姚潔

摘 要：黨員檔案對黨員整個發(fā)展過程與經(jīng)歷進(jìn)行準(zhǔn)確記載，在內(nèi)容上主要體現(xiàn)在了學(xué)習(xí)、工作、生活以及思想等幾個方面，以文字材料的形式進(jìn)行記載，可以將黨員身份反映出來。黨員檔案就是將黨員政治生活進(jìn)行了濃縮，在各項黨員管理工作中，屬于一項非常重要的原始材料。醫(yī)院要想促進(jìn)黨建工作可以實現(xiàn)順利開展，就必須全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，對黨員發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解，同時加強(qiáng)對黨員隊伍建設(shè)的規(guī)范工作，保證將黨員的模范作用充分發(fā)揮出來。但是，因為受到多方面因素影響，導(dǎo)致目前在黨員檔案管理中還存在著非常多的問題，這些問題的存在對黨員檔案價值發(fā)揮帶來了非常嚴(yán)重的負(fù)面影響。本文主要針對黨員檔案管理中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實際情況提出了一些有效的解決對策，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：黨員檔案;管理問題;對策

黨員檔案對于黨員的成長歷程進(jìn)行了記載，可以從多個角度將黨員的成長過程與獲得的成績充分體現(xiàn)出來，對于黨員檔案而言，具有一定的原始性以及真實性等特點，黨組織在對黨員情況進(jìn)行調(diào)查與了解時，黨員檔案起到了非常重要的參考作用。如今，基于我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，醫(yī)院黨員檔案管理工作水平在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了明顯提升，但是，因為受到一些因素的影響，在黨員檔案管理中仍然還存在一定的問題，這些問題的存在對黨員隊伍建設(shè)產(chǎn)生了一定的影響。這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對黨員檔案管理的研究工作，對目前管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，從而才能將黨員檔案的價值作用充分發(fā)揮出來。

一、目前醫(yī)院黨員檔案管理中存在的問題

為全面貫徹落實中央全面從嚴(yán)治黨的政策要求，保證黨內(nèi)政治生活的紀(jì)律性與規(guī)范性，在更大程度上提升黨建工作水平，對于醫(yī)院而言，在開展各項運營工作與發(fā)展過程中，一定要全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，保證將黨員檔案資料的價值作用充分發(fā)揮出來，從而才能為黨建工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。但是，結(jié)合目前的實際情況來看，醫(yī)院在開展黨員檔案管理工作時，仍然還存在著非常多的問題，比如，很多資料缺少相應(yīng)的目錄，或者是黨員檔案內(nèi)容不完善，這些問題的存在，對黨員檔案管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。首先，如果不能保證黨員檔案管理工作滿足一定的規(guī)范化與合理化等要求，那么后期黨員組織工作中，就會缺少相應(yīng)的參考材料。其次，在黨員檔案建檔中，達(dá)不到一定的規(guī)范化要求，這就造成很多預(yù)備黨員在轉(zhuǎn)正之后補(bǔ)寫各種材料。很多黨員檔案資料沒有在第一時間內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，甚至很多黨員檔案與人事檔案進(jìn)行融合，共同安排給醫(yī)院主管部門進(jìn)行管理?，F(xiàn)如今，新入職黨員與轉(zhuǎn)正黨員在檔案存放上呈現(xiàn)出了非常明顯的混亂性，同時在對黨員信息進(jìn)行書寫時，不能滿足一定的規(guī)范化要求，經(jīng)常會面臨一些錯誤問題的產(chǎn)生。

二、醫(yī)院黨員檔案管理問題產(chǎn)生的原因

1.沒有認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性

在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，其工作水平與領(lǐng)導(dǎo)重視程度之間有著非常密切的聯(lián)系。結(jié)合實際情況可以了解到，在醫(yī)院開展各項工作時，醫(yī)療護(hù)理屬于其中非常重要的組成部分，很多工作都是圍繞這項工作來開展，都是服務(wù)于醫(yī)療護(hù)理工作。正是因為這種現(xiàn)象存在，導(dǎo)致醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員在思想上產(chǎn)生了一種誤區(qū)，認(rèn)為業(yè)務(wù)才是最主要的工作內(nèi)容，黨建只是起到了一定輔助作用。在醫(yī)院黨支部中，負(fù)責(zé)人員大部分都是學(xué)科領(lǐng)導(dǎo)人，在日常工作中每天都要忙于各項業(yè)務(wù)，認(rèn)為入黨人員材料可以放到支部中來開展，當(dāng)入黨人員成為發(fā)展對象時，那么入黨材料與存檔都是醫(yī)院黨委的工作，所以在發(fā)展入黨積極分子的同時，沒有準(zhǔn)備好完善的材料，并且也不能滿足一定的規(guī)范性。另外，還存在部分黨員不能對入黨流程進(jìn)行全面了解，在對入黨材料進(jìn)行填寫時，內(nèi)容上不能滿足一定的細(xì)致性，很多思想?yún)R報工作經(jīng)常會互相推諉，這就導(dǎo)致在后期組織生活中所涉及的檔案資料非常少，無論是對于醫(yī)院負(fù)責(zé)人員還是普通黨員來說，在黨員檔案認(rèn)識方面存在一定的偏差，這就導(dǎo)致醫(yī)院在開展黨員檔案管理工作時，所投入的精力與財力都比較少，甚至沒有在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立單獨的檔案室，這就對黨員檔案管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。

2.缺少完善的黨員檔案管理制度

在醫(yī)院黨員檔案管理工作實施中，黨員檔案管理制度在其中發(fā)揮的非常重要的基礎(chǔ)作用，但是根據(jù)目前的實際情況來看，在醫(yī)院內(nèi)部還沒有制定出完善的黨員檔案管理制度，這就對黨員檔案管理工作開展產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。在實施黨員檔案管理工作時，如果在管理制度中不能對管理內(nèi)容進(jìn)行明確，那么管理人員在對檔案資料進(jìn)行整理與分析時，只能根據(jù)自身主觀意識與經(jīng)驗來進(jìn)行，這雖然可以滿足一定的靈活性與可操作性等要求，但是，如果從黨員檔案建設(shè)發(fā)展角度上進(jìn)行分析，對于嚴(yán)謹(jǐn)性方面有著非常高的要求，如果黨員檔案資料內(nèi)容與實際狀況不相符，那么這與黨員檔案管理人員有著不可推卸的責(zé)任，而這些問題的產(chǎn)生都是因為缺少完善的黨員檔案管理制度。

3.黨員檔案建檔缺少規(guī)范性

目前，在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，檔案建檔工作不規(guī)范，也是目前所面臨的重點問題。結(jié)合目前的實際情況進(jìn)行分析，醫(yī)院在開展黨員檔案管理工作時，因為長期受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，在思想認(rèn)知上還沒有樹立出正確的檔案管理意識，同時也沒有認(rèn)識到黨員檔案管理對于黨建工作的重要性，這就導(dǎo)致在建檔方面不能滿足一定的規(guī)范化要求，甚至從基層組織階段開始，黨員檔案建檔工作就存在明顯的不規(guī)范問題，很多黨員檔案資料并沒有對黨員實際發(fā)展情況進(jìn)行全面記載，在對黨員個人信息進(jìn)行錄入時，普遍存在事前不辦與事后補(bǔ)辦的問題，在對黨員材料進(jìn)行歸檔時，存在非常明顯的不一致問題。另外，在入黨申請與入黨志愿書方面，內(nèi)容上存在一定的不規(guī)范問題，主要是沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的格式進(jìn)行填寫，這就造成在檔案信息上不能滿足一致性要求，這就對黨員檔案管理工作開展形成了一定的阻礙。

4.缺少先進(jìn)的黨員檔案管理方式

因為缺少先進(jìn)的黨員檔案管理方式，這就對黨員檔案管理水平提升產(chǎn)生了非常嚴(yán)重的負(fù)面影響。在醫(yī)院黨員檔案管理工作長時間發(fā)展中，一直都是采用傳統(tǒng)的黨員檔案管理模式，在管理結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)出了非常明顯的單一性，同時不能滿足一定的信息化水平，導(dǎo)致醫(yī)院黨員檔案管理工作效率一直無法實現(xiàn)明顯提升。因為在黨員檔案管理工作上具有非常明顯的落后性，不能滿足現(xiàn)代化社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，這不但會對財力、物力帶來非常嚴(yán)重的浪費，同時也會造成黨員檔案管理工作呈現(xiàn)非常明顯的混亂性。如今，基于信息化時代發(fā)展背景下，醫(yī)院在開展黨員檔案管理工作時，就必須加強(qiáng)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，這也是未來醫(yī)院黨員檔案管理工作主要發(fā)展趨勢。

5.黨員檔案管理人員水平有待提升

對于醫(yī)院黨員檔案管理工作人員，因為涉及的內(nèi)容比較多，所以對于專業(yè)性方面有著非常高的要求。基于黨員檔案管理人員組成角度上進(jìn)行分析，存在部分基層組織沒有認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，同時自身缺少專業(yè)的管理經(jīng)驗與水平。在部分醫(yī)院黨員檔案管理中，其檔案管理人員經(jīng)常會出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象，自身工作經(jīng)驗與能力不足，這就會對黨員檔案管理工作效率與質(zhì)量帶來非常嚴(yán)重的影響，同時也不利于黨員檔案管理工作的開展。針對這種現(xiàn)象，一定要加強(qiáng)黨員檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使其可以對專業(yè)知識與方法進(jìn)行全面掌握，在更大程度上提升自身專業(yè)性與素質(zhì)水平，從而才能為黨員檔案管理工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

三、醫(yī)院黨員檔案管理工作的提升對策

1.加強(qiáng)對黨員檔案管理工作的認(rèn)識

要想保證醫(yī)院黨員檔案管理工作可以實現(xiàn)順利開展，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在思想上全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性。針對醫(yī)院黨建工作而言，其中黨員檔案管理工作在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，醫(yī)院工作人員不但要樹立正確的檔案管理理念，同時還應(yīng)該在根本上重視黨員檔案管理事項。因為意識決定形態(tài)，所以，在開展黨員檔案管理工作時，應(yīng)該對黨員檔案管理工作引起高度重視，從而為其開展起到非常重要的促進(jìn)作用，同時也能在更大程度上提升檔案管理工作效率與水平。因此，對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員而言，一定要全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，在開展相應(yīng)的黨建規(guī)劃工作時，一定要將檔案管理工作內(nèi)容融入其中，通過這種方式可以將黨員檔案管理工作的重要地位充分體現(xiàn)出來。另外，黨員檔案管理工作人員需要改變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識，全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作對整個醫(yī)院發(fā)展所產(chǎn)生的重要作用。

2.構(gòu)建完善的黨員檔案管理制度

在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，檔案管理制度在其中起到了非常重要的基礎(chǔ)作用，黨員檔案管理制度完善性，與黨員檔案管理工作開展之間有著非常密切的聯(lián)系。因此，醫(yī)院在實施相應(yīng)的黨員檔案管理工作時，應(yīng)該對現(xiàn)有的黨員檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，在具體的構(gòu)建過程中，可以采用統(tǒng)一的規(guī)章制度，對其工作內(nèi)容進(jìn)行明確，通過這種方式可以在一定程度上提升黨員檔案管理工作效率和質(zhì)量。另外，在黨員檔案管理制度化建設(shè)過程中，還應(yīng)該對工作人員崗位職責(zé)進(jìn)行明確，將崗位責(zé)任制度進(jìn)行全面落實，保證每一位工作人員可以對自身職責(zé)進(jìn)行全面了解，從而保證各項管理工作在開展中能滿足一定的準(zhǔn)確性與合理性等要求。通過對檔案管理制度的全面實施，可以形成職責(zé)明確以及程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制。另外，還應(yīng)該加強(qiáng)對黨員檔案查閱機(jī)制的規(guī)范工作，要求人員在對黨員檔案進(jìn)行查閱與利用時，應(yīng)該嚴(yán)格按照查閱黨員檔案登記表中的相關(guān)要求，做好借閱人信息登記工作，同時對檔案借閱用途進(jìn)行準(zhǔn)確填寫，從而為黨員檔案管理工作開展提供非常重要的參考依據(jù)。

3.加強(qiáng)黨員建檔管理規(guī)范工作

在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，黨員建檔規(guī)范化管理屬于其中的重點內(nèi)容，在黨員檔案管理中建檔屬于其中非常重要的基礎(chǔ)部分，從黨員建檔階段開始，就應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理的規(guī)范工作，通過這種方式可以有效防止黨員檔案管理信息不對稱問題的產(chǎn)生。另外，在加強(qiáng)黨員建檔規(guī)范管理的同時，還應(yīng)該在思想上樹立正確的檔案管理意識，全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，對黨員基本情況以及發(fā)展材料進(jìn)行嚴(yán)格考察，在對入黨申請以及入黨志愿書進(jìn)行填寫時，一定要保證嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范要求來進(jìn)行，對黨員上交的檔案材料內(nèi)容以及格式等進(jìn)行統(tǒng)一管理，在第一時間內(nèi)將黨員檔案管理工作進(jìn)行全面落實，對于黨員發(fā)展過程中出現(xiàn)的變化，需要及時做好檔案變更工作。

4.加強(qiáng)黨員檔案管理信息化建設(shè)

如今，基于我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)醫(yī)院黨員檔案管理工作方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加強(qiáng)對黨員檔案管理方法的優(yōu)化工作，是做好黨員檔案管理的重要途徑。因此，為了推動醫(yī)院黨員檔案管理工作可以向信息化的方向不斷發(fā)展，在開展相應(yīng)管理工作時，應(yīng)該將信息技術(shù)充分應(yīng)用到黨員檔案管理工作中。首先，應(yīng)該加強(qiáng)硬件與軟件設(shè)施的投入，使醫(yī)院黨員檔案管理工作在開展中能滿足一定的科學(xué)化要求。在具體的實施過程中，應(yīng)該對現(xiàn)有的黨員檔案管理方法與模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，促進(jìn)黨員文件檔案電子化進(jìn)程。對于醫(yī)院相關(guān)部門而言，在面對黨員檔案信息化管理工作時，應(yīng)該加大對檔案管理設(shè)備的引進(jìn)，同時對先進(jìn)的檔案軟件系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與利用，在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的黨員檔案管理信息庫，通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分利用，可以在更大程度上提升醫(yī)院黨員檔案管理信息化水平，從而滿足未來社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

5.加強(qiáng)黨員檔案管理隊伍建設(shè)工作

在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，因此，黨員檔案管理工作人員水平，與最終黨員檔案管理工作效率和質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。因此，要想促進(jìn)醫(yī)院黨員檔案管理工作可以實現(xiàn)順利開展，還需要在更大程度上提升管理人員的專業(yè)性，因為黨員檔案管理工作本身涉及的內(nèi)容比較多，這也就對檔案管理人員綜合素質(zhì)水平提出了更高要求，所以，做好黨員檔案管理工作并不是一件簡單的事，而是要滿足一定的專業(yè)性以及技術(shù)性等要求。醫(yī)院要想促進(jìn)黨員檔案管理人員素質(zhì)水平可以實現(xiàn)明顯提升，具體可以通過以下兩點來進(jìn)行：第一，在一定的時間內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)不斷提升檔案管理人員專業(yè)技能與水平，同時對專業(yè)知識與方法進(jìn)行全面掌握，防止管理人員在工作中出現(xiàn)一些不必要的錯誤;第二，加強(qiáng)黨員檔案管理現(xiàn)代化信息技術(shù)管理人才的引進(jìn)工作，通過對先進(jìn)管理理念與管理技術(shù)的充分利用，可以在更大程度上提升黨員檔案管理工作效率和質(zhì)量，從而推動黨員檔案管理工作實現(xiàn)更加高效開展。

四、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院黨員檔案管理工作中，其工作水平與黨建工作之間有著非常密切的聯(lián)系。對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員而言，一定要全面認(rèn)識到黨員檔案管理工作的重要性，針對目前黨員檔案管理工作實施中存在的問題進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，同時對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，將信息技術(shù)應(yīng)用到黨員檔案管理中，從而在更大程度上提升黨員檔案管理工作效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李 楠.高校附院黨員檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020

[2]趙舒怡，安麗明.新形勢下高校學(xué)生黨員檔案管理中的問題及對策[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2019

[3]李 軍，李 新.黨員檔案管理存在的問題及解決對策[J].農(nóng)電管理，2019

[4]楊 菁，蔣文亭.大數(shù)據(jù)環(huán)境下軍隊人力資源檔案管理工作思考[J].政工學(xué)刊，2020

[5]肖茂山.淺析人事檔案管理的發(fā)展和完善[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014

[6]王惠穎.人事檔案的改革與分析[J].農(nóng)村科學(xué)實驗，2018

[7]王燕青.事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的探究[J].商訊，2020

[8]張 軍.石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新[J].化工管理，2020

[9]孫 杰.檔案管理存在的問題對策[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012

[10]趙梅玲.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理研究[J].黑龍江科學(xué)，2020

（作者單位：福建省南平市第一醫(yī)院）