□ 文| 林海音

引言

受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)、智能設(shè)備等快速普及、運(yùn)用等影響，國內(nèi)大數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)形成，且國內(nèi)社會表現(xiàn)出了典型的信息化建設(shè)趨勢。在全新的大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校必須結(jié)合內(nèi)部財務(wù)工作狀況，做好大數(shù)據(jù)技術(shù)資源及信息化技術(shù)等合理運(yùn)用，才能掌控局勢特點，發(fā)揮大數(shù)據(jù)具備的資源優(yōu)勢，從而滿足高校財務(wù)信息化建設(shè)需求，提高高校財務(wù)信息化建設(shè)效果。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務(wù)信息化具備的意義

1.和傳統(tǒng)會計工作模式對比可知，實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展，有助于降低人為干預(yù)力度、提高財會工作規(guī)范性、改善財會工作自動化水平，能有效降低財務(wù)員工在核算、審核等工作方面的負(fù)擔(dān)、壓力。

2.在高校積極建設(shè)數(shù)字化校園的環(huán)境下，推動財務(wù)信息化，有助于實現(xiàn)共享數(shù)據(jù)、改善溝通效果的目標(biāo)。同時，財務(wù)部門可借助數(shù)據(jù)共享模式，獲取所需信息，然后根據(jù)高校發(fā)展需求，為管理者決策提供合理的信息支持，從而使有限資源的使用效果得到提升。

3.有助于改善風(fēng)險防范水平。由于各部門財務(wù)信息在校園網(wǎng)絡(luò)平臺上是公開的，這樣能減少虛報、錯報經(jīng)費(fèi)的情況。除此之外，通過對財務(wù)人員進(jìn)行職責(zé)授權(quán)，能夠提高高校的內(nèi)控管理水平。另外，實現(xiàn)財務(wù)信息化后，財務(wù)部門可深度整合、分析近年來高校各部門財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)信息，并配合大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為全面預(yù)算及財務(wù)預(yù)算管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支撐。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務(wù)信息化建設(shè)遇到的問題

收費(fèi)系統(tǒng)落后

當(dāng)前，國內(nèi)諸多高校收費(fèi)工作形式十分落后，常采用人工操作完成收費(fèi)數(shù)據(jù)初始化工作及收據(jù)開具。同時，高校主要以紙質(zhì)材料制作收費(fèi)票據(jù)，未能實現(xiàn)無紙化收費(fèi)目標(biāo)，這完全不符合新時代財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢。

另外，收費(fèi)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)各自為政，并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和對接。從而造成了極大的資源浪費(fèi)和效率低下，一些學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)和相關(guān)文件只能靠人工送達(dá)。因此，高校在大數(shù)據(jù)環(huán)境中組織收繳學(xué)費(fèi)等財務(wù)工作時產(chǎn)生了“孤島”狀況，致使學(xué)生不能利用數(shù)字化校園等對學(xué)費(fèi)繳納狀況進(jìn)行查詢，也不能利用終端系統(tǒng)交學(xué)費(fèi)。

缺乏健全的預(yù)算管理系統(tǒng)

研究發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)高校預(yù)算管理能力不強(qiáng)，缺少專業(yè)的預(yù)算編制軟件，預(yù)算編制工作過于依賴傳統(tǒng)手工力量，延長了預(yù)算編制工作工期，容易引發(fā)人工錯誤。雖然部分高校引入了預(yù)算管理系統(tǒng)，不過未能有效銜接數(shù)字化校園，致使職能部門喪失了上網(wǎng)填報路徑。

缺乏先進(jìn)的核算系統(tǒng)

國內(nèi)正大力普及電子發(fā)票，這使得傳統(tǒng)核算系統(tǒng)信息化問題越發(fā)突出，如核算系統(tǒng)缺少電子發(fā)票識別、保存、檢驗?zāi)芰Φ?。同時，雖然部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上報賬，但也只是名義上的，因為這種網(wǎng)上報賬只包含了網(wǎng)上預(yù)約，后續(xù)的網(wǎng)上簽字、票據(jù)審核以及報賬進(jìn)程查詢等功能都無法實現(xiàn)，也無法與財政支付支付系統(tǒng)實現(xiàn)完全的對接。另外，由于高?？蒲屑昂怂阆到y(tǒng)具有獨(dú)立性，所以科研人員不能利用數(shù)字化校園系統(tǒng)完成自主科研項目有關(guān)財務(wù)信息的查詢。同時，高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計的編碼和核算系統(tǒng)具有差異，所以高校國資系統(tǒng)和核算系統(tǒng)不能共享、利用數(shù)據(jù)信息。

高校缺少專業(yè)的財務(wù)信息化綜合型人才

高?，F(xiàn)有的財務(wù)工作人員，缺乏充足的財務(wù)專業(yè)知識及大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)操作能力；同時，財務(wù)工作者在運(yùn)用信息化技術(shù)時，缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析處理、流程設(shè)計、數(shù)據(jù)采集等方面的專業(yè)知識。

雖然高校每年都會招聘全新的財務(wù)工作人員，但諸多應(yīng)聘者專業(yè)單一，有些具備財務(wù)專業(yè)知識或信息化技術(shù)運(yùn)用能力等，但均無法滿足高校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)信息化綜合型人才的實際需求。

大數(shù)據(jù)環(huán)境中高校財務(wù)信息化建設(shè)對策

優(yōu)化設(shè)計收費(fèi)系統(tǒng)

高校應(yīng)積極優(yōu)化收費(fèi)系統(tǒng)，例如，摒棄提前設(shè)置學(xué)生收費(fèi)信息行為，換成提前錄入學(xué)生學(xué)號、學(xué)員及專業(yè)等學(xué)生有關(guān)信息，并且要無縫連接收費(fèi)、教務(wù)、學(xué)生三大系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次，做好收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)，為學(xué)生提供自助繳費(fèi)途徑，使學(xué)生僅憑身份證號或一卡通號便能完成學(xué)費(fèi)繳納。還要將學(xué)生學(xué)號變成唯一標(biāo)識，和住宿、教務(wù)系統(tǒng)連接。上級部門要推廣無紙化報賬模式，學(xué)生可以在終端APP比如手機(jī)、支付寶上進(jìn)行繳費(fèi)，并可以自助打印電子票據(jù)。最后，可積極推動財政、稅務(wù)、信用三大系統(tǒng)銜接工作，將大數(shù)據(jù)化管理變成現(xiàn)實。

優(yōu)化設(shè)計預(yù)算系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，高校應(yīng)積極的、主動的落實推進(jìn)預(yù)算管理系統(tǒng)自主開發(fā)工作，在二級管理及職能部門報賬期間，要求其自主填寫預(yù)算信息與后續(xù)調(diào)查預(yù)算狀況，要求申報預(yù)算的部門等主動提供資金測算依據(jù)、資金使用范圍、立項合同及附件等信息，使決策人員充分掌握預(yù)算撥款狀況。同時，財務(wù)核算系統(tǒng)應(yīng)為預(yù)算管理系統(tǒng)接入、提供財務(wù)數(shù)據(jù)，并基于項目執(zhí)行視角，給決策者的預(yù)算撥款審核行為提供數(shù)據(jù)參考，審核通過后，可經(jīng)預(yù)算系統(tǒng)將款項撥至終端APP，還可以在決算系統(tǒng)內(nèi)對接年末預(yù)算執(zhí)行狀況實現(xiàn)數(shù)據(jù)比較、差異研究，借此降低人力物力的消耗，將網(wǎng)上辦公、共享數(shù)據(jù)變成現(xiàn)實。

優(yōu)化設(shè)計核算系統(tǒng)

高校應(yīng)有效銜接財務(wù)核算與稅務(wù)系統(tǒng)，將共享電子發(fā)票實時應(yīng)用及驗證數(shù)據(jù)變成現(xiàn)實，在財務(wù)報賬系統(tǒng)納入電子發(fā)票后，稅務(wù)系統(tǒng)可對發(fā)票真假進(jìn)行自動識別，使無紙化發(fā)票實時在線查詢變成現(xiàn)實。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，數(shù)字化系統(tǒng)采用共享資源的形式獲取數(shù)據(jù)，而核算系統(tǒng)會成為組成數(shù)字化系統(tǒng)的一個模塊，除了要銜接財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)模塊外，還需對接高校人事、數(shù)字化校園等系統(tǒng)，從而方便二級單位和職能部門查看經(jīng)費(fèi)使用情況。除了實現(xiàn)各個模塊功能共享之外，核算系統(tǒng)中還應(yīng)該含有輔助功能，比如網(wǎng)上報賬預(yù)約、審批簽字、自動計稅等。高校教職工發(fā)票報銷期間，可通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)上傳電子發(fā)票，待資金負(fù)責(zé)人審批通過后，開啟財務(wù)審批程序，使網(wǎng)上報賬變成現(xiàn)實；同時，可利用網(wǎng)上系統(tǒng)對資金報賬受理及審核狀況實施自主查詢，資金經(jīng)審核通過后能自動生成會計憑證，實現(xiàn)無紙化報賬；而銜接國資及核算系統(tǒng)后，通過對固定資產(chǎn)折舊、攤銷方法及明細(xì)類別的設(shè)計，每月都能實現(xiàn)折舊分錄、憑證的自動生成，且可以逐一對應(yīng)國有資產(chǎn)與核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)。最后，還應(yīng)結(jié)合需求銜接核算與財政支付系統(tǒng)，對國庫資金支付狀況與財務(wù)憑證進(jìn)行匹配，從而對資金應(yīng)用、流向進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。

積極培養(yǎng)、引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才

1.高校要重視復(fù)合型人才培養(yǎng)。如在校內(nèi)定時組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，要求財務(wù)員工主動參加，接受培訓(xùn)教育，從而使財務(wù)人員正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)及財務(wù)信息化重要性。

2.主動招聘具備財務(wù)專業(yè)能力及大數(shù)據(jù)或信息化技術(shù)運(yùn)用能力的復(fù)合型人才，使高校財務(wù)團(tuán)隊不斷壯大，為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供助力。

3.高校應(yīng)堅持“因地制宜”原則，重視培養(yǎng)財會復(fù)合型、綜合型優(yōu)質(zhì)人才。比如，在傳統(tǒng)教學(xué)任務(wù)基礎(chǔ)上開設(shè)關(guān)于大數(shù)據(jù)及財務(wù)信息化管理方向的課程，在科研方面增加有關(guān)財務(wù)信息化建設(shè)方面的課題和項目。或主動發(fā)揮培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維的優(yōu)勢，在校內(nèi)組織財務(wù)信息化競賽活動，通過發(fā)掘師生智慧，讓課堂教學(xué)滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展要求，從而自主培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才，滿足高校及社會發(fā)展需求。

結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中做好財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，將實現(xiàn)共享、運(yùn)用財務(wù)管理和數(shù)據(jù)資源的偉大目標(biāo)，對于改善高校財務(wù)管理效率以及服務(wù)水平、實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標(biāo)具有很大的幫助。