張 蕊
(遼寧省阜新市煙草公司,遼寧 阜新 123000)
我國經濟的持續(xù)發(fā)展,為中小企業(yè)發(fā)展提供了良好契機。經數據調查顯示,現階段我國中小企業(yè)數量占比約70%,同時中小企業(yè)所面臨的競爭形勢尤為激烈。而如何確保中小企業(yè)在市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,則提升企業(yè)財務會計管理工作重要性的認知,不斷提高財務會計水平尤為重要。本文重點圍繞中小企業(yè)財務會計管理工作的強化展開探討。
分析現階段中小企業(yè)經營現狀而言,大部分企業(yè)針對財務會計管理并未予以足夠重視,使得企業(yè)財務會計管理建設中存在系統(tǒng)落后、實際工作與企業(yè)實際需求存在脫節(jié)等現象。此種現象的產生,除導致企業(yè)無法對財務會計管理予以科學定位外,還使得財務會計管理的作用也難以得到充分發(fā)揮,自身所具備的管理、整合及調控等功能難以充分實現,導致中小企業(yè)無法與市場發(fā)展需求相適應,對中小企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成一定影響。此外,因企業(yè)針對財務會計管理工作并未予以足夠重視,財務會計管理在結構及地位等方面均存在一定障礙。企業(yè)針對其中所存在的欠缺并未及時予以支持,致使財務會計與其他工作難以順利銜接,此不僅阻礙了財務會計管理工作的順利開展,還對企業(yè)發(fā)展形成了一定制約,弱化了企業(yè)在市場中的競爭力。
我國實施改革開放政策以來,為諸多中小型企業(yè)提供了發(fā)展空間。然而,在實際工作中,由于部分企業(yè)財務管理能力較薄弱,使得企業(yè)內部所構建的會計體系不夠健全。與大型國有企業(yè)相比而言,在制度方面也存在一定的缺陷及漏洞。中小企業(yè)在經濟全球化發(fā)展背景下,需對自身財務體系的健全予以足夠重視,為推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。
中小企業(yè)在經營管理中,需對財務會計工作的功能、價值形成全面認知,同時需對現階段財務會計管理中所存在的作用不完整性、滯后性加以重視,從思想上對財務會計的系統(tǒng)功能及組織地位加以全面認知,并基于全球經濟一體化、市場經濟視角,重新認識企業(yè)財務會計管理工作,從多層次與多角度著手,將推動企業(yè)發(fā)展、應對全球經濟化需求作為目標,建設并優(yōu)化企業(yè)財務會計管理工作,對于財務會計管理系統(tǒng)的發(fā)展功能、獨特的價值形成全面認知。同時,企業(yè)還應突顯財務會計管理的重要作用,以企業(yè)成長戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃作為依據,重新認識財務會計管理工作。此外,要從企業(yè)文化層面出發(fā),對財務會計管理工作的開展、構建提供精神方面的支持,促使企業(yè)內部各組織、各部門均將財務會計管理作為中心工作進行設計及開展,在真正意義上關注財務會計管理工作,為企業(yè)財務會計管理價值、功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造良好條件。
對中小企業(yè)而言,完善財務會計管理體系可從兩方面著手:
首先,要構建健全的內部財務會計及控制體系,需做好如下三方面工作。一是企業(yè)內部應構建職權分離制度。內部牽制即為此制度的核心,以基本的崗位設置為例,企業(yè)出納、會計不可由同一人負責,需將職權分類原則落實于崗位實際工作中,可為各崗位職能的充分發(fā)揮打下基礎。二是應重視完善授權審批制度的構建。中小企業(yè)財務會計管理不規(guī)范的重要體現即為授權審批制度的不健全,各部門間職能并未得以清晰劃分。因此,針對此現象,企業(yè)需嚴格分類企業(yè)內部所涉及的各項經濟業(yè)務,完成健全的授權審批制度的構建。以工業(yè)企業(yè)為例,此類企業(yè)內部可構建辦公用品與其他費用支出及非生產性采購支出的審批機制,針對授權審批程序、授權審批范圍、授權審批權限等均需設定相應的制度,并加以嚴格管理,明確劃分各崗位職能,確保各崗位工作的開展有章可循,提高財務會計管理工作規(guī)范性。三是構建完善的內部審計制度。企業(yè)應以完善、科學的企業(yè)內部財務會計控制體系為基礎,推動內部審計制度的構建。內部審計同外部審計的重要區(qū)別在于:企業(yè)所展開的經濟業(yè)務是否與企業(yè)管理規(guī)定、管理流程相符,以及現階段企業(yè)所執(zhí)行的制度是否與企業(yè)實際管理需求相符合,均為企業(yè)內部審計重點,借此可幫助企業(yè)對自身經營管理中的漏洞加以認知,對管理流程加以梳理、優(yōu)化,推動企業(yè)管理水平的提升。
其次,要構建完善的企業(yè)財務會計管理體系,主要應做好三方面的工作。一是健全企業(yè)財務會計電算化操作手冊。在現代企業(yè)中,財務會計操作多借助財務核算軟件進行。然而實際工作中,大部分企業(yè)尚未設立健全的軟件操作引導,部分企業(yè)中即便有操作引導,也多為由軟件公司所出版的標準版操作手冊,此類手冊針對性薄弱且可讀性較低,僅能用作一般操作中。對中小企業(yè)而言,每項操作步驟均需形成規(guī)范化、制度化的文檔,除可推動企業(yè)財務會計標準化管理外,還可有效避免因財務人員流動所導致的工作銜接不暢等問題,對企業(yè)財務會計管理工作的高效開展創(chuàng)造良好條件。二是提高會計處理標準化及制度化水平。此方面內容主要指企業(yè)財務會計所實施的會計行為,需以《企業(yè)會計準則》《會計法》作為依據,完成財務操作手冊的制定,對權益、負債及資產的核算內容加以明確,完成統(tǒng)一的會計處理規(guī)則的制定。除此之外,企業(yè)財務會計還應按照類型企業(yè)經濟業(yè)務,因經濟業(yè)務類型不同,所對應的會計處理方案也各不相同,應細化至對應會計科目中。在實際經營管理中,企業(yè)應以自身管理要求為依據,完成明細分類賬目的設置,將財務所具備的會計處理功能加以充分應用,以此為財務分析、財務控制、財務管理后續(xù)活動的開展提供數據支持。財務會計、財務管理人員還應以會計科目明細化為基礎,對會計摘要的書寫、統(tǒng)一書寫格式的確立加以探討。三是規(guī)范化保管稅務文書、會計文書。在企業(yè)經營管理中,財務會計規(guī)范化的重要實物體現即為會計文書、稅務文書的規(guī)范化保管,結合稅務文書、會計文書的差異之處,設定相應的裝訂內容及時間,同時還應交由專人負責,提高文書保管專業(yè)化程度。
對中小企業(yè)而言,提升財務會計管理水平主要可從兩方面著手。
首先,企業(yè)管理人員應強化自身法律意識,充分發(fā)揮財務會計工作的重要職能。大部分中小企業(yè)管理者將財務會計功能僅視作報稅及報表,并未將財務會計的監(jiān)督職能加以充分發(fā)揮。此外,企業(yè)管理者尚未形成強烈的法律意識,社會責任感薄弱,個別管理者甚至到處收集發(fā)票,要求財務人員虛假入賬,這對中小企業(yè)的長期發(fā)展將會產生極為不利的影響。中小企業(yè)應堅決杜絕此類現象的發(fā)生,提高自身思想道德認知。同時,還應意識到會計行為責任主體即為企業(yè)負責人,重視自身法律意識的強化,對自身所應承擔的法律責任形成清晰認知。在企業(yè)經營過程中,管理者還應對財務會計獨立性加以保障。企業(yè)管理者只有對財務知識形成全面了解,深化自身財務風險意識,對財務的重要性形成正確認知,方可有效推動財務會計規(guī)范化發(fā)展,對企業(yè)長期發(fā)展起到積極意義。
其次,應重視財務會計人員道德修養(yǎng)及業(yè)務素質的提升。企業(yè)管理者應加大財務會計人員培訓力度,還應圍繞ERP軟件及其他辦公軟件的使用開展內部培訓活動,推動人員工作效率的提升。若企業(yè)條件允許,還可組織外部培訓活動,為財務會計人員學習新法規(guī)政策、財務理念創(chuàng)造良好條件,推動企業(yè)財務會計管理人員業(yè)務水平的提升。
綜上所述,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務會計管理發(fā)揮著重要作用。因此,中小企業(yè)管理者需重視企業(yè)財務會計管理,全面認知財務會計管理工作,完善財務會計管理體系,提升財務會計管理水平,推動企業(yè)財務會計管理工作規(guī)范化開展,為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。