【摘要】做好高職院校實訓(xùn)室管理,建立和完善科學(xué)的實訓(xùn)室管理制度,加強對學(xué)生專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)方式方法的改革,已成為高職院校的重要工作之一。借鑒企業(yè)“6S”管理模式,并根據(jù)高職院校的實際情況,形成一套科學(xué)的管理制度,可提高實訓(xùn)室場所的管理水平,從而提高對實訓(xùn)室的使用率,最終提高實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】高職院校實訓(xùn)室;6S管理理念;6S管理模式
【作者簡介】麥藝瑜(1989-),女,漢族,廣東鶴山人,廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語系,文學(xué)學(xué)士,研究方向:語言。
實訓(xùn)室的建設(shè)是高職院校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,但是目前各高校的實訓(xùn)室建設(shè)都或多或少地存在一些問題,使得實訓(xùn)室不能有效地使用起來。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語系通過引進“6S”管理理念,培養(yǎng)師生在實際操作技能訓(xùn)練的同時,養(yǎng)成規(guī)范的實訓(xùn)操作流程,從而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。
一、應(yīng)用外語系實訓(xùn)室現(xiàn)狀
本系實訓(xùn)室共有8個,分別是:6個以電腦設(shè)備為主的實訓(xùn)室、1個具有錄播功能的虛擬仿真模擬實訓(xùn)室、1個配備有創(chuàng)業(yè)孵化基地性質(zhì)的咖啡廳和導(dǎo)游專業(yè)實操練習(xí)的多功能綜合實訓(xùn)室。
8個實訓(xùn)室,由于受各種因素的影響,導(dǎo)致實訓(xùn)室在日常的管理、教學(xué)、操作、實訓(xùn)實操中出現(xiàn)種種問題,例如:學(xué)校建設(shè)實訓(xùn)室時對電容量的設(shè)計不夠,導(dǎo)致在使用設(shè)備過程中經(jīng)常出現(xiàn)跳閘,甚至還出現(xiàn)過電源開關(guān)著火;實訓(xùn)室的電腦設(shè)備管理、養(yǎng)護不到位,有時導(dǎo)致不能滿足所有學(xué)生進行操作;多功能實訓(xùn)室里的咖啡廳設(shè)備、教具、物品出現(xiàn)損壞、丟失、閑置等;因為咖啡廳日常由學(xué)生運營,食品的存放進出登記、生產(chǎn)日期及到期的檢查、每天計劃的產(chǎn)出量等,未能做出細化的登記;每學(xué)期的實訓(xùn)課程內(nèi)容多,但仍無法高效地利用實訓(xùn)室;實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生狀況較差,有各種衛(wèi)生死角等等,這均對實訓(xùn)室的日常管理、學(xué)生實操實訓(xùn)、教師教學(xué)和科研等帶來不利。
因此,如何有效管理、規(guī)劃、運用實訓(xùn)室,給師生們創(chuàng)造一個良好的實訓(xùn)實操環(huán)境尤為重要。
二、6S的管理理念
1.6S管理的概念。5S起源于日本,指的是對生產(chǎn)現(xiàn)場中人員、機器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進行有效的管理,是一種獨特的管理方法。它包含:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。
5S自從20世紀(jì)90年代引入中國后,根據(jù)企業(yè)的要求與發(fā)展,增加了安全(Safety)這一要素,構(gòu)成了如今的“6S”。
其中,整理、整頓、清掃是6S管理理念的基本要素;清潔和素養(yǎng)則是它的精髓,是對培養(yǎng)操作人員良好工作習(xí)慣的重要因素;安全是場地運行的基本保障。
2.6S管理的內(nèi)涵建設(shè)(如表1所示)。
三、6S管理模式的應(yīng)用探索
應(yīng)用外語系根據(jù)其實訓(xùn)室的現(xiàn)狀、教學(xué)大綱中實訓(xùn)實踐的要求與安排和學(xué)生對職業(yè)發(fā)展的要求,對6S管理的建設(shè)分為前中后三期,各階段具體工作如下:
1.前期工作(宣傳推廣階段)。
(1)任課教師要求。從每學(xué)期初,組織應(yīng)用外語系所有任課教師在開學(xué)第一課給學(xué)生講解6S的建設(shè)和要求,并將其寫入課程教學(xué)計劃中,在全系全面推開建設(shè)6S管理的氛圍與意識。
(2)6S點檢人要求。每個班級設(shè)立學(xué)生6S點檢人,在實訓(xùn)室上課前進行要求講解,并用6S點檢表冊進行課前、課后檢查登記。
(3)實訓(xùn)室要求。在應(yīng)用外語系的每個實訓(xùn)室墻上掛上根據(jù)該實訓(xùn)室要求而量身定制的6S宣傳板,宣傳6S建設(shè)理念,營造6S建設(shè)氛圍。
2.中期工作(全面實施階段)。根據(jù)6S具體的要求,應(yīng)用外語系把每項工作細分如表2所示。
3.后期工作(總結(jié)驗收階段)。每學(xué)期做到“三檢”:每周一小檢,6S協(xié)會成員自行組織對實訓(xùn)室的常規(guī)檢查;每月一中檢,6S協(xié)會成員聯(lián)合實訓(xùn)員老師、任課教師在每月的最后一天進行實訓(xùn)室的檢查;期末一大檢,在系部領(lǐng)導(dǎo)帶隊下和6S協(xié)會成員、實驗員教師、任課教師對實訓(xùn)室進行全方位檢查。并以百分制形式對每一檢的評分,綜合整個學(xué)期的總分,評選出每年級的6S“優(yōu)秀點檢人”“優(yōu)秀班級”及每學(xué)期的“優(yōu)秀實訓(xùn)室”“優(yōu)秀指導(dǎo)老師”“優(yōu)秀管理員”,并以一定的獎勵機制鼓勵師生參與到6S建設(shè)中。
應(yīng)用外語系也將于每學(xué)期不定時地開展6S的相關(guān)講座、知識競賽、整理整頓比賽、安全演練等活動,以多樣化、有趣有獎的形式,宣傳和推廣6S的建設(shè)理念,營造氛圍。
通過將6S管理模式應(yīng)用到實訓(xùn)室日常管理中,并形成常規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓實訓(xùn)的環(huán)境、形象、利用率、安全保障等方面得以提升和改善,促進實訓(xùn)教學(xué)工作的順利實施,最終提升教育教學(xué)水平,從而讓師生養(yǎng)成終身受益的職業(yè)素養(yǎng)。
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