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        新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

        2021-01-10 15:39:47蘇欣
        科學(xué)與生活 2021年26期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)新時(shí)期國(guó)有企業(yè)

        蘇欣

        摘要:財(cái)務(wù)是國(guó)企經(jīng)營(yíng)的重要工作,引入的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),要能夠覆蓋到財(cái)務(wù)所有工作環(huán)節(jié)上,而且可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展會(huì)逐步推動(dòng)國(guó)企現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng),也可以助推國(guó)企的改革和創(chuàng)新,對(duì)國(guó)企未來穩(wěn)健的發(fā)展都有很強(qiáng)的支撐作用。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

        1國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

        1.1提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量

        國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升,為企業(yè)獲取更大化的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要作用。國(guó)有企業(yè)以信息技術(shù)為核心,依靠互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和信息管理平臺(tái)優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作模式,能夠有效

        1.2提升財(cái)務(wù)結(jié)算精確度

        企業(yè)利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠有效加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作問題并開展整改措施提供便利,提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

        1.3拓寬財(cái)務(wù)管理范圍

        國(guó)有企業(yè)以現(xiàn)有信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)為依托加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠有效提升對(duì)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程管控效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算集中性,提升財(cái)務(wù)管理工作開展精準(zhǔn)性和時(shí)效性。上級(jí)財(cái)務(wù)管理部門集中處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以依托線上財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源整合效率,提升企業(yè)各項(xiàng)資金管理水平。

        2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

        2.1財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱

        目前,有很多的國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能偏少,而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)與實(shí)際財(cái)務(wù)工作有很大的出入,一些財(cái)務(wù)軟件上只有財(cái)務(wù)核算,但是企業(yè)內(nèi)的預(yù)算資金的管理及報(bào)表的編制,還相對(duì)薄弱。也有些財(cái)務(wù)系統(tǒng)并沒有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接,造成企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)受到很大的阻礙,財(cái)務(wù)人員收到的數(shù)據(jù)信息不真實(shí),會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的核算結(jié)果出現(xiàn)很大的偏差。

        2.2企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

        國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)比較專業(yè)系統(tǒng)而龐大的工程,會(huì)涉及國(guó)企各個(gè)層面,這時(shí)就需要由國(guó)企高層領(lǐng)導(dǎo)來統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào),將各部門的流程和信息都通過財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行規(guī)范及記錄。要進(jìn)一步打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接,以此才能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,而且會(huì)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一體化發(fā)展,避免數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)不能夠共享的問題產(chǎn)生。在現(xiàn)實(shí)中,有很多國(guó)企內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),沒有更多的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各部門都是建立在自己的信息系統(tǒng)之上。而使國(guó)企內(nèi)部的信息系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞,也不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,而在企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了信息孤島的問題,這會(huì)大幅度地降低國(guó)企的管理效率。

        2.3缺少復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才

        推動(dòng)國(guó)企內(nèi)的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企業(yè)的關(guān)鍵資源。尤其在信息化建設(shè)中,要招聘那些復(fù)合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能夠提高整體國(guó)企的信息化水平。但是在目前有些國(guó)企內(nèi)的財(cái)務(wù)人員并沒有掌握一些信息化的操作技能,還不能夠滿足信息化建設(shè)的需要,財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的欠缺,缺少對(duì)信息知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣,對(duì)公司的各類財(cái)務(wù)軟件了解不多,操作不熟練。而財(cái)務(wù)軟件編程人員對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)知識(shí)不夠了解,所編制的財(cái)務(wù)程序不能高效快速解決財(cái)務(wù)問題,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件不能高效應(yīng)用。國(guó)企缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)受到很多的阻礙,而且財(cái)務(wù)信息技術(shù)未能夠在國(guó)企內(nèi)得到廣泛的應(yīng)用,這也會(huì)阻礙國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

        3新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

        3.1加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

        國(guó)有企業(yè)要提高對(duì)業(yè)財(cái)一體化的重視程度,尤其是國(guó)有企業(yè)的管理層人員,要做好表率,改變傳統(tǒng)的管理思想,并加大對(duì)業(yè)財(cái)一體化的宣傳力度,保證企業(yè)員工能夠深化對(duì)業(yè)財(cái)一體化重要作用的理解,鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)財(cái)一體化建設(shè),為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,要全面加快業(yè)財(cái)一體化,利用數(shù)據(jù)接口將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息交互,確保財(cái)務(wù)管理部門可以深入業(yè)務(wù)一線,掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),在對(duì)數(shù)據(jù)分析的同時(shí),財(cái)務(wù)部門也可站在企業(yè)全局角度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也可得到穩(wěn)步提升。例如A公司將內(nèi)部的采購供應(yīng)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接,最大程度的減少了采購計(jì)劃的審批時(shí)間,材料采購等的時(shí)間由四天壓縮至一天,而且該公司的采購支出費(fèi)用透明公開,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行控制和統(tǒng)計(jì),有效減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.2優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

        國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是將各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息處理之后再進(jìn)行整理,這種模式使得信息的時(shí)效性受到影響,不僅無法保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性還耗費(fèi)了較多的時(shí)間,因此國(guó)有企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,如圍繞財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理模式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集匯總各個(gè)部門管理過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,然后利用信息技術(shù)工具統(tǒng)一處理和分析數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)價(jià),從而為國(guó)有企業(yè)的決策者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性,便于加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

        3.3完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能

        鑒于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件并不適合所有的國(guó)有企業(yè),所以少數(shù)國(guó)有企業(yè)可以獨(dú)立自主開發(fā)并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)功能,完善財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件設(shè)施,同時(shí)注重財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級(jí)更新。國(guó)有企業(yè)可以與市場(chǎng)信譽(yù)較好的軟件公司合作開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并且國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)與軟件公司的開發(fā)人員進(jìn)行對(duì)接,提供企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,便于開發(fā)人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理流程和具體的工作內(nèi)容完善系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)功能。國(guó)有企業(yè)也應(yīng)與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系,以便于后期財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題可及時(shí)由其進(jìn)行解決,并對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新升級(jí)。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,在信息系統(tǒng)中添加安全插件或者相關(guān)的殺毒軟件,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

        3.4加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度

        國(guó)有企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,不僅要從財(cái)力和物理方面加大投入,更要從思想、制度和人才加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度。首先,國(guó)有企業(yè)的管理層人員要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),制定具體的建設(shè)流程規(guī)劃,在信息系統(tǒng)建設(shè)之前進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研,掌握各部門員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求,了解基層意見,以便于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保證最終建設(shè)完成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際。其次,建立完善的財(cái)務(wù)信息制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格的約束管控,保證建設(shè)工作可有序展開。最后,從企業(yè)內(nèi)部篩選優(yōu)質(zhì)人才對(duì)其進(jìn)行綜合培訓(xùn),使其同時(shí)掌握財(cái)務(wù)專業(yè)能力和信息技術(shù),為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供復(fù)合型人才,同時(shí)國(guó)有企業(yè)從外引進(jìn)復(fù)合型人才,全力支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

        4結(jié)束語

        總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國(guó)企業(yè)面臨更大的改革挑戰(zhàn),要加快推動(dòng)信息化技術(shù)應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部大力推動(dòng)建設(shè)信息平臺(tái),來提高財(cái)務(wù)人員的核算效率,而且也能夠通過信息化技術(shù)應(yīng)用,來加快財(cái)務(wù)工作改革。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須要重視其中出現(xiàn)的問題,在分析具體的產(chǎn)生原因之后,及時(shí)采取有效措施解決問題,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的整體實(shí)力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊秀梅.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的淺析和建議[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào), 2020(09):33-34.

        [2]溫志強(qiáng).國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革模式的相關(guān)分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(02):253-254.

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