韓梅梅

（兗州煤業(yè)股份有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心，山東 鄒城 273500）

近年來(lái)，有關(guān)學(xué)者和專(zhuān)家分析的煤炭企業(yè)成本控制問(wèn)題重點(diǎn)牽涉到完善價(jià)值鏈模型、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，然而其分析成果大都立足于成本控制流程的完善，很少統(tǒng)一應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。事實(shí)上，煤炭企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，需要加速升級(jí)和轉(zhuǎn)型，建專(zhuān)業(yè)水平高的數(shù)據(jù)平臺(tái)，從而推動(dòng)煤炭企業(yè)成本控制的有效開(kāi)展。

一、大數(shù)據(jù)和成本控制的含義

（一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)即海量數(shù)據(jù)信息，一般是應(yīng)用新型模式體現(xiàn)的高速增長(zhǎng)的信息資產(chǎn)?；谛畔⒓夹g(shù)的持續(xù)轉(zhuǎn)型，大數(shù)據(jù)逐步變成網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)領(lǐng)域熱門(mén)詞匯。大數(shù)據(jù)并非僅僅指發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)信息，而且涵蓋一個(gè)人的日程記錄、工作進(jìn)度，甚至氣候狀況等數(shù)據(jù)信息，其可以從數(shù)據(jù)信息上支持分析的某個(gè)課題。例如，ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）屬于一種高適用性的管理系統(tǒng)，其在運(yùn)行中應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和依托大數(shù)據(jù)，且滲透現(xiàn)代化管理思想，可以給企業(yè)帶來(lái)管理運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)和科學(xué)決策的信息。

（二）成本控制

成本控制即管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中調(diào)整成本損耗間的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)最為理想的管理狀態(tài)，從而推動(dòng)成本節(jié)省的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。實(shí)質(zhì)上，成本控制即企業(yè)財(cái)務(wù)部及其他管理部門(mén)有效計(jì)算一系列成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上，探究存在的差距，且明確其中的因素，然后實(shí)施有效的應(yīng)對(duì)措施，從而縮小相應(yīng)的差距。

二、基于大數(shù)據(jù)的煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

（一）煤炭企業(yè)成本控制理念陳舊

一是有的煤炭企業(yè)未曾由整體視角推動(dòng)成本控制工作，一系列部門(mén)缺少參與的熱情，造成成本控制的必要支持缺乏。二是管理人員認(rèn)為成本控制即壓縮一系列成本組成，沒(méi)有合理認(rèn)識(shí)基于大數(shù)據(jù)的成本控制價(jià)值。三是煤炭企業(yè)未曾創(chuàng)設(shè)理想的成本控制氛圍，員工缺少積極主動(dòng)性，這阻礙了煤炭企業(yè)成本控制工作的綜合開(kāi)展。

（二）煤炭企業(yè)成本控制模式落后

在大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的成本控制應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式有效地管控成本，這樣才可以體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價(jià)值，促進(jìn)成本控制實(shí)現(xiàn)理想的效果。然而，由于煤炭企業(yè)受到以往成本管理模式的束縛，其應(yīng)用比較落后的成本管理模式，不重視大數(shù)據(jù)發(fā)展形勢(shì)下煤炭企業(yè)成本的信息化應(yīng)用，較少使用Internet信息技術(shù)與EDI軟件等。并且，煤炭企業(yè)在相關(guān)成本管理方面沒(méi)有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，因此煤炭企業(yè)存在成本控制缺少科學(xué)評(píng)價(jià)以及盲目性的問(wèn)題。除此之外，煤炭企業(yè)的涉外經(jīng)濟(jì)牽涉到成本投資問(wèn)題，而煤炭企業(yè)往往難以精準(zhǔn)計(jì)算各個(gè)時(shí)期的成本費(fèi)用，從而造成其成本投資的盲目性，這不利于企業(yè)的有序發(fā)展。

（三）煤炭企業(yè)缺乏信息管理平臺(tái)及成本監(jiān)督體系

一是煤炭企業(yè)完善的信息管理平臺(tái)缺乏。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和進(jìn)步，形成了大數(shù)據(jù)技術(shù)這種新型的技術(shù)，其不但涵蓋網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而且涵蓋通信技術(shù)、人工智能技術(shù)，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)基于多元技術(shù)領(lǐng)域，被大量的行業(yè)所應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)涵蓋面非常廣泛，因此煤炭企業(yè)的成本管控工作少不了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持?？墒?，煤炭企業(yè)不具備完善的信息管理平臺(tái)，造成成本控制工作中難以體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用。并且，缺少信息管理平臺(tái)導(dǎo)致煤炭企業(yè)難以有效地搜集、整理、上傳、分析各個(gè)時(shí)期生成的成本費(fèi)用信息，從而無(wú)法確保煤炭企業(yè)成本有關(guān)信息的完善、精確。因?yàn)槊禾科髽I(yè)的資金運(yùn)作和配置存在一些問(wèn)題，所以煤炭企業(yè)的投資、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展受到不利影響。二是煤炭企業(yè)缺少完善的成本監(jiān)督體系?；诖髷?shù)據(jù)的煤炭企業(yè)成本控制不但要求統(tǒng)計(jì)、分析、檢測(cè)、整理各時(shí)期的成本費(fèi)用，而且應(yīng)全面監(jiān)督煤炭企業(yè)的成本控制流程、資金運(yùn)作流程等。然而，煤炭企業(yè)缺少完善的成本監(jiān)督體系，這直接影響搜集的成本信息的及時(shí)性、綜合性、準(zhǔn)確性。當(dāng)今，一方面，煤炭企業(yè)成本核算以及分析工作的執(zhí)行力水平較低，這導(dǎo)致煤炭企業(yè)集團(tuán)難以有效地實(shí)現(xiàn)成本控制；另一方面，煤炭企業(yè)的成本控制指標(biāo)缺少系統(tǒng)性和完善性，成本控制體系不完善，難以有效地銜接成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、分類(lèi)、核算、規(guī)劃、控制、考核、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，尤其是績(jī)效考核和監(jiān)督存在明顯不足之處，從而難以激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情。

三、基于大數(shù)據(jù)的煤炭企業(yè)成本控制改進(jìn)措施

（一）創(chuàng)新成本控制模式

基于大數(shù)據(jù)的煤炭企業(yè)成本控制效率的提升應(yīng)創(chuàng)新煤炭企業(yè)成本管理模式，例如有效應(yīng)用Internet信息技術(shù)與EDI軟件等，逐步轉(zhuǎn)化手工記賬以及成本處理方式為信息技術(shù)管理模式，精細(xì)地記錄、分析、管理企業(yè)不同時(shí)期的運(yùn)營(yíng)成本以及歷史信息，確保煤炭企業(yè)最大化收益的實(shí)現(xiàn)。煤炭企業(yè)應(yīng)科學(xué)分析資金成本（重點(diǎn)牽涉組織資金和營(yíng)運(yùn)資金），并且能夠劃分煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)為多個(gè)方面（存款、結(jié)算、拆借、貸款），從而通過(guò)分析煤炭企業(yè)成本，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。其中，煤炭企業(yè)成本虧損和盈利的分析重點(diǎn)體現(xiàn)在下面兩點(diǎn)上：一是煤炭企業(yè)分析資金成本的虧損和盈利，統(tǒng)計(jì)一系列資金成本的利潤(rùn)與投入，且比較它們之間的關(guān)系，通過(guò)虧損和盈利指標(biāo)明確各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的效益，提供經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的根據(jù)。二是煤炭企業(yè)分析經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成本盈虧。這要求煤炭企業(yè)分析業(yè)務(wù)類(lèi)別，才可以有效地把握一系列經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，可以明確投資回報(bào)狀況?？傊禾科髽I(yè)通過(guò)創(chuàng)新成本控制方法，分析經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，能夠提升自身經(jīng)濟(jì)決策的合理性與科學(xué)性，從而推動(dòng)煤炭企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng)。

（二）構(gòu)建信息化理平臺(tái)，完善成本監(jiān)督體系

煤炭企業(yè)應(yīng)建構(gòu)信息管理平臺(tái)以及完善成本監(jiān)督體系，以保障信息管理平臺(tái)可以直接動(dòng)態(tài)監(jiān)管煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程，可以實(shí)時(shí)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析煤炭企業(yè)不同時(shí)期形成的成本費(fèi)用，從而使綜合性成本數(shù)據(jù)形成，然后再通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)運(yùn)作流程的優(yōu)化，以減小投資的盲目性、實(shí)現(xiàn)成本控制效率的提升。在成本監(jiān)督方面，煤炭企業(yè)可以構(gòu)建物資材料管理臺(tái)賬，執(zhí)行菜單式管理，動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督考核由材料入庫(kù)至發(fā)放的整個(gè)過(guò)程，從而更加透明地應(yīng)用物資?？傊禾科髽I(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以有效統(tǒng)計(jì)一系列資金成本的利潤(rùn)以及投入情況，且分析利潤(rùn)與投入之間的關(guān)系，再結(jié)合虧損與盈利情況判斷各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的效益，從而為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃帶來(lái)參考根據(jù)，以使減小成本的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（三）通過(guò)ERP系統(tǒng)建構(gòu)成本控制體系

一是通過(guò)ERP系統(tǒng)減小庫(kù)存成本。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以節(jié)省人工成本、優(yōu)化材料進(jìn)庫(kù)的環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)管理者結(jié)合ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存材料、采購(gòu)需求、倉(cāng)庫(kù)剩余空間等，以及能夠?qū)嵤┻h(yuǎn)程操作，如果存在出庫(kù)或入庫(kù)需求，那么系統(tǒng)能夠直接進(jìn)行操作，然后系統(tǒng)向責(zé)任人下達(dá)各環(huán)節(jié)的工作，這不但縮減了操作流程，而且提升了工作效率和減少了成本支出。二是通過(guò)ERP系統(tǒng)提升煤炭企業(yè)施工效率。結(jié)合ERP系統(tǒng)可以把握施工場(chǎng)地的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)合理的施工規(guī)劃，基于ERP系統(tǒng)支持下應(yīng)用適宜的施工工藝，清楚各個(gè)階段需要投入的時(shí)間、施工工期等。如果存在不符合施工規(guī)劃的情況，那么能夠迅速優(yōu)化，從而在合理的范圍控制材料和人力支出以及提升施工效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變了人們以往傳統(tǒng)的理念，促使人類(lèi)重新認(rèn)知世界和優(yōu)化溝通方式。其中，大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)處理水平提升，成為當(dāng)前時(shí)期煤炭企業(yè)成本控制工作發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新成本控制模式、構(gòu)建信息化理平臺(tái)以及完善成本監(jiān)督體系、通過(guò)ERP系統(tǒng)建構(gòu)成本控制體系。事實(shí)證實(shí)，只有以大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展為契機(jī)，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)作用，才可以推動(dòng)煤炭企業(yè)成本控制效率和質(zhì)量的提升。