高彥英

摘 要：養(yǎng)老保險是人民群眾最為關(guān)心的一個問題，也是現(xiàn)階段社會保障制度重點強調(diào)的一部分，是影響廣大群眾對政府整體印象的重要方向，機關(guān)事業(yè)單位與其他企業(yè)之間相比也存在著一定的獨特性，養(yǎng)老保險作為非常重要的工作內(nèi)容，在實際工作開展過程中，需要對各項工作進行細(xì)化的管理以及完善調(diào)整，在實際養(yǎng)老保險檔案管理方面存在著一定的特殊性，針對此類問題需要由相關(guān)管理者認(rèn)識到養(yǎng)老保險檔案管理的重要性，并就其現(xiàn)存的問題以及難點進行調(diào)整和改善。

關(guān)鍵詞：機關(guān);事業(yè)單位;養(yǎng)老保險;檔案管理

2015年就機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險的相關(guān)制度進行過相應(yīng)條例的下達，隨著此項制度的頒布，人們對于養(yǎng)老保險的重視程度也在不斷提升，就當(dāng)前機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展情況來看，在對養(yǎng)老保險檔案進行管理時，仍然由傳統(tǒng)的方法進行操作，并不具備相應(yīng)的針對性以及規(guī)范性，要想能夠促進養(yǎng)老保險管理水平的提升，需要對傳統(tǒng)的管理方法進行調(diào)整，提升相關(guān)管理人員的管理意識以及管理能力，優(yōu)化管理模式，增強管理效果。

一、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險現(xiàn)狀

首先，隨著社會環(huán)境的不斷變化以及人口結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，人口老齡化程度在不斷加重，機關(guān)事業(yè)單位需要進行養(yǎng)老服務(wù)的人員數(shù)量也越來越多，養(yǎng)老保險檔案管理的任務(wù)也越來越重，養(yǎng)老事業(yè)的相關(guān)重視程度也在不斷提升。因此，保險制度會隨著政策的改變而不斷調(diào)整，導(dǎo)致養(yǎng)老保險需要進行檔案管理的數(shù)量越來越多，但管理工作速度跟不上，管理難度也在不斷增強。其次，機關(guān)事業(yè)單位自身工作存在一定的特點，部分員工在實際工作過程中很容易出現(xiàn)職能以及部門甚至單位之間的調(diào)整，人員流動性比較大，相應(yīng)的養(yǎng)老保險檔案內(nèi)容也需要根據(jù)人員的調(diào)動及時進行更新以及調(diào)動，相關(guān)事業(yè)單位的調(diào)流動性特點，也是影響?zhàn)B老保險檔案管理工作質(zhì)量的重要因素[1]。另外，隨著社會的不斷變化以及經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，越來越多的機關(guān)事業(yè)單位為了能夠滿足國家以及社會的發(fā)展需求，進行了相應(yīng)的改制以及變動，相關(guān)單位的職員在實際退休時已經(jīng)不在其原本的工作單位。因此，機關(guān)檔案事業(yè)單位在進行養(yǎng)老保險檔案管理中，也存面臨著一定的問題，但量的不斷增加不利于機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險管理制度的實際進行，導(dǎo)致工作效率較低，甚至?xí)?dǎo)致部分退休人員無法及時享受相應(yīng)的保險服務(wù)待遇。

二、機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

1. 管理制度沿用傳統(tǒng)方式存在巨大隱患

由于現(xiàn)階段的機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，并沒有根據(jù)檔案管理工作的調(diào)整進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，導(dǎo)致實際工作過程中存在各種各樣的問題，不符合現(xiàn)在的內(nèi)容要求劣勢主要體現(xiàn)在以下幾點，首先是事業(yè)單位原有的檔案管理方式并不具備具體細(xì)化的檔案管理要求，檔案管理工作的受重視程度也比較低，規(guī)范性較差，穩(wěn)定性也達不到相應(yīng)的管理水平。其次是各個事業(yè)單位的機關(guān)工作在實際開展中，會根據(jù)自身的實際情況來進行養(yǎng)老保險檔案管理辦法的明確制定，再進行整體養(yǎng)老保險檔案管理，工作開展時并不具備一定的標(biāo)準(zhǔn)性以及整體性，部分單位存在管理標(biāo)準(zhǔn)過低等情況，導(dǎo)致當(dāng)有員工進行調(diào)職流動時，不同規(guī)范類型的管理方式可能會導(dǎo)致存在信息不全、損壞或者丟失等情況，是非常影響檔案管理工作質(zhì)量的，且會干擾到員工養(yǎng)老工作的順利進行[2]。另外，有關(guān)部門對于檔案管理工作的內(nèi)容重視程度也不夠高，管理者在檔案管理工作時，并沒有明確認(rèn)識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致工作存在敷衍了事的情況，最后機關(guān)事業(yè)單位中對于檔案管理工作的開展也未配備專業(yè)的管理人員，大多通過其他部門職工進行兼職管理，到且該崗位的職工流動性比較大，導(dǎo)致在交接以及實際工作開展中存在工作不到位或者工作內(nèi)容混亂等情況，不利于檔案的完整性以及真實性的保證。

2. 機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理缺少工作標(biāo)準(zhǔn)

機關(guān)事業(yè)單位在養(yǎng)老保險檔案管理過程中，會根據(jù)其自身單位的工作情況來對相關(guān)表格參保人員收集信息以及各類內(nèi)容進行制定，并不具備統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致存在信息不完整等情況，如果參保人員在不同單位之間出現(xiàn)調(diào)動，則會導(dǎo)致無法進行有效信息的獲取，不利于后期檔案管理工作的有效開展。另外，隨著信息技術(shù)的不斷推廣，有部分機關(guān)單位已經(jīng)實現(xiàn)了電子檔案管理，但是仍有部分單位沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，導(dǎo)致在實際檔案規(guī)整以及統(tǒng)一時，難以得到打到高效的管理效果，檔案管理工作內(nèi)容非常混亂[3]。

三、機關(guān)事業(yè)單位如何完善養(yǎng)老保險檔案管理工作措施

1. 完善檔案管理制度、提高檔案管理水平

檔案管理工作在實際開展中，首先需要明確相關(guān)檔案管理制度來進行更為科學(xué)有效管理方案的開展，尤其是機關(guān)事業(yè)、單位養(yǎng)老保險在實際工作檔案管理工作時，要明確檔案管理的規(guī)范性，確保其行之有效程序的推進，需要將各類信息及時進行歸檔，存檔保障整體信息檔案的完整性。同時需要將不同單位不同部門的答案內(nèi)容進行分類存放，保障檔案的保密性以及完整性，并需要對各項工作內(nèi)容進行管理制度以及管理規(guī)定的制約保障，機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)開展，做到工作有章可循，有法可依[4]。

2. 創(chuàng)新檔案管理方式，運用科技手段管理檔案

傳統(tǒng)檔案管理工作方式的工作效率比較低，工作效果比較差，且檔案管理風(fēng)險比較高，很容易出現(xiàn)檔案丟失以及損壞等情況。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升信息化檔案管理方式的應(yīng)用，也在不斷推廣機關(guān)事業(yè)單位，需要緊跟時代發(fā)展，積極引入推行信息化檔案管理措，可以通過數(shù)字檔案的建立來熟練使用信息化計算機技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為信息資料，并進行統(tǒng)一的存儲以及管理，使用專門的檔案管理軟件來對檔案進行統(tǒng)一的收集分析以及操作，有效提升檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

3. 培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才

加強對于機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理人才的培育也是非常重要的，需要明確相關(guān)工作人員并對其進行基礎(chǔ)的培訓(xùn)指導(dǎo)，確保其具備相應(yīng)的管理檔案要求，滿足機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險繁瑣復(fù)雜的管理工作要求。

四、結(jié)束語

綜上可知，加強對于機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案管理工作的重視，是保障每一名機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老質(zhì)量的關(guān)鍵，也是未來養(yǎng)老事業(yè)發(fā)展的重要需求，是國際民生的大問題，需要完善相關(guān)管理措施，明確管理制度，細(xì)化管理內(nèi)容，更好的提升機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李彩文.機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理問題探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，No.329（24）：138+145.

[2]甄藝.機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險檔案管理中應(yīng)注意的問題[J].新商務(wù)周刊，2019，000（003）：P.60-60.

[3]李燕雯.區(qū)級機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革中相關(guān)檔案問題探究[J].經(jīng)濟師，2019，000（002）：285，287.

[4]黃紅.新形勢下高校人事檔案工作探析——基于機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革[J].勞動保障世界，2019，525（05）：20-21.