王崇良 余朝暉

（1.湖北科技學院圖書館 湖北咸寧 437100；2.湖北科技學院學報編輯部 湖北咸寧 437100）

張琪玉是我國最早關注、研究探索中國索引事業(yè)和索引學理論的學者。20世紀60年代初期和中期，張琪玉就開始關注書目檢索工具問題。他專門探索研究了“組配索引法”編制技術方法及其檢索要領[1]，還將前蘇聯(lián)《新型文獻索引》翻譯成中文，重點介紹了“上下文關鍵詞索引”“關鍵詞索引”“主題索引”“表式索引”“引文索引”[2]等新型索引；20世紀80年代中期，張琪玉主持編制出版了《中國圖書館圖書分類法（第二版）索引》[3]，在我國文獻分類學領域開創(chuàng)了《中圖法》編制分類法類目索引的先例，并被各類型圖書館廣泛采用。由于其特殊的功能和作用，得到了使用單位一致好評，中國圖書館分類法編輯委員會于2000年又編制出版了《中國圖書館分類法（第4版）索引》[4]。20世紀90年代以來到21世紀初，張琪玉教授在充分考量情報語言學的終極研究目的后，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了“索引和數(shù)據(jù)庫”的改進與創(chuàng)新是其終極目標。為此，他將研究重點轉移延伸到索引學領域，高度關注中國索引事業(yè)發(fā)展和索引學理論研究工作，并把索引學看成是情報語言學的一個重要應用領域展開了深入持續(xù)系統(tǒng)的研究工作：一是他與葛永慶等人共同創(chuàng)立中國索引學會，積極引領中國索引學會開展各項業(yè)務活動，極力促進中國索引事業(yè)發(fā)展；二是與葛永慶等人共同創(chuàng)辦學術期刊《中國索引》，以“普及索引和文獻數(shù)據(jù)庫知識，促進索引學理論探索和文獻數(shù)據(jù)庫技術領域的國際交流為辦刊宗旨”[5]，不斷提高我國索引工作現(xiàn)代化水平和學術交流影響力；三是重點研究了索引學理論、中國索引事業(yè)歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、索引計算機化和標準化以及索引數(shù)據(jù)庫等，闡明了自己的獨特認知和深刻見解，取得了輝煌的學術成就。張琪玉為我國索引工作現(xiàn)代化和中國索引事業(yè)發(fā)展以及中國當代索引學的創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻，其學術思想成就，主要體現(xiàn)在《張琪玉索引學文集》《關于索引學研究和索引工作開展的設想與建議》《中國索引事業(yè)：當前格局與問題》《現(xiàn)代的索引就是數(shù)據(jù)庫》《索引：面向21世紀》《索引要走向社會》等專著和論文中。因此，我們采用文獻研究的方法，對張琪玉在索引學領域所取得的學術思想成就進行了梳理和探索，希望其學術思想、學術精神和學術造詣能得到繼承和發(fā)揚。

1 張琪玉索引學理論與方法研究

20世紀90年代初期，張琪玉在《關于索引學研究和索引工作開展的設想與建議》一文中，對我國索引學理論與方法進行了專門研究和探索。在他看來，我國索引學研究當時的狀況是索引實踐走在索引學研究前面[6]。因此，當時的緊迫任務就是要總結索引實踐的編制技術方法與性能，提取它們的基本原理、方法和技術，并從學科理論建設角度分析研究現(xiàn)有的索引，不斷豐富、充實索引學理論研究工作。為此，張琪玉大力加強了索引學理論探索和應用研究工作，為我國當代索引學創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻。

1.1 索引學主要研究對象研究

眾所周知，一門學科的創(chuàng)立與發(fā)展，必須要界定其研究對象和研究范圍，對于索引學來說亦是如此。但問題的關鍵是，在張琪玉看來，“索引學在創(chuàng)立之前，它的研究對象已被許多學科納入自己的研究范圍，索引學幾乎沒有其專轄的領土了?！盵6]那么，作為研究者，應該如何界定其研究對象和研究范圍呢？

對于這個重大而又現(xiàn)實的問題，張琪玉在《關于索引學研究和索引工作開展的設想與建議》中闡明了自己的獨特認知和深刻見解。他提出：“索引學既不可能把一切與索引有關的事物都歸于自己的領域，也不要把自己的領域劃定得太狹窄。”[6]它與情報語言學和目錄學等諸多學科交叉滲透，很難劃清它們之間的界限。

在這種錯綜復雜的學科交叉滲透背景下，張琪玉以其超強的學術功底、敏銳的觀察力和學術創(chuàng)造力，闡明和詮釋了索引學的主要研究對象為“索引原理、索引結構和設計、索引編制技術……索引發(fā)展史”[6]等諸多方面。他還特別提醒我們，對于索引學這門新學科的理論研究，我們首先應該以“索引這一事物的基本原理、基本方法和基本技術作為自己的研究重點，對各種類型的索引作統(tǒng)一研究”[6]；其次，要借鑒和吸取國外的索引學最新理論研究成果和國內的相關學科先進方法與原理，為我所用；最后，還要開拓創(chuàng)新、與時俱進，并在“索引項”“索引方法”“索引形式”“索引選題”“索引應用”“索引學”[7]等研究上創(chuàng)新，使我國索引學研究與索引實踐緊密結合起來，使我國索引工作走向現(xiàn)代化，走向計算機化。

1.2 索引兩大類型研究

21世紀初，張琪玉退休在家，但仍筆耕不止。他在《論索引的兩大基本類型》中，專門探索和研究了由侯漢清翻譯的《文獻工作——索引的編制》（國際標準）以及國內外專家學者關于索引類型劃分的問題。通過理論探索和科學研究，他發(fā)現(xiàn)“國際標準”和“學術著作”對索引類型的劃分基本一致，就是將其分為“直接檢索事實情報的索引（書后索引）”“檢索情報源的索引（論文集索引）”“指向非文學作品章節(jié)的索引”[8]3種類型。

對于這種劃分方法，張琪玉持否定態(tài)度。他認為依照這種劃分標準，當我們在闡述索引理論時，很容易“把不同種類索引的結構和編制方法摻和、疊加在一起，含糊地進行闡述，而沒有把索引劃分為兩大基本類型，清晰指出兩大基本類型索引在功用和編制方法上的重大差異”[9]。因此，張琪玉極力主張按照索引的功能作用將其分為“直接檢索事實情報的索引”和“檢索情報源的索引”兩大基本類型。

在他看來，“指向非文學作品章節(jié)的索引”相當于一篇論文的索引，沒有必要單獨列為一種類型，可將其與“檢索情報源的索引”合并。在此基礎上，張琪玉還特別指出，明確索引的兩大基本類型，不僅能夠探明兩者之間的重大差異，而且對于索引學學科體系構建以及深入探討與研究具有極為重要的現(xiàn)實指導意義。為此，他從3個方面對其進行了理論探索和應用研究工作：

首先，他對兩大類型索引的“功用、編制方法和使用方法”（如：收錄范圍、檢索結果、檢索對象、可索引內容、編制過程、索引款目和索引語言等10個方面）“列表”進行深入的差異分析，目的就是要幫助人們正確認識和深刻理解索引學原理及其理論方法和功能作用。

其次，他對兩大索引類型的“命名問題”進行了專門研究。在張琪玉看來，學科術語命名必須符合規(guī)范化、科學化和簡潔性要求，本來以“直接檢索事實情報的索引”和“檢索情報源的索引”作為學科術語是非常清晰、恰當和準確的，但它似乎有不符合學科術語命名“簡潔性”的缺陷。因此，他強烈建議將其簡化為“情報源索引”和“事實情報索引”，并把它們作為學科術語“正式命名”，另外再用“文獻篇目索引”和“圖書內容索引”作為“同義詞”[9]。

最后，他親自擔綱，撰寫《索引學基礎》大綱。為了充分展示自己索引學理論研究主張的科學性、實踐性和前瞻性，全面促進和推動我國當代索引學理論體系框架構建，張琪玉在他的《索引學基礎》大綱中，按本質屬性、內容特征和研究對象進行了闡述和詮釋，將該書分為四編24個章節(jié)[9]。

1.3 中國當代索引事業(yè)發(fā)展研究

索引最早出現(xiàn)于西方，在我國出現(xiàn)較晚。據(jù)考證，今知我國最早的索引是明代張士佩編撰的《洪武正韻玉鍵》，而現(xiàn)存最早的人名索引則是明代末期傅山編撰的《兩漢書姓名韻》。

中國現(xiàn)代意義上的索引，始于20世紀初。林語堂在《創(chuàng)設漢字索引制議》一文中闡述了索引的功用以及索引與學術演進的關系，并把“索引”一詞首次引入我國，正式拉開了中國現(xiàn)代索引研究之序幕。

20世紀20年代，隨著西方索引理論與編制技術方法的傳入，特別是在20年代至30年代期間，我國索引學界開展了著名的“索引運動”，在中華圖書館協(xié)會領導和支持下，成立了“索引委員會”。我國眾多著名學者（如：林語堂、胡適、梁啟超等）和圖書館先驅人物（如：杜定友、萬國鼎、劉國鈞等）都參與了這場索引宣傳運動，大力開展了索引的編纂工作（如：王重民等編的《清代文集篇目分類索引》、章錫琛等編的《二十五史人名索引》和葉圣陶編的《十三經索引》等）以及對索引理論的研究工作（如：錢亞新的《索引和索引法》和洪業(yè)的《引得說》等）[10]，編制技術與理論研究全面鋪開，我國現(xiàn)代索引事業(yè)得以迅速發(fā)展。

20世紀90年代以來，由于科學技術的快速發(fā)展，網絡計算機技術廣泛應用于當代機編索引，使得索引編制理論、技術方法、載體形式和傳播方式等諸多方面發(fā)生了質的變化。21世紀初，張琪玉在《中國索引事業(yè)：當前格局與問題》中，對中國當代索引事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀等進行了深入分析，他認為傳統(tǒng)索引、文獻數(shù)據(jù)庫和網絡信息檢索工具三分天下的新格局已經形成，呈現(xiàn)三足鼎立之態(tài)勢[7]。

首先，在他看來，文獻數(shù)據(jù)庫是中國當代“索引事業(yè)現(xiàn)代化的標志和成果”[7]，占據(jù)著中國當代索引事業(yè)的主要地位。國內一些營利性數(shù)據(jù)公司（索引公司），如：清華同方數(shù)據(jù)公司、萬方數(shù)據(jù)有限公司、重慶維普咨詢公司和中國人民大學復印報刊資料社等大力建設各種全文數(shù)據(jù)庫，開展網上數(shù)據(jù)庫資源服務，不斷延伸和拓展其功能作用，引領著中國當代索引事業(yè)發(fā)展方向。

其次，傳統(tǒng)索引中的某些個性化索引品種（如：地方文獻索引、特殊收藏索引、個人著述目錄索引等）不可能消失，它們將永遠存在[7]。文獻數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)索引并駕齊驅、相互補充、互為表里、缺一不可。

最后，在他看來，網絡信息檢索工具不僅是一種對分散、無序的網絡信息資源進行有效控制的工具，也是網絡用戶獲取網絡信息資源不可或缺的檢索工具[11-12]。它是伴隨網絡信息檢索服務應運而生的一種新型索引，在中國當代索引事業(yè)三分天下的新格局下有著舉足輕重的地位和作用，具有強大的檢索功能和廣泛的應用前景。21世紀初（2000—2005年），張琪玉為了提高網絡信息檢索工具檢索效率，高密度發(fā)表了14篇專業(yè)學術論文，研究內容涉及網絡信息檢索工具：競爭力要素[13]、開發(fā)的方針和策略[14]、分類體系[15]、增強關鍵詞檢索功能的措施[16]、結構與功能[17]、界面設計[18]、特色服務項目[19]、熱門類目[20]以及網絡信息檢索用語言的發(fā)展趨勢[21]等諸多問題，發(fā)現(xiàn)了提高網絡信息檢索工具檢索效率的有效途徑和關鍵所在。一是“必須編制‘關鍵詞—概念—分類體系對應表’”[12]，二是“網絡信息檢索不能唯一地使用自然語言，也必須使用人工語言”[21]。

2 張琪玉索引工作現(xiàn)代化研究

在張琪玉看來，隨著計算機網絡信息技術和數(shù)據(jù)庫網絡信息資源的快速發(fā)展，我國傳統(tǒng)索引工作內容（如；編制技術、編制方法、選題范圍、索引形式、應用范圍等）已經不能適應索引工作現(xiàn)代化的需要，必須加以改進和創(chuàng)新，才能迎頭趕上時代發(fā)展的步伐。他還特別指出：只有實現(xiàn)了索引編制和使用的計算機化，才能極大地提高索引編制速度和質量，降低編制成本，進而極大地改進索引的結構，增加索引的功能，方便索引的使用，提高檢索效率[22]。

2.1 索引編制計算機化研究

20世紀90年代初期，張琪玉在《關于索引學研究和索引工作開展的設想與建議》中對索引編制計算機化進行了專門研究和探索。在他看來，索引編制計算機化是索引技術發(fā)展的大方向，它不僅是中國當代索引事業(yè)趕上世界水平的重要條件，也是我國當代索引事業(yè)發(fā)展的必由之路。因此，我們研究中國當代索引，“應站在高起點上，一定要研究和普及計算機編制索引的方法，這樣才能使我國的索引事業(yè)趕上世界水平”[22]。具體說來，我們要建立一支龐大的、訓練有素的、適應能力強的、具備索引工作現(xiàn)代化理論和技術的索引編制人員隊伍，主要包括圖書情報專業(yè)人員、出版工作人員、數(shù)據(jù)庫工作人員以及網絡信息檢索工具工作人員，大力開展和普及計算機索引知識，要在“索引原理、索引方法、索引技術、索引選題、索引應用”[23]等諸多方面進行全面創(chuàng)新，從而編制出更優(yōu)秀、更新穎、更優(yōu)質、更便于利用和檢索效率更高的索引產品；20世紀90年代末期，張琪玉還在《推廣文獻索引計算機編制法是促進我國索引事業(yè)發(fā)展的一項重要措施》中，進一步探索和研究了我國文獻索引計算機化的必要性以及索引編制過程計算機化的優(yōu)越性等問題。在他看來，通過計算機編制索引不僅是索引技術發(fā)展的高級階段，也是我國文獻索引工作的必然發(fā)展方向。其標志性研究成果主要表現(xiàn)在兩個方面：“①索引編制過程計算機化；②索引產品電子化”[24]。因此，張琪玉向全國索引界發(fā)出呼吁，我國文獻索引計算機化條件已經具備，勢在必行。在此基礎上，他還對其優(yōu)越性進行了闡述和詮釋。在他看來，計算機作為一種文字處理工具，具有寫入、記錄、增刪改、查錯、替換、格式整理、排序、合并數(shù)據(jù)和重新排序、打印或轉錄、制印版、檢索等多項基本功能[23]。因此，我們用計算機編制索引，就可以實現(xiàn)其快速、高效、質量高、成本低、出版易、檢索功能多和檢索效率高的優(yōu)越性[23]。另外，張琪玉親自擔綱撰寫《文獻索引計算機編制法（提綱）》，研究內容涉及其必要性、優(yōu)越性、功能作用、基本方式以及機編索引專用軟件功能作用和機編索引種類等方面[25]，為促進和推動我國文獻索引計算機編制法的普及與提高作出了重要貢獻。

2.2 數(shù)據(jù)庫研究

張琪玉對于數(shù)據(jù)庫的研究頗為精深，可以說是我國當代索引界最具權威性、發(fā)展性和前瞻性的理論學家。20世紀90年代初期，他就提出了“數(shù)據(jù)庫就是信息時代的索引”[6]這一重要學術觀點。隨后，他還相繼提出了重要論斷“現(xiàn)代的索引就是數(shù)據(jù)庫”[26]和重要預測“數(shù)據(jù)庫的應用必然會越來越廣泛，真可謂‘前途無量’”[27]，為我國數(shù)據(jù)庫事業(yè)的理論探索和應用研究指明了方向。

21世紀初，張琪玉還在《索引：面向21世紀》一文中對數(shù)據(jù)庫實質內涵進行了專門研究，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)庫是索引的一種形態(tài)，其實質還是索引”[28]的本質特征。在他看來，一個數(shù)據(jù)庫實際上就是建立在計算機技術基礎上的一個索引體系，它包含了許多字段和各種檢索標識項，能夠形成分類索引、主題索引、題名索引和著者索引等多種途徑對數(shù)據(jù)庫進行檢索，最大優(yōu)點就是可以用多個同一種類的檢索標識或不同種類的檢索標識進行組配檢索。因此，數(shù)據(jù)庫較之傳統(tǒng)索引有更多的檢索功能以及無與倫比的方便和快捷，是更為高級、更為先進的索引[26]。在此基礎上，張琪玉提出要將中國當代索引事業(yè)發(fā)展的重點放在數(shù)據(jù)庫建設方面，以此支撐因特網事業(yè)的發(fā)展。具體說來，就是要將其研究重點放在以下方面：

首先，要確定數(shù)據(jù)庫選題原則。在他看來，我國數(shù)據(jù)庫建設事業(yè)要想獲得成功與突破，關鍵之處就是要遵循“文獻價值原則”“用戶需要原則”“可能性原則”“編制人員能勝任原則”[29]，應將其著眼點放在文獻內容和索引價值方面，找到適應時代需要的選題。

其次，要加強數(shù)據(jù)庫建設理論研究。在他看來，數(shù)據(jù)庫建設之所以能在我國得到快速發(fā)展，是因為它具有管理、傳播和查找數(shù)據(jù)庫資源以及網絡信息資源的功能和職責。因此，在當今的網絡信息社會，重視和加強數(shù)據(jù)庫建設理論研究工作，不僅能千百倍地提高網絡計算機的檢索速度和檢索效率，還能極大地推動我國索引編制技術的發(fā)展、索引方法的進步以及索引用語言的創(chuàng)新和改造[26]，從而開創(chuàng)我國當代數(shù)據(jù)庫建設事業(yè)發(fā)展與繁榮的新時代。

最后，要發(fā)掘數(shù)據(jù)庫特殊功能。在他看來，數(shù)據(jù)庫具有可派生性和可合并性兩項實用功能。因此，我們在數(shù)據(jù)庫建庫過程中，要充分利用和發(fā)掘這兩項獨特功能，“重復利用已有數(shù)據(jù)，把一個數(shù)據(jù)庫的部分數(shù)據(jù)復制出來，形成另一個數(shù)據(jù)量較小的新數(shù)據(jù)庫（如：我們可以從綜合性數(shù)據(jù)庫中派生出某一學科的數(shù)據(jù)庫、或某一專題的數(shù)據(jù)庫、或某一時期為范圍的數(shù)據(jù)庫等）；或者把兩個及以上數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)通過追加操作合并在一起，形成一個新的數(shù)據(jù)庫（如：我們可以把期刊的各個期索引合并成年索引、或把若干個年索引合并成多年累積索引等）”[30]，使其具有靈活性和多樣性。

2.3 機編索引專用軟件研究

所謂機編索引專用軟件，顧名思義，就是用計算機編制索引（數(shù)據(jù)庫）的專用軟件。它不僅是我國索引計算機化的重要工具，還是我國索引工作現(xiàn)代化的前提和基礎。從其功能和作用來看，張琪玉認為，機編索引專用軟件可分為“單一功能的索引軟件和多功能的索引軟件”[24]兩種類型，并就其針對對象、適用范圍等問題進行了闡述和說明。在此基礎上，張琪玉對我國機編索引專用軟件的現(xiàn)狀進行了分析和探究，調查結果顯示，目前商品化的機編索引專用軟件在正式的軟件市場上幾乎沒有，各單位都是自編自用[24]。針對這種情況，張琪玉強烈建議多編制一些單功能的機編索引專用軟件（如：分類索引專用軟件、普通索引專用軟件、后控制詞表專用軟件等）；極力主張走中間突破路徑，就是在編制單功能專用軟件基礎上，再增加一些多功能專用軟件性能，如“可為自由標引主題索引專用軟件增加與標引詞規(guī)范文檔核對及換詞和自動生成同義詞參照的功能”[24]等；他認為對于機編索引專用軟件的開發(fā)與應用，必須要進行充分考量，關注的重點應放在計算機使用者的知識程度和推廣普及的可能性等方面，它是解決我國目前商品化專用軟件缺乏的關鍵所在。此外，他還在《圖書索引軟件的功能要求與編制難題》一文中闡明和詮釋了“圖書索引軟件功能”[31]要求；并親自編程，提供了漢語題內關鍵詞索引的四種簡易方法及實現(xiàn)程序[32-35]。

3 張琪玉對各類型索引的探索與研究

張琪玉秉承“深而廣”的學術研究理念，不僅在宏觀上探索研究了中國當代索引學學科體系構建以及索引工作現(xiàn)代化等諸多問題，還在微觀上探索研究了各類型索引（如：圖書、期刊、報紙、工具書、古籍、專題和少兒讀物等）的本質特征、編制方法以及功能作用等，提出了“萬事萬物皆可索引”[36]的重要學術觀點，為我國各類型索引的創(chuàng)新與改進以及檢索效率的提高作出了重要貢獻。

3.1 圖書內容索引研究

圖書內容索引，在張琪玉看來，它是“以書中所討論的各個局部主題或所涉及的具有信息價值的各種主題因素為索引對象，并向讀者提供與該書章節(jié)目錄系統(tǒng)不同的內容查檢途徑”[37]。

張琪玉認為，對于公開出版發(fā)行的圖書，編制圖書內容索引，不僅有助于提高圖書的學術價值和實用價值，還有助于提高圖書的品位。因此，他極力主張編制圖書內容索引。一是他曾以中國索引學會名義，致函國家圖書獎有關部門，建議將圖書內容索引作為評選優(yōu)秀圖書的諸多條件之一；二是他身體力行、率先垂范，在其撰寫的專著《張琪玉索引學文集》中編制“內容索引”[38]，還在其《圖書內容索引編制法——寫作和編輯參考手冊》一書中也編制“內容索引（簡約方案）”和“內容索引（周詳方案）”[39]，并對兩個方案在其檢索功能差異以及檢索效率性能方面進行了比較研究，發(fā)現(xiàn)它們的優(yōu)缺點正好相反，各適應著不同的檢索需要和具體條件；三是親自擔綱，出版專著，全面系統(tǒng)地研究和探索了圖書內容索引的基本知識、編制過程、編制方法和標引方法，為促進和推動我國圖書內容索引編制工作的普及與提高作出了貢獻。此外，他還專門研究了“誰來編圖書內容索引”[40]、“圖書內容索引稿酬”[41]和“帶附加信息的圖書內容索引”[42]以及“圖書內容累積索引數(shù)據(jù)庫設想”[43]等問題，為我國圖書內容索引的創(chuàng)新與拓展研究指明了發(fā)展方向。

3.2 期刊年度索引研究

21世紀初，張琪玉在《索引與期刊》一文中，專門研究了期刊與索引的關系。在他看來，“期刊與期刊論文索引，兩者是不可分割的。期刊資源離開了索引將無法利用，期刊論文索引離開了期刊資源也將無利用價值?！盵44]也就是說，兩者互為表里、缺一不可。在此基礎上，張琪玉充分考量了國內外期刊年度索引編制具體做法，發(fā)現(xiàn)國外公開出版發(fā)行的專業(yè)學術期刊，每年最后一期都編有年度索引；而我國大多數(shù)期刊雖然編有年度索引，但普遍存在索引品種單一、編制方法不科學（千篇一律采用欄目索引）等問題[45]。有鑒于此，張琪玉強烈建議對我國期刊年度索引編制方法和具體做法加以改進和創(chuàng)新，并提出了兩種優(yōu)化方法：一是“版面壓縮法”，就是將傳統(tǒng)的欄目索引改為“主題索引+著者索引”，采取改用小號字排版、簡化著者索引、降低索引深度等方法[46]，增強其檢索功能，提升檢索效率；二是“優(yōu)化配置法”，他提供了“配置一個索引”“配置兩個索引”“配置三個或更多個索引”的具體實施編制方案[47]，還提出在編制實施階段，要充分考慮檢索功能和篇幅限定以及編制人力和技術水平等因素，根據(jù)需要與可能原則，擇優(yōu)選用。最佳方案就是“版面壓縮法”。為此，張琪玉教授以中國索引學會和《中國索引》編輯部的名義發(fā)出了關于“改進圖書館學情報學期刊年度索引倡議”[48]，呼吁圖書情報專業(yè)期刊率先進行改進，起到示范作用；他在擔任《中國索引》雜志主編期間，響應倡議，踐行承諾，要求該刊按照“版面壓縮法”編制期刊年度索引，這一優(yōu)良傳統(tǒng)被沿用至今。

3.3 工具書索引研究

20世紀90年代初期，張琪玉在《工具書功能索引——關于編制“工具書之工具書”的設想》一文中對編制工具書功能索引進行了專門研究和探索。在他看來，工具書不同于普通圖書，其最大特點就是具有查考功能。而工具書編纂者總是想方設法使其具有多種功能，滿足讀者多種查考需要。工具書除顯見功能外，還有很多潛在功能。例如：我們學習的良師益友和案頭顧問《辭?！罚滹@見功能就是漢語詞典和百科詞典，但潛在功能卻有幾十種（如：它有13種附錄、世界貨幣名稱一覽表和19個計量單位表等）。有鑒于此，張琪玉提出了編制“工具書之工具書”的構想（據(jù)他本人透露，這個構想始于20世紀60年代，曾多次介紹給同行，沒有引起重視，自己受各種因素影響，未能完成編纂工作）。具體說來就是把“每一部工具書的全部功能，包括各種顯見功能和潛在功能都分析、挖掘出來，采用主題法對每種功能予以標引，編成‘工具書功能索引’”[49]。在此基礎上，他還以《辭?！罚s印本）為例，成功編制了功能索引款目（Z3-1是《辭海》（縮印本）序號）。例如，在“度量衡表”類目下列出6種潛在功能，即：國際制-市制Z3-1（2147）、國際制-英制Z3-1（2148）、市制-英制Z3-1（2148）、英美制Z3-1（2147）、英制-國際制Z3-l（2148）、英制-市制Z3-1（2148）[49]等。他認為這種編制方法功能作用強大，細致而又明確，查找起來非常便捷和準確，特別有助于我們高效率地查找各種各樣需要查考的問題。張琪玉的學術智慧與創(chuàng)新能力，不僅使我國工具書資源得到了深度開發(fā)，而且還將其查找難度降到最低，同時他還特別指出，如果能把它“做成工具書數(shù)據(jù)庫，使用起來將會更靈活”[49]。

4 張琪玉索引服務社會研究

所謂索引服務社會，主要是指發(fā)揮中國索引學會的功能和作用，踐行其職責與使命，由其學會專門機構負責組織開展實施的各種索引服務工作。它是中國索引學會走向社會、融入信息服務行業(yè)、促進中國當代索引事業(yè)繁榮與發(fā)展的重要標志。

張琪玉作為中國索引學會創(chuàng)始人之一，曾擔任第一屆至第三屆理事會副理事長、學術研究委員會主任等職。他從20世紀90年代開始，就將主要精力投入中國索引學會活動和中國當代索引事業(yè)發(fā)展中，真可謂嘔心瀝血。他不僅極大地提高了學會的學術影響力、凝聚力和知名度，還彰顯了“真誠、求實、開拓、奉獻”的學會精神，開創(chuàng)了中國索引學會索引服務社會的新局面。

4.1 索引服務社會的主要道路

21世紀初，張琪玉在《索引要走向社會》和《索引服務是中國索引學會走向社會的主要道路》兩篇文章中對索引服務社會的主要道路進行了專門研究和探索。在他看來，人們之所以需要索引、數(shù)據(jù)庫、網絡信息檢索工具，是因為它們能幫助人們獲取和利用知識與信息，提高檢索效率。因此，他認為索引服務社會正在成為“滿足人們對知識和信息需求的一種服務方式”[50]。在此基礎上，張琪玉還以中國索引學會的名義向我國索引界發(fā)出倡議，要大力加強我國索引服務社會的深度和廣度，讓索引走向社會、走向大眾、走向生活，實現(xiàn)其服務方向和戰(zhàn)略目標的轉移。為此，張琪玉親自擬定學會開展索引服務社會的范圍和方式，即：索引和數(shù)據(jù)庫知識宣傳普及、索引和數(shù)據(jù)庫人員業(yè)務培訓、會員索引技術水平考核和頒證、開展索引服務中介活動以及學會獨立創(chuàng)辦或與相關單位聯(lián)合創(chuàng)辦索引與數(shù)據(jù)庫企業(yè)等8個方面[51]，引導中國索引服務社會的創(chuàng)新與發(fā)展，以此促進我國索引事業(yè)的發(fā)展、學術研究與交流活動的開展以及會員專業(yè)水平的提高等。

4.2 創(chuàng)建中國索引學會網站

中國索引學會網站（http: //www.cnindex.fudan.edu.cn）于2004年成功開通并正式投入運行。它不僅是學會的門戶網站，也是學會開展索引服務社會的前沿陣地，同時還是學會向世界展示中國索引學會風采的重要窗口。因此，張琪玉非常重視學會網站創(chuàng)建工作。在他看來，網站創(chuàng)建的關鍵在于“欄目設置”，而“欄目設置”的核心就是要圍繞學會宗旨、準則、職責和使命，要有新穎性、創(chuàng)造性和前瞻性，要突出中國索引事業(yè)的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)庫化和網絡檢索計算機化，要強化現(xiàn)代索引和數(shù)據(jù)庫知識的普及與提高，要體現(xiàn)索引服務社會方略，要加強索引國際領域的交流與合作?；诖?，中國索引學會在其網站主頁設有：“學會簡介、學會工作、學會出版物、學會會員、索引與數(shù)據(jù)庫、國際交流”[52]等欄目。十幾年來，該網站作為前沿陣地服務社會的目的，充分展示了學會的風采，促進了索引事業(yè)的發(fā)展。

5 結語

筆者從四個方面對張琪玉在索引學領域所取得的理論貢獻和學術成就進行了清晰的梳理與揭示。從其探討與研究中，我們不難發(fā)現(xiàn)：首先，張琪玉從一個全新的角度和視野，成功地將情報語言學的理論與方法應用于索引學研究，為我國索引工作現(xiàn)代化和中國索引事業(yè)發(fā)展以及中國當代索引學創(chuàng)立和發(fā)展作出了重要理論貢獻；其次，張琪玉還專門研究了索引計算機化問題，創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)了索引編制計算機化是索引技術發(fā)展的高級階段和大方向，它不僅是中國當代索引事業(yè)趕上世界水平的重要條件，也是我國當代索引事業(yè)發(fā)展的必由之路；第三，張琪玉秉承“深而廣”的學術研究理念，既注重宏觀理論探索與研究，又特別關注微觀編制實踐，為我國各類型索引的創(chuàng)新與改進以及檢索效率的提高作出了重要貢獻；第四，他極力主張中國索引學會成立專門機構負責組織開展實施索引服務社會工作，開創(chuàng)了我國索引服務社會工作的新局面。

（來稿時間：2020年12月）