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        戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2021-01-05 09:13:12李新雙
        今日財富 2021年35期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標導(dǎo)向戰(zhàn)略

        李新雙

        戰(zhàn)略預(yù)算管理是構(gòu)建一個可運行、可操作的戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理體系,始終以利潤目標實現(xiàn)為導(dǎo)向,貫徹降本增效,不斷推進業(yè)務(wù)鏈與利潤鏈落地從而更有效地指導(dǎo)企業(yè)全面預(yù)算管理的實踐。它是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種核心管理方法,也是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代管理模式,把戰(zhàn)略管理的貫徹,戰(zhàn)略規(guī)劃和全面預(yù)算組成一個整體,從而有助于確保預(yù)算對戰(zhàn)略的支持,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與全面預(yù)算的有效對接。本文從降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)利潤為戰(zhàn)略目標基礎(chǔ),理論聯(lián)系實際,主要探討了在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中戰(zhàn)略預(yù)算與全面預(yù)算的應(yīng)用,從而不斷提升企業(yè)管控水平和核心競爭力,以供參考。

        一、引言

        隨著市場經(jīng)濟的深化發(fā)展和企業(yè)內(nèi)外環(huán)節(jié)的不斷變化,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算作為一種現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,是通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與日常經(jīng)營管理活動結(jié)合起來,綜合考慮企業(yè)目前擁有和控制的所有資源情況,高效地將業(yè)務(wù)信息、資金環(huán)境和信息化手段進行整合,以適度的分權(quán)、授權(quán)以及合理化的業(yè)績評價管理辦法相結(jié)合等,實現(xiàn)高效合理的配置資源、有效貫徹戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、逐步提升戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算對業(yè)務(wù)的支持并發(fā)揮潤滑劑的作用,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈與利潤鏈的完美契合,不斷發(fā)揮財務(wù)的價值增值。

        二、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理的概念與關(guān)系

        企業(yè)全面預(yù)算管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要工具,因為企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、激勵的過程,實質(zhì)上就是對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的計劃、分解、考核的過程。目前很多企業(yè)的預(yù)算目標與戰(zhàn)略導(dǎo)向偏離,從而也就失去了全面預(yù)算的真正意義。其實企業(yè)無論采取何種預(yù)算模式,首先要在分析企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提下,確定預(yù)算目標,有了明確的戰(zhàn)略目標,企業(yè)的預(yù)算目標才會有正確的方向。

        戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理就是通過科學(xué)的對企業(yè)內(nèi)部擁有的資源,現(xiàn)有技術(shù)條件、管理機制、企業(yè)文化以及對外部經(jīng)濟環(huán)境,社會環(huán)境、產(chǎn)品商機進行預(yù)測和分析的基礎(chǔ)上,規(guī)劃出企業(yè)戰(zhàn)略計劃,并以此為出發(fā)點確定企業(yè)預(yù)算目標,然后通過設(shè)立預(yù)算管理組織、確定目標預(yù)算體系、組織預(yù)算編制、進行預(yù)算審核與評價、跟蹤預(yù)算執(zhí)行與管控、建立預(yù)算管理業(yè)績激勵機制,實現(xiàn)預(yù)算管理規(guī)劃、控制、溝通、協(xié)調(diào)、激勵功能。

        戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算不僅僅是企業(yè)管理的一種方法,而是集戰(zhàn)略管理,目標管理,系統(tǒng)管理,績效管理,權(quán)利控制管理,價值管理等特性于一體的一種綜合管理,是一種有效的企業(yè)內(nèi)部管理機制。全面預(yù)算目標和戰(zhàn)略導(dǎo)向是相輔相成的,兩者缺一不可,如果沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向,或戰(zhàn)略導(dǎo)向性不強,就很難確定全面預(yù)算目標,而沒有預(yù)算目標與預(yù)算起點,也就不可能有很好的戰(zhàn)略目標的達成,反過來,如果預(yù)算管理不能對未來戰(zhàn)略的實施起著過程的支持作用,預(yù)算功效也就不可能實現(xiàn),因此全面預(yù)算的目標唯有前承戰(zhàn)略規(guī)劃,后接薪酬考評才能更好地發(fā)揮作用。見圖1

        三、全面預(yù)算管理中存在的局限性

        (一)傳統(tǒng)全面預(yù)算數(shù)據(jù)重視短期經(jīng)營目標,忽略長遠戰(zhàn)略執(zhí)行

        目前,絕大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理中,預(yù)算數(shù)據(jù)不能與企業(yè)戰(zhàn)略有效銜接,甚至預(yù)算與戰(zhàn)略基本上沒有聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)只注重短期經(jīng)營細節(jié),而忽視了長期戰(zhàn)略執(zhí)行。大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理依然是單一模式化的,預(yù)算的編制中沒有緊扣企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃,只是從當(dāng)年銷售數(shù)據(jù)為起點,結(jié)合企業(yè)歷史年度的合同與收入轉(zhuǎn)化率,預(yù)測年度收入,對應(yīng)測算對應(yīng)收入的后續(xù)資金成本和費用,這種全面預(yù)算是比較片面的,只關(guān)注企業(yè)短期經(jīng)營目標,預(yù)算數(shù)據(jù)不能與企業(yè)戰(zhàn)略有效銜接,甚至預(yù)算與戰(zhàn)略基本上沒有聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)只注重短期經(jīng)營細節(jié),而忽視了長期戰(zhàn)略執(zhí)行。對于企業(yè)預(yù)算管理來說是遠遠不夠的。因為預(yù)算管理更重要的是針對企業(yè)發(fā)展,要清晰知道現(xiàn)在和未來需要匹配怎樣的資源,才能保障愿景的實現(xiàn)。偏離了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的全面預(yù)算管理,將企業(yè)發(fā)展不具有指導(dǎo)價值。

        (二)傳統(tǒng)全面預(yù)算弱化企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)經(jīng)營活動及各部門間的溝通協(xié)作關(guān)系

        全面預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計量龐大,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)涉及大量數(shù)據(jù)、表格、公式,但從本質(zhì)上來說,全面預(yù)算并不是數(shù)據(jù)的簡單羅列,為了“預(yù)算而預(yù)算”也不是簡單的將全面預(yù)算結(jié)果,在公司內(nèi)下達執(zhí)行,更不是將全面預(yù)算和業(yè)績評價過程完全獨立運行的。而是需要通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理機制的引入,預(yù)算目標向上承接戰(zhàn)略,向下引導(dǎo)績效執(zhí)行,以自上而下的方式,逐步分解全面預(yù)算目標,并通過預(yù)算管理模型,將預(yù)算目標拆解成業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。同時,以各業(yè)務(wù)部門為起點,充分深入業(yè)務(wù),基于企業(yè)戰(zhàn)略目標及業(yè)務(wù)實際,自下而上編制匯總預(yù)算數(shù)據(jù),最終形成完整的全面預(yù)算目標。通過以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算,運用“自上而下”與“自下而上”的相結(jié)合的方式,可以有效打破財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算的界限,推動戰(zhàn)略實施進程,并不斷通過配套的績效評價方案,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以具體貫徹,長期預(yù)算得以銜接、短期預(yù)算得以落實,使得企業(yè)日常經(jīng)營活動和企業(yè)戰(zhàn)略得到溝通協(xié)作,形成良性循環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng)。

        四、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理的內(nèi)容和方法

        (一)建立以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理

        以戰(zhàn)略為目標的全面預(yù)算管理體系是一種以一系列的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)、績效激勵為內(nèi)容建立的一套完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理體系,是自始至終地將企業(yè)短期經(jīng)營目標同企業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,是企業(yè)戰(zhàn)略目標——企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標——企業(yè)運營目標的分解過程,對其各部門分工負責(zé)的經(jīng)營活動全過程進行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內(nèi)部控制財務(wù)管理機制。

        首先需要企業(yè)明確戰(zhàn)略愿景,分解戰(zhàn)略計劃,通過對內(nèi)部運營機制、外部社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境進行分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出企業(yè)戰(zhàn)略目標,秉承以顧客為中心,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以流程信息化為基礎(chǔ),確定企業(yè)中長期戰(zhàn)略預(yù)算,并將戰(zhàn)略預(yù)算目標轉(zhuǎn)化成短期年度預(yù)算目標,然后,建立全面預(yù)算管理組織管理體系、使得企業(yè)戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、執(zhí)行層三層組織結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合,為基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建提供保障,實現(xiàn)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體現(xiàn)落地。

        (二)構(gòu)建戰(zhàn)略與預(yù)算的對接工具——平衡記分卡

        平衡記分卡是戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理的有效連接工具,是鏈接企業(yè)戰(zhàn)略和全面預(yù)算的橋梁,是對財務(wù)指標與業(yè)務(wù)指標的平衡,是利潤指標與利潤形成動因的平衡,是長期利潤目標與短期利潤目標的平衡,是內(nèi)部評價指標與外部評價指標的平衡,它是能促進企業(yè)把戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)略目標和預(yù)算目標組合成一個整體,從而推動預(yù)算目標對戰(zhàn)略目標的支持,來真正發(fā)揮戰(zhàn)略管理的作用。運用平衡記分卡時,是從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和增長四個方面對企業(yè)進行考評激勵的,同時它是把戰(zhàn)略目標和財務(wù)指標和業(yè)務(wù)指標結(jié)合在內(nèi)的,并逐一分解確定它們具體目標,也就是企業(yè)中經(jīng)常使用的KPI績效指標,然后,判斷哪方面的考評激勵行動項,能推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn),根據(jù)企業(yè)生命周期的不同階段的實際情況和采取的戰(zhàn)略計劃,從這四個方面綜合評價找出將來推動行動項的最佳評價指標,并建立短期績效評價標準,用以衡量它們在戰(zhàn)略上取得的短期成果,并形成一套完整的業(yè)績評價指標體系。因此,建立預(yù)算平衡積分卡能使企業(yè)將預(yù)算目標與戰(zhàn)略目標鏈接起來,合理的運用平衡積分卡找出對目標達成的主要影響因素,并集中力量去改善,對經(jīng)營過程進行不斷的調(diào)控、修訂績效評價指標,從而按照戰(zhàn)略導(dǎo)向,量化反應(yīng)到企業(yè)全面預(yù)算目標中,這也是戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理的實質(zhì)所在。見圖二

        (三)戰(zhàn)略與預(yù)算的分析工具的運用——作業(yè)分析

        作業(yè)分析是作業(yè)成本法和作業(yè)管理的起點和基礎(chǔ),作業(yè)成本分析是通過對產(chǎn)能、作業(yè)資源及其相互關(guān)系的分解和計量,作業(yè)管理的基本目的是通過作業(yè)分析,分辨出企業(yè)的增值作業(yè)和非增值作業(yè),進而采取措施減少非增值作業(yè),提高增值作業(yè)的效率與質(zhì)量,保障它的有效性和增值性,據(jù)以重組內(nèi)部流程和作業(yè)價值鏈,最終降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

        作業(yè)分析的業(yè)績計量對象大致分為三個層次:作業(yè)、流程、作業(yè)鏈。作業(yè)分析作為作業(yè)管理的基礎(chǔ)組成部分,首先需要認識作業(yè),目前企業(yè)中普遍采用的是工作流程分析法,這種方法是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程圖,說明企業(yè)內(nèi)部各部門的作業(yè)以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系和作用,例如需要完成特定流程的作用,需要作業(yè)人員數(shù)量,標準作業(yè)工時以及標準作業(yè)價格等指標來計量,保障作業(yè)分析的準確性和指導(dǎo)性。其次為了實現(xiàn)對作業(yè)和作業(yè)鏈的分析,需要利用作業(yè)整合和作業(yè)分解的過程進行作業(yè)區(qū)分,作業(yè)整合就是把單位價值小,單位性質(zhì)相同的作業(yè)進行整合成一個作業(yè)成本對象進行分析和計量,作業(yè)分解是與作業(yè)整合相反的一個過程,是把大的作業(yè)分解成若干性質(zhì)不同的作業(yè)進行分析,通過作業(yè)的整合與分解,使企業(yè)的作業(yè)分解合理,更便于作業(yè)分析和管理。最后是作業(yè)改進,通過找出各作業(yè)之間的內(nèi)部關(guān)系、深入前段市場運營、中臺生產(chǎn)運營、后臺服務(wù)環(huán)節(jié),找出作業(yè)形成的動因,形成作業(yè)修改方案,制定一套平衡績效衡量和目標體系提高增值作業(yè)方案,提高作業(yè)管理質(zhì)量,降低企業(yè)成本風(fēng)險,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部作業(yè)管理流程和機制,是戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的實施保障。

        (四)構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算考評機制

        1.預(yù)算考評機制的目標

        全面預(yù)算考評是對企業(yè)內(nèi)部各級責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和評價,也是對預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的檢查和總結(jié),在全面預(yù)算管理中,全面預(yù)算考評處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考評信息的收集及相應(yīng)的管控,可隨時發(fā)現(xiàn)企業(yè)諸多結(jié)構(gòu)不適應(yīng)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、資源分配不合理、內(nèi)部流程不暢的衍生問題,從而從根本上糾正實際業(yè)績與預(yù)算目標的偏差,實現(xiàn)預(yù)算考評過程中的管控價值;另一方面,全面預(yù)算編制、執(zhí)行、考評作為一個完整的預(yù)算考評體系,相互作用、相互支撐著企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的目標的實現(xiàn)。

        2.預(yù)算考評機制的作用和內(nèi)容

        全面預(yù)算考評既是對企業(yè)過往預(yù)算管理工作的一項檢查和總結(jié),更是對企業(yè)未來預(yù)算管理方向的重新定位提供有力的信息支持,是下一個預(yù)算目標的開始,同時也是對企業(yè)管理層和經(jīng)營層進行獎懲的依據(jù)。它具有對當(dāng)期經(jīng)營狀況的判斷性,對未來經(jīng)營方向的預(yù)測性和導(dǎo)向性。

        預(yù)算考評的重點內(nèi)容是考評指標的構(gòu)建和獎懲方案的確定,預(yù)算考評不僅要考慮財務(wù)類指標,更要關(guān)注預(yù)算管理業(yè)績考評,因為隨著企業(yè)發(fā)展,單純的財務(wù)類指標,只是注重對已實現(xiàn)的經(jīng)營成果檢驗和評價,忽略了對未來企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義,容易造成短期利益偏離戰(zhàn)略目標,從而誤導(dǎo)管理層對企業(yè)的經(jīng)營管理方向。所以,預(yù)算考評不僅要考慮財務(wù)類指標,更要關(guān)注預(yù)算管理業(yè)績考評,首先需要明確業(yè)績考評的對象和考評目標,其次它是需要結(jié)合企業(yè)上下游經(jīng)營管理情況,建立邏輯嚴密,相互驗證的考評指標和考評標準,收集考評需要的信息,進行預(yù)算管理考評,得出考評結(jié)論。最后根據(jù)定性指標與定量指標的考評結(jié)果,運用比較分析法、比率分析法、因素分析法進行全面預(yù)算考評結(jié)果與企業(yè)預(yù)算目標的差異的分析,為企業(yè)全面預(yù)算提供具有指導(dǎo)方向的預(yù)算考評分析報告。同時,要配合預(yù)算業(yè)績考評指標,建立多種方式的獎罰制度,使預(yù)算業(yè)績考評落實到實處,真正實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的結(jié)合,有效引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營朝著全面預(yù)算目標推進。

        結(jié)語

        戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要抓手,是一種全過程、全方位、全員的管理,是企業(yè)內(nèi)部管控的一種有效管理工具,它能在綜合考慮企業(yè)的長遠規(guī)劃、愿景、使命的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)部建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理組織,將戰(zhàn)略目標進行逐步分解為戰(zhàn)略計劃、預(yù)算目標,結(jié)合全面預(yù)算管理方法,充分考慮企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)需求,將預(yù)算目標進一步分解成業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,同時配合作業(yè)成本分析,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部作業(yè)管理流程和機制,保障戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的實施,預(yù)算管理考評機制,設(shè)計有效的績效考評指標和預(yù)算管理獎罰制度,充分調(diào)度企業(yè)經(jīng)營者、管理者、執(zhí)行者的積極性,使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,為企業(yè)不同的生命周期提供切合實際業(yè)務(wù)的指導(dǎo)方向。

        戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算對當(dāng)今企業(yè)發(fā)展有著深遠的意義,預(yù)算管理的戰(zhàn)略性體現(xiàn)于它溝通了企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營活動關(guān)系,也就是說,它更接地氣,同時,規(guī)避了傳統(tǒng)全面預(yù)算的短期行為和業(yè)財融合的缺乏,對企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險、增強競爭實力,具有顯著的作用,可從根本上提升企業(yè)競爭能力。

        本文只是基于戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算從戰(zhàn)略目標分解、戰(zhàn)略計劃分解、全面預(yù)算目標分解進行的論述,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,信息化、數(shù)字化時代,還需要在戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算方面,綜合考慮運營信息化工具,降低全面預(yù)算管理的成本,促進企業(yè)長遠高效發(fā)展。

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