□ 文| 于 藍(lán)
現(xiàn)階段我國正處于社會主義發(fā)展道路上的關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)了蓬勃趨勢,對于事業(yè)單位而言,其財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中仍然存在一定的困難,控制效果有待提升,這也就要求事業(yè)單位必須立足于當(dāng)前時(shí)期的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)出發(fā),深入的剖析薄弱環(huán)節(jié)以及原因,提出有針對性的解決方案,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,真正的為事業(yè)單位決策提供依據(jù),推動(dòng)組織的發(fā)展進(jìn)程。
財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系不完備
目前我國大多數(shù)的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)的管理領(lǐng)域已經(jīng)推出了多樣化的制度和政策,然而在具體的落實(shí)過程中,這些制度和政策上仍然存在一些的問題,嚴(yán)重地制約了事業(yè)單位的良性發(fā)展。
這些問題集中表現(xiàn)在對財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制以及審計(jì)方面。部分事業(yè)單位所采用的財(cái)務(wù)會計(jì)審核機(jī)制仍然只是單純的審核賬目情況,而沒有更深層次的研究會計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,所頒布的一系列財(cái)務(wù)會計(jì)控制制度和政策的執(zhí)行效果也有待加強(qiáng),這些問題都使得財(cái)務(wù)部門的工作效率較低。除此以外,經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)域也出現(xiàn)了盲目使用的問題,部分專項(xiàng)資金并沒有做到??顚S?,由于對資金支出標(biāo)準(zhǔn)的不嚴(yán)格審查,使得部分職工有漏洞可鉆。
部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作在執(zhí)行的過程中受到了多種因素的影響,其權(quán)威性和獨(dú)立性大打折扣,最后的內(nèi)部控制結(jié)果無法深入的反映問題,工作流于表面,喪失了內(nèi)部控制的真正意義和目的。舉例來說,比如固定資產(chǎn)的登記審核存在滯后性,一定程度上就會導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失,最終這些問題都影響到了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)營。由此可見,內(nèi)部控制體系亟待完備。
財(cái)務(wù)會計(jì)工作根基不夠扎實(shí)
現(xiàn)階段國內(nèi)的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)工作領(lǐng)域根基不夠扎實(shí),存在多項(xiàng)薄弱環(huán)節(jié)。舉例來說,比如授權(quán)審批制度不合理,長期以來事業(yè)單位采用的是一言堂的審批方式,這就使得財(cái)務(wù)監(jiān)督流于表面。印鑒保管存在疏漏,財(cái)務(wù)章和法人章交給同一個(gè)財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),甚至交給出納員負(fù)責(zé),這和國內(nèi)財(cái)務(wù)會計(jì)制度相關(guān)規(guī)定不吻合。
原始憑證管理不當(dāng),原始憑證會出現(xiàn)格式不規(guī)范,內(nèi)容不齊全、不清晰的問題,影響到審核的過程。財(cái)務(wù)核算缺失,部分事業(yè)單位會把預(yù)算外收入登記到往來賬戶上,這也就無法反映事業(yè)單位年度的真實(shí)效益。
財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制過程中監(jiān)督和審計(jì)環(huán)節(jié)缺失
通常而言,事業(yè)單位的組織層次結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,有諸多的隸屬單位以及部門,想要展開監(jiān)督和審查的過程難度較大,很容易出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū)。而且監(jiān)督機(jī)制的不完備無法保證財(cái)務(wù)信息的有效披露,各個(gè)部門之間尚未形成足夠的制約。審計(jì)環(huán)節(jié)的缺失給予了徇私舞弊一定的生存空間,因此,想要提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量,監(jiān)督和審計(jì)環(huán)節(jié)必然需要加強(qiáng)。
完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系
處于新時(shí)代的階段,想要切實(shí)的提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,首先就要建立完善的內(nèi)部控制體系。以該體制作為指導(dǎo)思想和參考依據(jù),推動(dòng)內(nèi)部控制工作的細(xì)節(jié)化、有序化落實(shí)。具體而言,可以從以下幾方面入手:
第一,樹立全局觀,構(gòu)建體系化的內(nèi)部控制機(jī)制,充分參考事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作的具體要求以及發(fā)展?fàn)顟B(tài),改變傳統(tǒng)的、固化的工作模式,迎合市場需要,使得新型的工作模式符合新時(shí)代之下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的要求,以模式的更新帶動(dòng)部門工作的更新。
第二,作為事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)部門,在具體的內(nèi)部控制工作過程中把握工作要點(diǎn),對于資金的流入和支出等重要環(huán)節(jié)加以管控,確保財(cái)務(wù)賬面是正確的、清晰的、有效的,真正的做到進(jìn)出有序,要分門別類的做好區(qū)分工作,保證后期的審查能夠不混淆、不模糊、有理有據(jù)。
第三,細(xì)化工作職責(zé),立足于財(cái)務(wù)會計(jì)人員各自的崗位以及責(zé)任編制,區(qū)分工作重難點(diǎn),加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,確保工作的規(guī)范性、合理性和制度化。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)階層要以身作則,針對財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效果予以定期的審查,使其充分認(rèn)知到內(nèi)部控制的重要地位,能夠依據(jù)內(nèi)部控制體制嚴(yán)格的落實(shí)工作。
除此以外,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系,要加強(qiáng)原則性,預(yù)防為主,對于事業(yè)單位的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及人事制度積極的調(diào)整完善,明確各個(gè)崗位以及各項(xiàng)工作的責(zé)任界定,絕對不可以模糊,這樣一旦出現(xiàn)問題也能夠有效的及時(shí)區(qū)分責(zé)任,避免互相推諉的情況發(fā)生。對于重點(diǎn)的工作領(lǐng)域或者是工作崗位,可以適當(dāng)?shù)膶?shí)行輪崗制,以此來保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、規(guī)范性以及合理性。
落實(shí)好財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)性日常工作
事業(yè)單位想要真正的將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,首先就要規(guī)劃好本單位財(cái)務(wù)會計(jì)人員的基礎(chǔ)工作,對其日常工作規(guī)范予以梳理,加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳力度,形成完善的基礎(chǔ)工作流程。舉例來說,比如規(guī)定授權(quán)審批制度、財(cái)務(wù)管理制度、票據(jù)管理制度、印鑒保管規(guī)則、經(jīng)費(fèi)支出有效控制等等。
除此以外,為了保證各個(gè)崗位的權(quán)責(zé)明確,而且能夠互相牽制,可以推行會計(jì)記錄和業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離。財(cái)產(chǎn)保管與會計(jì)記錄相分離、監(jiān)督檢查與授權(quán)審批相分離等一系列的分離制度,將其落實(shí)到崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)的編制過程中。
監(jiān)督環(huán)節(jié)與審計(jì)工作
對于內(nèi)部控制工作而言,必要的監(jiān)督環(huán)節(jié)和審計(jì)工作必不可少,這是有效提升內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量的必然路徑。強(qiáng)化監(jiān)督環(huán)節(jié),可以幫助財(cái)務(wù)會計(jì)人員避免出現(xiàn)工作疏漏,針對已經(jīng)出現(xiàn)的內(nèi)部控制問題,加以有效的解決。
由于事業(yè)單位工作的特殊性,監(jiān)督環(huán)節(jié)中要特別重視對于信息數(shù)據(jù)的保護(hù),保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,增加其可信度,借助于審計(jì)工作以及監(jiān)督環(huán)節(jié)降低信息數(shù)據(jù)的失誤率。對于財(cái)務(wù)資金的流向、進(jìn)出等賬面信息予以定期的審查,確保??顚S茫坏┌l(fā)現(xiàn)問題,深挖其根源,責(zé)任落實(shí)到人,通過追責(zé)制強(qiáng)化監(jiān)督效果。
由于事業(yè)單位所屬部門眾多,下轄各大隸屬單位,所以具體的監(jiān)督環(huán)節(jié)和審計(jì)工作要有明確的、統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn),以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí)內(nèi)部控制舉措,使得最終的內(nèi)部控制結(jié)果能夠有理有據(jù)、使人信服。
除此以外,由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作逐步的由傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、電算化逐漸呈現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的趨勢,基于此現(xiàn)象,數(shù)據(jù)的不安全性也有所提升,所以要對信息權(quán)限予以規(guī)范,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的缺失或者是失真問題,防止其不能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的決策提供有效參考。
舉例來說,比如可以確立和計(jì)算機(jī)操作工作相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的權(quán)利和責(zé)任,堅(jiān)持分離制度,保證信息操作和數(shù)據(jù)錄入、信息操作和業(yè)務(wù)審查、信息操作和程序運(yùn)行、信息操作和數(shù)據(jù)輸出的各項(xiàng)工作的相互分離。
除此以外,在崗位不相容原則之下建立的分離制度以及實(shí)施的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等等,都需要一定的評價(jià)反饋來評估內(nèi)部控制的實(shí)施效果,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的過程存在問題,要第一時(shí)間予以優(yōu)化調(diào)整。
通過對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的研究可知,當(dāng)前階段,內(nèi)部控制執(zhí)行過程中仍然存在著一定的問題,影響到了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效果,因此需要不斷的完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制體系,加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度,強(qiáng)化監(jiān)督環(huán)節(jié)以及審計(jì)工作,提升內(nèi)部控制工作的效率以及質(zhì)量,確保事業(yè)單位呈現(xiàn)持續(xù)化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。