林慈航

（中交一公局廈門工程有限公司，福建 廈門 361021）

一、引言

隨著國際政治格局的變化莫測，國家啟動了雙循環(huán)戰(zhàn)略，大力發(fā)展社會主義國內(nèi)市場經(jīng)濟，各地政府紛紛啟動基建工程，建筑施工行業(yè)成為目前拉動經(jīng)濟及解決就業(yè)的主力軍之一。然而，施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大，管理機構(gòu)層級多，企業(yè)管理鏈條長，管理經(jīng)營效率低下決定了施工項目傳統(tǒng)財務(wù)管理模式標準化低、提供的會計信息質(zhì)量不高，參與項目經(jīng)營決策度低?；诖?，很多大型施工企業(yè)結(jié)合各自實際需求，紛紛創(chuàng)建了財務(wù)共享中心。

二、后共享時代施工項目財務(wù)管理存在的問題

（一）思想轉(zhuǎn)變慢，職能定位認識不清

當前，項目財務(wù)工作更傾向于業(yè)務(wù)財務(wù)：主要有銀行賬戶的管理、印鑒管理、款項催收、資金的撥付管控、參與經(jīng)濟合同的評審、債權(quán)債務(wù)清理及對賬、預(yù)算管理、資產(chǎn)及存貨管理、稅務(wù)籌劃及業(yè)務(wù)辦理等。推行財務(wù)共享服務(wù)后，很多簡單的制單業(yè)務(wù)會轉(zhuǎn)移到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，項目財務(wù)則更多地體現(xiàn)在審核業(yè)務(wù)是否符合制度規(guī)范及要求，在會計監(jiān)督的角色上發(fā)揮作用。然而，由于共享后財務(wù)人員配置減少，很多施工項目在財務(wù)思想上還是停留在共享前的狀態(tài)，注重傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，對共享業(yè)務(wù)稽核標準時時更新學習不足，忙于應(yīng)付共享稽核；對自己的職能定位認識不足，不知道自己到底要干什么。

（二）管理滯后，風險管控能力不足

目前，國內(nèi)大型施工企業(yè)基本上是推行項目經(jīng)理責任制，公司與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)營指標責任狀，將經(jīng)營權(quán)利下放給項目經(jīng)理，通過經(jīng)濟合同簽訂、結(jié)算與資金支付審批，最終決定權(quán)集中到公司，加上不定時督查來管控項目成本。項目實際生產(chǎn)容易受當?shù)卣?、地理環(huán)境、氣候、人文等多重復(fù)雜因素交雜影響而出現(xiàn)偏差，公司無法第一時間掌握項目情況，造成管理滯后。部分項目由于項目經(jīng)理無法形成合力，防范項目風險的意識不到位，缺乏應(yīng)對風險的管控能力。

（三）缺乏部門間聯(lián)動，業(yè)財融合不足

建筑施工企業(yè)規(guī)模大、項目分布廣，屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，施工項目管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。很多項目為能早進場施工，都是東拼西湊組成一個管理團隊。業(yè)財融合深度不足，各部門各自為政，導(dǎo)致組織渙散，執(zhí)行力低，管理效率低下。因此，只有從簡單的會計核算逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型，深入施工現(xiàn)場一線，了解工程施工進展情況，以及人工料機等資源的配置情況，加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動，才能對事后的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效、系統(tǒng)的分析，并加工及評價，從而可以透過數(shù)據(jù)看到現(xiàn)場業(yè)務(wù)的支撐，為項目管理者決策提供支持。

（四）財務(wù)人員水平參差不齊，團隊建設(shè)不足

建筑施工項目很多處于郊區(qū)、偏遠山區(qū)，離主城區(qū)遠，交通不方便，這就導(dǎo)致了施工項目財務(wù)人員素質(zhì)水平存在很大的差距。隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展，很多新業(yè)態(tài)的出現(xiàn)，后共享時代項目財務(wù)人才培養(yǎng)及儲備呈現(xiàn)不足，對自己定位不準確，對新的財務(wù)技術(shù)及知識了解也不夠，因此，無法跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。對于施工項目財務(wù)人員的現(xiàn)狀，企業(yè)組織的培訓形式單一，缺乏對團隊建設(shè)的重視，沒有形成良好的財務(wù)梯隊，人才培養(yǎng)及儲備不足。

（五）管理系統(tǒng)多，財務(wù)信息化融合不足

隨著信息時代的來臨，為了提高財務(wù)管理效率，降低人工成本，施工企業(yè)大量采用信息技術(shù)開發(fā)各種先進的管理系統(tǒng)。例如，國內(nèi)大型建筑企業(yè)基本聯(lián)合浪潮開發(fā)自己賬務(wù)核算系統(tǒng)，而采用久其公司的系統(tǒng)來填制報表，賬表系統(tǒng)分離，無法真正意義地打開端口，實現(xiàn)報表自動取數(shù)；而成本審批又采用0A系統(tǒng)，通過PM系統(tǒng)，人工推送到財務(wù)系統(tǒng)。就單個系統(tǒng)自身功能無比強大，適合機構(gòu)層級多、鏈條長的大型建筑企業(yè)，但是各個管理系統(tǒng)無法通過信息化實現(xiàn)財務(wù)管理的融合，無法統(tǒng)一口徑實現(xiàn)共享，進而無法實現(xiàn)降本增效。

三、提升后共享時代施工項目財務(wù)管理水平的對策

（一）轉(zhuǎn)變思想，認清職能定位

后共享時代，隨著施工項目財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財務(wù)，需要更多地參與到施工管理的各個環(huán)節(jié)，做實做細財務(wù)分析工作。因此，財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想，工作思路要跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。建筑企業(yè)發(fā)展到某一階段，財務(wù)各方面的工作思路和事務(wù)性安排就一定要跟著做出相應(yīng)的調(diào)整。所有工作都要從企業(yè)發(fā)展階段、所處行業(yè)、整個產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展著眼。我們要從“算” 到“管”去轉(zhuǎn)變，要有金融思維和管理經(jīng)濟理念，要做好投資商和承包商的思維轉(zhuǎn)換。項目財務(wù)經(jīng)理應(yīng)善于觀大勢、謀大事，自覺從大局角度出發(fā)，主動謀劃，積極參與項目合同談判、文本審核等，做好項目前期的財務(wù)策劃，始終堅持項目利益最大化原則。同時，作為業(yè)務(wù)財務(wù)，項目財務(wù)人員要有高度的責任心、榮譽感，主動關(guān)心國家政治、國內(nèi)外經(jīng)濟形勢、把握財稅、金融政策，認真學習領(lǐng)會相關(guān)會議精神，提升自身素質(zhì)能力水平，確保工作有效開展。

（二）強化基礎(chǔ)工作，提升控制經(jīng)營風險的能力

建筑施工行業(yè)是一個高度市場化競爭的行業(yè)，各工序成本透明，行業(yè)利潤率偏低，想要立于不敗之地，關(guān)鍵在于項目管理，而財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分。項目財務(wù)管理通過不斷豐富管理手段，采取創(chuàng)新手段，可以提升價值創(chuàng)造，降低項目經(jīng)營風險。

1、做好資金管理工作。項目財務(wù)要跟緊業(yè)主計量款的催收，控制好資金流出節(jié)奏，在滿足項目施工需要的前提下，最大限度地將資金沉淀時間延長，并歸集到總部統(tǒng)一管理，以發(fā)揮資金池作用。投資項目更要統(tǒng)籌好資金管理，充分利用國家各種優(yōu)惠政策，爭取低息貸款，減少資本金的占用，對外付款盡量采取貼息低的承兌匯票、e信通等金融產(chǎn)品。

2、做好稅務(wù)籌劃工作。項目一進場就應(yīng)加強與地方稅務(wù)局的聯(lián)系，以了解地方稅務(wù)政策，結(jié)合項目中標清單及標后預(yù)算，做好項目的前期稅務(wù)籌劃。在經(jīng)濟合同簽訂中嚴把稅務(wù)關(guān)，在成本不變的前提下，選擇對項目最有利的計稅方式。每季度根據(jù)項目實際，聯(lián)合經(jīng)營部與材設(shè)部對項目稅負進行測算，根據(jù)測算分析結(jié)果，適時調(diào)整項目經(jīng)濟合同稅率，避免稅負過高或者過低，過多的占用項目資金流，統(tǒng)籌項目銷項和進項之間的平衡。

3、做好會計基礎(chǔ)工作。雖然項目納入了財務(wù)共享服務(wù)中心，項目仍需加強會計基礎(chǔ)工作，明確成本費用各科目核算內(nèi)容及要求，按照收入與成本匹配的原則，對已發(fā)生未入賬成本、提前攤銷、原材料掛賬、長賬齡預(yù)付款等進行調(diào)整，反映項目真實盈虧情況。加強對項目間接費用的控制，按月分析，并將分析結(jié)果反饋給項目經(jīng)理，用以決策參考。

4、做好財務(wù)風險分析工作。項目財務(wù)人員應(yīng)時刻關(guān)注項目的進度情況，結(jié)合項目各項財務(wù)指標進行分析，透過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)項目管理存在的問題，并將問題進行深入剖析，提出可行的改進意見，同時反饋給決策層，以及時把控項目可能存在的經(jīng)營風險。在管理上盡可能多做未雨綢繆的事情，而少做亡羊補牢的事情。

（三）加強部門聯(lián)動，提升業(yè)財融合水平

后共享時代項目財務(wù)轉(zhuǎn)變，要求參與項目全成本核算、日常經(jīng)營管理，著重過程把控，貫徹項目經(jīng)營全過程，改變以往的事后核算，在項目上做到事前預(yù)測，事中把控。這樣就要求項目財務(wù)加強與各部門的聯(lián)動，避免自己單打獨斗。與工程部技術(shù)主管深入施工現(xiàn)場一線，了解工程進展情況，了解各工程部的工序施工成本；與材料部到現(xiàn)場參與材料盤點，了解施工材料的消耗情況，了解量差與價差；與安全部到現(xiàn)場了解安全生產(chǎn)經(jīng)費的投入情況；與試驗室到拌合站了解配合比優(yōu)化情況；與辦公室了解后勤保障投入情況，以及與經(jīng)營部了解項目的施工預(yù)算情況。經(jīng)過日常與各部門的聯(lián)動，財務(wù)人員對項目經(jīng)營情況有個比較清晰的認識，從而能更好地做好財務(wù)分析，做到財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)，財務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)。同時，加強與公司財務(wù)管理部、審計部和財務(wù)共享中心的聯(lián)動，實現(xiàn)信息共享，打通財務(wù)數(shù)據(jù)資源，提高決策支撐作用。

（四）嚴管厚愛相結(jié)合，加強財務(wù)團隊建設(shè)

要發(fā)揮后共享時代施工項目財務(wù)由“算”到“管”的作用，就必須不斷提高項目財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先，通過高目標導(dǎo)向，實現(xiàn)嚴管與厚愛相結(jié)合，提升項目財務(wù)團隊建設(shè)；其次，通過財務(wù)講堂，加強團隊的學習和培訓；再次，通過將項目財務(wù)人員分類，建立梯隊人才庫，結(jié)合他們的職業(yè)目標，做好業(yè)務(wù)財務(wù)及戰(zhàn)略財務(wù)人才的儲備和培養(yǎng)；最后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，為項目財務(wù)人員建立職位晉升渠道。

（五）提升信息化融合水平，為項目財務(wù)減負

不斷加強財務(wù)信息化建設(shè)，推動項目精細化管理，進而推動財務(wù)管理職能落地。推動財務(wù)信息化建設(shè)，就需要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺。同時，完善信息化管理制度，融合資金管理系統(tǒng)、債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)及稅務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集，多方共享。通過財務(wù)信息化的建設(shè)及融合，可以大大提升財務(wù)管理的效率及質(zhì)量，為施工項目財務(wù)減負增效。

四、結(jié)束語

針對后共享時代施工項目財務(wù)管理存在的問題，項目財務(wù)人員要認清形勢，積極面對變化和挑戰(zhàn)，勇于探索，轉(zhuǎn)變理念，擴展財務(wù)學習內(nèi)涵和外延。重點圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標、考核指標，將提升效率、預(yù)測改善指標等作為管理轉(zhuǎn)型的方向。通過轉(zhuǎn)變思維，認清職能定位，不斷強化基礎(chǔ)工作，細化資金管理、稅務(wù)籌劃、會計核算及風險把控工作，采用金融創(chuàng)新手段提質(zhì)增效。只有注重財務(wù)團隊建設(shè)，提升自身綜合水平，加強部門聯(lián)動及業(yè)務(wù)融合，通過財務(wù)信息化建設(shè)，全方位、全過程參與項目管理，才能跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。