張 蘇

(黑龍江職業(yè)學院，哈爾濱 150080)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，教育系統(tǒng)正逐步向信息化方向發(fā)展。利用計算機信息技術進行學生管理，不但可提高工作效率，還能保證學生管理工作的準確性。

1 信息技術

1946年，世界上第一臺數(shù)字計算機誕生于美國，名為ENIAC。信息技術即IT，是指在信息科學基本原理和方法指導下擴展人類信息功能技術，其依據(jù)計算機和現(xiàn)代通信來獲取信息。時至今日，計算機信息技術已普及千家萬戶，其快速發(fā)展為各行各業(yè)提供了發(fā)展動力，成為人們工作生活中不可缺少的重要工具。計算機最大特點是智能化與自動化，它將硬件與軟件相結(jié)合，使人們生活變得更加便捷，節(jié)省了人力，提高了工作效率。

2 計算機信息技術管理存在的問題

師資力量與學生學習水平是學校工作重點，學校發(fā)展與學生管理工作密切相關，做好學生管理工作，能夠有效促進學校發(fā)展。教師工作重點放在學生學習方面，如果在學生管理上耗費較大精力，可能導致教師無法潛心研究教學。計算機信息技術的應用大大減輕了教師的管理工作壓力。學生管理工作包括學籍錄入、成績管理、綜合成績考核等諸多方面。但計算機操作可能會出現(xiàn)錄入錯誤或漏錄情況，這也是應用計算機信息技術進行學生管理存在的重要問題。教師應全面掌握信息技術，對學生展開科學管理，這樣才能發(fā)揮其最大價值。

3 應用信息技術的現(xiàn)實需求

提高學生信息管理質(zhì)量和效率是應用計算機信息技術的目標。學生信息管理工作主要是對學生個人、專業(yè)及課程安排等信息進行管理維護。目前，很多學校已經(jīng)建立了學生個人信息查詢窗口，大多數(shù)學校都有自己的局域網(wǎng)絡，登錄校園網(wǎng)便可查詢個人信息。我國學生信息管理系統(tǒng)主要由PHP、ASP、JSP等技術結(jié)合數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。學生信息管理系統(tǒng)使用主要涉及兩部分，一是管理員，二是用戶。用戶基本為學生，管理員和用戶身份主要是權限不同、分工不同。管理員可對學生個人信息進行查詢與更改，還可發(fā)布相關信息，用戶權限只能更改自己信息，對個人信息進行查詢，如學校通告、成績查詢等，用戶可利用計算機系統(tǒng)進行校園繳費。用戶與管理員可以溝通，如在線留言。兩者登錄時只需輸入正確的用戶名與密碼就可進入管理系統(tǒng)，結(jié)束操作后直接退出即可，簡單快捷。

3.1 學生需求

學生對信息管理系統(tǒng)功能需求主要是管理權限，學生權限是通過登錄系統(tǒng)查詢個人相關信息，如姓名、出生日期、民族、籍貫等查詢與添加，如果有信息錯誤可更改。學校錄入學生成績及學生所獲榮譽后，學生通過系統(tǒng)一目了然。目前，很多學校會將選修課程錄入系統(tǒng)，學生登錄系統(tǒng)后，可查看課程介紹、任課教師及當前參加課程的學生數(shù)量等，這些信息查詢與更改都僅限于學生個人，學生只能更改個人密碼。

3.2 管理員需求

管理員一般是班主任，因為要對學生信息進行管理，所以管理員權限相對較高。管理員要查詢所有學生課程安排，如課程主題、學分、學時及課程描述等。學生權限是可查詢更改個人信息，管理員權限是查看學生信息，如姓名、民族、出生日期及班級等，以便及時掌握學生信息，統(tǒng)計學生成績。

4 信息技術在學生管理中的應用

4.1 綜合測評管理

目前，很多高校對學生實行綜合測評管理模式。學校測評除了學習成績以外，還包括德育測評，對學生評定包括德行、心理品質(zhì)、政治素養(yǎng)與職業(yè)理念等幾個方面。學生在校的各方面表現(xiàn)屬于綜合測評項目，由計算機系統(tǒng)Microsoft Excel表格進行統(tǒng)計，十分清晰。

4.2 學籍管理

應用計算機信息技術使學籍管理變得更加簡單。每個學生入學時都有學號，學校在錄入個人信息時，直接將學號、姓名、專業(yè)及身份證號等信息輸入到計算機，如果要查詢學生資料，只需輸入學號等信息就可輕松查出，大大提高了查詢效率，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料查詢模式，教師不需要在一堆資料中逐個查找，節(jié)省了時間，學籍管理工作變得更加高效。

4.3 通信軟件管理

QQ、微信等日常通信軟件已被應用于學生管理工作中，教師將學生加入到群組織，學校、班級的各項通知通過QQ群與微信群等進行傳達與安排，學生可利用網(wǎng)絡資源與教師溝通，如學生遇到問題或有事情向教師匯報時，可選擇發(fā)送郵件。如比較流行的Student Work APP被學生廣泛運用，學生在討論問題時，可以發(fā)表建議，教師結(jié)合每位學生反映的問題討論出合適的解決方法，并利用此資源進行視頻教學。

4.4 成績管理

學習成績管理主要應用Microsoft Excel表格，此表格可對學生每個學科成績進行匯總或順序，也可計算平均分，單科成績匯總后還可對所有學科進行總和算分。Microsoft Excel表格應用使成績管理十分快速、便捷、準確。

4.5 輔助班級開展工作

傳統(tǒng)教學中，學生每次考試成績只能由教師通知或郵寄成績單。計算機信息技術的應用，可將所有成績信息錄入學生個人信息中，學生通過登錄校園系統(tǒng)就可快速方便查詢學科成績。很多學校還會將招聘信息及往屆畢業(yè)生就業(yè)情況等相關信息發(fā)布到系統(tǒng)中，為學生就業(yè)提供信息，使學生有更多選擇。

5 總結(jié)

計算機信息技術快速發(fā)展，很多工作通過互聯(lián)網(wǎng)技術變得更加高效，人們生活節(jié)奏不斷加快，工作效率不斷提升。計算機信息技術與各領域密切相關，未來，學生數(shù)量將不斷增多，這給學生管理工作提出了更高要求。應用計算機信息技術可規(guī)范學生管理，科學統(tǒng)計與快速查詢學生信息，減輕教師管理工作量，使教師有更多時間投入到教學中。