黨的十八大以來(lái),習(xí)近平總書記就加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè),力戒形式主義官僚主義、切實(shí)為基層減負(fù)作出一系列重要指示。發(fā)電企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),人員少、責(zé)任重、工作壓力大,班組負(fù)擔(dān)過(guò)重,將嚴(yán)重影響企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。近年來(lái),發(fā)電企業(yè)為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示批示精神,更好為基層班組松綁減負(fù),做了大量工作,但在實(shí)際效果方面還存在相當(dāng)?shù)牟罹?。發(fā)電企業(yè)亟須結(jié)合現(xiàn)狀,做出頂層設(shè)計(jì)、中層推動(dòng)和基層落實(shí)的工作部署,切實(shí)為一線班組減負(fù)。
當(dāng)前,各基層單位在班組建設(shè)和減負(fù)方面都做了一些改進(jìn)和加強(qiáng),取得了一定的效果。但依然存在不同程度、形態(tài)各異的負(fù)擔(dān)過(guò)重問(wèn)題。主要表現(xiàn)有:
(1)會(huì)議文件多。一些基層班組會(huì)議較多,除班前班后會(huì)、安全會(huì)、政治學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、班務(wù)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)之外,還要參加大量其他會(huì)議,“陪會(huì)”現(xiàn)象比較嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)了“工作時(shí)間開會(huì),休息時(shí)間加班”的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了班組的正常生產(chǎn)任務(wù)。
(2)檢查考評(píng)多。一些基層班組每周有檢查,每月有考核,且檢查標(biāo)準(zhǔn)不一。有些檢查不去看工作現(xiàn)場(chǎng),不看工作實(shí)效,不聽職工群眾呼聲,只看資料,甚至要求拿出早五六年前的資料來(lái)進(jìn)行檢查,弄得基層班組不得不加班加點(diǎn)補(bǔ)資料,班組長(zhǎng)無(wú)暇投身班組管理。
(3)管理職能多。一些二、三級(jí)單位對(duì)班組建設(shè)的職能定位不準(zhǔn)確,過(guò)度追求打造所謂“智慧型班組”“全能型班組”,給班組賦予了大量本應(yīng)是管理部門、車間的管理任務(wù),既超出了班組管理的職責(zé)范圍,也超出了班組人員的能力范圍。
(4)工作留痕多。一些基層單位凡事要求工作留痕,班組每次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議均要求有筆記、有發(fā)言、有記錄、有心得體會(huì)。各班組長(zhǎng)為應(yīng)付檢查,寧濫勿缺,機(jī)械執(zhí)行,學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容基本上照搬、照念、照抄,導(dǎo)致學(xué)習(xí)、活動(dòng)走形式,效果不理想。
(五)信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)。有的單位不同管理部門建設(shè)多套信息系統(tǒng),各搞一套且系統(tǒng)不兼容、信息不共享,導(dǎo)致工作信息重復(fù)錄入,甚至要求同時(shí)要有信息、紙質(zhì)雙重記錄,浪費(fèi)班組大量時(shí)間精力。
(1)形式主義官僚主義作祟。一些單位、職能部門將本單位、本部門、本層級(jí)負(fù)責(zé)的工作,不加判別,不分主次,直接下派到班組去完成,導(dǎo)致“上下一般粗”,讓基層班組無(wú)所適從。一些基層單位的同志干工作、辦事情、想問(wèn)題,總想著盡快出成績(jī)、出特色、出效果,盲目推廣學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn),脫離本單位實(shí)際,做表面文章、搞短期行為,客觀上加重了基層班組負(fù)擔(dān)。
(2)缺乏針對(duì)班組建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)。一些單位班組建設(shè)沒有明確歸口部門,各單位特別是三級(jí)單位存在重視、研究、指導(dǎo)不夠和投入不足,沒有把班組建設(shè)放在重要位置思考和研究,造成推進(jìn)的深度、力度、效果參差不齊,班組標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平還有不少差距,從而使一線班組的負(fù)擔(dān)不斷加重。
為發(fā)電企業(yè)基層班組減負(fù),是一個(gè)系統(tǒng)性工程。需要從上級(jí)單位、本單位、班組自身三個(gè)層面同向同時(shí)發(fā)力、深化標(biāo)本兼治。
(1)加強(qiáng)對(duì)班組建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)。要對(duì)班組建設(shè)“正本清源”,厘清班組職責(zé),有效壓減與班組中心工作無(wú)關(guān)的任務(wù)。將上級(jí)單位加強(qiáng)對(duì)班組建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、班組建設(shè)的職能定位、班組建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)措施是什么、上級(jí)單位抓班組建設(shè)的抓手等問(wèn)題,想清楚、說(shuō)明白、宣貫下去,拿出有效管用的辦法和措施,落實(shí)責(zé)任,明確任務(wù),確保在二、三級(jí)單位落實(shí)落地。
(2)著力解決監(jiān)督檢查考核過(guò)多過(guò)頻、過(guò)度留痕等突出問(wèn)題。規(guī)范班組調(diào)研和檢查,簡(jiǎn)化班組迎檢方式,減少班組迎檢次數(shù)和人員,每年原則上只進(jìn)行一次對(duì)基層班組建設(shè)的綜合性監(jiān)督檢查考核。在春檢秋檢、迎峰度夏、保電期間等班組核心業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期,避免安排調(diào)研檢查等影響班組工作的活動(dòng)。各職能部門對(duì)班組的各類檢查應(yīng)優(yōu)化合并,加強(qiáng)溝通,統(tǒng)一安排,杜絕多個(gè)部門在不同時(shí)間多班組進(jìn)行多次重復(fù)檢查。充分發(fā)揮“大監(jiān)督”優(yōu)勢(shì),整合監(jiān)督檢查力量,優(yōu)化考核評(píng)價(jià)辦法。
(3)按“最少必要”原則精簡(jiǎn)會(huì)議文件。大力提倡少開會(huì)、開短會(huì)、開有準(zhǔn)備的會(huì)、開高質(zhì)量的會(huì),非開不可的會(huì)盡可能合并召開或套開。從嚴(yán)控制班組參加的會(huì)議,與班組關(guān)系性不強(qiáng)的會(huì)議,由部門進(jìn)行針對(duì)性傳達(dá)和布置即可。嚴(yán)禁為擴(kuò)大聲勢(shì)、追求規(guī)模而要求班組人員“陪會(huì)”。嚴(yán)格控制班組上報(bào)文件材料種類和數(shù)量,規(guī)范下發(fā)和傳達(dá)到班組的文件材料等,規(guī)范各類文件的下發(fā)和學(xué)習(xí),避免不同部門重復(fù)下發(fā)相同內(nèi)容的文件到班組進(jìn)行學(xué)習(xí)。
1.進(jìn)一步厘清班組職責(zé)
本單位要對(duì)涉及基層班組建設(shè)管理的規(guī)章制度進(jìn)行全面梳理、盤點(diǎn),廢除不合時(shí)宜的文件要求,整合交叉重疊的管理制度,優(yōu)化班組建設(shè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)界定對(duì)班組建設(shè)管理的監(jiān)督檢查考核頻次、內(nèi)容和形式。整合不同職能部室對(duì)班組的條塊管理,明確牽頭責(zé)任部門,統(tǒng)一歸口管理,杜絕讓班組做規(guī)定職責(zé)以外的工作任務(wù)。
2.促進(jìn)班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化
要認(rèn)真總結(jié)、推廣安全示范班組建設(shè)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,加強(qiáng)成果運(yùn)用。對(duì)已經(jīng)命名的示范班組和示范單位開展評(píng)估,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。加大對(duì)一線“臟、險(xiǎn)、苦”班組的指導(dǎo)、幫扶力度,擴(kuò)大安全示范班組的產(chǎn)業(yè)、專業(yè)覆蓋面,提升安全管理的“穿透力”,夯實(shí)基層班組安全管理基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化制度流程
對(duì)班組現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn),廢除不合時(shí)宜的規(guī)章制度,整合交叉重疊的管理制度,按運(yùn)行班組、檢修班組不同工作場(chǎng)所和工作性質(zhì),分別整合符合自身工作特點(diǎn)的制度。優(yōu)化班組建設(shè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定涵蓋業(yè)務(wù)需求、版本統(tǒng)一、科學(xué)合理、利于班組執(zhí)行的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。廢除流于形式、不切實(shí)際、不利于班組管理和檢查評(píng)比的事項(xiàng)。
4.規(guī)范記錄臺(tái)賬
明確“技術(shù)臺(tái)賬、管理臺(tái)賬、綜合臺(tái)賬”類型,按照“一清層級(jí)、二清要素、三清分類、四清周期”的“四清臺(tái)賬”管理要求為班組安全記錄歸檔奠定清晰“路線圖”,優(yōu)化臺(tái)賬記錄管理,確保記錄內(nèi)容、形式唯一。對(duì)臺(tái)賬管理責(zé)任實(shí)施優(yōu)化,劃分班組、部門、和公司管理三個(gè)層級(jí),實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬分級(jí)管理、責(zé)任到人,提高工作效率,減少班組人員勞動(dòng)強(qiáng)度。
5.創(chuàng)新“云、大、物、智、移”信息手段
利用信息化手段對(duì)班組建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)、工作流程進(jìn)行規(guī)范管理,做好信息系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計(jì),加大班組建設(shè)投入力度,將現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、安健環(huán)管理系統(tǒng)、班組安全管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)互聯(lián)共享,杜絕重復(fù)錄入。應(yīng)用智能語(yǔ)音識(shí)別、云存儲(chǔ)、音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化技術(shù),減少紙質(zhì)錄入,提高班組臺(tái)賬管理的質(zhì)量與效率,助力實(shí)現(xiàn)班組減負(fù)。
6.對(duì)班組精準(zhǔn)賦能
各基層單位要更注重激發(fā)班組驅(qū)動(dòng)、更敏捷應(yīng)對(duì)不確定性、更突出創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)優(yōu)、更強(qiáng)調(diào)信息資源共享,積極打造良性賦能平臺(tái),提升應(yīng)急處突能力,加大差序激勵(lì),對(duì)基層班組進(jìn)行精準(zhǔn)賦能,使班組在新時(shí)代有效應(yīng)對(duì)不確定性,創(chuàng)造性貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署,在創(chuàng)新發(fā)展中實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、增效、減負(fù)。
1.加強(qiáng)基層班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)
班組長(zhǎng)作為一線班組的“排頭兵”和“領(lǐng)頭雁”,是企業(yè)各項(xiàng)工作的重要執(zhí)行者和落實(shí)者。對(duì)基層班組長(zhǎng)特別是困難艱苦地區(qū)和奮戰(zhàn)在第一線的班組長(zhǎng),給予更多的理解和支持,在政策、待遇等方面給予傾斜。定期開展班組長(zhǎng)培訓(xùn),著力提升班組長(zhǎng)管理水平、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力。
2.加強(qiáng)班組學(xué)習(xí)培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)班組建設(shè)、管理、考核文件制度的宣貫,提升基層班組員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行準(zhǔn)確性。定期開展班組長(zhǎng)管理能力培訓(xùn),著力提升班組長(zhǎng)管理水平;暢通崗位晉升渠道,健全激勵(lì)機(jī)制,重點(diǎn)培養(yǎng)安全意識(shí)強(qiáng),技能素質(zhì)高,協(xié)調(diào)能力好的班組長(zhǎng),使班組建設(shè)變“被動(dòng)接受”為“主動(dòng)開展”,建設(shè)一支掌握高新技術(shù),能適應(yīng)多方位需求的高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持。
3.通俗易懂地加強(qiáng)班組減負(fù)政策宣貫
組織編制《班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作指引》,用“一圖讀懂”方式進(jìn)一步完善了班組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。組織召開宣貫會(huì),與班組長(zhǎng)面對(duì)面交流,收集班組建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,答疑釋惑,打通“最后一公里”。協(xié)同相關(guān)職能部門,分別召集各業(yè)務(wù)板塊班組長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行深入討論并優(yōu)化,使為基層減負(fù)的制度措施真正能落實(shí)落地,為班組輕裝上陣、創(chuàng)新發(fā)展?fàn)I造最優(yōu)環(huán)境。