陳永新,宋煜中
(山東第一醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院/ 山東省千佛山醫(yī)院 檢驗科,山東 濟(jì)南 250014)
眾所周知,急診科位于搶救病員的一線,大多數(shù)患者起病急、癥狀重且病情復(fù)雜多樣,我國人口基數(shù)大,急診的工作更是日益繁重,那么急診檢驗結(jié)果更需要引起醫(yī)護(hù)人員足夠重視[1]。急診檢驗是急救醫(yī)療輔診的重要組成部分,急診檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時性對急診患者在黃金時間內(nèi)得到有效救治至關(guān)重要。急診醫(yī)生與患者尤為關(guān)注檢驗報告的準(zhǔn)確性和及時性,他們希望最短時間內(nèi)得到可靠的檢驗報告。因此,優(yōu)化縮短急診檢驗報告時間在實驗室管理中顯得尤其重要[2]。PDCA循環(huán)法是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的一種工作方式,是一種全面有效的質(zhì)量管理方法,由美國戴明博士提出的PDCA循環(huán)法,分為4個階段,即Plan(計劃)、Do(實施)、check(檢查)、Action(處理),廣泛應(yīng)用于質(zhì)量管理[3]。本文擬將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于本實驗室縮短急診檢驗報告的回報時間,以提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量[4],報道如下。
1.1 一般資料。使用LIS統(tǒng)計2019年8至9月急診各類檢驗項目報告時間及運用PDCA循環(huán)后2019年11至12月的急診各類檢驗項目報告時間。
1.2 方法。借鑒本院護(hù)理品管圈活動開展經(jīng)驗,同時參考相關(guān)文獻(xiàn),于2019年8-9月在急診組實施PDCA循環(huán)中的P(計劃)階段,統(tǒng)計急診報告超時的各類檢驗項目,成立持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)小組分析了急診檢驗報告超時的原因。在2019年10月進(jìn)行了PDCA循環(huán)中的D(實施)階段,CQI小組根據(jù)報告超時原因制定相應(yīng)措施:優(yōu)化工作流程、溝通臨床減少非急診標(biāo)本的醫(yī)囑開立杜絕急診資源的浪費、加強(qiáng)物業(yè)配送員培訓(xùn)、重新修訂標(biāo)本采集與運送指南并對全員護(hù)理人員培訓(xùn)、加強(qiáng)組內(nèi)工作人員教育培訓(xùn)提高對急診檢驗的重視等。2019年11至12月進(jìn)行了PDCA的C(檢查)階段,統(tǒng)計PDCA循環(huán)后急診檢驗報告超時百分率。2020年1月進(jìn)行了PDCA的A(處理)階段,繼續(xù)總結(jié)檢驗報告超時原因,不斷持續(xù)改進(jìn),優(yōu)化急診檢驗流程,更好地更優(yōu)質(zhì)地為急診患者服務(wù)。
1.3 統(tǒng)計學(xué)處理。統(tǒng)計2019年8至9月和2019年11至12月的急診各類檢驗項目報告及時率,同時比較運用PDCA循環(huán)前后各類檢驗項目報告及時率,計算公式:檢驗項目報告及時率=在規(guī)定的時限內(nèi)完成的檢驗報告數(shù)/總檢驗報告數(shù)×100%。
2.1 2019年8至9月和2019年11至12月的急診各類檢驗報告時間中位數(shù),見表1。
表1 急診各類檢驗項目報告時間中位數(shù)(min)
2.2 統(tǒng)計2019年8至9月和2019年11至12月的急診各類檢驗項目報告及時率發(fā)現(xiàn),血常規(guī)、凝血、干生化類項目TAT明顯縮短,總及時率從94.87%提高到98.65%,見表2。
表2 急診各類檢驗項目報告及時率(%)
TAT是一個用來衡量臨床實驗室質(zhì)量的常用指標(biāo),也是反映患者和臨床對檢驗科工作滿意度的一個重要參考因素[5]。醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則中,TAT指的是檢驗前、檢驗中和檢驗后過程中的某兩個指定點之間所用的時間,但檢驗申請?zhí)岢龊筢t(yī)囑執(zhí)行的情況、標(biāo)本采集、運輸?shù)倪^程由臨床醫(yī)生護(hù)士以及配送人員等多部門共同參與,是檢驗科無法掌控的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行TAT管理時,應(yīng)該先對實驗室內(nèi)可控流程進(jìn)行全面監(jiān)控改進(jìn),只有這樣,才能逐漸實現(xiàn)對檢驗全過程的監(jiān)控改進(jìn)[6]。因此,本次研究以標(biāo)本接收時間到報告審核時間作為為TAT監(jiān)控的核心環(huán)節(jié)?!度壘C合醫(yī)院評審實施細(xì)則》中明確要求急診檢驗報告時間(從接收標(biāo)本到報告發(fā)放時間)臨檢項目的報告時間≤30min,生化和免疫項目的報告時間≤2h。本組根據(jù)此細(xì)則對急診各類檢驗項目報告及時率進(jìn)行了統(tǒng)計分析。在8-9月統(tǒng)計中,我們對各類檢驗項目報告及時率和中位數(shù)一一進(jìn)行分析,并對急診科和相關(guān)科室醫(yī)生展開了調(diào)查問卷的形式,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段急診的報告時間無法完全滿足臨床對急診報告時間的要求,于是我們成立CQI小組對急診報告結(jié)果的超時原因一一分析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
急診檢驗報告超時原因分析如下:①血細(xì)胞分析結(jié)果異常的需要鏡檢復(fù)核不可避免,對此,我們對工作崗位進(jìn)一步細(xì)化,專門設(shè)置血細(xì)胞分析涂片鏡檢崗,確保及時準(zhǔn)確發(fā)放報告;②急診檢驗項目多,數(shù)量多,檢驗人員無法關(guān)注到每一個項目的報告及時率,存在一些疏漏。于是聯(lián)系醫(yī)院信息科和LIS工程師,委托他們相互配合按不同急診檢驗項目的分別設(shè)立TAT預(yù)警時間,對于即將超時的標(biāo)本通過液晶電視屏提前督促檢驗人員及時審核檢驗結(jié)果,縮短報告發(fā)放時間。同時我們又設(shè)置了急診檢驗的自動提醒程序,對即將超時但是未審核的檢驗結(jié)果在電腦桌面上以對話框的形式提示該結(jié)果即將超時,這樣能及時發(fā)現(xiàn)漏檢的報告[7];對于沒有按時發(fā)放的檢驗報告,我們要求審核人員根據(jù)當(dāng)時的具體情況在報告延時記錄上寫明詳細(xì)原因,這樣確保了對延遲報告進(jìn)行具體分析;通過次日早會及時進(jìn)行分析和改進(jìn),減少延遲報告的發(fā)放數(shù)量,對其進(jìn)行有效的控制;③部分送檢標(biāo)本的采集不當(dāng),標(biāo)本采集管錯誤,臨床護(hù)理人員基數(shù)大,崗位流動性也較大,很多臨床護(hù)士對檢驗標(biāo)本用什么容器采集,采集量多少以及采集注意事項不是非常清楚,于是我們主動加強(qiáng)與臨床護(hù)士的溝通交流,并多次進(jìn)行標(biāo)本采集的培訓(xùn)使得檢驗標(biāo)本采集合格率大幅提升;④急診資源的過度使用,即急診資源有限,但是送檢標(biāo)本數(shù)量過多,超出了急診檢驗的檢測能力,造成了急診檢驗標(biāo)本過度擁擠引發(fā)的超時。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)一些普通病號經(jīng)常去急診科就診,讓醫(yī)生開急查檢驗單,以便可快速取到檢驗報告,對此問題我們多次和臨床醫(yī)生進(jìn)行溝通但未取得顯著效果。對于如何緩解這類急診報告的延遲,筆者認(rèn)為需要多方的通力合作,首先,臨床醫(yī)生對急診檢驗這一概念要有充分的理解認(rèn)識,對急診資源進(jìn)行合理利用。其次,在急診資源數(shù)量有限,急診檢測能力難以顯著提高的情況下,急診檢驗分層管理,適當(dāng)提高急診檢驗的“門檻”,增多平診患者,減少非急診就醫(yī)的普通患者的數(shù)量,使有限的急診資源得到合理的利用。
綜上所述,經(jīng)過了一個PDCA循環(huán)后發(fā)現(xiàn),與8-9月份相比,11-12月急診各類檢驗項目報告時間中位數(shù)明顯降低,有效提高了工作效率,縮短了一定的TAT,改善了檢驗人員的技能操作能力和儀器保養(yǎng)能力,最終達(dá)到提高急診各類檢驗項目報告及時率的目的。但是對TAT的優(yōu)化改進(jìn)是個持續(xù)而漫長的過程,我們將不斷努力,負(fù)重前行。