李春宇

【摘? 要】隨著改革開放的逐步深入以及中國夢的提出，企業(yè)黨委會辦公室秘書面臨著新的問題與挑戰(zhàn)，在輔助決策服務(wù)方面，秘書還需要注意在支持、監(jiān)督、協(xié)調(diào)方面發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)需要調(diào)整自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化改進(jìn)管理方式，調(diào)整運(yùn)營機(jī)制，以便適應(yīng)市場的變化情況。為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)黨委秘書需要逐步提升自身的業(yè)務(wù)能力。論文首先論述了企業(yè)黨委秘書工作的內(nèi)容以及新時(shí)期黨委秘書應(yīng)具備的素質(zhì)，其次分析研究了新時(shí)期秘書工作的轉(zhuǎn)變要求和新形勢下做好秘書工作的具體方法，以供參考。

【Abstract】With the gradual deepening of reform and opening up and the proposal of the Chinese Dream， the secretary of the office of the Party committee of enterprises is facing new problems and challenges. In terms of auxiliary decision-making services， the secretary also needs to pay attention to play its due role in support， supervision and coordination. Under the environment of socialist market economy， enterprises need to adjust their industrial structure， optimize and improve their management methods and adjust their operation mechanism， so as to adapt to the changes in the market. In order to meet the needs of enterprise development， enterprise Party secretaries need to gradually improve their own professional ability. Firstly， the paper discusses the content of the secretary's work and the quality that the secretary should have in the new period. Secondly， it analyzes and studies the transformation requirements of the secretary's work in the new period and the specific methods to do the secretary's work well in the new situation， for reference.

【關(guān)鍵詞】新形勢;企業(yè)黨委會;秘書工作;策略

【Keywords】new situation; Party committee of the enterprise; secretary work; strategy

【中圖分類號】C931.46? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）12-0152-03

1 企業(yè)黨委秘書工作的內(nèi)容

黨委秘書的工作內(nèi)容非常繁雜，不單單需要做好助理的工作，還需要為領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的方案，做很多的輔助工作。黨委秘書在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要綜合化地對當(dāng)前的情況進(jìn)行分析，提供更多的可行性方案供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇和分析。與此同時(shí)還需要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通和交流，及時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，依照領(lǐng)導(dǎo)的要求制定相關(guān)的對策。

2 新時(shí)期黨委秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 職業(yè)素質(zhì)

2.1.1 政治堅(jiān)定

在國有企業(yè)黨委秘書工作中首先需要保持政治堅(jiān)定，這是所有干部在工作時(shí)需要牢記的原則。作為黨委秘書在新時(shí)代更需要嚴(yán)格要求自己，使自身的政治思想水平逐步提升，將馬克思主義的世界觀、黨的路線方針與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，保持政治立場的堅(jiān)定，從實(shí)際角度出發(fā)，逐步將黨的思想貫徹到日常工作中。一個(gè)合格的黨委秘書不管在什么情況下，都需要堅(jiān)定自己的立場和原則，避免出現(xiàn)拉關(guān)系、走后門等行為，保證作風(fēng)正直。黨委秘書需要時(shí)刻牢記按順序管理、按級別報(bào)告的原則，堅(jiān)決避免出現(xiàn)漏洞、欺騙、紅信號等情況，避免出現(xiàn)胡亂請示、胡亂報(bào)告等行為。總而言之，在企業(yè)發(fā)展過程中，黨委秘書是非常重要的，因此秘書需要具有較強(qiáng)的政治觀察能力，堅(jiān)定立場，保持頭腦清醒。

2.1.2 紀(jì)律嚴(yán)明

黨委秘書工作具有一定的特殊性，在黨委秘書工作展開時(shí)需要嚴(yán)格依照要求，提升自身素養(yǎng)，約束自己，嚴(yán)守政治紀(jì)律，要清醒地意識到自身的工作表現(xiàn)和個(gè)人形象，與黨委部門的整體形象息息相關(guān)，時(shí)刻需要牢記原則，保證紀(jì)律嚴(yán)明。在黨委秘書日常工作中，需要嚴(yán)格依照組織的程序反映相關(guān)問題，服從組織的領(lǐng)導(dǎo)和決定，另外還需要注意加強(qiáng)保密工作。尤其是當(dāng)前進(jìn)入信息化時(shí)代，辦公自動化技術(shù)已日趨成熟，在秘書工作中可能有很多任務(wù)需要依賴網(wǎng)絡(luò)。在此期間，秘書需要嚴(yán)格依照保密制度，提高保密意識，履行保密職責(zé)，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的泄密行為。

2.2 知識素質(zhì)

秘書的知識儲備量和工作質(zhì)量息息相關(guān)。一個(gè)合格的秘書需要有豐富的專業(yè)知識、文字處理能力，另外，作為黨委秘書需要在此基礎(chǔ)下逐步加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的儲備，提高自身的黨務(wù)能力，需要掌握馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想等相關(guān)政治思想，另外還需要具有世界貿(mào)易知識、市場經(jīng)濟(jì)學(xué)知識等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理方面的知識，了解計(jì)算機(jī)理論和應(yīng)用程序。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，對黨委秘書的決策能力、業(yè)務(wù)能力、政治素質(zhì)的要求日趨提升，因此在發(fā)展過程中黨委秘書需要具有較強(qiáng)的自我評價(jià)能力，以適應(yīng)當(dāng)前秘書職務(wù)發(fā)展的需求。

2.3 人文素質(zhì)

2.3.1 業(yè)務(wù)精通

在實(shí)踐中，黨委秘書的一個(gè)重要職責(zé)就是在遇到事情時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的合理建議，在此期間，黨委秘書需要具有以下幾項(xiàng)技能：首先需要具有很強(qiáng)的預(yù)見性，不單單需要掌握服務(wù)對象的相關(guān)信息，還需要確保信息的準(zhǔn)確性，秘書需要對領(lǐng)導(dǎo)的想法進(jìn)行綜合性的考慮，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，提高自身的預(yù)測能力，考慮到領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到的相關(guān)事務(wù);其次需要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性，需要對部門各人物間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，了解事物發(fā)展的過程，具有敢于承擔(dān)責(zé)任、大膽協(xié)調(diào)的勇氣，對會議和相關(guān)的活動進(jìn)行合理的安排，并且能夠在發(fā)生異常情況時(shí)解決一些緊急問題。在協(xié)調(diào)工作中，秘書需要具有謹(jǐn)慎正確的態(tài)度，困難時(shí)需要減少差異、沉著冷靜，堅(jiān)持以最小的代價(jià)解決出現(xiàn)的問題，還需要具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和工作態(tài)度，需要對下尊重，對上服務(wù)，形成一種良性循環(huán)，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，另外還需要保證服務(wù)對象的利益，保證服務(wù)作風(fēng)優(yōu)良。

2.3.2 作風(fēng)端正

黨委秘書的作風(fēng)對企業(yè)黨委會的公眾形象有著直接影響，因此黨委秘書需要具有誠實(shí)、耐心、熱情的態(tài)度，在工作過程中需要保持禮貌的態(tài)度，在待人接物期間時(shí)刻意識到自身代表的是企業(yè)黨務(wù)人員的形象，不能出現(xiàn)不正確的行為，以避免抹黑企業(yè)黨委。另外需要避免一些可能招致企業(yè)員工和合作方不滿的行為，避免對企業(yè)的威信產(chǎn)生影響，在實(shí)踐中需要保證實(shí)事求是、作風(fēng)端正。

3 新時(shí)期秘書工作要求的轉(zhuǎn)變

近年來，我國在現(xiàn)代秘書產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生了天翻地覆的變化，從原有的秘書產(chǎn)業(yè)逐步向現(xiàn)代化的秘書產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的秘書助理往往只是單純的助理，在知識和業(yè)務(wù)能力方面較為低下，而現(xiàn)代秘書需要從單一的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊墓ぷ髂Ｊ剑瑢χR結(jié)構(gòu)服務(wù)意識的要求更高。

3.1 知識需求更高

企業(yè)在發(fā)展的過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題。優(yōu)化企業(yè)整體結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。身為黨辦秘書需要重視加強(qiáng)知識儲備，不斷學(xué)習(xí)，提升自身的綜合能力，能夠在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，響應(yīng)企業(yè)管理的需求和號召，積極學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能。以某電力企業(yè)為例，需要在日常工作中了解電力系統(tǒng)發(fā)展的方向，我國的電力技術(shù)世界領(lǐng)先，需要高瞻遠(yuǎn)矚地了解電力新技術(shù)，并且向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。

3.2 服務(wù)意識需求更高

秘書部門屬于企業(yè)黨委機(jī)關(guān)的下屬部門，日常工作非常煩瑣，具有承上啟下的作用。在發(fā)展過程中需要有效傳遞上級文件精神，并且將下級的相關(guān)意見建議整理總結(jié)給上級領(lǐng)導(dǎo)。在當(dāng)前改革開放逐步深入、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的過程中，秘書的工作重心和內(nèi)容也需要與領(lǐng)導(dǎo)的要求相結(jié)合，進(jìn)一步進(jìn)行革新和調(diào)整，轉(zhuǎn)變原有的工作心態(tài)，提升服務(wù)意識，在日常工作中高效地完成領(lǐng)導(dǎo)的指令和任務(wù)，并且化被動為主動，提出一些高瞻遠(yuǎn)矚的建議，整理一些重要問題和事項(xiàng)的資料，這樣才能逐步提升工作效率。

3.3 現(xiàn)代技能需求更高

當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展和時(shí)代觀念的更新，秘書業(yè)務(wù)也需要逐步轉(zhuǎn)變。在數(shù)字化快速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)商務(wù)等技術(shù)逐步拓展的過程中，各行業(yè)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系和業(yè)務(wù)邏輯也在重新轉(zhuǎn)型，在信息技術(shù)的發(fā)展下秘書工作需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化。傳統(tǒng)工作中，很多文案整理的方式會逐步被自動化系統(tǒng)所取代，在此過程中如果秘書的文化水平不高或者信息技術(shù)水平不強(qiáng)，很有可能會在日常工作中出現(xiàn)各種各樣的問題。很多秘書無法掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐步被時(shí)代淘汰，因此，秘書需要逐步加強(qiáng)對自動化辦公技術(shù)的學(xué)習(xí)，例如，以python為基礎(chǔ)加強(qiáng)自動化，批量操作Excel、Word，實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的提升。

4 新形勢下做好秘書工作的具體方法

4.1 完備自身知識體系，強(qiáng)化自身信息素質(zhì)

在新形勢下，秘書人員需要了解信息數(shù)據(jù)使用發(fā)展的特點(diǎn)，重視信息工作的價(jià)值，努力成為信息型秘書。首先需要意識到信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)能力。當(dāng)前在信息技術(shù)的幫助下，企業(yè)的決策能力和管理水平大幅度提升，因此不管在商業(yè)競爭環(huán)節(jié)還是在決策管理環(huán)節(jié)掌握一手的信息就可以獲得決定權(quán)。因此，秘書人員需要重視信息的應(yīng)用，以收集的信息為基礎(chǔ)，為決策提供服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)在決策前秘書需要掌握相關(guān)的信息并且整理一些資料，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求與時(shí)代背景合理地進(jìn)行工作計(jì)劃的優(yōu)化和設(shè)計(jì)。在決策過程中，通過人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)快速了解決策過程中的各種隱患，并且查漏補(bǔ)缺，逐步調(diào)整優(yōu)化決策，這樣可以保證決策的質(zhì)量和效果。另外，還需要注意秘書在日常工作中不可避免地需要通過各種渠道獲取信息，如書籍演示文稿等，需要重視分門別類地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，并且總結(jié)其中要點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息。最后秘書需要注意分辨信息的真?zhèn)?，了解哪些信息是完整的，哪些信息是虛假的，哪些信息是有用的，以便及時(shí)對信息進(jìn)行管理，傳遞反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面正確的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

4.2 明確自我工作職責(zé)

黨委辦公室的主要工作不單單是調(diào)研信息，還需要兼顧日常的文職工作，也就是說在企業(yè)管理過程中，上上下下的所有內(nèi)容都需要通過黨委辦公室進(jìn)行處理。黨委秘書需要了解自身在企業(yè)當(dāng)中所扮演的角色，既需要為領(lǐng)導(dǎo)掃清管理的障礙，了解在管理過程中的具體細(xì)節(jié)，為前期的服務(wù)鋪墊，又需要盡可能地減少領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，還需要加強(qiáng)信息的管理和收集工作，積極進(jìn)行問題參謀、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。只有黨委領(lǐng)導(dǎo)具有了較強(qiáng)的決策能力，才能夠提升企業(yè)的發(fā)展水平。黨委秘書需要將自身的個(gè)人才干充分發(fā)揮出來，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定最妥善最正確的解決方案，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作的合理化、有效化、精細(xì)化，另外還需要注意加強(qiáng)與基層的溝通，做好調(diào)研工作，獲取有用的信息與企業(yè)的發(fā)展要求，與黨委的思想結(jié)合提出建設(shè)性的建議，通過穩(wěn)扎穩(wěn)打的方式進(jìn)一步加強(qiáng)黨委工作。

4.3 樹立大局觀念

黨委秘書并非是一個(gè)小角色，要對自身的價(jià)值進(jìn)行充分衡量，了解到自身的工作重要性。如果黨委秘書認(rèn)為自身的工作無足輕重，無法發(fā)揮自身的工作價(jià)值，在做事中缺乏主見，唯唯諾諾，對黨委工作的落實(shí)和展開是非常不利的。黨委秘書同樣需要從企業(yè)的高度出發(fā)，發(fā)揮自己的能力，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。黨委秘書在日常工作中需要將自己的思想和行動與中央決策部署的方向一致，重視大局。無論是工作思想還是工作重心都需要扎根于黨委工作，以黨的思想和決策為基礎(chǔ)，加強(qiáng)實(shí)踐與中國特色社會主義的發(fā)展相掛鉤，逐步創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。

4.4 了解最新政策，掌握過硬的服務(wù)本領(lǐng)

一名優(yōu)秀的黨委秘書需要了解黨的政策，首先需要對上級的決策進(jìn)行學(xué)習(xí)，領(lǐng)會上級的思想，從中掌握決策的要求。特別是，在企業(yè)發(fā)展過程中的各種領(lǐng)域和內(nèi)容，需要緊跟黨的步伐，學(xué)習(xí)黨的思想和精神。

其次需要重視加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作，在日常工作中黨委秘書需要在各盡其職的基礎(chǔ)上加強(qiáng)互幫互助、相互學(xué)習(xí)，發(fā)揮出應(yīng)有的作用，最后需要做到愛崗敬業(yè)、忠誠盡職，為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

4.5 轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，積極響應(yīng)黨辦工作號召

很多秘書在日常工作中都會出現(xiàn)一種被動的狀態(tài)，長時(shí)間以來秘書只是負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)處理一些雜事和小事，并且傳遞相關(guān)信息，造成部分秘書以領(lǐng)導(dǎo)不動我不動的被動思想應(yīng)付工作。在新時(shí)期發(fā)展過程中，秘書人員需要轉(zhuǎn)變原有的工作態(tài)度為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。秘書人員需要逐步發(fā)揮自身的價(jià)值，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持和服務(wù)，并且提供有效的建議和可行性方案，依照領(lǐng)導(dǎo)的需求和辦事風(fēng)格超前完成工作，另外還需要注意敢言直諫，說實(shí)話，不能產(chǎn)生事不關(guān)己的消極態(tài)度。

4.6 努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公技術(shù)，端正愛崗敬業(yè)心態(tài)

信息技術(shù)的快速發(fā)展對黨委秘書的工作要求逐步提升，如果秘書不了解信息技術(shù)的發(fā)展就無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理，無法跟上時(shí)代的步伐，因此，現(xiàn)代秘書在工作中需要提升自身的專業(yè)化水平，加強(qiáng)自學(xué)能力。首先需要對信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備進(jìn)行充分的掌握，其次需要通過各種軟件與其他部門進(jìn)行溝通和交流，完成黨思想的傳達(dá)，最后還需要以愛崗敬業(yè)的心態(tài)投入工作，時(shí)刻保持高度責(zé)任心，將領(lǐng)導(dǎo)布置的內(nèi)容完成。

5 結(jié)語

總而言之，新時(shí)代背景下，為了使黨委秘書的工作效率提升，需要與工作的要求相結(jié)合，在原有原則的基礎(chǔ)上逐步加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)自我能力的提升，積極輔助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作，為企業(yè)的快速發(fā)展服務(wù)。

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