黃 輝，鄧銀花（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）

灰色文獻(xiàn)數(shù)量巨大、種類繁多，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值、文獻(xiàn)價(jià)值、商業(yè)價(jià)值和歷史價(jià)值，已經(jīng)受到世界各國圖書館界的高度重視［1］，并日益成為圖書館重要的館藏資源類型，在豐富圖書館館藏資源、開展讀者信息服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。但是，相對其他文獻(xiàn)類型來講，圖書館對于灰色文獻(xiàn)的征集、加工整理、開發(fā)利用都有待進(jìn)一步加強(qiáng)。2018 年12 月6—7 日，第一屆全國灰色文獻(xiàn)年會(huì)在東莞圖書館召開，會(huì)議對灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、現(xiàn)實(shí)意義、版權(quán)建設(shè)、服務(wù)方式等進(jìn)行了深入討論，標(biāo)志著我國圖書館灰色文獻(xiàn)建設(shè)進(jìn)入了全新階段。那么，圖書館應(yīng)當(dāng)如何有效開展灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)呢？本研究從灰色資源庫建設(shè)入手，對圖書館灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)策略進(jìn)行研究探討。

1 灰色文獻(xiàn)概述

1.1 灰色文獻(xiàn)及其種類

灰色文獻(xiàn)一般是指非公開發(fā)表的文獻(xiàn)，其信息來源及種類繁多，如由各級政府、學(xué)術(shù)界、工商業(yè)界產(chǎn)生的會(huì)議報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、商業(yè)報(bào)告及內(nèi)部流通的郵件、講話稿、交換資料等，以電子或印刷版形式傳播且不受商業(yè)出版控制，屬于非公開出版，流通范圍小或半公開狀態(tài)［2］?；疑墨I(xiàn)介于黑色與白色文獻(xiàn)之間（白色文獻(xiàn)一般指可公開發(fā)行的文獻(xiàn)，黑色文獻(xiàn)多指具有嚴(yán)格的保密要求、不允許公開發(fā)行的文獻(xiàn)），其獲取渠道多元化，涵蓋多種類的文獻(xiàn)信息。①地方志。地方志是地方特色突出的灰色文獻(xiàn)，主要記錄某個(gè)行政區(qū)域范圍內(nèi)社會(huì)歷史、經(jīng)濟(jì)、政治、自然環(huán)境變化的情況。地方綜合年鑒以系統(tǒng)化的方式記載行政區(qū)多個(gè)方面的變動(dòng)情況，可看作是年度資料性文獻(xiàn)。②家譜。家譜是散落于民間的特殊歷史文獻(xiàn)，紀(jì)錄某個(gè)家族的延續(xù)及散布情況，為研究地方史、地方科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展提供了豐富的佐證資料。③非物質(zhì)文化遺產(chǎn)文獻(xiàn)。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是當(dāng)?shù)孛袼?、風(fēng)土人情、地方文藝、科技、文化等的集合。④名人傳記、手稿、書信等。在漫長的歷史發(fā)展中，有一些貢獻(xiàn)突出、知名度高、對社會(huì)發(fā)展起到重要作用的杰出人物，這些人物的言行、思想、成果凝聚而成的人文精神對社會(huì)造成了巨大影響。⑤企業(yè)文獻(xiàn)。企業(yè)文獻(xiàn)又稱企業(yè)科技文獻(xiàn)，是企業(yè)的科研人員在市場調(diào)查、技術(shù)分析、專利發(fā)明等過程中產(chǎn)生的文獻(xiàn)，具有很高的技術(shù)參考和理論指導(dǎo)價(jià)值，能充分反映行業(yè)的科技情報(bào)信息。⑥網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。大量網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)大范圍傳播，其涵蓋的范圍極廣，幾乎涵蓋了所有的文獻(xiàn)類型。⑦政府文獻(xiàn)。由政府部門及其專門機(jī)構(gòu)發(fā)行的文獻(xiàn)資料，一般分為行政性文獻(xiàn)和科技文獻(xiàn)，具體表現(xiàn)為會(huì)議資料、中央及地方各級政府的行政法令及統(tǒng)計(jì)報(bào)告、法律及司法部門的有關(guān)法令條文，全國性科技目錄指導(dǎo)文件、各種手冊、工具書和指南等。圖書館獲取灰色文獻(xiàn)后，出于資源建設(shè)與資源利用的目的，要對灰色文獻(xiàn)進(jìn)行適度二次加工，才能更好地提供給讀者借閱和使用，這就對圖書館員的信息收集和整理能力提出了更高的要求。

1.2 灰色文獻(xiàn)的基本特征

（1）灰色文獻(xiàn)信息形態(tài)的隱性特征?；疑墨I(xiàn)的信息形態(tài)具備前沿性、時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性三種隱性特征［3］。①企業(yè)文獻(xiàn)因其內(nèi)容的特殊性，具有前沿性的特征，其反映的信息往往是該領(lǐng)域最前沿的信息，如一線的市場調(diào)查情況、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)、最新的科技報(bào)告等。學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的最新成果也會(huì)以灰色文獻(xiàn)資源的形式呈現(xiàn)，例如某些前沿的學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)。閱讀這類文獻(xiàn)可掌握行業(yè)發(fā)展最新的信息動(dòng)態(tài)。在現(xiàn)有的灰色文獻(xiàn)中，國際級的科技報(bào)告前沿性最為突出，科研群體對于此類文獻(xiàn)的欲求較大，但是往往此類文獻(xiàn)較難獲取。②行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件專利等灰色文獻(xiàn)具有明顯的時(shí)效性特征，其傳播速度極快，即使是制定前的討論版本也會(huì)以極快的速度在行業(yè)內(nèi)傳播。此外，這類文獻(xiàn)甚至還沒有來得及正式面世就已經(jīng)被后續(xù)版本替代，其傳遞范圍相對狹窄，具有極強(qiáng)的專業(yè)性，可以令專業(yè)人員第一時(shí)間掌握最新動(dòng)態(tài)和研究成果。③灰色文獻(xiàn)不受出版規(guī)律限制，某些周期較長的研發(fā)項(xiàng)目往往會(huì)發(fā)布階段性的信息動(dòng)態(tài)，具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。如國際科技前沿的重大項(xiàng)目會(huì)以初步報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、分題報(bào)告等方式分階段反映或發(fā)布，某些數(shù)學(xué)理論研究的周期可達(dá)數(shù)十年甚至上百年。

（2）灰色文獻(xiàn)信息質(zhì)量的差異性特征。以灰色文獻(xiàn)為載體的信息具有初始預(yù)備性、行業(yè)規(guī)范性和權(quán)威性的特征［4］。由于灰色文獻(xiàn)的信息質(zhì)量在格式等方面與公開發(fā)表的科技期刊論文的格式、表述等相比較為隨意，灰色文獻(xiàn)具有初始預(yù)備性的特征。在行業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)，文獻(xiàn)形式通常是統(tǒng)一而規(guī)范的，如專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，其技術(shù)成熟度很高且又作為一種依據(jù)和規(guī)范提出，所以大多具有統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范性特征。而政府內(nèi)部報(bào)告、學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告等，雖然未公開發(fā)布，但均經(jīng)國家政府機(jī)構(gòu)批閱，或?qū)I(yè)委員會(huì)審核過，因此具備很強(qiáng)的權(quán)威性特征。

2 圖書館灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)現(xiàn)狀與問題

2.1 圖書館灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)現(xiàn)狀

國外極其重視灰色文獻(xiàn)資源建設(shè)，很早就進(jìn)行了相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)并取得了進(jìn)展。1985 年，法國牽頭建設(shè)了歐洲灰色文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)（System for Information on Grey Literaturein Europe，SIGLE），注重對歐洲區(qū)域范圍內(nèi)的文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)。目前，SIGLE 依然是歐洲學(xué)術(shù)界最重要的信息情報(bào)來源之一，其披露提供的文獻(xiàn)情報(bào)包括許多重要的前沿研究［5］。此外，位于荷蘭阿姆斯特丹的灰色網(wǎng)絡(luò)國際公司在1992 年創(chuàng)建了灰色文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)——Grey.Net，專門提供與國際學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)的灰色文獻(xiàn)，該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從2005 年起針對某個(gè)前沿專題每年推出3 期專題文章，并于2010 年對圖書館學(xué)和圖書情報(bào)學(xué)研究人員開放了其專題知識(shí)庫，是當(dāng)前國際上最重要的學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)來源之一［6］。1996 年，美國國家自然科學(xué)基金資助國會(huì)圖書館建立了美國網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博碩士論文圖書館，吸引了全球眾多大學(xué)圖書館及圖書館聯(lián)盟加盟，是目前最大的全球性灰色論文共建共享聯(lián)盟，讀者可以免費(fèi)在線檢索該論文庫的題名、摘要和部分內(nèi)容，付費(fèi)會(huì)員可以下載全文［7］。

國內(nèi)的灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)相對較晚，但是也已經(jīng)建成了部分重要數(shù)據(jù)庫。以學(xué)位論文為例，主要包括中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫（CDDB）、中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫（CDMD）、CALIS 學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫［8］。CDDB、CDMD 分別由我國論文數(shù)據(jù)提供商萬方及清華同方構(gòu)建，其涵蓋了國內(nèi)外自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)多種領(lǐng)域不公開發(fā)表的論文文獻(xiàn)，數(shù)據(jù)庫中的論文數(shù)量已經(jīng)超過了10 萬篇，年增幅達(dá)到3萬篇，相關(guān)的光盤也以季度更新。中國科學(xué)信息技術(shù)研究所于1968 年構(gòu)建了“中國學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫”，該庫收錄了自1968 年至今的外文學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)及1982 年至今的國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)，截至2020 年，該庫收錄了1,000 余場學(xué)術(shù)會(huì)議的10 余萬篇學(xué)術(shù)論文，每年涉及600 余個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議，約增補(bǔ)論文1.5 萬余篇，覆蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)、農(nóng)林、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域［9］。此外，中國科學(xué)信息技術(shù)研究所還創(chuàng)建有“中國國際科技論文和專利數(shù)據(jù)庫”“中國科技論文引文數(shù)據(jù)庫”“國家科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目庫”“ISTIC 專利分析數(shù)據(jù)庫”等灰色文獻(xiàn)資源庫，可為我國政府創(chuàng)新決策及企業(yè)科技創(chuàng)新提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

綜上所述，國外對灰色文獻(xiàn)的建設(shè)較早，已經(jīng)形成集中化程度較高、國際影響力較大的管理中心，可用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范制度來進(jìn)行文獻(xiàn)開發(fā)工作，整體規(guī)模比較大。國內(nèi)灰色文獻(xiàn)建設(shè)較晚，使用人員以國內(nèi)為主，文獻(xiàn)集中化管理方面做得比較好，但是數(shù)據(jù)庫之間缺少交流，許多數(shù)據(jù)庫需要付費(fèi)或者政府機(jī)構(gòu)才能使用，仍具有較大的發(fā)展空間。

2.2 圖書館灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)存在的問題

2.2.1 灰色文獻(xiàn)資源庫收集范圍有待完善

現(xiàn)有文獻(xiàn)分為灰色、白色與黑色三種類型，其中灰色文獻(xiàn)在整個(gè)文獻(xiàn)系統(tǒng)中的比例較大，且具備較高的潛藏挖掘開發(fā)價(jià)值。但是，以當(dāng)前圖書館界對灰色文獻(xiàn)所做的收集、開發(fā)工作來看，其開發(fā)程度仍比較低、收集覆蓋范圍有限。結(jié)合現(xiàn)有的文獻(xiàn)開發(fā)利用情況可以發(fā)現(xiàn)，專利產(chǎn)品、會(huì)議報(bào)告以及學(xué)位論文較受圖書館界關(guān)注，而對于互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)與企業(yè)文獻(xiàn)的收集則極其有限，存在發(fā)展不均衡的問題。前幾種灰色文獻(xiàn)的生成機(jī)構(gòu)多為專業(yè)化科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位以及高等院校，圖書館與這幾類主體間存有聯(lián)系，文獻(xiàn)獲取與開發(fā)的難度低，開發(fā)階段無需投入較高的人力物力。而互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)的生成主體較為離散，圖書館與其契合度不夠緊密，可能在消耗較高的開發(fā)成本后依然難以獲取令人滿意的建設(shè)成果。因此，我國圖書館界在建設(shè)灰色文獻(xiàn)資源庫時(shí)，更注重論文等資源庫的建設(shè)，如中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等，但是企業(yè)、政府報(bào)告等灰色文獻(xiàn)缺少系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)支持。

2.2.2 灰色文獻(xiàn)資源庫的價(jià)值有待進(jìn)一步挖掘

長期以來，國內(nèi)圖書館界未能給予灰色文獻(xiàn)資源庫足夠的關(guān)注，其隱藏的開發(fā)價(jià)值未引起廣大圖書館員和專家的重視。一些嗅覺敏銳的數(shù)據(jù)服務(wù)商從出版發(fā)行的角度、以營利需求為切入點(diǎn)構(gòu)建了商業(yè)灰色數(shù)據(jù)庫，但數(shù)據(jù)服務(wù)商在構(gòu)建數(shù)據(jù)系統(tǒng)時(shí)更注重追求經(jīng)營利益。灰色文獻(xiàn)由于“灰色”特性，其具有的價(jià)值并不能快速、大范圍體現(xiàn)，而其所蘊(yùn)含的社會(huì)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值與歷史價(jià)值難于估量。例如現(xiàn)代遺傳科學(xué)的始祖孟德爾在經(jīng)過7 年的無數(shù)次雜交試驗(yàn)后，整理出了全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)，證明了基因是導(dǎo)致生物遺傳的核心因素，他在一次會(huì)議上發(fā)布了相關(guān)論文和數(shù)據(jù)，屬于半公開發(fā)表的灰色文獻(xiàn)。但由于會(huì)議主辦方不夠重視的原因，僅向社會(huì)發(fā)行了40份會(huì)議記錄，加之流通緩慢的因素，在這篇重要論文發(fā)表整整40 年后才進(jìn)入公眾視野，導(dǎo)致人類遺傳科學(xué)發(fā)展被拖慢了近半個(gè)世紀(jì)。目前，我國不少大型公共圖書館甚至尚未開展針對灰色文獻(xiàn)的搜集、整理、建庫工作，更不用說挖掘其潛在的價(jià)值。圖書館界必須高度重視灰色文獻(xiàn)，深入挖掘、公開灰色文獻(xiàn)的真實(shí)價(jià)值，使其發(fā)揮潛藏的實(shí)質(zhì)化效用。

2.2.3 灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)資金投入不足

改革開放以來，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及國家的高度重視，我國對公共文化事業(yè)尤其是圖書館的建設(shè)力度不斷加強(qiáng)，推動(dòng)了公共圖書館事業(yè)的快速發(fā)展，各個(gè)地區(qū)的公共圖書館也在資源與政策的多重支持下，不斷擴(kuò)建、完善了各自的文獻(xiàn)資源庫。但是，我國公共圖書館界卻未能及時(shí)搜集、存儲(chǔ)灰色文獻(xiàn)，灰色文獻(xiàn)在當(dāng)前圖書館資源庫中的比例不足3%［10］。專門的灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)情況普遍不夠理想，面對灰色文獻(xiàn)信息數(shù)量快速生成、增長的現(xiàn)狀，圖書館界應(yīng)當(dāng)迅速作出反應(yīng)，投入一定的資金及資源，著手灰色資源庫的建設(shè)工作。相比灰色文獻(xiàn)資源庫，圖書館一般會(huì)將大眾型數(shù)據(jù)庫建設(shè)放到更重要的位置上，這是由于論文、電子書等數(shù)據(jù)庫可以使文獻(xiàn)應(yīng)用工作保持更高的流通率，但也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，灰色資源占了總文獻(xiàn)信息量的20%以上［11］，這是無法忽視的信息量。尤其是在越來越多重要的互聯(lián)網(wǎng)自媒體資訊、學(xué)術(shù)會(huì)議、商業(yè)報(bào)告出現(xiàn)的當(dāng)下，圖書館灰色資源庫建設(shè)資金投入不足的問題更為凸顯。

3 圖書館灰色文獻(xiàn)資源庫建設(shè)對策

3.1 完善灰色文獻(xiàn)資源庫的采集范圍

灰色文獻(xiàn)的信息來源遍及各個(gè)領(lǐng)域，圖書館可以通過以下途徑提升灰色文獻(xiàn)收集覆蓋的范圍，獲取更全面、更具價(jià)值的灰色文獻(xiàn)。首先，成立專門的收集機(jī)構(gòu)（部門），對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使工作人員充分了解各種灰色文獻(xiàn)的內(nèi)容與特點(diǎn)，加深對灰色文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而擴(kuò)寬文獻(xiàn)獲取渠道。其次，構(gòu)建灰色文獻(xiàn)的存儲(chǔ)專藏系統(tǒng)，對采集到的灰色文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)致分類并分庫存儲(chǔ)，如將個(gè)人文獻(xiàn)及企業(yè)文獻(xiàn)分別存儲(chǔ)、將紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描成電子文獻(xiàn)再分庫存儲(chǔ)。最后，拓寬文獻(xiàn)采集渠道，在本館自建采集系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其他圖書館的合作力度，通過交換、購買等方式完善文獻(xiàn)資料采集范圍，進(jìn)一步擴(kuò)充館藏。有條件的圖書館還應(yīng)當(dāng)積極與政府相關(guān)部門保持聯(lián)系，定期獲取未公開發(fā)行的內(nèi)部出版物的相關(guān)資料，同時(shí)與高等院校溝通，獲取學(xué)位論文，關(guān)注本區(qū)域乃至世界范圍內(nèi)專家學(xué)者召開的學(xué)術(shù)性會(huì)議資料。此外，參與各類企業(yè)舉辦的產(chǎn)品展覽會(huì)，獲得最新產(chǎn)品信息。例如，香港資訊行公司在建設(shè)中國商業(yè)報(bào)告庫時(shí)，收錄了大量與中國宏觀經(jīng)濟(jì)、金融、市場、行業(yè)等有關(guān)的專家會(huì)議資料、評論文章，以及政府提供的各種年度報(bào)告，是當(dāng)前國內(nèi)最為全面的一個(gè)灰色經(jīng)濟(jì)類資源咨詢庫［12］。

3.2 規(guī)范并推廣灰色文獻(xiàn)資源庫的利用

圖書館在完成灰色文獻(xiàn)采集工作的基礎(chǔ)上，要迅速進(jìn)行分編整理工作，并在整理過程中對文獻(xiàn)的具體內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行專業(yè)的評價(jià)、篩選，明確文獻(xiàn)的典藏范圍與利用方案。首先，結(jié)合文獻(xiàn)的具體內(nèi)容制定編目規(guī)則和文獻(xiàn)目錄，在目錄系統(tǒng)中呈現(xiàn)文獻(xiàn)的基本信息，如責(zé)任者、文獻(xiàn)篇名、收藏單位與相關(guān)人員，對具備地方特性的文獻(xiàn)加以備注。著錄過程中，要添加描述文獻(xiàn)基本特征的字段，在更新圖書館的索引庫時(shí)也要注重增添灰色文獻(xiàn)這一類別，通過設(shè)置期刊檢索、論文匯編、教材文件、論著與內(nèi)部刊物等文獻(xiàn)分類項(xiàng)目，形成系統(tǒng)化、模塊化的文獻(xiàn)規(guī)范化管理，使得無論是檢索與利用還是管理工作都變得更便捷有效。其次，除了建設(shè)紙質(zhì)資源庫，還要建設(shè)專門的數(shù)據(jù)資源庫，并提供遠(yuǎn)程及鏡像查詢服務(wù)，使讀者可以通過多種入口查找和獲取灰色文獻(xiàn)的相關(guān)信息，通過升級圖書館信息管理系統(tǒng)模塊或是增加外接接口等方式，將灰色文獻(xiàn)資源庫納入到一站式檢索服務(wù)，并通過微信、博客、網(wǎng)頁、OPAC等信息窗口發(fā)布相關(guān)文獻(xiàn)信息，加強(qiáng)灰色數(shù)據(jù)庫的宣傳力度［13］。最后，打造圖書館灰色文獻(xiàn)資源庫品牌，提供相關(guān)的系列專業(yè)服務(wù)并進(jìn)行專題宣傳，提高圖書館灰色資源庫的影響力。例如，邀請行業(yè)內(nèi)的專家開展講座、征集與文獻(xiàn)有關(guān)的獲獎(jiǎng)?wù)撐牡?，通過系列化服務(wù)活動(dòng)推動(dòng)灰色資源庫的有效利用，充分激發(fā)讀者對于灰色文獻(xiàn)的興趣，最終提高圖書館資源庫知名度，形成有影響力的品牌。

3.3 重點(diǎn)建設(shè)特色灰色文獻(xiàn)資源庫

建設(shè)灰色文獻(xiàn)資源庫，不僅要完善資源庫的范圍，更要突出建設(shè)有區(qū)域特色、行業(yè)特色、創(chuàng)新性強(qiáng)的灰色數(shù)據(jù)資源庫，推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展。如我國科技部和財(cái)政部在創(chuàng)立“國家科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目庫”時(shí)，充分考慮了將成果轉(zhuǎn)化為社會(huì)項(xiàng)目的可能性，從新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料、新工藝、新系統(tǒng)應(yīng)用等方面出發(fā)，著力打造能為國家科技成果轉(zhuǎn)化提供信息支持服務(wù)的公益性數(shù)據(jù)庫，大量收錄由財(cái)政資金支持產(chǎn)生并可轉(zhuǎn)化的應(yīng)用型科技灰色文獻(xiàn)，對推動(dòng)我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技創(chuàng)新發(fā)展、成果轉(zhuǎn)化具有非常重要和積極的意義［14］。中國科學(xué)技術(shù)信息研究所圍繞當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展的背景，創(chuàng)建了“ISTIC 專利分析數(shù)據(jù)庫”，通過該庫提供的科技灰色文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)以及研發(fā)建設(shè)的中國數(shù)字資源唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)平臺(tái)等，為我國科技企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和政府科技創(chuàng)新決策提供了重要的數(shù)據(jù)支撐，并為社會(huì)各界的科學(xué)研究提供了關(guān)鍵技術(shù)研究文獻(xiàn)及技術(shù)應(yīng)用示范案例的參考。截至目前，中國科學(xué)技術(shù)信息研究所已形成了一批擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利、軟件系統(tǒng)、工具和模型，擁有“科技創(chuàng)新輔助決策支持系統(tǒng)”“ISTIC 專利信息檢索與分析平臺(tái)”等系統(tǒng)和平臺(tái)，這些成果進(jìn)一步提升了其對創(chuàng)新主體的服務(wù)能力，在行業(yè)內(nèi)得到廣泛好評［9］。高校圖書館在建設(shè)特色灰色文獻(xiàn)資源庫工作中較為有利，如醫(yī)學(xué)院圖書館可組織建設(shè)具有該校醫(yī)學(xué)特色的文獻(xiàn)資源庫，采集到更全面、專業(yè)化的文獻(xiàn)，讀者可通過在線預(yù)覽的方式閱讀灰色文獻(xiàn)，也可通過有效渠道下載特色灰色文獻(xiàn)資源庫的數(shù)據(jù)，還可打造特色灰色文獻(xiàn)資源庫網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，加強(qiáng)特色灰色資源庫的社會(huì)服務(wù)功能。