石艷秋

摘要：由于我國社會主義體制在不斷完善，人民群眾和政府越來越重視單位檔案管理工作，尤其是陳舊的傳統(tǒng)模式已嚴重制約了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，亟待創(chuàng)新予以轉(zhuǎn)變。但是檔案管理工作非常難，特別是還采用傳統(tǒng)模式進行管理，檔案就會限制檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。所以，在新時期內(nèi)，要想做好基層單位擔任管理工作，必須要創(chuàng)新思路，從理念、人員、系統(tǒng)等方面開展，讓檔案管理工作能夠轉(zhuǎn)型升級。本文就新時期做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路作簡要探討

關(guān)鍵詞：新時期;基層單位;檔案管理;工作創(chuàng)新;思路

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-50-

時代在發(fā)展，新的科技不斷涌現(xiàn)，給我們的檔案管理工作也帶來了創(chuàng)新的來源。在這樣的大背景下，我們只有與時俱進，改變觀念，不斷學習，方能不被時代甩下。在新的設(shè)備和先進的管理思想的幫助下，我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規(guī)范。我們要主動學習世界先進的管理思想和方法，學習先進的技術(shù)設(shè)備的操作，以及如何將其我們的檔案管理工作很好的融合。在這樣的努力之下，我們工作創(chuàng)新的目標在于有效利用更多有價值的檔案信息資源。提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)、實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡，是對單位發(fā)展過程的真實記錄，檔案一期所載信息的原始性、真實性。技術(shù)成果的可重復性，即可考察性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強。來實現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇與空間是十分有必要的。

一、 新時期做好基層單位檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

在“雙創(chuàng)”的社會宏觀背景下，基層單位檔案管理工作創(chuàng)新最首要的意義乃是對傳統(tǒng)管理思想和模式的超越與突破。通過構(gòu)建更加現(xiàn)代、科學的檔案管理架構(gòu)，基層單位檔案管理工作才能擺脫陳舊觀念、系統(tǒng)的制約，使檔案管理不再只是對歷史資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發(fā)揮出檔案潛在的價值再創(chuàng)造能力，從而彌補與修正過去管理手段的缺陷和不足，進而提高勞動生產(chǎn)率和管理工作整體水平。其次，基層單位創(chuàng)新檔案管理工作另一重要意義在于營造單位內(nèi)部全面創(chuàng)新的良好氛圍。創(chuàng)新檔案管理工作有助于改變過去的陳舊觀念，使每個職能崗位人員認識到檔案管理人人有責，而不只是檔案管理員個體的工作內(nèi)容。只有建立起“全員都對檔案管理履職盡責”的環(huán)境，才更有利于管理創(chuàng)新意識滲透到所有作業(yè)環(huán)節(jié)，幫助所有工作人員從過去只關(guān)注自身工作內(nèi)容創(chuàng)新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創(chuàng)新整體。當創(chuàng)新的視角從局促轉(zhuǎn)向開闊，則基層單位才更有可能加快創(chuàng)新速度、提升創(chuàng)新效能。

二、基層單位檔案管理工作的常見問題

對不少基層單位來說，檔案管理長期以來被簡單理解為歷史資料的收集、整理和保管。由于管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發(fā)揮出檔案作為珍稀信息應有的價值再創(chuàng)造功能。因此，不僅高層管理者對檔案管理較少重視與關(guān)注，甚至一些檔案管理工作人員本身也比較輕視管理實踐，更無法積極主動地創(chuàng)新管理意識和手段。因此，許多基層單位檔案管理工作幾十年如一日少有變化，不僅在查詢、瀏覽檔案過程中低質(zhì)低效，而且始終存在人為主觀的疏忽大意，導致檔案數(shù)據(jù)信息錯漏或遺失。這不僅使檔案管理工作本身無法滿足時代飛速變化的客觀要求，而且也拖累了基層單位管理工作全局水平的提升。

三、新時期做好基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）管理理念創(chuàng)新

意識決定行動。檔案管理工作創(chuàng)新需起始于管理理念的創(chuàng)新。即，要加強對全員的宣傳教育，幫助每個職能崗位作業(yè)人員認識到檔案管理是所有人的份內(nèi)事，而絕非只是檔案管理員的個人責任?；鶎訂挝粦斣诎冃Ч芾?、職能考核等各管理環(huán)節(jié)納入檔案管理的考核細節(jié)，制定出足夠細致、準確乃至可量化的檔案管理規(guī)范。要使全員認識到每個作業(yè)動作都會影響到最終檔案結(jié)果的品質(zhì)，因此無論生產(chǎn)還是管理作業(yè)都必須嚴格遵守檔案管理的各項指標要求。最重要的是，應當確保落實管理責任制，即，每個崗位產(chǎn)生檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)與量都需要和生產(chǎn)績效間建立起關(guān)聯(lián)關(guān)系，并且要結(jié)合品質(zhì)、效率等因素予以獎懲的處置。只有當客觀的物質(zhì)利益產(chǎn)生變化，人的主觀觀念才能得以觸動，才能使檔案管理人人有責的創(chuàng)新理念逐漸內(nèi)化、固化。在此基礎(chǔ)上，基層單位才有可能最終形成檔案管理全面創(chuàng)新的良好工作氛圍，進而實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化。

（二）管理系統(tǒng)創(chuàng)新

改變傳統(tǒng)管理模式僅僅依靠人工操作的陳舊落后狀態(tài)，要建立起基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的檔案管理平臺系統(tǒng)。即，要充分借助技術(shù)的先進性規(guī)避人工作業(yè)無法避免的不足之處，利用機器操作提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)的前提之一是實現(xiàn)標準化、規(guī)范化操作，也就是建立起統(tǒng)一、精確、可量化的管理體制。其次，先從各職能部門內(nèi)部開始建立起電子化、自動化、智能化的檔案數(shù)據(jù)采集、整理、存貯系統(tǒng)，再實現(xiàn)各職能部門之間的彼此聯(lián)通，形成內(nèi)部局域網(wǎng)化的檔案管理信息化平臺。最后，視管理工作的實際需要打通與外網(wǎng)的連接。重點在于，既要實現(xiàn)檔案管理平臺化操作的優(yōu)質(zhì)與高效，又在同時提高網(wǎng)絡(luò)化管理的安全性與可靠性。要實現(xiàn)這樣的管理目標，一方面需要建立起足夠頻率和體量的安全管理考核制度，另一方面則要利用包括分級授權(quán)在內(nèi)的各類信息化管理手段。隨著技術(shù)的進步，還要積極采納諸如大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等更加前沿的理論和技術(shù)。

總之，檔案管理工作隨著時代的發(fā)展，也需要不斷創(chuàng)新工作方法，學習世界先進管理理念和方法，不斷拓寬服務(wù)工作領(lǐng)域，在信息安全的范圍內(nèi)尋找檔案管理工作的創(chuàng)收點，探索檔案管理工作的社會效益增值點，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)踏實奉獻，勇于創(chuàng)新。

參考文獻

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