吳 晶
(上海財經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院,浙江 金華 321000)
新時代下,經(jīng)濟快速發(fā)展,市場瞬息萬變,各企業(yè)已經(jīng)不再滿足于財務(wù)人員能夠熟練處理企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù),而是希望財務(wù)會計具有一定的管理能力,在財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上能夠開展預(yù)測、控制、分析等工作,以預(yù)測市場未來的發(fā)展趨勢,以及企業(yè)的未來運營能力和發(fā)展空間,輔助企業(yè)管理者作出正確的決策。因此財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展是大勢所趨。會計的財務(wù)與管理兩個方面具有一定的關(guān)聯(lián)性,兩者優(yōu)勢結(jié)合,聯(lián)合發(fā)展是必然的。本文基于財務(wù)會計與管理會計融合的可行性,探討促進兩者融合的策略。
在漫長的經(jīng)濟發(fā)展過程中,領(lǐng)域內(nèi)的各學(xué)者對兩者各自的內(nèi)涵和特點進行了一系列的探究。本文首先對會計的財務(wù)與管理角度的概念和特點有一個認知。
財務(wù)會計是指在通過對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金運動進行核算與監(jiān)督,以向報表使用者提供企業(yè)財務(wù)狀況、資金流動狀況和盈利能力等相關(guān)經(jīng)濟信息而開展的經(jīng)濟管理活動。報表使用者是指與企業(yè)有經(jīng)濟利益關(guān)系的人,主要有企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、企業(yè)員工以及政府等相關(guān)部門。財務(wù)會計依據(jù)國家制定的會計準(zhǔn)則處理相關(guān)業(yè)務(wù),使用技術(shù)性的技巧和方法開展工作。目前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)融資的多元化,新時代下的財務(wù)會計不僅要能夠根據(jù)處理已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),而且要能夠根據(jù)已經(jīng)有的資金流動和企業(yè)資金結(jié)構(gòu)預(yù)測未來的企業(yè)發(fā)展前景和盈利能力。
管理會計是成本管理會計的簡稱,管理會計主要包括三部分內(nèi)容,分別為決策、規(guī)劃控制和責(zé)任會計。預(yù)測決策會計涉及資金預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測和價格預(yù)測等,側(cè)重于在管理中發(fā)揮預(yù)測未來發(fā)展前景和幫助管理者實施決策的功能;規(guī)劃控制會計主要涉及預(yù)算和成本控制,通過一系列的方法對未來企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)需要花費的成本進行預(yù)算并將成本控制在一定范圍內(nèi);責(zé)任會計主要涉及員工的績效核算,以明確企業(yè)各個部門責(zé)任。從以上內(nèi)容來看,管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,在企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)結(jié)果的基礎(chǔ)上開展預(yù)測、控制和決策等工作。管理會計以企業(yè)未來發(fā)展策略為指導(dǎo),通過具有技巧性和應(yīng)用性的工作方法對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行分析,并預(yù)測未來的資金流動,來幫助企業(yè)管理者或者經(jīng)營者在宏觀上把握經(jīng)濟動向和企業(yè)未來發(fā)展前景。
從財務(wù)會計與管理會計的概念來看,兩者既有相同的地方又有一定的差異。
兩者的不同主要有以下幾點。(1)兩者在服務(wù)目標(biāo)上有所不同。財務(wù)會計側(cè)重于將核算結(jié)果和形成的財務(wù)報表提供給企業(yè)外部的利益相關(guān)者,比如投資者、債權(quán)人、政府等,通過整合財務(wù)報表,他們主要分析當(dāng)前及過去企業(yè)的資金情況、運營狀況、盈利能力,政府通過分析企業(yè)的財務(wù)報表來審計企業(yè)是否有違規(guī)操作。管理會計則主要是向企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)高層提供決策輔助服務(wù),管理會計通過實現(xiàn)預(yù)測、預(yù)算和控制等功能,幫助企業(yè)管理層結(jié)合實際做出自己的決策。(2)核算方法不同。財務(wù)會計需要嚴格依照會計準(zhǔn)則進行核算,會計準(zhǔn)則嚴格制約著財務(wù)會計的操作程序。管理會計在財務(wù)會計基礎(chǔ)技能知識的基礎(chǔ)上還要結(jié)合統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)等其他相關(guān)學(xué)科的知識。另外,管理會計還具有一定的靈活性,它的業(yè)務(wù)開展與企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營內(nèi)容有著很大關(guān)聯(lián),管理者可以根據(jù)實際情況來決定管理會計的工作內(nèi)容和操作方式。
財務(wù)會計與管理會計的相同點體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)財務(wù)會計與管理會計二者都以基礎(chǔ)會計知識為依托。不管是會計的財務(wù)處理,還是管理分析工作都是從基礎(chǔ)會計理論延伸發(fā)展而來的,兩者的基礎(chǔ)理論知識是相同的,都需要參考企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)。其中財務(wù)會計偏向于內(nèi)部服務(wù),管理會計則偏向于外部服務(wù)。(2)二者核算的內(nèi)容相同,都是企業(yè)的資金運動,且都是企業(yè)會計系統(tǒng)中必不可少的部分,兩者是相輔相成的關(guān)系,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。(3)二者目標(biāo)相同。財務(wù)會計需要向企業(yè)提供相關(guān)的報表以體現(xiàn)企業(yè)某段時間的資金運動情況以供利益相關(guān)者使用并幫助經(jīng)營者進行決策,管理會計也是基于現(xiàn)有的資金結(jié)構(gòu)進行預(yù)測和控制以幫助企業(yè)經(jīng)營者進行未來決策。(4)二者都是通過數(shù)據(jù)來反映核算的結(jié)果。財務(wù)會計通過數(shù)據(jù)反映某段時間企業(yè)的資金流動狀況和運營成果,管理會計則通過數(shù)據(jù)反映對成本的預(yù)算和未來利潤和價格的預(yù)測。(5)二者都需要企業(yè)之前積累的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進一步的深化和挖掘。財務(wù)會計本身就是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行一定的核算和處理,最終形成財務(wù)報表以反應(yīng)當(dāng)前一段時間企業(yè)的經(jīng)營狀況。管理會計是在財務(wù)會計形成的報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進行數(shù)據(jù)分析工作。因此,從這一角度看,財務(wù)會計與管理會計也具有一定的相似性。
財務(wù)會計與管理會計在基礎(chǔ)理論方面是具有相通性的,兩者主要的差異在于向企業(yè)管理者提供的服務(wù)和管理的目標(biāo)有所不同?;诖耍瑢ω攧?wù)會計與管理會計融合的可行性和必要性作出如下分析。
財務(wù)會計與管理會計相融合是具有一定的可行性的,具體從以下三個方面展開論述。(1)兩者有共同的理論基礎(chǔ),二者都是依托會計知識進行核算并形成報表。以企業(yè)過去形成的財務(wù)數(shù)據(jù)為依托進行分析,在這樣一個前提下,二者是可以依據(jù)彼此的數(shù)據(jù)記錄開展分析。另外,管理會計是財務(wù)會計的擴展和延伸,在處理一些業(yè)務(wù)時,兩者業(yè)務(wù)處理方法都是相同的,比如對成本核算、利潤核算、記賬方式等。(2)兩者有融合的技術(shù)支持,在計算機沒有如此普及之前,會計手工記賬還比較普遍,不管是憑證的審核還是會計分錄的登記工作都非常耗費時間。但是,隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,利用信息技術(shù)不僅能夠處理財務(wù)業(yè)務(wù),而且能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行分析。依托強大網(wǎng)絡(luò)技術(shù),二者通過線上平臺融合發(fā)展。(3)兩者有融合的人才支持,財務(wù)會計工作的順利開展需要能夠熟練處理財務(wù)業(yè)務(wù)的人才,管理會計業(yè)務(wù)的開展業(yè)需要工作人員熟知并能夠熟練處理財務(wù)業(yè)務(wù),從這個方面看,兩者所具備的人才所具備的素質(zhì)是具有一定的相通性的。除此之外,各地高校在培養(yǎng)會計人才時,即傳授學(xué)生的基礎(chǔ)會計知識,而且也培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)操作能力,并且融合其他學(xué)科對學(xué)生開展多方面能力的培養(yǎng)。因此,兩者具有融合的人才支持。
新經(jīng)濟時代下,財務(wù)會計與管理會計融合是新時代背景下的新要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)發(fā)展的需求與財務(wù)會計水平不對等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社會環(huán)境變得越來越復(fù)雜,企業(yè)所面臨的市場的不安定因素越來越多,這對企業(yè)人才所具備的素養(yǎng)提出了更高和更多樣的要求。但是企業(yè)財務(wù)會計人員僅僅著眼與當(dāng)下企業(yè)財務(wù)的處理與核算,他們將無法適應(yīng)當(dāng)下社會的變化,因此他們并不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。為了適應(yīng)社會的快速發(fā)展,及時捕捉市場的變化,企業(yè)亟須能夠透過財務(wù)、分析財務(wù)、預(yù)測市場發(fā)展趨勢的會計人才,在這種會計人才的助力下,企業(yè)管理者能夠更科學(xué)的作出決策。因此,管理會計人才成為現(xiàn)在企業(yè)中非??粗夭⑴囵B(yǎng)的人才,財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展成為當(dāng)下的一大趨勢。目前,我國也計劃培養(yǎng)管理方面的人才,21世紀中期,將有近三萬名管理會計人才進入各企業(yè)工作。這也警示財務(wù)會計人員應(yīng)該在掌握現(xiàn)有業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,積極參與管理會計的學(xué)習(xí),會計人員不僅要有處理財務(wù)的技能,還要預(yù)測和決策的能力。(2)人工智能云計算對會計工作的革新。隨著人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,計算機程序可以做到模仿人類大腦的活動方式,處理一些簡單機械的工作,財務(wù)機器人的出現(xiàn)引發(fā)了一場財務(wù)新革命。財務(wù)機器人可同時完成多項業(yè)務(wù)的核算,而且效率很高,幾小時內(nèi)可以完成工作人員一天的業(yè)務(wù)量,并且財務(wù)機器人不需要休息,投入的成本也相對較低。不得不承認,財務(wù)機器人的存在在一定程度上威脅到了一些在企業(yè)中只會處理一些基礎(chǔ)財務(wù)工作的會計工作人員,他們的工作在未來將會被財務(wù)機器人所替代。除此之外,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以準(zhǔn)確快速地將財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,不僅財務(wù)核算的效率高,而且使工作人員從壓力中解放出來,財會人員根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行進一步的分析,作出財務(wù)預(yù)測、預(yù)算和控制。因此,大數(shù)據(jù)時代下,促進財務(wù)會計與管理會計融合也成為必然。(3)兩者相互整合,實現(xiàn)綜合優(yōu)勢互補。從財務(wù)會計與管理會計的基礎(chǔ)理論方面來看,財務(wù)會計偏重于對過去業(yè)務(wù)的核算與處理,管理會計側(cè)重于通過財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測、控制和預(yù)算。如果企業(yè)只處理財務(wù)業(yè)務(wù)而不注重對未來市場趨勢進行預(yù)測,企業(yè)將無法及時應(yīng)對市場的變化。如果企業(yè)不注重基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)的處理,企業(yè)的預(yù)測、控制和預(yù)算將會與現(xiàn)實情況有非常大的偏差。因此,整合兩者各自的優(yōu)勢,這樣不僅能提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)的處理水平,而且能提升企業(yè)的內(nèi)部管理,使企業(yè)能及時應(yīng)對市場變化。
從上文分析中可以看出,財務(wù)會計與管理會計融合是非常可行的,并且也是時代發(fā)展的新趨勢,因此,對促進兩者的融合提出以下策略。
在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)共享成為大勢所趨,因此,企業(yè)內(nèi)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展方向,建立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享平臺,創(chuàng)建財務(wù)共享管理平臺。財務(wù)共享使財務(wù)人員的精力集中于內(nèi)部中心業(yè)務(wù)的核算和控制上,不僅提高工作效率,而且在企業(yè)內(nèi)部建立了一個大家都能看見的標(biāo)準(zhǔn),工作人員之間自主形成一種默契,在這個標(biāo)準(zhǔn)之下開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作,這將有利于企業(yè)的有序管理。另外,財務(wù)數(shù)據(jù)平臺可以將復(fù)雜的工作分類、細化,分類別地下放給各財務(wù)工作人員進行處理。財務(wù)共享平臺的建立依靠強大的數(shù)據(jù)庫和財務(wù)資源,通過財務(wù)共享平臺,財務(wù)工作人員不僅能全局地了解到來自世界各地海量的財會知識,而且,可以通過平臺的數(shù)據(jù)分析功能應(yīng)用信息技術(shù),建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)管理會計的技能。
財務(wù)會計和管理會計具有應(yīng)用性特征,不同的企業(yè)開展的主要業(yè)務(wù)不同,財務(wù)會計與管理會計處理的業(yè)務(wù)和應(yīng)用的技巧就會有非常大的差異。因此,各企業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身實際業(yè)務(wù)的實際情況,建立適合本企業(yè)的會計制度,并在將財務(wù)處理與管理協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上,使會計管理更加規(guī)范。首先,會計制度應(yīng)該條例清晰,職責(zé)明確,全方面理順公司組織內(nèi)部會出現(xiàn)的各種問題。其次,協(xié)調(diào)兩者的任務(wù)與職責(zé),在開展財核算的基礎(chǔ)上,通過管理會計對數(shù)據(jù)進行分析。最后,制定科學(xué)合理的會計工作流程,明確財務(wù)會計與管理會計各自的職責(zé)與分工,盡可能避免工作上會出現(xiàn)相互推諉,權(quán)責(zé)不清的問題。比如,在會計制度中增加一些大額資金的授權(quán)審批制度、企業(yè)內(nèi)部支出預(yù)算、內(nèi)部控制制度等,加強對企業(yè)資金流動的管控,控制企業(yè)內(nèi)部成本。會計制度不僅要規(guī)范化企業(yè)財務(wù)處理流程,而且要明確各項業(yè)務(wù)應(yīng)按哪項會計準(zhǔn)則的具體規(guī)定。為了促進財務(wù)會計與管理會計的融合,在設(shè)計企業(yè)會計制度時,應(yīng)該加入企業(yè)內(nèi)部資金控制方面的內(nèi)容,并制度化財務(wù)會計與管理會計的職責(zé)與目標(biāo)。
目前,很多企業(yè)的經(jīng)營者還沒有意識到財務(wù)會計工作存在的問題。經(jīng)營者認為財會人員只需要處理好企業(yè)的財務(wù)工作,并不需要干涉到企業(yè)的管理和公司戰(zhàn)略的決議中,他們大多數(shù)都認為財務(wù)人員并不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。并且,財務(wù)人員本身也沒有主動參與到企業(yè)的運營與管理中。這種情況下,企業(yè)既不能發(fā)揮財務(wù)對企業(yè)的助力作用,也不能激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情。因此企業(yè)和財務(wù)人員都要轉(zhuǎn)變管理理念,意識到財務(wù)工作對企業(yè)的管理功能,使財務(wù)會計人員從被管理者向管理者轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理者可以采取以下措施來完成。(1)積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動,使財務(wù)人員對當(dāng)下的市場有一個全局觀,了解市場的發(fā)展趨勢和需求,對財務(wù)行業(yè)的變化有一個宏觀的了解。通過這種方式,財務(wù)會計可以從業(yè)務(wù)中走出來,提升財會人員參與管理的意識,從思想上轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?。?)設(shè)立相關(guān)職位,財務(wù)人員參與到企業(yè)決策當(dāng)中,使財務(wù)人員意識到財務(wù)在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。在工作過程中,會計人員在真實性、可靠性等的會計業(yè)務(wù)處理原則下,為企業(yè)提供真實有效的信息,時刻關(guān)注外界市場變化,為企業(yè)經(jīng)營者進行決策提供有用的信息。
隨著社會的發(fā)展,越來越多的企業(yè)更加關(guān)注的是復(fù)合型人才,因為復(fù)合型不僅具有熟練的業(yè)務(wù)操作能力,而且對其他方面的知識也有涉及,擁有更加寬闊的視野。復(fù)合型人才是在各個方面都具有一定的能力,并且在某一專業(yè)方面是最出色的人。因此,財會復(fù)合型人才是指在具有一定財會專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟學(xué)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等方面的知識都有一定的了解,但是對財務(wù)知識和操作技能的掌握最為出色的人。另外,財務(wù)分析是根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析的一項工作,不同專業(yè)人士分析的視角不一樣,最后得出的結(jié)果就會不一樣,因此,企業(yè)應(yīng)著力組建專業(yè)隊伍,將各有所長的專業(yè)人才聚集起來組建成隊伍,團隊人員在相互合作開展業(yè)務(wù)的時候,通過相互交流學(xué)習(xí),最終實現(xiàn)復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。具體來說,可以通過以下方式:首先企業(yè)在招聘時,優(yōu)先聘用具有復(fù)合知識的人才,以提高準(zhǔn)入門檻來提升隊伍人員專業(yè)性;其次,開展專業(yè)知識強化課程,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng);最后,開展有針對性和目的性的拓展能力培養(yǎng),使財會人員對管理方面的知識有一定程度的了解。除此之外,還要加強員工的實踐訓(xùn)練,給予他們充分鍛煉的機會,模擬他們參與到?jīng)Q策和管理的過程,提升財會人員的管理能力。最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)復(fù)合人才的打造,從未財務(wù)會計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理會計。
在市場瞬息萬變的經(jīng)濟時代,企業(yè)不僅應(yīng)該看重技術(shù)和人才,也應(yīng)該切實提升企業(yè)管理人才培養(yǎng)。資金是企業(yè)流動的血液,在核算企業(yè)資金和資產(chǎn)變化的核心部分,合理的會計制度和管理策略,是企業(yè)能夠順利發(fā)展的重要組成部分。因此,在新時代管理形勢下,會計從財務(wù)擴展到管理是社會發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)核算與管理預(yù)測既有相似也有差異,總的來說,財務(wù)會計與管理會計的展開核算的基礎(chǔ)是一樣的,都是以會計知識為依托,以企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)開展相關(guān)的業(yè)務(wù)處理工作。但是,財務(wù)會計偏重于對已發(fā)生業(yè)務(wù)的核算,管理會計偏重于對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析預(yù)測并開展企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)工作。為了促進財務(wù)會計與管理會計的融合,首先,財務(wù)人員要從根本上轉(zhuǎn)變觀念;其次,企業(yè)要制定完整的會計制度并開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)活動;最后,組建專業(yè)的管理團隊,綜合發(fā)揮兩者的優(yōu)勢。