張 蕊
(遼寧省阜新市煙草公司,遼寧 阜新 123000)
我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,為中小企業(yè)發(fā)展提供了良好契機(jī)。經(jīng)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段我國中小企業(yè)數(shù)量占比約70%,同時中小企業(yè)所面臨的競爭形勢尤為激烈。而如何確保中小企業(yè)在市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,則提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作重要性的認(rèn)知,不斷提高財務(wù)會計水平尤為重要。本文重點(diǎn)圍繞中小企業(yè)財務(wù)會計管理工作的強(qiáng)化展開探討。
分析現(xiàn)階段中小企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)針對財務(wù)會計管理并未予以足夠重視,使得企業(yè)財務(wù)會計管理建設(shè)中存在系統(tǒng)落后、實(shí)際工作與企業(yè)實(shí)際需求存在脫節(jié)等現(xiàn)象。此種現(xiàn)象的產(chǎn)生,除導(dǎo)致企業(yè)無法對財務(wù)會計管理予以科學(xué)定位外,還使得財務(wù)會計管理的作用也難以得到充分發(fā)揮,自身所具備的管理、整合及調(diào)控等功能難以充分實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致中小企業(yè)無法與市場發(fā)展需求相適應(yīng),對中小企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成一定影響。此外,因企業(yè)針對財務(wù)會計管理工作并未予以足夠重視,財務(wù)會計管理在結(jié)構(gòu)及地位等方面均存在一定障礙。企業(yè)針對其中所存在的欠缺并未及時予以支持,致使財務(wù)會計與其他工作難以順利銜接,此不僅阻礙了財務(wù)會計管理工作的順利開展,還對企業(yè)發(fā)展形成了一定制約,弱化了企業(yè)在市場中的競爭力。
我國實(shí)施改革開放政策以來,為諸多中小型企業(yè)提供了發(fā)展空間。然而,在實(shí)際工作中,由于部分企業(yè)財務(wù)管理能力較薄弱,使得企業(yè)內(nèi)部所構(gòu)建的會計體系不夠健全。與大型國有企業(yè)相比而言,在制度方面也存在一定的缺陷及漏洞。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,需對自身財務(wù)體系的健全予以足夠重視,為推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
中小企業(yè)在經(jīng)營管理中,需對財務(wù)會計工作的功能、價值形成全面認(rèn)知,同時需對現(xiàn)階段財務(wù)會計管理中所存在的作用不完整性、滯后性加以重視,從思想上對財務(wù)會計的系統(tǒng)功能及組織地位加以全面認(rèn)知,并基于全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場經(jīng)濟(jì)視角,重新認(rèn)識企業(yè)財務(wù)會計管理工作,從多層次與多角度著手,將推動企業(yè)發(fā)展、應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)化需求作為目標(biāo),建設(shè)并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計管理工作,對于財務(wù)會計管理系統(tǒng)的發(fā)展功能、獨(dú)特的價值形成全面認(rèn)知。同時,企業(yè)還應(yīng)突顯財務(wù)會計管理的重要作用,以企業(yè)成長戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù),重新認(rèn)識財務(wù)會計管理工作。此外,要從企業(yè)文化層面出發(fā),對財務(wù)會計管理工作的開展、構(gòu)建提供精神方面的支持,促使企業(yè)內(nèi)部各組織、各部門均將財務(wù)會計管理作為中心工作進(jìn)行設(shè)計及開展,在真正意義上關(guān)注財務(wù)會計管理工作,為企業(yè)財務(wù)會計管理價值、功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造良好條件。
對中小企業(yè)而言,完善財務(wù)會計管理體系可從兩方面著手:
首先,要構(gòu)建健全的內(nèi)部財務(wù)會計及控制體系,需做好如下三方面工作。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建職權(quán)分離制度。內(nèi)部牽制即為此制度的核心,以基本的崗位設(shè)置為例,企業(yè)出納、會計不可由同一人負(fù)責(zé),需將職權(quán)分類原則落實(shí)于崗位實(shí)際工作中,可為各崗位職能的充分發(fā)揮打下基礎(chǔ)。二是應(yīng)重視完善授權(quán)審批制度的構(gòu)建。中小企業(yè)財務(wù)會計管理不規(guī)范的重要體現(xiàn)即為授權(quán)審批制度的不健全,各部門間職能并未得以清晰劃分。因此,針對此現(xiàn)象,企業(yè)需嚴(yán)格分類企業(yè)內(nèi)部所涉及的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),完成健全的授權(quán)審批制度的構(gòu)建。以工業(yè)企業(yè)為例,此類企業(yè)內(nèi)部可構(gòu)建辦公用品與其他費(fèi)用支出及非生產(chǎn)性采購支出的審批機(jī)制,針對授權(quán)審批程序、授權(quán)審批范圍、授權(quán)審批權(quán)限等均需設(shè)定相應(yīng)的制度,并加以嚴(yán)格管理,明確劃分各崗位職能,確保各崗位工作的開展有章可循,提高財務(wù)會計管理工作規(guī)范性。三是構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度。企業(yè)應(yīng)以完善、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計控制體系為基礎(chǔ),推動內(nèi)部審計制度的構(gòu)建。內(nèi)部審計同外部審計的重要區(qū)別在于:企業(yè)所展開的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與企業(yè)管理規(guī)定、管理流程相符,以及現(xiàn)階段企業(yè)所執(zhí)行的制度是否與企業(yè)實(shí)際管理需求相符合,均為企業(yè)內(nèi)部審計重點(diǎn),借此可幫助企業(yè)對自身經(jīng)營管理中的漏洞加以認(rèn)知,對管理流程加以梳理、優(yōu)化,推動企業(yè)管理水平的提升。
其次,要構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)會計管理體系,主要應(yīng)做好三方面的工作。一是健全企業(yè)財務(wù)會計電算化操作手冊。在現(xiàn)代企業(yè)中,財務(wù)會計操作多借助財務(wù)核算軟件進(jìn)行。然而實(shí)際工作中,大部分企業(yè)尚未設(shè)立健全的軟件操作引導(dǎo),部分企業(yè)中即便有操作引導(dǎo),也多為由軟件公司所出版的標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊,此類手冊針對性薄弱且可讀性較低,僅能用作一般操作中。對中小企業(yè)而言,每項操作步驟均需形成規(guī)范化、制度化的文檔,除可推動企業(yè)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理外,還可有效避免因財務(wù)人員流動所導(dǎo)致的工作銜接不暢等問題,對企業(yè)財務(wù)會計管理工作的高效開展創(chuàng)造良好條件。二是提高會計處理標(biāo)準(zhǔn)化及制度化水平。此方面內(nèi)容主要指企業(yè)財務(wù)會計所實(shí)施的會計行為,需以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計法》作為依據(jù),完成財務(wù)操作手冊的制定,對權(quán)益、負(fù)債及資產(chǎn)的核算內(nèi)容加以明確,完成統(tǒng)一的會計處理規(guī)則的制定。除此之外,企業(yè)財務(wù)會計還應(yīng)按照類型企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型不同,所對應(yīng)的會計處理方案也各不相同,應(yīng)細(xì)化至對應(yīng)會計科目中。在實(shí)際經(jīng)營管理中,企業(yè)應(yīng)以自身管理要求為依據(jù),完成明細(xì)分類賬目的設(shè)置,將財務(wù)所具備的會計處理功能加以充分應(yīng)用,以此為財務(wù)分析、財務(wù)控制、財務(wù)管理后續(xù)活動的開展提供數(shù)據(jù)支持。財務(wù)會計、財務(wù)管理人員還應(yīng)以會計科目明細(xì)化為基礎(chǔ),對會計摘要的書寫、統(tǒng)一書寫格式的確立加以探討。三是規(guī)范化保管稅務(wù)文書、會計文書。在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)會計規(guī)范化的重要實(shí)物體現(xiàn)即為會計文書、稅務(wù)文書的規(guī)范化保管,結(jié)合稅務(wù)文書、會計文書的差異之處,設(shè)定相應(yīng)的裝訂內(nèi)容及時間,同時還應(yīng)交由專人負(fù)責(zé),提高文書保管專業(yè)化程度。
對中小企業(yè)而言,提升財務(wù)會計管理水平主要可從兩方面著手。
首先,企業(yè)管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身法律意識,充分發(fā)揮財務(wù)會計工作的重要職能。大部分中小企業(yè)管理者將財務(wù)會計功能僅視作報稅及報表,并未將財務(wù)會計的監(jiān)督職能加以充分發(fā)揮。此外,企業(yè)管理者尚未形成強(qiáng)烈的法律意識,社會責(zé)任感薄弱,個別管理者甚至到處收集發(fā)票,要求財務(wù)人員虛假入賬,這對中小企業(yè)的長期發(fā)展將會產(chǎn)生極為不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)堅決杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,提高自身思想道德認(rèn)知。同時,還應(yīng)意識到會計行為責(zé)任主體即為企業(yè)負(fù)責(zé)人,重視自身法律意識的強(qiáng)化,對自身所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任形成清晰認(rèn)知。在企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者還應(yīng)對財務(wù)會計獨(dú)立性加以保障。企業(yè)管理者只有對財務(wù)知識形成全面了解,深化自身財務(wù)風(fēng)險意識,對財務(wù)的重要性形成正確認(rèn)知,方可有效推動財務(wù)會計規(guī)范化發(fā)展,對企業(yè)長期發(fā)展起到積極意義。
其次,應(yīng)重視財務(wù)會計人員道德修養(yǎng)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。企業(yè)管理者應(yīng)加大財務(wù)會計人員培訓(xùn)力度,還應(yīng)圍繞ERP軟件及其他辦公軟件的使用開展內(nèi)部培訓(xùn)活動,推動人員工作效率的提升。若企業(yè)條件允許,還可組織外部培訓(xùn)活動,為財務(wù)會計人員學(xué)習(xí)新法規(guī)政策、財務(wù)理念創(chuàng)造良好條件,推動企業(yè)財務(wù)會計管理人員業(yè)務(wù)水平的提升。
綜上所述,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)會計管理發(fā)揮著重要作用。因此,中小企業(yè)管理者需重視企業(yè)財務(wù)會計管理,全面認(rèn)知財務(wù)會計管理工作,完善財務(wù)會計管理體系,提升財務(wù)會計管理水平,推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作規(guī)范化開展,為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。