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        現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下如何做好醫(yī)院行政管理工作

        2021-01-05 06:06:39魏海燕
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備管理

        魏海燕

        (北京市石景山區(qū)婦幼保健院, 北京 100040)

        0 引言

        結(jié)合我國(guó)對(duì)醫(yī)改工作提出的要求來(lái)看,隨著醫(yī)院管理制度的完善下,行政管理作為其中的重要部分,應(yīng)得到有效的改善。通過(guò)對(duì)醫(yī)院行政管理工作的全面落實(shí),可使行政管理發(fā)揮出積極的作用,為醫(yī)院的整體發(fā)展提供支持,使各部門(mén)崗位工作得到有效的管控,并且使醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題得到解決。因此,應(yīng)對(duì)當(dāng)前的醫(yī)院行政管理進(jìn)行分析,采取有效的措施加強(qiáng)行政管理效果,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的快速發(fā)展,為人們提供良好的醫(yī)療保障。

        1 行政管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性

        行政管理作為醫(yī)院管理中的重要部分,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)行有著較大的影響,開(kāi)展行政管理有著以下作用。第一,行政管理是醫(yī)院管理中基礎(chǔ),包括了醫(yī)療管理之外所有內(nèi)容,通過(guò)對(duì)行政管理的落實(shí),可使醫(yī)院的運(yùn)行效率得到提升,保證了其社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。第二,行政管理可使醫(yī)院的內(nèi)部安全得到保障。安全作為其中的核心,在外部環(huán)境變化的情況下,醫(yī)院面臨著較大的挑戰(zhàn),通過(guò)對(duì)安全行政管理的實(shí)施,可使醫(yī)療工作的進(jìn)行更加順利,為人們的健康帶來(lái)保障。第三,行政管理可培養(yǎng)具備良好素質(zhì)能力的醫(yī)護(hù)人員,由于管理要求人員具備專業(yè)的職業(yè)能力以及良好的道德品質(zhì),可保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的質(zhì)量,因此行政管理可推動(dòng)醫(yī)療工作的發(fā)展。同時(shí),行政管理對(duì)醫(yī)院醫(yī)療形象有著一定的影響,通過(guò)行政管理可使人員具備良好的精神面貌,為醫(yī)院的形象建立提供了相應(yīng)的條件。結(jié)合行政管理的作用來(lái)看,其對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有積極的影響。

        2 醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

        2.1 醫(yī)患關(guān)系僵化,矛盾問(wèn)題增加

        當(dāng)前,醫(yī)療服務(wù)是以人民為中心,維護(hù)人們的健康及安全,患者在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下享受到了更多的醫(yī)療服務(wù)權(quán)利,對(duì)服務(wù)也提出了更高的要求,對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求呈現(xiàn)出了多元化的特點(diǎn)。而醫(yī)療服務(wù)模式及一般的消費(fèi)之間存在著相似性,醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)相當(dāng)于經(jīng)營(yíng)者,患者接受治療相當(dāng)于消費(fèi)者,這種普通的消費(fèi)模式觀念在該背景下被放大。而醫(yī)學(xué)作為一種生命科學(xué),其中有著較多的不確定性,在不同的患者及疾病情況下治療結(jié)果是未知的。在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下,部分醫(yī)務(wù)人員在工作中沒(méi)有將患者作為中心來(lái)開(kāi)展工作,將患者等看作是消費(fèi)者,并且將醫(yī)療服務(wù)看作是一種商品消費(fèi)行為。當(dāng)醫(yī)患之間的關(guān)系與利益聯(lián)系起來(lái),這使雙方的信任程度降低,部分患者也對(duì)醫(yī)務(wù)人員缺少信任,導(dǎo)致兩者的關(guān)系僵化,甚至造出來(lái)醫(yī)療糾紛問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)工作產(chǎn)生了不良的影響。如果不對(duì)該問(wèn)題產(chǎn)生重視,會(huì)影響醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行,甚至帶來(lái)一些嚴(yán)重的事故問(wèn)題,也無(wú)法使醫(yī)療人員與患者之間的關(guān)系得到緩和。

        2.2 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺少重視,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)影響大

        醫(yī)院行政管理中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),第一是政策性風(fēng)險(xiǎn),第二是經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)。前者指的是受到了政策的影響而使醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了沖擊,不同醫(yī)院的規(guī)模、資質(zhì)以及行政級(jí)別等也存在著差異,這使醫(yī)院受到的沖擊影響產(chǎn)生了差異。后者是醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)兩種風(fēng)險(xiǎn)造成的影響進(jìn)行分析,政策性風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響比較小。一些醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及控制,這使醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程中容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,難以保證醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。如果不加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行全面評(píng)估并且分類,難以確定風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響程度,可能會(huì)帶來(lái)極大的損失,使醫(yī)院的運(yùn)行受到阻礙,對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展造成影響。

        2.3 人員隊(duì)伍能力不足,行政管理缺少專業(yè)性

        醫(yī)院行政管理對(duì)人員有著相應(yīng)的要求,行政人員應(yīng)對(duì)自身的管理理念進(jìn)行更新,使各科室工作順利進(jìn)行。部分醫(yī)院行政人員對(duì)崗位工作缺少重視,沒(méi)有意識(shí)到行政工作開(kāi)展的重要性,這使行政工作起不到有效的作用。同時(shí),在制定制度的時(shí)候會(huì)造成部門(mén)之間的沖突問(wèn)題。一些行政人員在工作中是從臨床人員隊(duì)伍中調(diào)離出來(lái)的,還有部分是從其他單位招進(jìn)來(lái)的,其管理基礎(chǔ)比較薄弱,能力有待提升,多數(shù)人員在進(jìn)入工作之前沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),這是其難以認(rèn)識(shí)到行政管理的重要性,同時(shí)自身缺少相應(yīng)的知識(shí)及技能,在管理中依靠自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展工作,會(huì)使管理產(chǎn)生較多的問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的運(yùn)行造成了影響。如果不全面進(jìn)行行政人員隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),無(wú)法實(shí)現(xiàn)行政管理的目標(biāo),不利于醫(yī)院的發(fā)展。

        3 加強(qiáng)醫(yī)院行政管理效果的措施

        3.1 建立完善的醫(yī)院管理制度體系

        為了推動(dòng)行政管理的實(shí)施,應(yīng)建立完善的管理體系,將人員的職責(zé)全面明確,對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化,并且將管理理念與績(jī)效考核結(jié)合起來(lái),并且加強(qiáng)人員的成本管理意識(shí),能夠在實(shí)際工作中根據(jù)自身的職責(zé)來(lái)完成各項(xiàng)任務(wù)。應(yīng)對(duì)管理制度進(jìn)行完善,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)建立科學(xué)的制度體系,并且按照相應(yīng)的條例來(lái)實(shí)施分類化管理,比較新制度及舊制度之間的條例,通過(guò)對(duì)其調(diào)整來(lái)使制度發(fā)揮出有效的規(guī)范作用,在具備了完善的管理體系的情況下,可使各部門(mén)的績(jī)效水平得到提升,并且使管理工作涵蓋所有方面。在當(dāng)前的醫(yī)院管理制度下,醫(yī)院應(yīng)明確行政管理的目標(biāo),結(jié)合醫(yī)院自身的情況開(kāi)展管理工作,并且根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)創(chuàng)新管理理念,可使管理的水平得到提升,發(fā)揮出管理的有效作用,為醫(yī)院各個(gè)體系的運(yùn)行建立良好的基礎(chǔ),可使醫(yī)院的行政管理體系更加全面可靠。另外,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的情況來(lái)對(duì)行政管理體系進(jìn)行不斷調(diào)整,使行政管理的實(shí)施起到良好的導(dǎo)向作用,可使醫(yī)療服務(wù)及經(jīng)營(yíng)水平提高,保證各項(xiàng)工作的質(zhì)量,進(jìn)而提升醫(yī)院資深的競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.2 借助現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展智慧化管理

        經(jīng)過(guò)對(duì)醫(yī)院行政管理技術(shù)創(chuàng)新情況的分析,要想提升管理水平,需要加強(qiáng)智慧化建設(shè),可通過(guò)對(duì)醫(yī)院技術(shù)設(shè)施的改善來(lái)發(fā)揮出智慧化的優(yōu)勢(shì)。在智慧化建設(shè)準(zhǔn)備階段,管理人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院行政管理部門(mén)的特點(diǎn)進(jìn)行分析,根據(jù)管理的實(shí)際情況來(lái)為行政管理部門(mén)智慧化建設(shè)制定相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合行政管理部門(mén)的工作需求來(lái)配置不同的智慧化設(shè)備,可使智慧化建設(shè)具備完善的設(shè)施條件??稍诰邆湟欢ɑA(chǔ)的情況下建立醫(yī)院行政管理智慧化監(jiān)控平臺(tái),利用平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的功能,要求醫(yī)院管理人員通過(guò)對(duì)技術(shù)人員的安排及智慧化技術(shù)的運(yùn)用來(lái)完善管理系統(tǒng),包括設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)、安防系統(tǒng)以及自動(dòng)化系統(tǒng)等,使行政管理智慧化體系發(fā)揮出相應(yīng)的作用,并且結(jié)合系統(tǒng)的特點(diǎn)制定精細(xì)化的行政管理策略,可使醫(yī)院行政管理智慧化建設(shè)水平得到提升。比如,可建立智慧化監(jiān)控平臺(tái),設(shè)置行政管理業(yè)務(wù)處理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),使管理的效率得到提升,同時(shí)可建立資金管理平臺(tái),使行政管理人員能夠通過(guò)對(duì)智能化終端的使用來(lái)開(kāi)展管理工作,加強(qiáng)管理的效果,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院各環(huán)節(jié)管理的發(fā)展,確保管理的可靠性。

        3.3 培養(yǎng)醫(yī)生及患者良好的道德觀念

        隨著社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)患矛盾問(wèn)題受到了人們的關(guān)注,矛盾的產(chǎn)生對(duì)醫(yī)院及社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響,為了改善這種情況,需要在醫(yī)院行政管理中納入相關(guān)的內(nèi)容,使行政管理能夠向著服務(wù)型方向發(fā)展,可使行政管理的實(shí)施更加滿足人們的需求,并且使醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得到全面的提升。醫(yī)院行政管理應(yīng)以患者為中心,完善服務(wù)體系,并且開(kāi)展以醫(yī)者為中心的診療活動(dòng),建立遵醫(yī)倫理體系,引導(dǎo)患者形成尊重醫(yī)生的理念及品質(zhì),能夠?qū)︶t(yī)療人員的工作有全面的認(rèn)識(shí),并且在保證患者醫(yī)療公平權(quán)利的基礎(chǔ)上來(lái)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療人員利益的保護(hù)?;颊咦陨響?yīng)具備正確的意識(shí)觀念,改變商業(yè)交易為本質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)理念,能夠在診治過(guò)程中對(duì)醫(yī)療科學(xué)及其中不確定性有正確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,不應(yīng)僅僅通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)制度及設(shè)施的完善來(lái)加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)效果,而是對(duì)醫(yī)務(wù)人員發(fā)展空間以及工作環(huán)境進(jìn)行全面的改善,將醫(yī)務(wù)人員的薪酬待遇水平提高,可使醫(yī)務(wù)人員的社會(huì)地位恢復(fù),保證醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量以及其身心健康,能夠加強(qiáng)其社會(huì)責(zé)任感及職業(yè)道德感,發(fā)揮出工作積極性,建立良好的醫(yī)療工作氛圍,可使醫(yī)患關(guān)系得到緩解,為醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)保障,也可使我國(guó)的醫(yī)療領(lǐng)域醫(yī)患矛盾問(wèn)題減少。

        3.4 提升工作人員的素質(zhì)能力

        在行政管理中,管理人員的自身能力有著較大的影響,通過(guò)提升人員的能力可使行政管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。由于醫(yī)院自身具有一定的特殊性,工作任務(wù)重,對(duì)人員的能力有著較高的要求。醫(yī)院可定期組織人員參加講座等學(xué)習(xí)活動(dòng),并且將其納入到考勤中,使人員的學(xué)習(xí)積極性增加,保證學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)展的效果。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,應(yīng)將管理學(xué)以及其他學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)結(jié)合起來(lái),使人員自身的管理能力有效提升,并且在工作中具備良好的綜合素質(zhì)。同時(shí),應(yīng)對(duì)人員開(kāi)展相應(yīng)的精神教育活動(dòng),通過(guò)組織主題鮮明的活動(dòng),使人員對(duì)工作更加積極,并且使管理人員明確自身的職責(zé),為工作的開(kāi)展帶來(lái)幫助。醫(yī)院還可加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè),例如派科室骨干人員進(jìn)行交流及進(jìn)修學(xué)習(xí),能夠在實(shí)際工作具備更加專業(yè)的技能,積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。另外,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),通過(guò)建立完善的文化體系,可使醫(yī)院的凝聚力得到提升,激發(fā)出工作人員的積極性,并且人員能在實(shí)際工作中重視提升自身的能力,為醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)保障。

        3.5 制定合理有效的薪酬激勵(lì)體系

        在行政管理人員薪酬管理中,需要建立完善合理的薪酬體系,對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室制定完善的薪酬管理制度,并且建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,可發(fā)揮出體系的激勵(lì)作用,提升各科室的工作質(zhì)量,建立良好的工作氛圍,使醫(yī)院的整體工作水平提高。同時(shí),應(yīng)對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行完善,對(duì)表現(xiàn)良好的管理人員等發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),并且對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行一定的批評(píng)處理,使其認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤,能夠及時(shí)改正。通過(guò)對(duì)考核體系及激勵(lì)體系之間的有效結(jié)合,可使醫(yī)院的人員管理效率提高,保證各部門(mén)崗位人員在工作中按照自身的職責(zé)要求開(kāi)展工作,將管理、技術(shù)及責(zé)任要素等納入到考核體系中,實(shí)現(xiàn)對(duì)薪酬的科學(xué)分配,可使員工的管理體現(xiàn)出公平性及競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)。

        3.6 重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管控

        醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備后,需要在設(shè)備投入使用前做好相應(yīng)的管理工作,行政管理部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)商,落實(shí)設(shè)備的存儲(chǔ)工作。要求設(shè)備操作人員具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)能力,對(duì)其操作能力進(jìn)行明確,還需對(duì)操作人員開(kāi)展職業(yè)道德培訓(xùn),使其能夠在實(shí)際工作中產(chǎn)生對(duì)設(shè)備的管理意識(shí)。醫(yī)院行政管理部門(mén)需要定期組織可使工作人員開(kāi)展設(shè)備知識(shí)培訓(xùn),使人員能夠在工作中正確使用各類設(shè)備,避免設(shè)備受到影響。對(duì)不同科室的設(shè)備情況以及人員的要求進(jìn)行明確,使人員能夠掌握醫(yī)療設(shè)備的性能,對(duì)使用超出一定時(shí)間范圍的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備開(kāi)展維護(hù)工作,避免設(shè)備存在故障等問(wèn)題影響正常使用,使設(shè)備的運(yùn)行具有可靠性。行政管理部門(mén)需要全面開(kāi)展對(duì)設(shè)備維護(hù)人員的管理,并且引進(jìn)維修技術(shù)人才,使設(shè)備的管理得到保障,可避免設(shè)備問(wèn)題帶來(lái)的損失,使醫(yī)療設(shè)備得到全面的管理,進(jìn)而提升醫(yī)院醫(yī)療工作開(kāi)展的水平。

        4 結(jié)語(yǔ)

        隨著醫(yī)療服務(wù)水平的提升,我國(guó)醫(yī)院應(yīng)對(duì)行政管理進(jìn)行改善,結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)及醫(yī)院的情況建立完善的行政管理體系,使管理涉及到各個(gè)方面。可建立完善的醫(yī)院管理制度體系,借助現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展智慧化管理,培養(yǎng)醫(yī)生及患者良好的道德觀念,提升工作人員的素質(zhì)能力,并且加強(qiáng)對(duì)薪酬制度、設(shè)備等管理,使行政管理的開(kāi)展發(fā)揮出更好的作用,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的全面發(fā)展。

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