劉玉美

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展過(guò)程中，各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理水平，不斷重視企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化，是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。本文主要分析了財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;信息失真;管理控制

引言

準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)檔案信息能夠體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等多種信息，是決策者進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理和進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù)，可以說(shuō)，真實(shí)的財(cái)務(wù)檔案信息體現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的質(zhì)量和誠(chéng)信程度。失真的財(cái)務(wù)檔案信息不僅會(huì)損害企業(yè)利益，同時(shí)也會(huì)給國(guó)民經(jīng)濟(jì)帶來(lái)相當(dāng)大的危害。財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的情況經(jīng)常發(fā)生，主要是由于員工不了解財(cái)務(wù)工作的重要性，工作粗心大意，不注意財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)真收集和分類(lèi);人員素質(zhì)低，不重視公司的培訓(xùn)和改進(jìn)水平，有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督不完善。如果財(cái)務(wù)報(bào)表是科學(xué)準(zhǔn)確的，這在某種程度上反映了記錄的真實(shí)性。要避免財(cái)務(wù)檔案信息失真，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)指定的財(cái)務(wù)檔案管理制度，建立財(cái)務(wù)檔案信息審核監(jiān)督機(jī)制，強(qiáng)化審計(jì)與監(jiān)事會(huì)職能，避免發(fā)生財(cái)務(wù)檔案信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。

一、財(cái)務(wù)檔案管理信息失真的主要原因

（一）認(rèn)知不足

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽視了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重要作用和價(jià)值認(rèn)知不足，財(cái)務(wù)檔案管理投入的資金和人員過(guò)少，管理技術(shù)不創(chuàng)新，管理被忽視，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性無(wú)保障，檔案管理信息失真。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，會(huì)計(jì)主要是做好收支賬戶(hù)的賬簿和收入工作，而不重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，專(zhuān)業(yè)知識(shí)也不能隨著社會(huì)的發(fā)展及時(shí)更新，因此單位的會(huì)計(jì)人員無(wú)法真正理清主要會(huì)計(jì)工作和基礎(chǔ)知識(shí);而且會(huì)計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和會(huì)計(jì)制度都存在矛盾。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理薄弱，財(cái)務(wù)檔案管理人員就業(yè)不足，迫使許多非專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任這一職務(wù)，他們?cè)谌温毱陂g沒(méi)有定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作的重要性，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)檔案管理，造成信息失真。

（二）會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍建設(shè)不完善

在不斷推進(jìn)高水平、高質(zhì)量財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的過(guò)程中，在相關(guān)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面仍有許多企業(yè)面臨巨大困難。由于沒(méi)有充分重視相關(guān)團(tuán)隊(duì)的完善和建設(shè)，構(gòu)建團(tuán)隊(duì)時(shí)，企業(yè)缺乏對(duì)從業(yè)人員的能力水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的嚴(yán)格審查，有專(zhuān)業(yè)技能不合格和綜合素質(zhì)低的人員進(jìn)入財(cái)務(wù)處。在一些缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的員的影響下，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平無(wú)法有效提高。同時(shí)，與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員很多，缺乏工作過(guò)程中的自我提升意識(shí)和危機(jī)感。對(duì)于新時(shí)期瞬息萬(wàn)變的社會(huì)，不能及時(shí)更新，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代金融管理知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)。這種向后卷動(dòng)工作的意識(shí)會(huì)對(duì)相關(guān)工作的發(fā)展產(chǎn)生一定的滯后效應(yīng)，甚至存在財(cái)務(wù)信息欺詐、財(cái)務(wù)違規(guī)等問(wèn)題，這將使財(cái)務(wù)記錄管理中的信息失真更加嚴(yán)重。

二、財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制作用

嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)指定的財(cái)務(wù)制度，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效、準(zhǔn)確無(wú)誤;建立財(cái)務(wù)信息審核監(jiān)督機(jī)制，確保任意違反財(cái)務(wù)規(guī)定問(wèn)題不能夠發(fā)生、強(qiáng)化審計(jì)與監(jiān)事會(huì)職能，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入的核查，對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要進(jìn)行事前和事中審計(jì)監(jiān)督，防止問(wèn)題擴(kuò)大化和傳導(dǎo)化。在建立內(nèi)部機(jī)制和制度的基礎(chǔ)上，要不斷引進(jìn)社會(huì)監(jiān)督，利用法律手段來(lái)強(qiáng)化管理者在財(cái)務(wù)信息中的法律責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行信息管理法律規(guī)定，對(duì)管理人員提供虛假信息的要實(shí)行法律懲處。要控制企業(yè)財(cái)務(wù)的工作行為，要充分發(fā)揮他律和自律的作用，從而形成自覺(jué)遵守有關(guān)制度的常態(tài)。加大相關(guān)法規(guī)和制度執(zhí)行情況的檢查，對(duì)蓄意造假者要給以嚴(yán)厲處罰，同時(shí)要追究相關(guān)單位和相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。

（二）加大職業(yè)道德建設(shè)力度，營(yíng)造良好的財(cái)會(huì)環(huán)境

第一，需要對(duì)會(huì)計(jì)師進(jìn)行有效和長(zhǎng)期的職業(yè)道德教育，將職業(yè)道德教育與典型案例分析相結(jié)合，將枯燥抽象的說(shuō)教納入生動(dòng)具體的案例分析，提高會(huì)計(jì)師對(duì)職業(yè)道德的認(rèn)識(shí)。二是要加快建立企業(yè)和會(huì)計(jì)師的信用檔案，鼓勵(lì)那些遵守諾言、守法的人，懲罰那些違背諾言的人，以培養(yǎng)會(huì)計(jì)師履行職業(yè)道德的能力。第三，應(yīng)充分發(fā)揮輿論在監(jiān)督教育中的作用，加強(qiáng)媒體宣傳教育，廣泛傳播誠(chéng)信思想，揭露典型的違約情況，強(qiáng)化會(huì)計(jì)師對(duì)誠(chéng)信的敬畏，樹(shù)立“誠(chéng)信光榮，失信可恥”的觀念，營(yíng)造尊重誠(chéng)信的優(yōu)秀環(huán)境。

（三）推行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)集中核算模式

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，集中核算是指企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作集中在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的一種組織形式。必須在企業(yè)資金管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等環(huán)節(jié)實(shí)行集中管理，引入統(tǒng)一的管理模式，防止財(cái)務(wù)管理人員濫用權(quán)力謀取私利。同時(shí)，還應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一實(shí)施會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)法律法規(guī)，遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和要求，確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。并嚴(yán)格遵循工作流程，促進(jìn)集中會(huì)計(jì)的規(guī)范化和制度化，避免資金浪費(fèi)，提高資本使用效率，不斷提高企業(yè)集中財(cái)務(wù)控制水平。

（四）評(píng)價(jià)體系的建立要符合企業(yè)發(fā)展需要

企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)前瞻性的工作，財(cái)務(wù)檔案信息能夠集中為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供大量的資料，只有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系得到完善，才能提煉出企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值、核心競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝點(diǎn)，如果缺少了科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，只看中單一的、靜態(tài)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)比，這樣就會(huì)導(dǎo)致管理者的短視行為，忽視長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。

三、結(jié)束語(yǔ)

分析財(cái)務(wù)檔案中的信息失真，嚴(yán)格按照“對(duì)癥下藥”的原則制定合理的解決方案。財(cái)務(wù)檔案信息管理是未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。無(wú)論員工還是管理人員，都應(yīng)更加重視檔案信息失真的問(wèn)題，按照相關(guān)國(guó)家法律嚴(yán)格處理濫用權(quán)力謀取個(gè)人利益的問(wèn)題，加大處罰力度，確保財(cái)務(wù)檔案信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性可以指導(dǎo)和促進(jìn)社會(huì)更好、更快的發(fā)展，確保市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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