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        村志編纂流程機(jī)制的探索*

        2021-01-05 05:29:34錢茂偉董秀娟
        江蘇地方志 2020年6期
        關(guān)鍵詞:村志村史修志

        ◎錢茂偉 董秀娟

        (寧波大學(xué)人文與傳媒學(xué)院,浙江寧波315211)

        提 要:村志編纂有發(fā)起決策、組織團(tuán)隊(duì)、搜集核對(duì)資料、謀篇布局、編寫成文、審閱修訂、籌集經(jīng)費(fèi)、審定出版、勘誤續(xù)修等流程。因?yàn)榍闆r不同,每本村志編修所走的流程與流程順序也有所不同。在村志編纂流程中,需要注意三大問(wèn)題,一是前期組建修志團(tuán)隊(duì)時(shí),要注意讓有修志經(jīng)驗(yàn)的人參與或團(tuán)隊(duì)要學(xué)習(xí)修志知識(shí)。二是編寫過(guò)程中要公開透明,積極發(fā)動(dòng)村民參與。三是整個(gè)修志過(guò)程要注意速度與質(zhì)量的統(tǒng)一。各地在不斷的修志實(shí)踐中,要有意識(shí)地形成完善的、有特色的村志編纂流程,從而推動(dòng)村志事業(yè)的發(fā)展與鄉(xiāng)村文化的振興。

        村史村志編纂流程是一個(gè)編纂執(zhí)行層面的話題,執(zhí)行是保證村史村志編纂成功的關(guān)鍵,而流程管理理念的引進(jìn)可以引導(dǎo)村史村志編纂有序展開。對(duì)很多村來(lái)說(shuō),都是第一次編修村史村志,缺乏應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)。如何解決這個(gè)問(wèn)題?總結(jié)提煉別人修志的成功經(jīng)驗(yàn),無(wú)疑是較為便捷的路徑。關(guān)于村史村志編修的流程,編寫過(guò)村志的人都知道些。要總結(jié)的是,各個(gè)流程環(huán)節(jié)會(huì)遇到哪些問(wèn)題,各地又是如何解決這些問(wèn)題的,這些局部細(xì)微成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),才是值得注意的。本文擬對(duì)發(fā)起決策、組織團(tuán)隊(duì)、搜集核對(duì)、謀篇布局、編寫成文、審閱修訂、籌集經(jīng)費(fèi)、審定出版、勘誤續(xù)修等程序中遇到的相關(guān)問(wèn)題作一探索。

        一、村志編纂的基本流程

        (一)發(fā)起與決策

        對(duì)多數(shù)村來(lái)說(shuō),編村志是“破天荒”的事情,村民沒(méi)有修志的觀念。因此,編寫村志最先遇到的難題便是觀念問(wèn)題。編修村志不只是解決少數(shù)人有這方面的想法,而是要村里大部分人都能明白編修村志是功在當(dāng)代、利在千秋的事情。一些村民不配合修志,主要是因?yàn)樗麄兊挠^念沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)?!都t坡村志》的主編趙庚祥說(shuō):“有些人被歷次運(yùn)動(dòng)搞怕了,怕提供資料翻出歷史老賬,因而有意躲避或借故不提供相關(guān)資料,故而在編寫中費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。還有個(gè)別人不理解,有誤會(huì),以為是編寫的人想出個(gè)人風(fēng)頭炫耀自己,或?yàn)楫?dāng)領(lǐng)導(dǎo)的歌功頌德,明確表態(tài)不參與?!盵1]《第五村志》編者雷緒勞在后記中提到在搜集資料時(shí),得到95%鄉(xiāng)親和村“兩委”等人的大力支持,但他也提到:“同時(shí),也受到了本村極少數(shù)知情人的多次謝絕,長(zhǎng)期推諉;甚至也遭受到極個(gè)別人的冷言、寒色?!盵2]觀念不更新,村民不支持,編修村志可謂步履維艱。最好由少數(shù)人帶動(dòng)多數(shù)人,把個(gè)人編修村志的想法變成共識(shí)。這個(gè)說(shuō)服多數(shù)人的過(guò)程以及讓村“兩委”決定修志的過(guò)程,是一大難題。

        如果由上級(jí)政府要求修志,下面來(lái)執(zhí)行,則不會(huì)有太多的阻力。首先上級(jí)的要求會(huì)使編修村志變成一件必須完成的任務(wù),而非可做可不做的事情。比如陜西西安文義村編寫村志就是應(yīng)蒼游鎮(zhèn)黨委政府的要求。2012年7月提出,2013年3月便印出,效率是比較高的。其次在政府組織下,可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模修村志。伴隨著大片村落的消失,不少地方政府決定大范圍推進(jìn)修志。2014年湖北省十堰市茅箭區(qū)決定開展首批(7個(gè)村)村志編修工作;北京市2017年上半年啟動(dòng)首批16個(gè)國(guó)家級(jí)傳統(tǒng)村落志的編纂工作,2018年啟動(dòng)其余的傳統(tǒng)村落志編纂,計(jì)劃在2020年年底之前將44部村志定稿。政府推動(dòng)修志,一般情況下效率較高,且質(zhì)量也不會(huì)太差。如果是由村里的村主任、書記或德高望重的人來(lái)提議,自然也不會(huì)有很多的反對(duì)意見。陜西省西安市的《舊泉坊村志》由當(dāng)時(shí)的村支書兼村委會(huì)主任提議,并在和有關(guān)人員商議后就開始組建團(tuán)隊(duì)搜集資料;陜西省安康市的《新堰村志》是由村黨支部書記和村委會(huì)主任提議;陜西省商洛市的《王家莊村志》是由村里的一位退休干部和兩位退休教師提議編寫的,黨支部和村委會(huì)非常重視,并決定要編修。

        個(gè)人發(fā)起并主要由個(gè)人來(lái)寫,而不是由村里組織人手,自然不需要說(shuō)服村里干部。但如果沒(méi)有村里干部以及村民的支持,很多資料是收集不到的,是很難進(jìn)行的。廣東普寧市果隴村就是如此,“1998年,在莊明瑞、莊明英、莊義青等鄉(xiāng)賢的倡導(dǎo)下,成立果隴村志編寫機(jī)構(gòu),啟動(dòng)了村志前期籌劃工作,經(jīng)先后兩次運(yùn)作皆因故停辦?!盵3]直到2011年村黨總支書記、主任決定重啟,并在2015年出版了《普寧市果隴村志(1279–2014)》。因此編修村志無(wú)論如何是繞不開村“兩委”的,也繞不開村民。那如何得到村里人的支持呢?第一種辦法,先完成草稿或者提綱,讓村里人看到編修村志是可行的,主編也不是一時(shí)興起?!断略创逯尽纷髡哧惷魉沙鲇谒监l(xiāng)之情而編修村志,他先自己起草了村志提綱,回村時(shí),編寫村志的想法得到村黨支部和村委的支持;陜西寶雞《大原村志》是由歷史學(xué)專業(yè)出身的張宏釗自發(fā)編寫,第一稿完成之后村黨支部和村委會(huì)才得知此事,并大力支持,張貼布告,向村民征集資料;山東省濱州市《大省村志》是由幾位在村外工作的人提議,并經(jīng)兩屆村黨支部和村委會(huì)研究后決定編修。也有個(gè)人提議來(lái)寫的,但沒(méi)有主動(dòng)向村委會(huì)說(shuō)明。比如內(nèi)蒙古自治區(qū)的《嶺上村志》主編吳振平開始寫村志時(shí)擔(dān)心寫不好,沒(méi)有向村委會(huì)說(shuō)。黨支部書記和村主任得知后,表示支持。第二種辦法向村里人宣傳村志的意義,破除思想上的阻礙。湖北荊州的文史專家劉作忠退休后致力于搶救地方文化?!霸诟鞯氐氖⑶檠?qǐng)下,劉作忠走訪了福建十多個(gè)市縣的20多個(gè)村落,其中包括沙縣富口鎮(zhèn)蓋竹村。到村里,他走訪有關(guān)人士,考察村容村貌,召開村民座談會(huì),普及村史基本知識(shí),為編修村志‘點(diǎn)火’?!盵4]通過(guò)宣傳,不知道村志為何物的村民就有了村志的概念,也會(huì)逐漸產(chǎn)生修村志的想法。

        (二)組織團(tuán)隊(duì)

        鄉(xiāng)村缺少文化人才,了解村志的人更少,因此組織團(tuán)隊(duì)有兩大問(wèn)題,第一誰(shuí)來(lái)主筆或擔(dān)任主編,第二如何召集到足夠的人手并進(jìn)行分工。

        不少村莊選擇聘任當(dāng)?shù)氐男拗緦<?、退休教師等有文化的人?dāng)主編,村里人來(lái)協(xié)助。比如江蘇江陰市李溝頭村在編寫村志時(shí),選擇王榮方作為主修是基于以下理由。第一,王榮方熟悉當(dāng)?shù)貧v史、地情等,且有相當(dāng)?shù)难芯?。同時(shí)曾擔(dān)任高中政治老師,具有政治理論功底。第二,有豐富的修志經(jīng)驗(yàn),曾參與編纂《江陰市志(1988—2007)》《江陰年鑒》。第三,文字功底好,是一名作家。第四,在李溝頭村生活多年,不僅熟悉村情,且有群眾基礎(chǔ)。第五,道德水平高,“他是一個(gè)‘受人之托,忠人之事’的人”。[5]多數(shù)村莊選擇志書主編時(shí)都是基于以上五條進(jìn)行選擇的,但組織團(tuán)隊(duì)的過(guò)程并不都是一帆風(fēng)順。廣東東莞蓮湖村在成立編修小組一個(gè)星期后,便有一位成員因?yàn)榇逯揪帉戨y度太大而辭職。居委會(huì)副主任請(qǐng)求鎮(zhèn)志辦協(xié)助聘請(qǐng)人員,鎮(zhèn)志辦推薦一位退休干部來(lái)參加。貴州省安順市管元村編寫村史,初稿完成后,編志辦審閱提出修改意見。但聘任的執(zhí)筆老師因病不能繼續(xù)應(yīng)聘,編修村史工作因此終止,后重新聘一位有修志經(jīng)驗(yàn)的采編老師才重新編寫村志。個(gè)人發(fā)起并編寫的,更難以找到志同道合的人。比如陜西省《馬家河村志》是由個(gè)人發(fā)起的,編者任啟社不在村里居住,與同鄉(xiāng)好友韓同林商量后,決定由任啟社主筆,韓同林負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)村里人。韓同林告訴村里人之后,得到了多數(shù)人的支持。但在召開四個(gè)座談會(huì)后,發(fā)現(xiàn)只有少數(shù)人熱衷村志編寫,部分人只是想在編寫人員名單上掛名而不想出力,甚至村干部也不出面支持。

        《第五村志》

        《界岸人家》

        《蔡宅村志》

        編寫村志不僅需要編寫人員,還需要有人聯(lián)絡(luò)采訪對(duì)象、收集資料、拍攝照片等等。人手不夠可以發(fā)動(dòng)村里退休的老人來(lái)參與?!斑@些退休老同志不外乎三種身份:一是退休中小學(xué)教師,比例近半;二是市、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)退休的愛(ài)好文史、擅長(zhǎng)寫作的領(lǐng)導(dǎo)干部;三是原來(lái)的村‘兩委’干部。往往是前兩種人員擔(dān)任主纂,第三種人員配合收集資料和做相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)工作?!盵6]河南安陽(yáng)大呂莊村編寫村志時(shí)首先成立40余人的編纂委員會(huì),接著成立編寫隊(duì)伍,隊(duì)伍成員主要是退休干部、教師、村干部、鄉(xiāng)間文人,并配備了電腦等設(shè)施和文印人員。按個(gè)人的特長(zhǎng)把村志各章節(jié)的編寫任務(wù)進(jìn)行分工。在資料征集上,從每個(gè)村民小組中選3—5人作為信息員,可以說(shuō)大呂莊村志的編寫,不僅村里領(lǐng)導(dǎo)和編寫人員參與,村民也大量參與其中,擴(kuò)充的修志團(tuán)隊(duì)減輕了編寫人員的負(fù)擔(dān)。河北邢臺(tái)渡口村成立村志編纂領(lǐng)導(dǎo)小組后,分為資料組、籌集組、校印組等。這種集體修志,分工合作、分頭并進(jìn)的方式是非常高效的?!霸?001年到2002年這一年多時(shí)間里,村里由六位七八十歲,甚至是九十歲高齡的老黨員、老干部,在資料組與他們幾次座談剛剛結(jié)束,便紛紛相繼去世?!盵7]如果不是分工合作,很可能在老人去世前完不成采訪工作。此外還可以招募志愿者參與。浙江省麗水市《荷地村志》參與人員劃分為編纂委員會(huì)、資料信息征集辦公室、編輯部,并且有一批志愿者參與其中。2017年12月3日發(fā)出招聘志愿者公告,到2018年8月31日,有119人自愿加入,有20位外村人自愿成為《荷地村志》顧問(wèn)。河北省廊坊市《東阜村志》編委會(huì)由總支書記、村主任等人組成,同時(shí)還成立編輯部。外出活動(dòng)時(shí),由編委會(huì)負(fù)責(zé)出面聯(lián)絡(luò),這樣能減少碰壁。個(gè)人自發(fā)修志,很多工作都要由一個(gè)人或幾個(gè)人承擔(dān)。內(nèi)蒙古自治區(qū)的《嶺上村志》有2名顧問(wèn)、12名資料顧問(wèn)。編村志的工作基本都是主編吳振平和副主編郝慶云在完成,比如收集資料、插圖設(shè)計(jì)。郝慶云還負(fù)責(zé)攝影,此外還有兩個(gè)人負(fù)責(zé)打字,兩個(gè)人負(fù)責(zé)數(shù)字審核。編寫村志不是一個(gè)人能完成的事情,即使是幾個(gè)人自發(fā)修志,其間一定需要他人的幫助,只有齊心協(xié)力,才能完成村志。

        (三)資料核對(duì)

        資料是關(guān)鍵。村志的資料從何處得來(lái)?村民不愿意提供資料怎么辦?如何核對(duì)資料?有關(guān)鄉(xiāng)村文本資料是比較少的。正如《南韓村志》的編者說(shuō):“村民大多都沒(méi)有保存資料的意識(shí),連僅有的為數(shù)極少的家譜也在‘文革’期間遺失殆盡,村里所存資料極少?!盵8]陜西省咸陽(yáng)市《山坳村志》編者之一在村志前言中說(shuō)道:“生產(chǎn)隊(duì)歷年的賬本一本也未保留,只有一本現(xiàn)有村民戶籍簿,也沒(méi)有一戶留有家譜。為了取得一兩位重要人物的照片,竟花了兩三年時(shí)間。這樣,致使編寫工作延宕六年之久,有些事情仍難以說(shuō)得清楚和具體,很是無(wú)奈。”[9]可見搜集資料之困難。

        解決資料收集的問(wèn)題,第一最好由村委會(huì)出面,發(fā)布公告,向全村人征集資料。陜西省韓城晨鐘村在收集資料時(shí),“印發(fā)了‘告全體村民書’和‘入戶調(diào)查提綱’,組織了‘入戶調(diào)查’,多次召開村民座談會(huì),有關(guān)事項(xiàng)在《新晨鐘》登報(bào)公示。”[10]第二,除檔案記載外,通過(guò)搜集家譜資料、進(jìn)行口述史采訪來(lái)擴(kuò)充資料。檔案材料只能提供整體的、粗淺的結(jié)果性信息,家譜和口述史則能提供更加細(xì)微的信息。《馬家河村志》編者便是從家譜入手,提高村民提供資料的積極性,先完成家譜世系圖,后成村志??谑鍪穭t更是缺乏文本資料的村莊編寫村志的重要資料來(lái)源。[11]比如《山坳村志》主編說(shuō)在村志后記中寫道:“編修村志,村中幾乎沒(méi)有文字資料可用,全憑從人們的記憶中去搜尋,搜尋到的資料,又要經(jīng)過(guò)反復(fù)的核實(shí),方可轉(zhuǎn)化成文字?!盵12]北京豐臺(tái)區(qū)六里橋村編寫村志時(shí)聘請(qǐng)了20多位老領(lǐng)導(dǎo)、老前輩,請(qǐng)他們以口頭或文字的形式把大腦記憶的往事呈現(xiàn)出來(lái),由此收集到了豐富的資料。陜西省渭南市潼關(guān)縣在推動(dòng)村志編修工作時(shí),要求“采取‘群眾口述、編輯記錄、全民參與’的模式。村史的供稿人擴(kuò)展到每一位有故事、有想法、有經(jīng)歷的村民,不錯(cuò)過(guò)任何一條線索,人人都是‘尋根留史’的主人翁,激發(fā)了村民搶救村落歷史文化的自主性和參與感,推動(dòng)了村史村志編撰工作的開展。”[13]但村民口述的內(nèi)容也不能直接放到村志之中,要經(jīng)過(guò)整合,把細(xì)碎零散的口頭語(yǔ)變得系統(tǒng)連貫。這也要求修志人員有較好的文字功底和邏輯思維。浙江杭州石橋社區(qū)村志編寫人員不會(huì)整合口述材料,請(qǐng)專門做文化研究的老師來(lái)整理出框架。

        如何核實(shí)材料?村志資料的核對(duì)一般是采用多份材料或多人口述來(lái)證明一件事。比如河南南陽(yáng)《王老犟莊村志》,“為了志書內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,編委會(huì)定下一條鐵規(guī)則:一件事3人以上證實(shí)才會(huì)被采用”。[14]有些資料需要專業(yè)人士的鑒別。福建福州的《元峰村志》的編者劉友華在搜集資料的過(guò)程中無(wú)意間發(fā)現(xiàn)一塊墓碑,“他再通過(guò)查閱資料,找專業(yè)人士核對(duì),這才一一還原了當(dāng)時(shí)的歷史”。[15]此外,資料從群眾中收集上來(lái),自然要讓群眾核對(duì)。上海《太平村志》編纂組把部分初稿刊登于《太平村訊》特刊,讓全村人都來(lái)審閱。人多力量大,村民可能提不出專業(yè)的問(wèn)題,但可以就具體內(nèi)容提出意見?!拔覀兙帉憽洞逯尽?,充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的作用。一方面,我們利用這兩個(gè)群搜集、收集資料;另一方面,我們隨寫隨發(fā),及時(shí)地向大家傳遞我們寫出來(lái)的內(nèi)容,讓大家修正與完善?!盵16]微信群是比較靠譜的方法,也起到宣傳作用。不了解村史志的內(nèi)容,是沒(méi)辦法提出意見的。局部審核,更為到位。一次審核,難度太大。

        筆者編寫《藕池村史》時(shí),創(chuàng)造性地讓當(dāng)事人來(lái)核對(duì)材料,“將村史編輯中涉及當(dāng)事人的片段摘出來(lái),以人為單位,分別送相關(guān)人審核。從實(shí)踐來(lái)看,這項(xiàng)探索是十分成功的,當(dāng)事人增刪了相關(guān)細(xì)節(jié),特別排除了涉及第三方利益的講話。涉及第三方利益,這是口述史中最大的難處所在,也是容易事后被人告的核心類型所在。這次采訪與編輯中,已經(jīng)有意識(shí)地避免了此類言詞。再經(jīng)當(dāng)事人的審核與提醒,將大大減少出版的后遺癥。這也是一種全新的成文后的當(dāng)事人參與審核模式”。[17]如果當(dāng)事人文化水平低,甚至不識(shí)字怎么辦。《李溝頭村志》的方法值得學(xué)習(xí)。編纂人員每寫完一章,除交給主修王榮方審閱外,還讓有關(guān)的老干部提出意見。因?yàn)槔先宋幕讲桓?,視力也不好,所以采取讀的方式。這也是一種很好的方法,當(dāng)事人文化水平即使再低,也能知道村志在寫什么、有無(wú)錯(cuò)誤。

        (四)謀篇布局

        村志體例一般是仿照縣志和其他村志,或由修志專家?guī)椭鷶M定。這樣做,雖然面面俱到,但過(guò)于呆板,沒(méi)有突出本村特點(diǎn)。如何突破縣志體例模板是村志體例設(shè)置的最大難題。

        首先村志體例要突出村莊特點(diǎn)?!渡桔甏逯尽吩O(shè)置了“旁話山坳”等章節(jié),這樣雖然有別于志書體例,但受到專家的肯定,因此在修改時(shí)保留了這一部分;“方言俚語(yǔ)”一節(jié)雖然有所借鑒,但進(jìn)行了改寫,以突出地方特色。這樣的村志是比較生動(dòng),受村民喜歡的,不會(huì)顯得呆板。

        其次,村志內(nèi)容要反映普通群眾的歷史與生活,要有人情味。2019年5月,河南省出臺(tái)《河南名鎮(zhèn)名村志編纂方案》,“《方案》要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志編寫除了設(shè)置志書要求的基本內(nèi)容外,要突出地方特色和鄉(xiāng)村特色,要‘接地氣’,有‘鄉(xiāng)土味’‘草根性’,大膽創(chuàng)新,力求群眾喜聞樂(lè)見。要抓住自己的‘魂’——鄉(xiāng)土、鄉(xiāng)情、鄉(xiāng)愁;把好自己的‘脈’——姓氏與族系;寫好自己的‘事’——展示風(fēng)土人情、市井特色;記好自己的‘人’——各種各樣有特色的‘小人物’等?!盵18]如何記錄普通村民的歷史?第一,引譜入志。在村志中收錄家族史、村民錄是非常好的做法。山東東營(yíng)市利津縣《臨河村志(1900—2010)》收錄了全村所有家族的家族史,家族世系涉及四代人,是一種當(dāng)代的小家譜?!杜R河村志(1900—2010)》的做法彰顯了公眾史學(xué)的精神,即人人入史,也非常便于其他村志進(jìn)行模仿,尤其是在沒(méi)有修譜傳統(tǒng)的地區(qū),也可以通過(guò)寫家族史來(lái)使村志變得接地氣、有人情味。第二,以村民口述史的形式來(lái)展現(xiàn)社會(huì)變遷?!督绨度思遥阂粋€(gè)中國(guó)村莊的集體記憶》一書作者采訪了40多位村民,根據(jù)他們的口述,編成此書,展現(xiàn)了江蘇省張家港界岸村的變遷?!爸噩F(xiàn)底層村民的復(fù)雜人生,展現(xiàn)集體記憶的多彩圖景,記錄社會(huì)變遷中普通人的命運(yùn)沉浮,讓沉默的大多數(shù)留下歷史蹤跡”[19],這是作者寫作此書的初衷,也應(yīng)當(dāng)成為編寫村志時(shí)的理念。筆者主編的《藕池村史》的基本內(nèi)容就是村民的口述內(nèi)容,采用第一人稱,直接用某某人說(shuō),保留了一些口語(yǔ)色彩。這種做法似乎顯得村志不夠正式,但村志要給村民讀,太過(guò)正式反而失去了人情味與個(gè)性。《界岸人家:一個(gè)中國(guó)村莊的集體記憶》還附有二維碼。掃碼即可聽到村民口述的音頻(配二維碼),更能讓讀者感受帶當(dāng)事人回憶往事的狀態(tài),非常能打動(dòng)人,值得借鑒。

        《界岸人家》音頻

        《藕池村史》

        (五)編寫修訂

        編寫修訂是村志工作中要多次重復(fù)的流程,初稿完成后,誰(shuí)來(lái)審閱,誰(shuí)來(lái)提出意見是很重要的。

        首先,審核必須要由專業(yè)人員多次審核?!渡徍逯尽吩?004年完成初稿,2006年,鎮(zhèn)志辦審核后,提出修改意見,要求居委會(huì)重新組織人力進(jìn)行修改。在編寫人員的努力與鎮(zhèn)志辦的指導(dǎo)下,2007年完成第二稿。為達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn),邀請(qǐng)東莞市地方志辦公室、東莞年鑒編輯部副編審姚少華再次系統(tǒng)修改村志,2008年9月最終完成,并交村委會(huì)和鎮(zhèn)志辦審查。沒(méi)有專業(yè)人員,村志質(zhì)量提不上去,更不用說(shuō)正式出版了。

        其次,不同的內(nèi)容要有不同的人把關(guān)。如《大呂莊村志》一稿完成后,由編委會(huì)成員和所有編輯閱讀修改,二稿完成后,紙質(zhì)版和電子版各12份,首先讓村志所記載事件的當(dāng)事人和目擊者來(lái)核對(duì),第二請(qǐng)村領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審閱志書的政治觀點(diǎn)是否正確,第三是請(qǐng)市、縣地方志辦的專家把關(guān),然后編輯人員再次修改,形成三稿。在出版時(shí),出版社編輯提出意見,再次修改,標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句、排版等都一一校對(duì)。經(jīng)過(guò)層層把關(guān),多次修改校對(duì),才得以出版。不同的人負(fù)責(zé)審閱各自熟悉的內(nèi)容,這樣,村志的方方面面都能得到較好審閱,從而能更好地修改。

        (六)經(jīng)費(fèi)籌集與出版

        經(jīng)費(fèi)來(lái)源一般有個(gè)人自費(fèi)、政府部門支持、村委會(huì)出資、村民捐款、社會(huì)各界捐款。個(gè)人很難承擔(dān)編寫村志的全部費(fèi)用,尤其是出版費(fèi)用,一般依靠捐款才能完成。陜西寶雞《第五村志》編者雷緒勞是義務(wù)編寫,外出考證、電話咨詢、打印費(fèi)等支出在1.1萬(wàn)元以上,征集資料、編寫工費(fèi)在16萬(wàn)元以上。這些費(fèi)用不是普通家庭能承擔(dān)的。在村志出版時(shí),雷緒勞又想辦法籌集資金。如果個(gè)人沒(méi)有籌集到資金,村志就難以出版。山東濟(jì)南《大張村志》因?yàn)槿狈?jīng)費(fèi),只印刷了5本,這不利于發(fā)揮村志的作用。

        籌集經(jīng)費(fèi)最好由村委會(huì)出面號(hào)召村民、村外鄉(xiāng)賢、社會(huì)各界捐款。山東濟(jì)南《唐王許村志》是依靠捐款來(lái)解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題:“實(shí)行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制、免除農(nóng)業(yè)稅后,村里沒(méi)了集體收入,根本沒(méi)錢修志出書。于是,我們就發(fā)動(dòng)在外工作的干部捐款,通過(guò)這個(gè)渠道解決了大部分資金?!盵21]浙江東陽(yáng)《蔡宅村志》,“首輯村志工作一開始,村兩委會(huì)即撥出人民幣1萬(wàn)元作為啟動(dòng)資金,隨后又追加1萬(wàn)元;村民及親友中的有識(shí)之士紛紛解囊,踴躍捐款?!盵22]而在編寫過(guò)程中修志人員則是能省就省。比如外出住親友家,吃飯以自辦伙食為主。這些節(jié)約經(jīng)費(fèi)的方法值得學(xué)習(xí)?!洞髤吻f村志》是村黨支部先向村民征集解決經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的辦法,然后決定經(jīng)費(fèi)由村負(fù)擔(dān),接受愛(ài)心人士捐資。在愛(ài)心人士的幫助下,經(jīng)費(fèi)問(wèn)題很快解決了。

        如果經(jīng)費(fèi)充足,則一定要把村志公開出版。這是質(zhì)量保底之舉,不是簡(jiǎn)單地多花一些錢的問(wèn)題。公開出版,也有就人來(lái)背書,出版合法化。同時(shí)公開出版擴(kuò)大了村志的傳播范圍,內(nèi)部出版只能村里人能看到,當(dāng)?shù)貓D書館也可能會(huì)收藏,但外人不知道有這本村志,更別說(shuō)去研究了。在20世紀(jì)八九十年代,多數(shù)村志沒(méi)有出版。沒(méi)有出版主要是由于經(jīng)費(fèi)不足、編寫質(zhì)量不好等原因。河南新鄉(xiāng)百泉村在1993年10月完成村志初稿,但因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問(wèn)題,沒(méi)有出版。1998年12月開始增修《百泉村志》,并在2002年出版。河南洛陽(yáng)市陳灣村村民在1997年1月提出編寫村志,并付諸實(shí)施,但數(shù)月完成以后,因?qū)忛喴庖姴灰?,最終沒(méi)有付印,編修村志一事就此停下,直到2002年村“兩委”才決定再次編寫《陳灣村志》。能夠出版的村志一般都是經(jīng)過(guò)多次修改,質(zhì)量較好的村志,值得閱讀與借鑒。

        (七)再次完善和續(xù)修

        村志完成并出版之后,并不意味著結(jié)束村志編寫任務(wù)。村志難免會(huì)有錯(cuò)誤,在傳播過(guò)程中,如何彌補(bǔ)這些錯(cuò)誤?二三十年后如何保證能續(xù)修村志?這是需要思考的問(wèn)題。

        村志糾誤的補(bǔ)救機(jī)制有隨書附勘誤表、編寫村志外編和村志修訂版等形式。1999年浙江象山的《東陳村志》出版,隨書還有勘誤表,2001年完成《東陳村志外編》,其中除收錄一些文獻(xiàn)資料外,還再次對(duì)《東陳村志》進(jìn)行補(bǔ)遺與勘誤?!兜谖宕逯尽肪幷咴诖逯揪幒笳Z(yǔ)中留下電子郵箱,希望讀者能夠指出村志中的錯(cuò)誤,以便續(xù)修時(shí)校正。河南新鄉(xiāng)《小務(wù)口村志》在2016年出版。在村志中附了一張《致讀者》的說(shuō)明,希望收集讀者的感想、建議,然后結(jié)集成書,并寫明了聯(lián)系人、手機(jī)號(hào)、微信號(hào)、電子郵箱、通信地址。2018年《〈小務(wù)口村志〉外編》完成。陜西西安碑林區(qū)北沙坡社區(qū)在2011年出版村志后,碑林區(qū)地方志辦公室提出一些意見,于是北沙社區(qū)決定修訂村志,2014年《北沙坡村志》(修訂版)出版。這種精益求精的態(tài)度是值得每一位修志者學(xué)習(xí)的。

        續(xù)修機(jī)制如何建立?續(xù)修工作實(shí)際上就是再次編寫一本村志。有了先例,續(xù)修就比較容易進(jìn)行,而不會(huì)有觀念上的阻礙。但個(gè)人的力量有限,最好由政府出面,通過(guò)名村志等形式鼓勵(lì)修志,最后由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政撥出專項(xiàng)資金修村志。河南省三門峽市大營(yíng)村的首部村志《陜縣大營(yíng)村志》在1990年出版,進(jìn)入21世紀(jì),大營(yíng)村有了非常大的變化,于是村“兩委”在2004年組成新的編纂組織編寫村志,2007年重修的《大營(yíng)村志》出版。不少村志編者都希望能有后來(lái)人續(xù)修。山西臨汾《白杜村村志》主編許新民在村志后記中寫道:“望白杜后人能夠在若干年后再續(xù)寫白杜村志,使白杜村的歷史能夠不間斷地一直記述下去?!盵23]廣西玉林《高山村志》的編者在村志編后話中寫道:“《高山村志》的出版,如似建筑一幢大樓,在眾多建筑者共同努力下,剛建好第一層,今后還要建第二層、第三層……但愿這幢大樓在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候有人續(xù)建下去,讓它高高地矗立于高山村?!盵24]如果每個(gè)村都能實(shí)現(xiàn)修志與不斷續(xù)修,鄉(xiāng)村文化就會(huì)得以永久保存,即使村莊消失了,還可以通過(guò)村志看到過(guò)去的樣子。

        在實(shí)際編寫中,這幾個(gè)流程的順序不是固定的。山西省陽(yáng)泉市平定縣的《東關(guān)村志》編寫人員采用資料征集與文稿撰寫同步進(jìn)行的方式;山東淄博的《傅山村志》是先搜集資料,之后充實(shí)編寫班子,聘任主編,開始編寫,編寫過(guò)程中也不斷補(bǔ)充、核對(duì)資料;山東煙臺(tái)《龍泉湯村志》的編者先擬定了目錄、凡例,然后再收集資料、撰寫。但總體上村志有以上幾大流程,但勘誤與續(xù)修常常被忽略,這與村志編修的補(bǔ)救與續(xù)修機(jī)制沒(méi)有很好確立有關(guān)。最好能在編寫完成后,商議下一次續(xù)修的時(shí)間,并開始注意保存資料、培養(yǎng)修志人才,把修志經(jīng)驗(yàn)傳授給村里人。

        二、村志編纂流程中需要注意的問(wèn)題

        修志團(tuán)隊(duì)要具備一定的修志知識(shí)。編寫人員不懂修志是無(wú)法開展編寫工作的。如何提高團(tuán)隊(duì)的修志水平?由修志專家擔(dān)任主編的團(tuán)隊(duì),可以在主編的帶動(dòng)下逐漸熟悉志書編寫。《李溝頭村志》主修王榮方是《江陰市志(1988—2007)》的副主編,有修志經(jīng)驗(yàn),擬定了村志編纂的方案、凡例和篇目,并對(duì)村志編纂人員就如何寫村志資料長(zhǎng)編和在長(zhǎng)編基礎(chǔ)上如何寫志稿進(jìn)行輔導(dǎo)。山東煙臺(tái)東泊子村聘任退休的牟平區(qū)檔案局史志科科長(zhǎng)劉杰忠為村志主編,組成編纂小組后,舉辦編修村志骨干培訓(xùn)班,由劉杰忠講授編纂村志、收集資料等方面的知識(shí)。此外,除了由修志專家?guī)е拗就?,參加修志培?xùn)班和借鑒兄弟單位的修志經(jīng)驗(yàn)也是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的修志人員常見的學(xué)習(xí)方法。比如《蓮湖村志》第一稿編寫團(tuán)隊(duì)建成后,“首先采取‘請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去’的方法,到修志開展較好的村學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn);其次到鎮(zhèn)志辦學(xué)習(xí)具體操作方法,以及如何搜集資料等;第三積極學(xué)習(xí)有關(guān)修志知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平?!盵25]山東青州的《龍?zhí)链逯尽返木幷咄ㄟ^(guò)《中國(guó)地方志》等地方志期刊開始學(xué)習(xí)如何修志。修志過(guò)程也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。只要有修志的決心和對(duì)家鄉(xiāng)的責(zé)任心,認(rèn)真學(xué)習(xí)如何修志,是可以完成編修村志任務(wù)的。此外,審閱時(shí),也一定要經(jīng)過(guò)地方志專業(yè)人士審核。山西長(zhǎng)治《焦家莊村志》缺少“凡例”,編者在村志后記中提到初稿完成后請(qǐng)了多位有史學(xué)造詣的人來(lái)審閱。但所列舉的幾人中,沒(méi)有地方志專業(yè)人員。術(shù)業(yè)有專攻,有專業(yè)人員的審核至少在體例上不會(huì)出錯(cuò)。

        修志過(guò)程要公開透明。第一,公開修志更能夠得到村民支持。河南省鄭州市南五里村在編村志時(shí),“《南五里堡村報(bào)》上開辟‘村志’專欄進(jìn)行選登,以期向廣大村民通報(bào)村志的編寫進(jìn)度和收集資料信息。意在喚起村民群眾的重視,做到家喻戶曉,以求更多村人的關(guān)心支持和積極參與編纂工作”。[26]第二,公開修志能帶動(dòng)周圍村莊開始修志。廣東省佛山市南海區(qū)東秀村開始編寫村志后,該地的其他村也紛紛跟著編寫:“聯(lián)安和河西兩村得知東秀編村志后,他們也提出要求修村志。平地、橫江、河?xùn)|、鹽步4個(gè)村也不甘落后,紛紛提出修志要求。”[27]最后聯(lián)安村率先完成,成為佛山市第一本村志,第一個(gè)開始修志的東秀村反倒是第二個(gè)完成村志的。修志成為一種熱潮,各村莊之間互相借鑒經(jīng)驗(yàn),無(wú)疑有助于推動(dòng)當(dāng)?shù)匦拗臼聵I(yè)的進(jìn)步與鄉(xiāng)村文化的振興。

        注意修志速度與質(zhì)量的統(tǒng)一。太快,質(zhì)量得不到保證。江西上饒市的《石下村村志》從籌劃到完成,只有一個(gè)多月的時(shí)間,速度很快,但全書正文部分不足100頁(yè)。目錄只有一級(jí)標(biāo)題,內(nèi)容上也沒(méi)有很好突出當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)?!皠?lì)志故事”一章選取的割席分坐、三顧茅廬、懸梁刺股等故事完全與該村無(wú)關(guān),給人以湊字?jǐn)?shù)之感。而“石下村衛(wèi)生公約”“石下村村規(guī)民約”“文明家庭的基本標(biāo)準(zhǔn)”等內(nèi)容可以以附錄等形式出現(xiàn),但《石下村村志》把這些內(nèi)容放在一級(jí)標(biāo)題中,顯然是不合適的。因此修志不能單純追求快速,而是要在保證質(zhì)量的前提下,追求高效率。編寫工作最好有專人負(fù)責(zé),有行政職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)可以領(lǐng)導(dǎo)編寫委員會(huì),但不適合來(lái)編寫村志。陜西寶雞燃燈寺村的修志人員同時(shí)擔(dān)任村中行政工作,所以搜集資料的過(guò)程時(shí)斷時(shí)續(xù),中途還停了三年。資料收集工作沒(méi)做完,更不用說(shuō)寫志稿,因此村志編寫進(jìn)度被嚴(yán)重拖慢。這是不可取的,修志人員必須專心,才能保證速度與質(zhì)量?!扒捌诠ぷ魍怀鲆粋€(gè)‘快’字,宣傳發(fā)動(dòng)要快,組織人員要快,搜集資料要快,進(jìn)入編寫要快,形成初稿要快;‘一慢’就是修改出版要慢,不要急于求成?!盵28]初稿完成后可以慢慢修改,但若初稿遲遲寫不出來(lái),后續(xù)工作很難進(jìn)行,且很容易出現(xiàn)編者動(dòng)力不足等問(wèn)題。因此先快后慢是一個(gè)比較適合編寫村志的節(jié)奏。

        三、小結(jié)

        傳統(tǒng)中國(guó),地方管理及縣一級(jí),所以方志編纂也及縣一級(jí)。今日中國(guó),地方基層政權(quán)建設(shè)涉及到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí),這正是新中國(guó)強(qiáng)大之處。鄉(xiāng)村兩級(jí)沒(méi)有修志傳統(tǒng),今日要重新確立鄉(xiāng)村兩級(jí)修志傳統(tǒng),困難不少。首先是村中居民觀念要突破,不能把寫村志視為打探自己隱私的事情,而是一件記錄歷史的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的事情。其次,要培養(yǎng)大量的修志人才。雖然修志的需求多,前景也非常好,但從事編寫的人員少。當(dāng)代中國(guó)高校,于歷史人才的培養(yǎng),沒(méi)有滿足這樣的現(xiàn)實(shí)要求。地方志,本來(lái)是不錯(cuò)的專業(yè),可惜沒(méi)有成為氣候。村史村志在某種意義上屬于歷史文化產(chǎn)品,是公眾史學(xué)分支。當(dāng)代中國(guó)高校歷史專業(yè)除培養(yǎng)學(xué)術(shù)人才外,也要面向社會(huì),進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),也就是提供公眾史學(xué)專業(yè)培訓(xùn)。地方志專業(yè)人才培養(yǎng)還可以考慮與全國(guó)各地的地方志工作機(jī)構(gòu)聯(lián)系。因?yàn)樯婕叭珖?guó)各地,空間大,難度也不小,具體方法需要在實(shí)際工作中不斷探索。地方志專業(yè)既需要有理論學(xué)習(xí),更需要進(jìn)行實(shí)踐,這是一個(gè)面向社會(huì)職業(yè)需求的專業(yè)。高??梢蕴峁┡嘤?xùn)教材,用于實(shí)踐。經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn),可以打下一定的基礎(chǔ)。第三是修志中各個(gè)環(huán)節(jié)都存在不同的困難,因此需要修志的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和編寫團(tuán)隊(duì)有克服困難的勇氣和靈活的頭腦。眾多已面世的村志已經(jīng)表明,雖然有困難,但不是不可克服的,不能遇到困難就放棄,而要發(fā)揮集體的智慧和力量解決??梢詮囊延写逯镜慕鉀Q辦法中汲取經(jīng)驗(yàn)。修志不是幾個(gè)人的事情,只不過(guò)是由部分人在負(fù)責(zé)完成。對(duì)參與修志的人員要提供報(bào)酬,或者獎(jiǎng)勵(lì)?!皩?duì)志書編修過(guò)程中撰稿、編輯、總纂、審稿的報(bào)酬有一個(gè)基本要求或界定,以維護(hù)修志人員的合法權(quán)益。”[29]這樣,也會(huì)促使更多的人投身修志事業(yè)。

        因?yàn)榇迩椴灰粯?,編寫團(tuán)隊(duì)的思路也不完全一致,全國(guó)范圍很難形成相同的編纂流程,把編寫村志變成流水作業(yè)一樣。但大致的環(huán)節(jié)是一樣的,遇到的困難也是大同小異。第一本村志完成以后,后來(lái)者可以根據(jù)前人經(jīng)驗(yàn)加以探索,在多次探索后,便可逐步形成當(dāng)?shù)靥赜械木幾霗C(jī)制。比如浙江杭州《石橋村志》在書尾頁(yè)有二維碼,手機(jī)掃碼就可以看視頻和文字,這種做法值得推廣。各地之間相互交流,針對(duì)編纂流程中存在問(wèn)題探討解決方案,如此村志會(huì)越修越順利、越修越好。

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