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        醫(yī)院門診西藥房藥品管理存在的問題與應對措施

        2021-01-03 10:06:04
        中國醫(yī)藥科學 2021年2期
        關(guān)鍵詞:西藥房藥學門診

        薛 媛 秦 楓 苑 婕

        聯(lián)勤保障部隊第九八八醫(yī)院第三派駐門診部,河南鄭州 450000

        門診西藥房屬于現(xiàn)代化醫(yī)院中主要科室,作為醫(yī)院對外的重要服務窗口,主要負責監(jiān)督與指導醫(yī)生安全有效合理使用藥品的責任,并直接關(guān)系到患者的健康與生命安全,因此藥學人員應具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)水平,并完全掌握藥物之間的配伍禁忌與注意事項,將患者滿意度作為追求目標,同時保證患者的用藥安全。在綜合性醫(yī)院中,開展正常的醫(yī)療服務成為重要環(huán)節(jié)之一[1]。由于門診西藥房主要負責藥物的儲存,不僅承擔患者的安全用藥,同時連接醫(yī)院與患者的溝通橋梁。門診西藥房的日常管理、對患者的服務水平均與患者用藥安全存在密切相關(guān)性,不僅能夠展現(xiàn)醫(yī)院的管理質(zhì)量,同時反映醫(yī)院的經(jīng)濟效益[2]。因此若能夠完全掌握門診西藥房中存在的藥品管理問題,進而制訂針對性干預措施,為患者更好地恢復健康、用藥安全提供前提。本文對此展開綜述,分析醫(yī)院門診西藥房藥品管理中的問題與對策。

        1 醫(yī)院門診西藥房藥品管理中存在的問題

        1.1 設備設施落后

        藥品作為治療疾病、保持患者健康的特殊商品,因此需加強藥品的生產(chǎn)、流通、使用、儲存環(huán)節(jié)。且西藥房屬于藥品儲放的主要場所,部分醫(yī)院的門診西藥房設施相對落后,如西藥房內(nèi)未安裝信息管理與監(jiān)控系統(tǒng)、低溫或者冷藏藥品未配備冷庫等,加上門診西藥房的空間較為狹窄、藥品陳列不足,無法保證藥品質(zhì)量[3]。

        1.2 制度缺陷

        部分醫(yī)院并未創(chuàng)建完善的藥品管理制度,且管理力度不足,例如在醫(yī)院未嚴格把關(guān)藥品的進貨渠道,或者未能夠嚴格記錄藥品的入庫與出庫記錄,進貨后未能執(zhí)行相應的檢查,或者是對藥品的有效期管理不嚴等。另外大部分門診西藥房的規(guī)章制度不完善,且未對藥學人員的工作流程進行規(guī)范,極易導致差錯事件產(chǎn)生,嚴重者還可引發(fā)醫(yī)療糾紛。

        1.3 人員素質(zhì)

        西藥房人員具備較好的職業(yè)素養(yǎng)在醫(yī)療任務順利完成中至關(guān)重要,由于藥房工作性質(zhì)較為特殊,且科室中藥學人員的年齡跨度較大、知識落后、學歷參差不齊,甚至部分藥學人員未接受過系統(tǒng)性、專業(yè)性的知識培訓,臨床工作中僅依靠既往經(jīng)驗,并未能夠依照四查十對原則開展工作[4]。加上門診西藥房的藥品種類較為繁多,若未能夠完全掌握所有藥品的種類與適應證,極易在發(fā)藥的高峰期間產(chǎn)生差錯事件,甚至引發(fā)醫(yī)療糾紛。研究表明,目前大部分醫(yī)院門診西藥房的規(guī)章制度不完全,且藥學人員的執(zhí)行能力較差,且藥房管理方式較為落后,應受到臨床重點關(guān)注[5]。如門診西藥房通常以金額管理較為常見,未能實現(xiàn)數(shù)量管理,同時在藥品入庫與售出環(huán)節(jié)也缺少完善的管理方式,無法及時有效的發(fā)現(xiàn)藥品現(xiàn)有數(shù)量。由于我國醫(yī)院門診西藥房通常借鑒《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》中的管理制度,但其中缺少細節(jié)性指導意見,從而導致門診西藥房中產(chǎn)生一系列不規(guī)范的問題。

        1.4 管理不善

        西藥房的藥品管理中包含貴重藥品管理、特殊藥品管理、藥品有效期管理與藥品質(zhì)量管理等,其中藥品質(zhì)量安全成為西藥房正常運營的關(guān)鍵步驟。但部分藥房人員可能在藥品日常管理中出現(xiàn)操作不當現(xiàn)象,可直接影響患者用藥安全,甚至可引發(fā)致命結(jié)果[6]。其中操作不當現(xiàn)象包含冷藏藥品混亂、藥房內(nèi)違規(guī)使用電器、發(fā)藥時未告知患者用藥方式與注意事項、藥品存放不符合標準規(guī)定條件、避光藥品未正確保存等,均可引發(fā)較為嚴重的質(zhì)量問題,甚至增加醫(yī)療糾紛的發(fā)生率。其中高危藥品管理不當較為常見,主要表現(xiàn)為高危藥品與普通藥品放在一起,極易混淆,導致藥師在發(fā)藥的過程中,未能夠詳細核對藥物名稱,最終引發(fā)用藥錯誤。加上高危藥品對環(huán)境的要求較高,較多醫(yī)院內(nèi)高危藥品較少,因此未對高危藥品的存放環(huán)境進行規(guī)范管理,且未進行避光處理,也沒有嚴格控制其溫度,直接影響藥品的有效期,從而給患者正常治療帶來一定危害。

        2 對策

        2.1 不斷更新門診西藥房的相關(guān)設備

        門診西藥房不僅為院內(nèi)患者提供藥學服務,同時還可對院外人員進行開放,因此保證門診西藥房的安全運行,才可保障醫(yī)療任務的正常開展。因此醫(yī)院應加大對門診西藥房的重視程度,進一步投入資金與精力來改善門診西藥房內(nèi)藥品的儲放環(huán)境與布局,及時更新完善陳舊的醫(yī)療設備,并創(chuàng)建先進的藥品儲存環(huán)境,同時引進新型計算機工作系統(tǒng),有效保障門診西藥房工作流程的系統(tǒng)化與規(guī)范化,進而提升藥學人員的工作效率。除此之外,還可在門診西藥房內(nèi)安裝專業(yè)的監(jiān)控設備,避免因為人為疏忽造成院內(nèi)經(jīng)濟損失,并嚴格要求藥學人員在上班期間的行為,避免因為隨意擺放藥品而影響工作效率。

        2.2 建立健全科室內(nèi)規(guī)章制度

        臨床為了保證門診西藥房工作的順利開展,應建立健全科室內(nèi)規(guī)章制度,其中管理者應加強對門診西藥房的管理,依照本醫(yī)院的實際狀況,不斷完善藥房內(nèi)相關(guān)政策與制度[7]。如定期對藥品進行盤點的制度、藥品管理制度、差錯事件登記制度等,并定期組織門診西藥房人員深刻學習規(guī)章制度,尤其是針對新入職的員工,將其學習結(jié)果與績效掛鉤,要求藥學人員牢記相關(guān)規(guī)章制度,在實際工作中嚴格遵守,盡可能防止因為人為因素引發(fā)的藥品安全與損失,不斷積累經(jīng)驗并總結(jié),最終實現(xiàn)自我價值。

        2.3 提升藥學人員的職業(yè)素養(yǎng)

        定期組織藥學人員進行相關(guān)知識的專業(yè)培訓,并學習國內(nèi)外先進的技術(shù)與管理模式,積極參與相關(guān)的專業(yè)學術(shù)會議或者講座,開拓自身眼界,不斷增長知識,有效提升藥學人員的整體職業(yè)素養(yǎng)。同時召集藥學人員至其他醫(yī)院學習深造,吸取他人先進的管理經(jīng)驗,并緊跟前沿,有效增強藥學人員的綜合能力[8]。除此之外,還應加強與院內(nèi)其他科室之間的有效溝通,并盡早發(fā)現(xiàn)臨床藥物之間的相互作用與不良反應情況。其中值得注意的是,接待患者時應保持熱情、誠懇態(tài)度,時刻維持個人與醫(yī)院的良好形象,增強藥學人員的凝聚力,進一步完成社會賦予的責任。

        另外值得注意的是:①應加強窗口接待工作:窗口應配備藥師來負責接收處方與核對處方的任務,并介紹藥品的用法用量、適應證、不良反應、注意事項與禁忌證等,為患者調(diào)配藥品之前仔細審核,并對處方中是否存在配伍禁忌或者不適合患者使用的情況進行分析。其中用藥是否合適,醫(yī)生應負最大責任,而藥師是利用科學方式來指導用藥,促進藥品發(fā)揮最大療效,并達到最為理想的效果。因此藥師應與臨床醫(yī)生創(chuàng)建有效溝通,并指導臨床醫(yī)師合理用藥,促進藥物發(fā)揮最大程度的效果,并減低不良反應發(fā)生率[9]。一旦發(fā)現(xiàn)處方中存在不合理用藥時,可不予發(fā)藥,并盡早與醫(yī)師溝通,獲得患者同意后主動尋找醫(yī)師進行修改,不可要求患者獨立前往糾正。因此需要門診藥師具備較高的業(yè)務水平與專業(yè)的技能。②詳細告知藥品的使用方式與注意事項:發(fā)藥時應向患者詳細講解藥品的使用方式與注意事項,例如部分藥物服用后可能出現(xiàn)正常反應,并不屬于不良反應;而部分藥物長期使用后突然停藥,均可造成復發(fā),或者加重相關(guān)癥狀;還有藥物通過局部外用后,經(jīng)過日光照射可增加過敏反應的發(fā)生率。相關(guān)報道中指出,部分激素類藥物長期使用后,可能造成舊病復發(fā),或者引發(fā)關(guān)節(jié)痛、肌肉痛、全身乏力與情緒低落等停藥反應[10]。因此詳細告知藥品使用方式與注意事項具有重要意義。③加強門診藥物咨詢工作:當患者針對處方提出異議后,門診窗口應提供正確解釋,且針對同一種藥物、不同廠家或者不同包裝的藥物,在發(fā)藥期間需向患者交代清楚,并給予詳細介紹,防止對患者生理、心理造成危害,最終保障患者用藥的安全性與規(guī)范性。在發(fā)藥前,需要將藥物的用法用量寫在藥品包裝袋外,尤其是部分藥物在不同時期服用后會引發(fā)不同效果、不同毒副作用。如磺胺類藥物與滅滴靈等,用藥期間可能引發(fā)胃腸道反應,甚至加重消化道癥狀,因此針對胃腸道刺激較強的藥物或者助消化藥物,應囑咐患者在餐后30 min使用,防止空腹或者飯前使用。但關(guān)于頭孢菌素、青霉素類、大環(huán)內(nèi)脂類、四環(huán)素抗生素的吸收程度極易受到食物影響,為了避免此類抗生素與食物共同發(fā)生相互作用來減低臨床治療效果,需在發(fā)藥前向患者詳細解釋,并在進食前后1~2 h使用,以達到更大的抗生素效果[11]。

        2.4 完善門診西藥房的藥品質(zhì)量管理

        藥品質(zhì)量安全成為門診西藥房的首要工作,若能夠從源頭上改善藥品質(zhì)量管理,可有效保障藥品質(zhì)量安全,并為就醫(yī)過程中的生命安全、醫(yī)療工作的順利開展提供前提保障。因此需要定期組織藥學人員進行相關(guān)知識培訓,積極學習藥品安全管理法,有效提升藥學人員的安全意識與職業(yè)技能[12]。同時在保障藥品安全的基礎(chǔ)上,合理使用門診西藥房內(nèi)電器設備,并調(diào)整合適的溫度與濕度,防止因為藥學人員疏忽而引發(fā)的藥品損傷。另外在門診西藥房人員交接工作時,合理擺放藥品的位置,并依照藥品性質(zhì)來擺放,當藥品出庫時應嚴格遵守先進先出原則,有效保障藥品的質(zhì)量安全[13]。門診藥房醫(yī)師應完全了解《中華人民共和國藥品管理法》,并做到依法用藥、依法管藥,如在調(diào)配麻醉處方的過程中,應加強處方審查,并在調(diào)配與核對的位置進行簽字。針對腫瘤患者使用麻醉藥品時,取藥時應憑借專用的麻醉處方與麻醉藥品專用印簽卡,并仔細登記患者身份證號碼,通過使用過的麻醉藥品空安瓶來兌換固定的劑量,并嚴格控制麻醉藥品的用量[14-15]。而貴重藥品應依據(jù)貴重藥品管理辦法來加強管理,做到專人負責、專用賬冊、定期盤點、專柜加鎖、賬務相符、計劃請領(lǐng),避免藥品積壓,并做到逐日消耗登記。針對特殊藥品應執(zhí)行雙賬管理,關(guān)于門診西藥房的賬務不僅需要執(zhí)行微機化管理,同時還應針對麻醉藥品、毒性藥品等特殊藥品或者貴重藥品進行雙賬管理,也就是計算機管理與人工賬冊。其中藥品用計算機管理,不僅能夠保障藥品管理的科學性與先進性,針對特殊藥品執(zhí)行人工賬冊不僅符合法定的管理要求,且雙賬并存可達到相互監(jiān)督與相互驗證的目的[16]。

        3 小結(jié)

        近些年,隨著醫(yī)改政策的不斷改革與發(fā)展,加上人們醫(yī)療意識的不斷增強,多數(shù)患者對門診西藥房的要求不斷增多,醫(yī)院應給予重點關(guān)注,并適應醫(yī)療市場的發(fā)展,及時對門診西藥房進行相應的調(diào)整,來適應藥學形勢的不斷改變。目前醫(yī)院門診醫(yī)藥房藥品管理中存在較多問題,對此制定相應的對策,可有效提升藥學人員的工作效率,并增強醫(yī)院的整體質(zhì)量。但藥房管理屬于循序漸進過程,因此藥學人員應從自身做起,在臨床工作中不斷完善自己,將安全用藥、服務患者作為首要原則,從而適應新形勢下的醫(yī)療改革,為臨床安全用藥提供前提保障。

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