張 娟

（晉中信息學(xué)院，山西 晉中 030800）

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)整體呈現(xiàn)出高水平、緩速與高質(zhì)量的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，我國(guó)企業(yè)擁有著巨大的發(fā)展空間和發(fā)展?jié)摿ΓS之而來的挑戰(zhàn)也十分艱巨。在企業(yè)人力資源管理上，信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展給企業(yè)提出了新的要求，大多數(shù)轉(zhuǎn)型企業(yè)亟須面臨和解決的問題便是企業(yè)人力資源管理過程中信息化如何應(yīng)用的問題。通過有效的使用信息化技術(shù)手段，為企業(yè)人力資源的規(guī)劃與管理開辟出新的發(fā)展路徑。所以，在企業(yè)未來的發(fā)展上，要著重轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，對(duì)人力資源管理工作的信息化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題與挑戰(zhàn)進(jìn)行深入的分析與探索，不斷地改善企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，對(duì)人力資源數(shù)量、素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、職位結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析調(diào)整，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.企業(yè)人力資源管理的信息化理念有待提高

由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得各個(gè)企業(yè)在人力資源管理工作中漸漸地重視信息化管理模式?，F(xiàn)階段，即使先進(jìn)的信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中得到了越來越多的采納和應(yīng)用，但是實(shí)際上也存在著諸多問題。首先，人力資源信息化管理意識(shí)不足。第一，諸多企業(yè)的信息化管理意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化進(jìn)程，不僅需要提升人力資源管理辦公的信息化水平，而且需要把人力資源的管理模式、管理理念等向著信息化的方面發(fā)展。此外，企業(yè)必須要樹立長(zhǎng)久的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化必然要投入經(jīng)費(fèi)，因此，企業(yè)不應(yīng)憂慮資金投入問題而將人力資源管理信息化置若罔聞；第二，企業(yè)管理者的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)管理者要緊跟時(shí)代步伐，認(rèn)識(shí)信息化可以為企業(yè)帶來的諸多益處，重視人力資源管理信息化建設(shè)；第三，負(fù)責(zé)人力資源管理信息化的工作人員不得敷衍了事，要將人力資源管理理念與信息技術(shù)深入融合，積極參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施，否則仍是沿用過去的人力資源管理模式，起不到信息化應(yīng)有的效果。

2.缺乏配套的人力資源管理制度

應(yīng)用人力資源管理信息化，僅僅增強(qiáng)意識(shí)和培養(yǎng)人才是不行的，在這個(gè)過程中，企業(yè)還要不斷地加強(qiáng)人力資源管理制度的建設(shè)與完善。制度是保證企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要推動(dòng)力。但是就目前的情況而言，大多數(shù)企業(yè)將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理的過程中都缺乏完善的人力資源管理制度，使得管理工作出現(xiàn)各種各樣的問題。此外，在人力資源管理信息化的過程中，很多企業(yè)缺失人力資源部門設(shè)置，從而導(dǎo)致分工混亂，責(zé)任不明確，企業(yè)辦事效率低，人力資源信息錯(cuò)誤等問題，無法彰顯信息化的優(yōu)勢(shì)。設(shè)立與之適應(yīng)的部門，完善人力資源管理制度極其重要。另外，企業(yè)要注重各部門之間的溝通交流。公司是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體，每一個(gè)部門都是其中的一部分。人力資源管理信息化，要有人力資源部門負(fù)責(zé)，用不單是人力資源部門的任務(wù)。各部門要加強(qiáng)合作，善于溝通，共同促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

3.信息化技術(shù)專業(yè)人才力量薄弱

信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用的過程中，企業(yè)管理者最擔(dān)心的莫過于信息安全問題。將人力資源管理進(jìn)行信息化管理，雖然辦事效率更加高效，但是信息安全面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題也不可避免。這就涉及負(fù)責(zé)人力資源管理信息化應(yīng)用的專業(yè)人才。我國(guó)信息化在企業(yè)人力資源管理中心的現(xiàn)狀之一是信息化專業(yè)應(yīng)用人才力量薄弱。在企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源管理信息化的專業(yè)人才少之又少，使很多想要應(yīng)用信息化管理的公司無法進(jìn)行有效的信息化改革。因此，必須及時(shí)地解決此問題，從而推動(dòng)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)。首先，要注意引進(jìn)這方面的專業(yè)人才。我國(guó)信息化管理起步晚，很多方面還存在弊端，可以適量引進(jìn)這一領(lǐng)域的專業(yè)人才，進(jìn)行人力資源管理信息化演進(jìn)；其次，相關(guān)企業(yè)要注重這一領(lǐng)域的培訓(xùn)力度，盡可能地培訓(xùn)員工們的信息化技術(shù)操作能力，從而有效地解決人力資源管理信息化過程中存在的一些問題。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的重要途徑

1.提升信息化人力資源管理的意識(shí)

實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，需要采取行之有效的措施，以達(dá)到信息化在企業(yè)人力資源中的科學(xué)應(yīng)用。在應(yīng)用人力資源管理信息化的進(jìn)程中，企業(yè)的管理意識(shí)極其重要，因此，要加強(qiáng)信息化人力資源管理意識(shí)。只有在意識(shí)上得到重視，才能在實(shí)踐中取得成效。只有在根本上提升人力資源管理工作者的信息化理念，提高管理人員的工作能力和辦事效率，才能提升信息錄入的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。要提升公司的文化軟實(shí)力，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的企業(yè)文化，筑造良好的工作氛圍。企業(yè)必須重視信息化在人力資源管理上的重要作用，增強(qiáng)員工的操作水平，培訓(xùn)員工的操作能力，在認(rèn)識(shí)層面與實(shí)踐層面上雙管齊下，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)。

2.更新企業(yè)人力資源管理模式

在信息化時(shí)代，企業(yè)要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極探索、創(chuàng)新科學(xué)的人力資源管理模式，提高企業(yè)人力資源管理工作的效率。首先。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而為企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要適當(dāng)?shù)卦黾淤Y金的投入力度，構(gòu)建智能化的人力資源信息管理系統(tǒng)。除此之外，在信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，可以使用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)開展企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理工作，這些高新技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)信息的管理具有十分高效的優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)也必須要求相關(guān)的工作者具備實(shí)際的操作能力，以便提高企業(yè)人力資源管理的成效。最后，在人力資源的數(shù)量規(guī)劃與結(jié)構(gòu)規(guī)劃中，企業(yè)人力資源管理部門必須要明確企業(yè)的未來發(fā)展方向與發(fā)展戰(zhàn)略，從而確定人力資源管理部門的人員數(shù)量，跟企業(yè)的行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)方向?qū)ぷ魅藛T崗位進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，嚴(yán)格管理工作人員的編制和數(shù)量，從而保證每個(gè)崗位都能人盡其才，高效地節(jié)省人力、物力資源。

3.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好安全防護(hù)工作

實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化，不僅要解決企業(yè)人力方面的問題，也要在辦公的設(shè)施方面適當(dāng)加強(qiáng)。在人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程中，企業(yè)要做好優(yōu)化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施工作，做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。首先，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到信息化在人力資源管理中的重要地位和對(duì)企業(yè)帶來的重要作用，做好資金支持工作，為完成人力資源管理信息化工作提供相應(yīng)的硬件服務(wù)。硬件支持不僅是完成人力資源管理信息化工作的重要依托，而且能夠提升管理質(zhì)量和效率；其次，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化的過程中要提高信息安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。將信息化管理應(yīng)用于人力資源管理中，雖然可以提高工作效率，但是隨之而來的是信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這些信息安全問題事關(guān)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及長(zhǎng)久的發(fā)展。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，提升信息化管理的安全性，做好系統(tǒng)保障，維護(hù)企業(yè)安全。

4.創(chuàng)建高素質(zhì)的人力資源團(tuán)隊(duì)

在當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是在人才方面的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)企業(yè)的實(shí)力如何，在一定程度上也取決于企業(yè)是否具有實(shí)力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高的員工團(tuán)隊(duì)。在人力資源管理信息化的應(yīng)用中，一個(gè)高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍能夠發(fā)揮出重要的作用。首先，企業(yè)要重視人才招聘，為企業(yè)引進(jìn)工作能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高的專業(yè)隊(duì)員，為公司的發(fā)展不斷地注入新鮮血液；其次，企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)與專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高企業(yè)員工的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)，為公司的發(fā)展儲(chǔ)備高質(zhì)量人才。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中，人力資源的規(guī)范管理對(duì)于提升企業(yè)的管理效率有著重要的作用。充分重視人力資源管理是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的核心內(nèi)容，而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)是新時(shí)代發(fā)展的主要趨勢(shì)。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理工作當(dāng)中，可以節(jié)約管理資金，大大提升企業(yè)管理的效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著突出的作用。加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理力度，就必須要強(qiáng)化信息化人力資源管理意識(shí)，加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立專業(yè)化的人力資源團(tuán)隊(duì)，從而提高企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量。