi)啟共享服務(wù)中心之后，應(yīng)當(dāng)在較短周期內(nèi)根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)系統(tǒng)展開(kāi)更新升級(jí)，因?yàn)闀r(shí)間太短，還需要開(kāi)展大批量的系統(tǒng)調(diào)試評(píng)估、選型、需求分析等操作，極易拖延信息系統(tǒng)上線時(shí)間，從而對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建效率產(chǎn)生一定影響。不僅如此，系統(tǒng)的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)各項(xiàng)要求理解不正確，也會(huì)令項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題而拖延建設(shè)周期。所以，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確有效的估算信息系統(tǒng)的規(guī)模大小以及相應(yīng)功能，及早判斷選擇合適的系統(tǒng)供應(yīng)商，反復(fù)確定訂購(gòu)事宜，還需要對(duì)構(gòu)建環(huán)節(jié)加強(qiáng)互動(dòng)交流，確保雙方在功能要求、交貨時(shí)間以及后續(xù)維修護(hù)理等方面沒(méi)有盲區(qū)或者是誤差，進(jìn)而提升信息系統(tǒng)的整 合度。

（三）財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不夠合理

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的過(guò)程中，主要是依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置經(jīng)驗(yàn)設(shè)置了基本的財(cái)務(wù)職能，一個(gè)具體職能的工作人員負(fù)責(zé)多個(gè)賬戶的管理，這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度進(jìn)一步增加，而且財(cái)務(wù)崗位工作人員針對(duì)不同地區(qū)的財(cái)務(wù)情況不是很了解。工作人員工作量大，工作難度增強(qiáng)，不利于財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。很多財(cái)務(wù)人員在工作的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，但是根本發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題出現(xiàn)的具體原因，工作人員也沒(méi)有時(shí)間去追究最終的原因。很多財(cái)務(wù)人員在熟悉了具體工作業(yè)務(wù)后，利用工作之便進(jìn)行財(cái)務(wù)造假，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都成為影響新財(cái)務(wù)共享模式下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果的重要因素。

四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建策略

（一）加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的關(guān)鍵因素，也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)的基礎(chǔ)。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)合理科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，以符合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)基于所規(guī)劃的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。第二是國(guó)有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以財(cái)務(wù)流程維度和職能維度相結(jié)合的二維財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，完成財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，使其符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行機(jī)制。第三是集團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)，使得集團(tuán)能夠在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)的設(shè)立要符合集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)劃，以及集團(tuán)的發(fā)展需求和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，才能將理論與實(shí)踐相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一體化。

（二）搭建智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必須具備智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為集團(tuán)高層管理者決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)信息管理是對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集約化處理，對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整合。國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模塊所需的財(cái)務(wù)信息，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理子系統(tǒng)，最終的統(tǒng)籌工作在集團(tuán)的母系統(tǒng)中進(jìn)行，并且在母系統(tǒng)中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的連接端口與子系統(tǒng)對(duì)接。這樣做規(guī)范化了財(cái)務(wù)管理體系，全面覆蓋了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息，提升了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）在內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

集團(tuán)的內(nèi)部控制機(jī)制為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供了保障，維護(hù)企業(yè)健康有序的發(fā)展。一是國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理流程，并規(guī)范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方式，在企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展的過(guò)程不斷優(yōu)化與升級(jí)財(cái)務(wù)處理流程，減少因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理不當(dāng)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制的建立，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。同時(shí)，根據(jù)智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面客觀地評(píng)估，企業(yè)集團(tuán)管理層能夠及時(shí)掌握集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

（四）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

國(guó)有企業(yè)要構(gòu)建并落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式，首先就要從內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)入手，根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的建立要求改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，提高組織結(jié)構(gòu)的工作效率。部分大型國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中往往采用矩陣形的管理模式，分公司或者子公司需要根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)或者所在地域的財(cái)務(wù)主管部門(mén)的要求開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)需要根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求來(lái)設(shè)置，其組織結(jié)構(gòu)不能根據(jù)分公司或者子公司的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行優(yōu)化，雖然財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)基本上可以完成業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)管理職能，但是在特殊業(yè)務(wù)的處理方面存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)處理方式不規(guī)范等諸多的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享模式之后，要求財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)將由財(cái)務(wù)共享中心擔(dān)任，提高了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)國(guó)有企業(yè)母分公司和母子公司的財(cái)務(wù)控制力度，財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心共同承擔(dān)財(cái)務(wù)職能，協(xié)同管控財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、稅收籌劃和合規(guī)控制等工作，有助于提高國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控管理工作質(zhì)量。

（五）優(yōu)化管理流程

國(guó)有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式不僅要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，還要重視管理流程的優(yōu)化。管理流程主要分為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和應(yīng)收賬款流程，國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的實(shí)際需求構(gòu)建統(tǒng)一的核銷(xiāo)體系，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍，把控費(fèi)用的使用方向，并要基于成本效益原則對(duì)費(fèi)用的使用效率進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)共享模式要求嚴(yán)格執(zhí)行核銷(xiāo)體系制度，重視費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)管理，明確核心報(bào)銷(xiāo)主體和報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，并要求費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)合理規(guī)范，降低費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的隨意性。同時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化工作要重視報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的整理和分析，要求負(fù)責(zé)人及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)共享中心并進(jìn)行審核，了解費(fèi)用的使用情況。財(cái)務(wù)共享模式要求費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作之間的統(tǒng)一性，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作要基于財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)預(yù)算人員要仔細(xì)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性，審核通過(guò)之后再由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行批復(fù)和出納人員完成支付，從而有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）改善優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是統(tǒng)一化核算、處理國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的全部業(yè)務(wù)，其中財(cái)務(wù)核算的基本前提是采集整合業(yè)務(wù)信息。在國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之前，集團(tuán)下屬的子公司都是獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算模式，所以針對(duì)相同的業(yè)務(wù)活動(dòng)，可能會(huì)出現(xiàn)多種不同的業(yè)務(wù)流程以及信息處理結(jié)果，如果集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，那么就必須要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程予以改善優(yōu)化。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)予以歸集整理，將相同類(lèi)型的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程予以統(tǒng)籌一致。同時(shí)，為顯著提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核算效率，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，加強(qiáng)其有效性和科學(xué)性，從而提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享體系能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極意義。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，需要進(jìn)一步提升內(nèi)部管理綜合水平，這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。然而，目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在新的財(cái)務(wù)共享模式下的管理水平有待進(jìn)一步提升。國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，通過(guò)全面的提升財(cái)務(wù)管理的控制綜合水平來(lái)最大限度地發(fā)揮新財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。