王玲芝

大型企業(yè)自身有著非常完備的財務(wù)團(tuán)隊，也構(gòu)建了一系列的財務(wù)制度以及內(nèi)控機(jī)制，無論是財務(wù)崗位設(shè)計還是職責(zé)編制都相對完善。中小企業(yè)和大企業(yè)之間在實力規(guī)模上仍然有所差距，通常存在著人手不足、資金有限、崗位兼任等多種情況，尤其是其財務(wù)狀況存在安全隱患，制約著中小企業(yè)的發(fā)展。所以，需要對中小企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊予以一定的崗位規(guī)范，確定各自的職責(zé)范圍，真正地讓財務(wù)管理發(fā)揮應(yīng)有的功效。

一、引言

根據(jù)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)法的相關(guān)規(guī)定，只要投資規(guī)模不高于五百萬，該企業(yè)就屬于中小企業(yè)的范圍。當(dāng)前階段，在國內(nèi)全部類型企業(yè)中，中小企業(yè)占據(jù)了半壁江山，積極推動了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。諸多的專家和學(xué)者對于中小企業(yè)財務(wù)部門的崗位設(shè)計以及職責(zé)編制都予以研究，普遍認(rèn)為中小企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展，完善財務(wù)部門崗位以及職責(zé)編制有著不可忽視的現(xiàn)實意義。財務(wù)管理和企業(yè)的營運管理、生產(chǎn)銷售環(huán)環(huán)相扣，只有設(shè)計高效、合理、科學(xué)的財務(wù)崗位職責(zé)配置，才能真正地幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。

二、中小企業(yè)財務(wù)崗位以及職責(zé)設(shè)計過程中的注意事項

（一）加強內(nèi)部設(shè)計，科學(xué)安排工作

對于中小企業(yè)的財務(wù)部門而言，很容易存在內(nèi)部設(shè)計不足的問題。舉例來說，對于某一財務(wù)崗位設(shè)置的權(quán)限過高;一些本不相容的工作由一個人來通力承擔(dān);對于工作難度以及工作容量的預(yù)估不足，發(fā)生緊急情況的時候，財務(wù)部門無法有足夠的人力和精力來應(yīng)對;在中小企業(yè)之中，財務(wù)部門也曾經(jīng)出現(xiàn)過“任人唯親”的問題，一定程度上影響到了企業(yè)運營。因此，加強內(nèi)部設(shè)計，科學(xué)地安排工作至關(guān)重要?，F(xiàn)代企業(yè)制度要求權(quán)、責(zé)、利之間一一對應(yīng)，也就是給予崗位人員什么樣的權(quán)利就需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，與此同時其獲利也是相等的。中小企業(yè)在設(shè)計財務(wù)團(tuán)隊的內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)以及職責(zé)的過程中，必須充分地考慮人員配備、財務(wù)部門崗位任職要求等因素，對于任職崗位的財務(wù)人員的個人工作能力以及專業(yè)背景予以一定的考察，確保其能夠勝任本崗位的工作。通過科學(xué)的安排財務(wù)工作來保證工作質(zhì)量的提升， 需要做到如下幾點;合理安排每個崗位的工作強度;對于部分耗時較長、效果不明顯的財務(wù)工作，可以分階段進(jìn)行;以年度為單位安排部門工作量，合理分配到每個季度、每個月的具體工作時間中，確保崗位人員工作充實的同時又不至于有超出能力范圍的工作重壓。

（二）深入分析企業(yè)的具體情況設(shè)置崗位，重視成本和效益

中小企業(yè)在對財務(wù)崗位設(shè)置以及職責(zé)設(shè)計的過程中，需要立足于本企業(yè)的具體狀況出發(fā)，深入的分析財務(wù)需求，主要從以下兩個方面入手。第一，立足于經(jīng)營狀態(tài)中的需求點出發(fā)。不同的企業(yè)需要的經(jīng)營重點不同，比如，有的企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀態(tài)良好，因此需要在技術(shù)上予以較多的支持;也有部分企業(yè)人才、技術(shù)巨佳，但是資金運轉(zhuǎn)相對困難。從表面上來看，這些問題和財務(wù)部門的崗位設(shè)計職責(zé)編制沒有直接的關(guān)系，但是其實暗含著千絲萬縷的聯(lián)系。第二，在設(shè)計財務(wù)團(tuán)隊崗位職責(zé)的過程中，也要兼顧成本和效益之間的平衡關(guān)系，并非人數(shù)最多、職責(zé)最細(xì)化的財務(wù)團(tuán)隊就是最好的，崗位設(shè)置符合企業(yè)的自身需要，才能夠使得財務(wù)管理發(fā)揮最大效用。

（三）強化會計部門和其他管理部門的配合

財務(wù)部門作為企業(yè)管理部門中的重要分支，和其他部門的工作之間有著極強的交叉性，會計部門的工作為企業(yè)的決策、其他管理部門的運營提供一定的參考作用。因此，在崗位設(shè)計和職責(zé)編制的過程中，要強化會計部門和其他管理部門之間的配合，確保在互幫互助、攜手共贏的狀態(tài)下一同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（四）提升團(tuán)隊配合程度，合理安排人員崗位

既然是一個團(tuán)隊，其人員組成就不是單槍匹馬，默契的合作程度對于正常開展工作至關(guān)重要。中小企業(yè)可以借助一系列的規(guī)章制度或者是具體措施，來確保團(tuán)隊合作能夠有著較強的默契程度。第一，對團(tuán)隊成員展開默契訓(xùn)練，借助于培訓(xùn)的方式讓其認(rèn)識到財務(wù)團(tuán)隊默契配合的重要意義，當(dāng)出現(xiàn)一些配合不佳的情況時，成員也知道如何能夠巧妙的解決。第二，建立科學(xué)的選拔機(jī)制。當(dāng)企業(yè)有管理崗位出現(xiàn)空缺需要內(nèi)部競聘的時候，對于候選人數(shù)加以規(guī)定，避免出現(xiàn)團(tuán)隊“內(nèi)耗”的情況。第三，借助一定的規(guī)章制度，規(guī)范員工的行為，避免因為私人問題而影響正常的工作，領(lǐng)導(dǎo)階層也要適當(dāng)?shù)年P(guān)心員工，對其進(jìn)行情感疏導(dǎo)，確保員工能夠保持積極樂觀負(fù)責(zé)的工作態(tài)度處理日常事務(wù)。

在確保財務(wù)團(tuán)隊擁有較佳的默契程度的條件下，也要合理的安排財務(wù)人員的崗位以及工作內(nèi)容。具體可以從如下方面予以工作落實：第一，充分了解財務(wù)人員的個人特色，除了對工作能力的考核以外，還需要了解其工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、個人擅長的項目等等。通過及時的溝通，了解其對自身日后的職業(yè)規(guī)劃，在全面了解成員的基礎(chǔ)之上，為其安排合理的工作崗位，使其能夠在最合適的位置上發(fā)揮最大的個人價值。第二，對成員有著明確的工作內(nèi)容分工。在年度或者是月度工作目標(biāo)的指引之下，財務(wù)團(tuán)隊的成員明確分工任務(wù)，使其能夠有著確定的工作目標(biāo)，在目標(biāo)的要求下盡可能的發(fā)揮主觀能動性完成工作。

三、中小企業(yè)財務(wù)崗位設(shè)置以及具體職責(zé)解析

（一）財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)相關(guān)要點

在中小企業(yè)里面，財務(wù)經(jīng)理參與日常的經(jīng)營管理工作，對于企業(yè)的財務(wù)運營有著全方位監(jiān)督的權(quán)限。通常而言，財務(wù)經(jīng)理屬于企業(yè)的高層管理者之一，企業(yè)想要提升自身的綜合競爭力，必然要求有較高的財務(wù)管理水平，這也就對財務(wù)經(jīng)理有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，除了參與普通的財務(wù)核算，還需要參與成本資金預(yù)算、提供財務(wù)分析報告等等工作，為企業(yè)的管理者做出正確的戰(zhàn)略決策以及全方位的運營管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)上的參考依據(jù)。具體而言，財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)需要做到如下幾項：第一，身處高位，全面性的負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊的日常管理。第二，負(fù)責(zé)立足于企業(yè)的實際情況，制定符合其發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)管理制度，并且監(jiān)督落實情況。第三，以月度、季度、年度為時間單位，提供財務(wù)預(yù)算報告以及財務(wù)計劃，切實的維護(hù)、改進(jìn)、優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理程序和政策。第四，負(fù)責(zé)資金、成本運算、會計核算、資產(chǎn)的管理，對可能造成經(jīng)濟(jì)損失的因素予以監(jiān)控并協(xié)調(diào)。第五，負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊內(nèi)外部的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)和其他部門或者是銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系維護(hù)。第六上級領(lǐng)導(dǎo)交予的其他財務(wù)類工作。

（二）會計主管和財務(wù)主管崗位職責(zé)相關(guān)要點

在部分中小企業(yè)里面，會計主管和財務(wù)主管的崗位是重疊的，均屬于企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)者，對其業(yè)務(wù)能力、個人素養(yǎng)等均有著較高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，因此作出如下概述。其主要負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)包含：第一，幫助公司制定年度、月度、季度的財務(wù)戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)團(tuán)隊的內(nèi)部財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)籌措企業(yè)需要的運營資金，并且做出詳細(xì)的規(guī)劃以及落實投入使用。第二，負(fù)責(zé)財務(wù)團(tuán)隊的日常工作，包括經(jīng)濟(jì)合同的審定，財務(wù)制度、工作計劃的擬定，處理財務(wù)核算、信貸計劃、成本計劃等工作，制定核算原則和具體方法，做好賬務(wù)結(jié)算。第三，負(fù)責(zé)定期的對經(jīng)濟(jì)活動展開解讀分析，找出其中可優(yōu)化的環(huán)節(jié)，提出有針對性的管理建議，為企業(yè)的開源節(jié)流提供建議。第四，組織部門財務(wù)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)人員的調(diào)整和調(diào)用以及相關(guān)工作考核。第五，做好賬務(wù)和結(jié)算工作，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清算，收集、匯編、歸檔會計憑證、報表等。第六，其他財務(wù)類相關(guān)工作。

（三）出納及成本會計崗位職責(zé)相關(guān)要點

出納崗位是整個財務(wù)管理系統(tǒng)中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其工作主要是和銀行結(jié)算、現(xiàn)金流有關(guān)，該部分財務(wù)工作和企業(yè)員工、企業(yè)組織、國家的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)，因此，如果出納的工作出現(xiàn)了偏差，就會造成一定的經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失，中小企業(yè)必然需要對出納人員的權(quán)限以及崗位職責(zé)予以細(xì)化，保障其工作的順利進(jìn)行。該崗位的日常工作職責(zé)包括：第一，負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金收付。第二，負(fù)責(zé)銀行存款票據(jù)以及現(xiàn)金的保管。第三，負(fù)責(zé)匯票、本票、空白支票等資金往來票證的存儲。第四，負(fù)責(zé)銀行存款日記賬，編制日報表，對于未達(dá)賬項及時的核算清查。第五，備用金的核對以及負(fù)責(zé)報稅業(yè)務(wù)。

企業(yè)未來的發(fā)展需要充分的參考成本因素，因此，成本會計的工作完成情況將直接影響到企業(yè)的資金預(yù)算，其具體的崗位職責(zé)主要是負(fù)責(zé)落實企業(yè)的財務(wù)成本，日常工作包含：第一，對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本予以核算，結(jié)合技術(shù)參數(shù)使得生產(chǎn)費用控制在合理范圍之內(nèi)并加以優(yōu)化。第二，對成本費用計劃予以編制，并且負(fù)責(zé)對其落實情況加以分析。第三，分析考核成本以及費用，對于各個部門的經(jīng)濟(jì)工作展開核算，對產(chǎn)品資產(chǎn)等展開盤點清查。第四，根據(jù)業(yè)務(wù)部門反饋信息，結(jié)合技術(shù)參數(shù)，確定新產(chǎn)品核算定價，為企業(yè)定價提供詳細(xì)支持，構(gòu)建合理的企業(yè)售價體系。

（四）稽查崗位及工資核算崗位職責(zé)相關(guān)要點

稽查崗位，顧名思義，主要是對財務(wù)工作進(jìn)行審查，其工作要點主要有以下兩項：第一，在經(jīng)濟(jì)工作未入賬之前，針對財務(wù)收支、財產(chǎn)收發(fā)等予以審查，確保其合法、準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實。第二，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬之后，針對于報表、賬簿、會計憑證等進(jìn)行二次審查，檢查其有無篡改以及錯誤的內(nèi)容。對于從事財務(wù)稽查崗位的人員，也有著較高的業(yè)務(wù)要求，必須擁有足夠的關(guān)于法律、投資、財務(wù)、企業(yè)運營管理的相關(guān)知識儲備，有著過硬的實操經(jīng)驗，對于企業(yè)的運營管理有獨到見解，精通內(nèi)部控制流程，并且有強烈的責(zé)任心以及良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

工資核算崗位體現(xiàn)了員工和企業(yè)組織之間的價值交換，該崗位主要負(fù)責(zé)的職責(zé)有以下幾項：第一，和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，根據(jù)合同和政策規(guī)定一起來制定工資的核算以及管理辦法，編制工資計劃。第二，負(fù)責(zé)分配核算工資以及獎金，并予以發(fā)放。第三，計算福利費用，審核其具體的落實情況。四、分析勞動力成本，制定合理的薪酬計劃，幫助企業(yè)提升人力資源方面的競爭力。

四、結(jié)語

中小企業(yè)在其運營的過程中，對于財務(wù)團(tuán)隊人員的崗位設(shè)計以及職責(zé)分工確實存在一定的不足之處，因此需要不斷的予以調(diào)整優(yōu)化，強化崗位職責(zé)規(guī)范，確保財務(wù)團(tuán)隊的人員能夠人盡其責(zé)，在自己的領(lǐng)域內(nèi)發(fā)光發(fā)熱，借助于財務(wù)部門的管理特性來推動其他部門的成長，共同為中小企業(yè)的發(fā)展助力。

（作者單位：青島盛博機(jī)電有限公司）