范文靜 河南省商丘市夏邑縣審計(jì)局
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),國(guó)務(wù)院認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)存在的不足,于是在全國(guó)審計(jì)工作會(huì)議上提出要根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)審計(jì)的數(shù)字化、信息化水平,減少財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率和資源浪費(fèi)。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以直接將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)中,這樣身處不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員均可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)完成數(shù)據(jù)共享,因此財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)信息共享性得到顯著加強(qiáng),相比過去共享模式下的財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠得到保障。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作效率得到提高,以往財(cái)務(wù)審計(jì)人員在審計(jì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)容時(shí)需要先甄別審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜程度,然后按照可支配時(shí)間選擇合適的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容,最后即可將財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作效率發(fā)揮到最大。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后財(cái)務(wù)審計(jì)人員在相同時(shí)間內(nèi)可以完成更多內(nèi)容的審計(jì)工作,因此財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)用范圍隨之?dāng)U大[1]。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)人員查看企業(yè)財(cái)務(wù)情況是否符合真實(shí)時(shí)需要占用一定的時(shí)間,如果企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)間過短,則財(cái)務(wù)審計(jì)人員只能發(fā)現(xiàn)部分問題,而無(wú)法將其中所有問題全部排查出來(lái)。而大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之后,財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在更短的時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作,其財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)效性大大提高。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下審計(jì)部門可以通過對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)流程的優(yōu)化提高工作效率、工作范圍和工作時(shí)效性,財(cái)務(wù)審計(jì)流程優(yōu)化之后可以直接利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作,這樣大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以代替財(cái)務(wù)審計(jì)人員從事一部分復(fù)雜的計(jì)算工作。而財(cái)務(wù)審計(jì)流程優(yōu)化之后所采用的審計(jì)方法也會(huì)隨之發(fā)生變化,大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了電腦審計(jì)與手工審計(jì)相結(jié)合,財(cái)務(wù)審計(jì)人員甚至可以在不同地點(diǎn)對(duì)目標(biāo)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行異地審計(jì),可見優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)流程是提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員工作效率的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)形式、范圍均發(fā)生了變化,因此財(cái)務(wù)和審計(jì)工作也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)分離,二者分離才能更好地對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)管,防止審計(jì)工作在財(cái)務(wù)審計(jì)中得不到應(yīng)有的重視,只有明確審計(jì)部門的重要性和獨(dú)立性才能獨(dú)立開展審計(jì)工作。審計(jì)人員在查看被審計(jì)公司財(cái)務(wù)情況時(shí)需要對(duì)其資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督,此時(shí)難免與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行直接業(yè)務(wù)接觸,所以財(cái)務(wù)審計(jì)無(wú)法徹底分離,只能通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管的方式確保兩項(xiàng)工作內(nèi)容有序進(jìn)行。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)部門必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云儲(chǔ)存技術(shù)構(gòu)建審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在搭建財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)必須模擬整個(gè)審計(jì)流程,推動(dòng)電腦審計(jì)模式的發(fā)展和進(jìn)步,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)幫助財(cái)務(wù)審計(jì)人員同步開展工作。目前財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)可以將信息中心、安全運(yùn)維、業(yè)務(wù)中心作為幾個(gè)主要模塊,保證財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠提高相關(guān)人員的工作效率[2]。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作的核心是處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此在建立財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)之后應(yīng)該同步加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理工作,確保大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的水平可以得到提高。財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)該通過審計(jì)方案制定、資源分配、底稿流轉(zhuǎn)、問題跟蹤、檔案入檔等流程數(shù)字化提高財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理效率,讓財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以從大量企業(yè)數(shù)據(jù)中甄別出有效信息。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員應(yīng)該通過對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集渠道進(jìn)行優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠,從而提高財(cái)務(wù)審計(jì)信息分析效率。為了保證企業(yè)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)人員必須對(duì)被審計(jì)企業(yè)的基本情況、經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式以及行業(yè)發(fā)展概況,這樣財(cái)務(wù)審計(jì)人員才能從綜合角度分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí),這樣既可以保障財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)效性,又可以迅速通過數(shù)據(jù)分析找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的可疑部分。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)人員經(jīng)常會(huì)通過合作的方式對(duì)某家企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),如果相互合作的財(cái)務(wù)審計(jì)工作小組所屬省市不同,則雙方合作存在諸多困難。因此,為了更好地提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的合作效率,財(cái)務(wù)審計(jì)部門有必要推動(dòng)地區(qū)性財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)建設(shè),通過多級(jí)別財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)完成審計(jì)數(shù)據(jù)共享,這樣雙方可以同時(shí)基于共同的財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)開展工作。
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)審計(jì)部門需要對(duì)現(xiàn)有的保障制度進(jìn)行優(yōu)化,首先,財(cái)務(wù)審計(jì)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,確保財(cái)務(wù)審計(jì)人員能夠?qū)ψ约汗ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé);其次,財(cái)務(wù)審計(jì)部門需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,預(yù)防財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn);再次,財(cái)務(wù)審計(jì)部門應(yīng)該對(duì)人力資源進(jìn)行重新分配,提高人力資源利用效率。
綜上所述,大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下各行各業(yè)都深受影響,財(cái)務(wù)審計(jì)也同時(shí)面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),如果財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)部門能夠根據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的財(cái)務(wù)審計(jì)特征創(chuàng)新財(cái)務(wù)審計(jì)工作理念、模式、系統(tǒng),則可以順利完成財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),這樣才能讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的工作效率和能力跟上時(shí)代的腳步。