王振濤
(山西國錦煤電有限公司,山西 太原 030599)
火力發(fā)電企業(yè)具有前期建設(shè)投資規(guī)模大、建設(shè)時(shí)間長、投資回收期慢的特點(diǎn)。尤其是在后期的商業(yè)運(yùn)營中,需要投入大量的現(xiàn)金資源,現(xiàn)金流比較大,若管控不好,經(jīng)常會發(fā)生資金鏈斷裂的問題。面對當(dāng)前國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的不確定因素,活力發(fā)電企業(yè)要加強(qiáng)對資金鏈的把控,可以有助于企業(yè)穩(wěn)步運(yùn)營,合理配置地資金,節(jié)約資金,提高資金利用效率,從而為業(yè)務(wù)開展提供更多的支持。
營運(yùn)資金短缺主要與企業(yè)的管理投資和經(jīng)營政策有密切的關(guān)系。如果企業(yè)在經(jīng)營中錯(cuò)估了自己的運(yùn)營實(shí)力,過度地投入大量的長期資產(chǎn),會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動所需要資金量不足,進(jìn)而降低了整個(gè)企業(yè)的盈利能力。資金的利用效率低下,主要體現(xiàn)在資金的周轉(zhuǎn)率不高。企業(yè)由于不能對外部市場進(jìn)行充分的分析研究,而造成大量的產(chǎn)品積壓,這些產(chǎn)品會擠占企業(yè)的運(yùn)營資金。另外,如果企業(yè)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款較多,則產(chǎn)生壞賬的比例就高,會使企業(yè)的資金短缺。有些企業(yè)的資金審批權(quán)限不合理,資金安排不恰當(dāng);同時(shí)未能科學(xué)規(guī)劃,分配資金管理工作的崗位職責(zé)和權(quán)限,造成不相容的崗位并沒有實(shí)現(xiàn)分離[1]。
融資是為了滿足當(dāng)前企業(yè)日常經(jīng)營的發(fā)展要求,需要通過以股權(quán)或者債務(wù)的方式來獲取運(yùn)營資金。融資也是當(dāng)前企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃所必須做出的決策,如果企業(yè)內(nèi)部的投資決策失敗,就會容易造成資金浪費(fèi),而給企業(yè)帶來很大的資金危機(jī)。融資的風(fēng)險(xiǎn)主要分布在內(nèi)部和外部,其中內(nèi)部是由于融資成本過高,融資規(guī)模過大,債務(wù)的時(shí)期分布不合理,外部的風(fēng)險(xiǎn)主要是金融市場風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
投資項(xiàng)目與整個(gè)企業(yè)未來發(fā)展有著很大的關(guān)系,但是有些投資項(xiàng)目與企業(yè)運(yùn)營銜接的緊密度不夠,不能達(dá)到相應(yīng)的預(yù)期效果,主要是由于缺乏明確的投資目標(biāo)和投資方向,投資活動偏離了企業(yè)的正常經(jīng)營軌道。在投資項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目的分布不合理、資金分配不科學(xué),忽略了項(xiàng)目未來的經(jīng)營收益,容易造成投資的項(xiàng)目資金回收較難。投資計(jì)劃安排不恰當(dāng),有些火電企業(yè)并沒有對投資計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審查,也未能對投資項(xiàng)目做好嚴(yán)密的跟蹤[2]。
火電企業(yè)的預(yù)算控制要結(jié)合其未來發(fā)展戰(zhàn)略來實(shí)施,加強(qiáng)預(yù)算資金的管理,才能夠?yàn)橘Y金合理控制奠定基礎(chǔ)。優(yōu)化完善內(nèi)控機(jī)制,制定資金合規(guī)管理流程和相應(yīng)的管理辦法。通過層層把關(guān),加強(qiáng)對資金審批支付等各環(huán)節(jié)的控制。企業(yè)要增強(qiáng)對資金控制的重視度,引導(dǎo)職工嚴(yán)密監(jiān)視資金運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
火電企業(yè)資金管理體制的優(yōu)化完善是當(dāng)前企業(yè)資金控制工作制度化的重要體現(xiàn)。首先,就要對現(xiàn)有的資金使用結(jié)構(gòu)做好優(yōu)化調(diào)整準(zhǔn)備,并且對企業(yè)內(nèi)部實(shí)際的流動資金的比例做出明細(xì)的規(guī)定。結(jié)合火電企業(yè)經(jīng)營特征,對制度做出優(yōu)化調(diào)整。另外,企業(yè)還要制定比較嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃,合理地去確定流動資金的比例,同時(shí)確定好流入資金的方向,減少資金的浪費(fèi),這樣才能夠達(dá)成企業(yè)所指定的經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)一步推動資金籌措結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。一般情況下,資金的籌措有多種方式,需要對企業(yè)未來資金使用需求做出預(yù)測。另外,要對資金的統(tǒng)籌方式做好科學(xué)選擇,通過用多種的預(yù)測方法,才能夠使企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,來作出恰當(dāng)?shù)倪x擇,而使其可以更加嚴(yán)格去把控資金的流動。例如,可以應(yīng)用項(xiàng)目投資、股票發(fā)行等方式來籌措資金,無論火電企業(yè)采取什么樣的資金融資方式,都需要保證企業(yè)自身的信譽(yù)。
火電企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)需要由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)給予大力的資金支持,同時(shí)也會向銀行借款。在銀行借款時(shí),要控制好銀行借款與整個(gè)公司內(nèi)部資產(chǎn)的比例,即控制好資產(chǎn)負(fù)債率。火電企業(yè)要積極爭取商業(yè)銀行的貸款資金支持,減少企業(yè)內(nèi)部流動資金用于工程項(xiàng)目建設(shè)。通過合理搭配銀行貸款的長期、短期貸款比例,以滿足項(xiàng)目建設(shè)的要求,同時(shí)也能夠降低企業(yè)整體的資金使用成本。
火電企業(yè)的融資方式較為單一,大多數(shù)企業(yè)都是以銀行貸款為主,這容易造成企業(yè)產(chǎn)生融資困難,或者給企業(yè)帶來很大的壓力?;痣娖髽I(yè)要處理好與外部金融機(jī)構(gòu)銀行的關(guān)系,定期還清貸款,還要開辟出新的融資渠道,例如可以上市發(fā)行股票或者發(fā)行債券。對于當(dāng)前的火電企業(yè)來講,電力的銷售是企業(yè)內(nèi)部唯一的現(xiàn)金流入,這時(shí)要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的控制,避免壞賬增多,財(cái)務(wù)部還應(yīng)該隨時(shí)與電網(wǎng)公司、銀行保持密切聯(lián)系,催促火電企業(yè)銷售部門及時(shí)回款。
火電企業(yè)應(yīng)該建立會議審批的資金管理機(jī)制。各部門要出具繳納各類款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部匯總,然后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,經(jīng)過審批后,可根據(jù)各個(gè)付款項(xiàng)目緊急狀況合理安排發(fā)放。通過這種資金的管控機(jī)制,加強(qiáng)對資金支出的審核。在企業(yè)內(nèi)部,要給不同的人員設(shè)置不同的資金審批權(quán)限,由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大額資金的審批。同時(shí),對企業(yè)內(nèi)大型的工程項(xiàng)目建設(shè)資金支出,需要在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會議上集體做出審批決策[3]。
在資金管理運(yùn)作時(shí),在某一段時(shí)間,火電企業(yè)會將運(yùn)營重點(diǎn)放在了資金的集中方面,卻對后期的資金分配不太重視,造成資金分配不合理,資金利用效果不佳,這就失去了資金集中管理、分配、調(diào)控的應(yīng)有效果?;痣娖髽I(yè)要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃以及各個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,制定資金的分配計(jì)劃。在資金集中之后,還要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,科學(xué)分配資金,以使資金利用效率最高。此外,要選擇恰當(dāng)?shù)馁Y金分配方式,使資金使用過程更加公平公開,并通過調(diào)劑余缺、控制占用的方式,合理地控制資金的分配。
在現(xiàn)代企業(yè)資金管控過程中,財(cái)務(wù)分析工作十分重要,要增強(qiáng)對現(xiàn)金流的研究分析,這是當(dāng)前資金管理優(yōu)化是一項(xiàng)重要工作?,F(xiàn)金流所顯示出的現(xiàn)金狀況要比企業(yè)利潤表中的凈利潤更能反映企業(yè)的實(shí)際的資金集中分配使用情況。此時(shí),財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的年度、月度、季度相關(guān)報(bào)表上,結(jié)合企業(yè)資金應(yīng)用狀況、國家宏觀政策以及行業(yè)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)狀況科學(xué)分析企業(yè)的現(xiàn)金流動情況?,F(xiàn)金流的分析可以為后期的資金管理提供更多的依據(jù)。在開展資金的分析管控工作期間,企業(yè)現(xiàn)階段資金管理問題會逐步暴露出來。此時(shí),財(cái)務(wù)人員要編制出詳實(shí)的資金分析報(bào)告,由高層領(lǐng)導(dǎo)開展集體討論分析,決定后期資金管理工作的調(diào)整。
火電企業(yè)應(yīng)大力引入信息技術(shù),通過利用信息平臺實(shí)現(xiàn)資金的信息化管控,并且信息化技術(shù)和信息平臺能夠?yàn)橘Y金管理人員提供火電企業(yè)內(nèi)部全方位的信息流量數(shù)據(jù),以便財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)精準(zhǔn)地做出現(xiàn)金流的預(yù)測分析,編制現(xiàn)金流預(yù)測報(bào)告,以及編制現(xiàn)金流的控制計(jì)劃,為高層領(lǐng)導(dǎo)的投資決策提供依據(jù)。要進(jìn)一步控制好企業(yè)的資金使用風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)資金的管控需要,可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況制定資金管控的業(yè)務(wù)規(guī)劃。通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件,創(chuàng)建統(tǒng)一的資金信息平臺,有助于達(dá)成管理目標(biāo)。建立統(tǒng)一的管理平臺,統(tǒng)一的規(guī)章機(jī)制,促進(jìn)公司業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。同時(shí),為提高企業(yè)內(nèi)部資金管理的信息化程度,還要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)供應(yīng)和銷售等多系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)的共享和信息的集成,這樣才能夠便于企業(yè)經(jīng)營管理層人員掌握企業(yè)運(yùn)作狀態(tài)和資金使用狀況,這對于提高整個(gè)火電企業(yè)的經(jīng)營決策能力有較大的幫助作用。
在企業(yè)內(nèi)部,要加大對資金集中管控的重視。在進(jìn)行資金集中時(shí),科學(xué)的預(yù)算會實(shí)現(xiàn)資金的匯集,而且預(yù)算也是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化治理及各類經(jīng)營活動運(yùn)行的保障。所以,火電企業(yè)要建立相應(yīng)的預(yù)算結(jié)算管理機(jī)制,在整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要將資金的收入和支出都納入專業(yè)化預(yù)算流程中,并借助自動化、多功能化的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算控制、結(jié)算管理。另外,企業(yè)要將經(jīng)營預(yù)算作為主要對象,對成本投入和資金流動做出科學(xué)的預(yù)算安排。
在新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)背景下,資金管控已經(jīng)成為火電企業(yè)的核心管理工作之一。資金的管控水平對火電企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營十分重要,甚至?xí)绊懙交痣娖髽I(yè)未來的發(fā)展。因此,在資金管控過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,采取科學(xué)合理的措施,保證企業(yè)的資金集中管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最大化效益。