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        圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

        2021-01-06 07:42:20武鴻燕
        人物畫報(bào) 2021年3期
        關(guān)鍵詞:管理

        武鴻燕

        摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行展開。為了滿足新時(shí)代人們對知識的需求,促進(jìn)圖書資料管理數(shù)字化建設(shè)勢在必行。本文就圖書資料管理的改革與創(chuàng)新作簡要分析。

        關(guān)鍵詞:圖書資料;管理;改革與創(chuàng)新

        在社會(huì)發(fā)展的今天,信息技術(shù)早已應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。因此,為了滿足當(dāng)今時(shí)代人們對知識的渴求程度,提升圖書資料的使用率,就必須對傳統(tǒng)的圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革。在現(xiàn)階段的圖書資料管理過程中,存在著諸多問題,如設(shè)備老舊,管理人員專業(yè)水平低,管理模式單一等等,這些問題嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理的數(shù)字化建設(shè),影響了人們的圖書資料使用體驗(yàn)。因此,圖書資料管理的創(chuàng)新和改革工作亟需展開。

        一、現(xiàn)階段圖書資料管理的狀況

        1. 系統(tǒng)管理方便快捷

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息化系統(tǒng)管理,幫助圖書館管理人員打破了傳統(tǒng)圖書館管理的束縛,讓圖書資料突破了過去空間和時(shí)間的限制,通過建立方便、快捷的圖書資料管理系統(tǒng),讓讀者能夠隨時(shí)隨地的上網(wǎng)查詢相關(guān)的圖書資料,隨時(shí)隨地的開拓讀者的眼界和豐富讀者的知識儲(chǔ)量,將圖書閱讀變成更加方便,更加快捷?,F(xiàn)階段的閱讀,不論是老人還是學(xué)生,不論是在上班還是在旅行,只要通過手機(jī)或者電腦,就能夠?qū)崟r(shí)的查詢到自己想要的相關(guān)信息和知識,信息化圖書管理系統(tǒng),讓閱讀無處不在。

        2. 系統(tǒng)管理智能化

        隨著圖書資料管理工作信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和深入,目前的圖書資料管理正向著更為智能化的信息技術(shù)方向進(jìn)行發(fā)展,通過云平臺、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),切實(shí)根據(jù)讀者的需求來進(jìn)行信息資料的采集和整合,方便讀者在進(jìn)行閱讀的過程中,只需要對所需閱讀的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞的輸入就可以快捷的查詢到自己想要閱讀的資料。同時(shí),圖書資料管理人員在進(jìn)行圖書資料管理工作的時(shí)候,可以利用大數(shù)據(jù)、云平臺等信息技術(shù),來共享圖書資料,讓讀者感受到更加優(yōu)質(zhì)、更加人性化的服務(wù)的同時(shí),滿足自身的閱讀需求,提高自身的知識儲(chǔ)備。

        二、現(xiàn)階段圖書資料管理的問題

        1. 管理模式單一

        現(xiàn)階段大部分的圖書館采用的管理模式都較為的單一,在進(jìn)行圖書資料的整理和采集過程中,僅僅只是由專門的人員進(jìn)行統(tǒng)一的整理和收集筆錄手寫等等[1]。這樣單一的管理模式,不僅工作效率不高,還可能會(huì)因?yàn)檎眄樞虿灰?guī)范、字跡不工整且不清晰等,從而無法最大化圖書資料的價(jià)值,不能為讀者及時(shí)的提供有效的圖書資料。并且在圖書資料管理的過程中,部分管理工作人員的整理意識低下,對紙質(zhì)版的圖書缺乏有效的整理,對相關(guān)的設(shè)備也不能及時(shí)的進(jìn)行更新,這就導(dǎo)致讀者在使用圖書資料的過程中,無法有效的實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。

        2. 基礎(chǔ)設(shè)備落后

        在整理圖書資料的過程中,由于圖書的種類和數(shù)量非常的繁多,部分資料管理的基礎(chǔ)設(shè)備過于落后,從而導(dǎo)致這些設(shè)備無法有效的完成整理工作,不能第一時(shí)間的滿足讀者的閱讀需求,并且在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,高科技的作用已經(jīng)在社會(huì)上廣泛普及,但是由于部分圖書館的基礎(chǔ)設(shè)備老舊,無法最大化發(fā)揮出高科技的作用和優(yōu)勢,對圖書資源的產(chǎn)品更新不及時(shí),從而導(dǎo)致圖書資料管理工作的工作效率十分低下[2]。

        3. 員工素質(zhì)低下

        在圖書資料管理的過程中,圖書資料的收集和整理的效率取決于工作人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。假如管理圖書資料的工作人員的專業(yè)水平不高,職業(yè)素養(yǎng)低下,那么就會(huì)導(dǎo)致圖書資料的管理工作質(zhì)量低下,同時(shí)還可能在收集和整理圖書資料的過程中,出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤、信息匹配度不高等工作混亂的情況發(fā)生。另外,圖書管理人員的專業(yè)水平不高,在面對讀者需求的時(shí)候,只是根據(jù)自己的認(rèn)知和喜好來進(jìn)行胡亂推薦,不能切實(shí)依據(jù)讀者的需求來進(jìn)行推薦,這就導(dǎo)致讀者的體驗(yàn)感極差,從而影響了讀者對圖書館的好感度[3]。

        三、關(guān)于圖書資料管理的改革和創(chuàng)新的對策

        1. 在圖書資料管理工作方面,提高服務(wù)質(zhì)量

        為了加強(qiáng)圖書資料管理工作的工作效率,提高對讀者的服務(wù)質(zhì)量,圖書館相關(guān)的單位需要積極采用高科技技術(shù)手段,充分利用大數(shù)據(jù)、云平臺等方式,為讀者提供優(yōu)質(zhì)且富有人性化的服務(wù)。對圖書資料的管理工作,需要進(jìn)一步進(jìn)行加強(qiáng),努力提升管理工作的工作效率,積極發(fā)揮多方溝通的作用,有效實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。當(dāng)面對讀者利用平臺或者互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢和搜索時(shí),相關(guān)平臺和軟件,需要對讀者的需求進(jìn)行全方位的覆蓋,保證讀者能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取自己想要的圖書資料,讓讀者獲取的方式更加便捷。

        2. 在圖書資料管理人員方面,提高專業(yè)素質(zhì)

        圖書資料對于圖書館而言,是至關(guān)重要的組成部分。不管是教師還是學(xué)生,又或者是社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域的人,圖書館是他們直接獲取圖書資料和知識的直接途徑。從現(xiàn)階段的社會(huì)環(huán)境來看,人們對于知識的需求度正逐年遞增,這就導(dǎo)致圖書資料的管理工作難度開始上升。因此,在對圖書資料進(jìn)行采集和整理的過程中,管理人員需要重視圖書資料的重要性,加強(qiáng)對圖書資料采集和整理的工作能力,同時(shí)圖書館管理層需要重視對圖書管理工作人員的專業(yè)培養(yǎng),加強(qiáng)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),讓管理工作人員能夠緊跟時(shí)代步伐,積極學(xué)習(xí)高科技技術(shù),最大限度的借助信息技術(shù)來發(fā)揮出圖書資源的作用。

        3. 在管理圖書資料方面,提高現(xiàn)代化管理

        圖書館相關(guān)的單位部門,必須重視網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所帶來的價(jià)值,積極利用信息技術(shù)來發(fā)揮出圖書資料的作用。在現(xiàn)階段的管理過程中,將信息技術(shù)和圖書資料管理工作進(jìn)行有效結(jié)合,加快圖書館的數(shù)字化建設(shè),并通過多種模式的創(chuàng)新,來完善讀者的體驗(yàn),細(xì)化圖書資料使用的過程。在軟件設(shè)施方面,進(jìn)行新型服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)時(shí)共享信息資源和圖書資料。同時(shí),針對讀者的體驗(yàn)調(diào)查,要專門設(shè)立反饋端口,讓讀者能夠根據(jù)自身的需求和圖書資料管理存在的不足,進(jìn)行及時(shí)的反饋和建議,從而有效推進(jìn)圖書資料的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

        四、結(jié)語

        總而言之,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天,改革和創(chuàng)新圖書資料管理,既是時(shí)代要求,也是社會(huì)需求。在信息時(shí)代的悲劇下,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式早已無法滿足人們對知識的渴望程度。因此,為了緊跟時(shí)代步伐,滿足人們對知識的需求,就必須加快圖書資料管理建設(shè)的進(jìn)程,最大限度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,落實(shí)資源共享,有效提高圖書資料的使用率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊麗華.互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略[J].黑龍江科學(xué),2019,10(23):138-139.

        [2]武鵬.圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑探析[J].中外企業(yè)家,2020(21):133.

        [3]詹永.基于信息技術(shù)的圖書資料管理路徑研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2020(12):108-110.

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