李洋

摘要：作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)，人事檔案管理能真實反應(yīng)醫(yī)院工作者思想品德、技術(shù)水平、文化程度等，可以為醫(yī)院人才選拔、人才調(diào)度提供指導意見。而且市場經(jīng)濟發(fā)展，以及信息化時代的發(fā)展，人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性越來越大，面對的挑戰(zhàn)也日益嚴峻，所以要深化改革，打造高效的人事檔案管理方式，推動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展;人力資源

我國現(xiàn)如今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展勢頭良好，醫(yī)院想要有良好的經(jīng)濟發(fā)展，離不開高效的醫(yī)院管理。在人事檔案管理中，主要的工作內(nèi)容是整理、分離、收集、利用各種醫(yī)院內(nèi)部員工薪酬、晉升、考核、人事變動等產(chǎn)生的資料[1]。隨著醫(yī)院規(guī)模擴大，以及人們對醫(yī)療服務(wù)要求的提高，增加了醫(yī)院工作人員數(shù)量，加之員工類型復雜、人才流動性大，提高了人事檔案管理難度。如果能建立高效的管理方式，提高醫(yī)院管理的便捷性、全面性，對醫(yī)院整體經(jīng)濟發(fā)展有著重要意義。

一、高效的人事檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性

（一）創(chuàng)新人力資源管理模式

醫(yī)院人力資源部門的主要職責是負責醫(yī)務(wù)人員崗位調(diào)度、幫助醫(yī)院選拔人才，讓醫(yī)院達到最優(yōu)的人才配置，人才選拔管理是傳統(tǒng)的管理模式，隨著社會進步逐漸由專業(yè)的團隊進行管理。因為而人事檔案管理，就是將人力資源部門各種行為產(chǎn)生的圖片、文字等資料做記錄，包括績效考核、行為作風、職業(yè)道德、醫(yī)療水平、政治地位、教育背景、生活經(jīng)歷等，這些信息有著較強的動態(tài)性[2]。高質(zhì)量的人事檔案管理，有助于人力資源部門更方便掌握各種人才分配信息，提高管理的有效性、合理性、公平性、透明性，從而創(chuàng)新人力資源管理模式。傳統(tǒng)的人力資源管理中，每個崗位更新速度比較慢，一個崗位上的人員長期固定，而且人才選拔方式單一，會降低管理效率，影響醫(yī)院整體運行，所以創(chuàng)新管理模式勢在必行[3]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理中可以利用先進的計算機系統(tǒng)，不僅能節(jié)省勞動力，還能提升管理效率，讓人力資源管理變得自動化、數(shù)字化，最大程度提高人力資源開發(fā)力度。

（二）強化人才團隊建設(shè)

目前，很多醫(yī)院負責人事檔案管理的人員缺少成熟經(jīng)驗、專業(yè)知識不足，在工作中存在較強的盲目性、機械性，容易出現(xiàn)差錯;而且很多負責該工作的人員年齡偏大，思想觀念陳舊，不能緊隨時代發(fā)展，工作中堅持過時的原則，從而影響管理效率，也讓整體醫(yī)院管理缺少活力。所以，醫(yī)院領(lǐng)導層要創(chuàng)新觀念，優(yōu)化人事檔案管理模式，不僅要求管理人員有較強的職業(yè)道德、專業(yè)技能，還要重視高效管理團隊組建。制定合理的崗前培訓機制，提升每一位管理人員的管理能力、綜合素質(zhì)，讓其擁有嫻熟的管理技巧、豐富的理論知識，更好的展開人事檔案管理工作，為各個部門提供方便。

二、醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展中高效人事檔案管理的作用

人事檔案管理是醫(yī)院人事活動的一種形式，對醫(yī)務(wù)工作人員以往的業(yè)績、工作經(jīng)歷做記錄。涉及每一個人的思想道德、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)方向等綜合情況，通過人事檔案管理可以查詢獲得。在新時代背景下，醫(yī)院之間競爭日益嚴重，需要不斷的進行醫(yī)療衛(wèi)生體質(zhì)改革，作為醫(yī)院最有價值的無形資產(chǎn)，醫(yī)務(wù)人員直接影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展，而醫(yī)務(wù)人員的能力水平也是彰顯醫(yī)院競爭力的關(guān)鍵籌碼。想要提高醫(yī)院整體競爭力、增加經(jīng)濟效益，就要有高精尖的醫(yī)務(wù)人員以及學科帶頭人。而醫(yī)院這些高素質(zhì)人才由人力資源部門負責管理，人事檔案管理工作能將所有人才的重要信息記錄好。如果醫(yī)院能重視人事檔案管理，能幫助每一位醫(yī)務(wù)人員充分發(fā)揮自身水平，還能幫助醫(yī)務(wù)工作者進行學術(shù)研究，達到良好的醫(yī)院品牌形象，在提高醫(yī)務(wù)人員經(jīng)濟收入的同時，也會增加醫(yī)院整體收入，推動醫(yī)院健康長遠的發(fā)展[4]。在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展過程中，高效的人事檔案管理的具體作用有兩點，具體如下：

（一）提高工作效率

在醫(yī)院管理中，績效考核是每年都要展開的工作，每個部門人員的績效管理和工作量息息相關(guān)，以便提高醫(yī)院每個部門的工作效率。進行高效的人事檔案管理，能為醫(yī)院各個部門提供醫(yī)務(wù)人員詳細的職稱信息、工作能力信息等，有助于提高績效考核的合理性、科學性[5]。另外，想要讓醫(yī)務(wù)人員有較強的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力、服務(wù)意識，就要有能起到良好懲戒作用的績效考核，而高效的人事檔案管理，能為持續(xù)改進績效考核質(zhì)量提供參考意見，增加績效考核的懲戒作用，提升每一位醫(yī)務(wù)人員的工作效率。從而讓醫(yī)院每個部門收入都能增加，為促進醫(yī)院整體經(jīng)濟發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）降低醫(yī)院成本

在現(xiàn)代計算機技術(shù)快速發(fā)展的背景下，人事檔案管理發(fā)生了巨大變化，如果能合理利用能實現(xiàn)高效管理，逐漸提高人事檔案管理效率。因為計算機擁有強大的計算能力和存儲能力，可以準確的記錄醫(yī)院所有工作人員信息，所以說醫(yī)院高效人事檔案管理中，計算機管理系統(tǒng)發(fā)揮較大作用。通過專業(yè)的軟件能增加人事檔案管理工作速度，一方面能提高人員信息管理的時效性，另一方面可以提高管理工作的效率。以往計算機管理并不普及，在人事檔案管理中主要是紙質(zhì)形式，但是醫(yī)院的工作人員多，會產(chǎn)生很多紙質(zhì)檔案，為確保其保持完整性，需要有專門人員負責管理，還要有專門的倉庫存放，并安裝除濕設(shè)備，在這個過程就會浪費較多的人力、物力、財力[6]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理中利用計算機信息手段，能減少紙質(zhì)資料數(shù)量，縮減辦公用品支出，還能減少相應(yīng)的管理人員，從而降低人力資源成本;另外，醫(yī)院還能節(jié)省倉庫占用，將其用在臨床一線工作中，也就降低了庫房成本。這樣就能減少醫(yī)院整體成本，增加收入，提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。

結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院實施高效的人事檔案管理，主要是為了更好的管理醫(yī)務(wù)人員，讓每一位人員發(fā)揮自身價值，為醫(yī)院創(chuàng)造更多收益，推動醫(yī)院整體經(jīng)濟發(fā)展。新時代背景下，人事檔案管理面臨更高的挑戰(zhàn)，需要醫(yī)院制定合理的成長期發(fā)展目標，強化人事檔案管理工作，制定現(xiàn)代化的、完善的人事檔案管理制度，打造人事檔案管理信息系統(tǒng)，增強管理人員的專業(yè)水平、創(chuàng)新意識、責任意識，豐富管理內(nèi)容，這樣才能提高管理工作效率、降低醫(yī)院成本支出，推動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻

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