文|趙哲鋒
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭明顯加劇的大環(huán)境下,大企業(yè)紛紛進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建立,目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的組織變革,從而使財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè),且使企業(yè)的經(jīng)營成本獲得明顯的降低。就目前的社會(huì)統(tǒng)計(jì)與分析來看,永輝超市、華潤萬家、圓通快遞等已經(jīng)構(gòu)建起了財(cái)務(wù)共享中心。就實(shí)際分析來看,財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員產(chǎn)生影響,所以基于財(cái)務(wù)共享中心的具體工作要求對(duì)財(cái)會(huì)人員的能力等進(jìn)行評(píng)估,明確工作基本能力要求,同時(shí)對(duì)提高人員能力的路徑做分析,這于實(shí)踐來講意義顯著。總之,基于財(cái)務(wù)共享時(shí)代大背景對(duì)財(cái)會(huì)人員能力的具體要求和提升路徑做分析有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
要在財(cái)務(wù)共享時(shí)代背景下對(duì)財(cái)會(huì)人員的能力要求進(jìn)行明確,并掌握提升能力的路徑,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心以及其發(fā)展做分析與了解。就概念分析來看,所謂的財(cái)務(wù)共享中心具體指的是依托信息技術(shù)并以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),將優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或者是創(chuàng)造價(jià)值作為基本目的,以市場(chǎng)化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。就目前的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用來看,其主要的表現(xiàn)形式為信息化平臺(tái),即企業(yè)會(huì)通過一系列措施進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建和運(yùn)營,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織以及財(cái)務(wù)流程的再造,這樣,簡單且易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作能過實(shí)現(xiàn)在信息化平臺(tái)上的集中。
財(cái)務(wù)共享這個(gè)概念出現(xiàn)的時(shí)間比較早,基于財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),相關(guān)的研究和實(shí)踐分析工作一直在繼續(xù)。就現(xiàn)階段的資料總結(jié)來看,財(cái)務(wù)共享的發(fā)展主要經(jīng)歷了3 個(gè)階段:①第一代財(cái)務(wù)共享。這個(gè)階段的財(cái)務(wù)共享主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中式處理。就目前的分析來看,我國不少企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心還處在“核算共享、報(bào)銷共享、資金共享”和“共享平臺(tái)運(yùn)營”的“3+1”共享模式。② 第二代財(cái)務(wù)共享。此階段的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)內(nèi)交易事項(xiàng)的集中式記錄和處理,從源頭上對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行了掌握。在這個(gè)階段,有不少企業(yè)對(duì)共享的附加價(jià)值進(jìn)行了挖掘,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算壁壘的打通。在這個(gè)階段,共享平臺(tái)的具體利用支撐了共享服務(wù)的深度延伸,比如共享服務(wù)想資產(chǎn)管理、工程分包等方向進(jìn)行了延伸。③第三代財(cái)務(wù)共享,這是財(cái)務(wù)共享發(fā)展的高級(jí)階段。
對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用做具體分析會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)產(chǎn)生顯著的影響,而且隨著財(cái)務(wù)共享的不斷深化,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用與發(fā)展也會(huì)取得顯著的成績,尤其是在管理會(huì)計(jì)的四大內(nèi)核方面,財(cái)務(wù)共享對(duì)其的促進(jìn)作用非常顯著。以下是具體的分析:
首先是成本管理。成本管理作為企業(yè)管理實(shí)踐中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)有重要的作用,財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的共享中心建設(shè)和應(yīng)用對(duì)成本管理的促進(jìn)作用顯著。
其次是預(yù)算管理。企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)踐可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)算管控,通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控與反饋,企業(yè)內(nèi)部各單元的執(zhí)行情況會(huì)更加的一目了然。總的來講,通過財(cái)務(wù)共享的加強(qiáng),預(yù)算編制的準(zhǔn)確性等會(huì)有顯著提升,這樣一來,預(yù)算執(zhí)行的有效性會(huì)提升,預(yù)算考核分析的公平性等也會(huì)獲得顯著性的提高。
再次是績效管理。在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用環(huán)境下,信息技術(shù)、流程管理、組織再造等工作能夠 為績效管理工作的系統(tǒng)化提供完整、真實(shí)的數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)信息進(jìn)行績效管理,績效管理的質(zhì)量會(huì)更加突出。在績效管理實(shí)踐中,基于質(zhì)量管理的指標(biāo)會(huì)更加清楚,績效評(píng)價(jià)的科學(xué)性等會(huì)明顯提高。
最后是管理會(huì)計(jì)報(bào)告?;趯?shí)踐做分析會(huì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能夠使分散的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的匯總處理,這能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的分析以及決策工作提供大量的可靠性數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)促進(jìn)了流程、管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量的規(guī)范,能夠提煉出報(bào)告的數(shù)據(jù)。
基于上文的分析可知財(cái)務(wù)共享對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)會(huì)工作推進(jìn)有顯著的促進(jìn)作用,所以在企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)踐中要積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),并發(fā)揮共享服務(wù)中心的具體作用。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的能力要求有了顯著性提升,所以明確具體的要求,這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員培育有積極的作用。就現(xiàn)階段的分析來看,主要的能力要求如下。
首先是理論認(rèn)知和分析能力。任何實(shí)踐工作的開展都需要理論做基本支撐,所以在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下,財(cái)會(huì)工作人員要面對(duì)新的環(huán)境,新的工具解決新的工作內(nèi)容,必須要有科學(xué)、完備的理論支撐?;诖?,在實(shí)踐中,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)工作進(jìn)行分析和討論,明確工作實(shí)踐中的相關(guān)理論應(yīng)用,并對(duì)比工作理論和現(xiàn)階段財(cái)會(huì)工作人員做掌握的理論,明確兩種理論之間的差異,并確定理論差異中所蘊(yùn)含的能力差異要求,這樣,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)會(huì)人員的理論分析和認(rèn)知能力要求會(huì)更加的明確。有了明確的能力培養(yǎng)方向認(rèn)知,具體的工作開展實(shí)際效果會(huì)有顯著性進(jìn)步。
其次是實(shí)踐分析和操作能力。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代下,財(cái)會(huì)工作人員所面對(duì)的工作實(shí)際情況會(huì)有明顯的變化,比如工作人員在具體工作開展的時(shí)候所要遵守的流程、規(guī)范等會(huì)出現(xiàn)明顯的變化,如果不具備適應(yīng)能力,或者是人員不具備基于實(shí)踐分析問題解決的能力,那么財(cái)會(huì)工作的實(shí)際效果便不可能達(dá)到預(yù)期。財(cái)會(huì)工作人員的實(shí)踐活動(dòng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值發(fā)揮有顯著的關(guān)系,要想充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值,需要對(duì)工作人員的操作能力等進(jìn)行培養(yǎng)和提升。
最后是法律解讀以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)時(shí)必須要在法律規(guī)范和要求的許可范圍內(nèi),也就是說工作人員在工作實(shí)踐中必須要明確法律規(guī)范,這就要求工作人員需要具備一定的法律解讀能力。不僅如此,為了讓財(cái)務(wù)共享的實(shí)際價(jià)值得到發(fā)揮,工作人員還需要基于共享服務(wù)中心對(duì)成本管控和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有一定的強(qiáng)調(diào),這樣,工作人員在實(shí)踐中的專業(yè)性、有效性強(qiáng)調(diào)會(huì)更加的突出。
綜合上述的分析可知,理論解讀與分析能力、實(shí)踐操作能力、法律解讀和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力是財(cái)務(wù)共享時(shí)代下財(cái)會(huì)人員必須要具備的能力,所以基于財(cái)務(wù)共享時(shí)代背景對(duì)人員的相關(guān)能力進(jìn)行提升有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。以下是基于實(shí)踐總結(jié)的財(cái)務(wù)共享時(shí)代下財(cái)會(huì)人員能力提升的基本途徑:
第一是確定能力培養(yǎng)目標(biāo)。能力培養(yǎng)目標(biāo)在人員能力培養(yǎng)實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用,明確能力培養(yǎng)目標(biāo),并基于目標(biāo)構(gòu)建培養(yǎng)內(nèi)容體系,這對(duì)于當(dāng)前的實(shí)踐工作指導(dǎo)意義顯著。
第二是豐富能力培養(yǎng)方式與方法。在共享時(shí)代背景下,財(cái)會(huì)工作人員的能力要提升,還需要強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)方法和方式的豐富。就企業(yè)實(shí)踐來看,不少企業(yè)基于共享財(cái)務(wù)大背景積極的組織了財(cái)會(huì)工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),但是因?yàn)閷W(xué)習(xí)和培訓(xùn)的方法方式比較的單一,參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員感悟不深,積極性不強(qiáng),所以最終的效果不夠理想。
第三是制定完善的能力培養(yǎng)內(nèi)容體系。在組織培訓(xùn)財(cái)會(huì)工作人員的過程中,完善的內(nèi)容體系也是有顯著價(jià)值的,所以在實(shí)踐中關(guān)注內(nèi)容體系的完善性構(gòu)建意義顯著。就目前的分析來看,內(nèi)容體系構(gòu)建主要強(qiáng)調(diào)如下內(nèi)容:①內(nèi)容框架體系建設(shè),即在共享財(cái)務(wù)的基本理論基礎(chǔ)上分析人員培養(yǎng)的目標(biāo),并一目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)容體系建設(shè)。② 對(duì)內(nèi)容體系建設(shè)情況做具體分析,同時(shí)對(duì)比分析內(nèi)容體系和實(shí)踐要求之間的差異。③基于差異分析強(qiáng)調(diào)內(nèi)容體系的調(diào)整和優(yōu)化,這樣,更具實(shí)踐效果的內(nèi)容體系建設(shè)便完成了。
第四是構(gòu)建專業(yè)的能力考核評(píng)價(jià)體系。在財(cái)務(wù)共享時(shí)代背景下培育財(cái)會(huì)人員的專業(yè)能力,必不可少的一項(xiàng)工作便是對(duì)人員能力的評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問題,并基于問題做針對(duì)性的強(qiáng)調(diào),人員培育效果會(huì)更加的突出。為了達(dá)到人員培育效果,基于能力培育要求構(gòu)建完整的能力考核評(píng)價(jià)體系是非常必要的。一方面,對(duì)能力評(píng)價(jià)考核體系的基本結(jié)構(gòu)進(jìn)行建設(shè),保證評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)的完整性。另一方面,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)當(dāng)中的評(píng)價(jià)指標(biāo)和內(nèi)容等進(jìn)行強(qiáng)調(diào),這樣,評(píng)價(jià)工作的具體實(shí)施效果會(huì)更加的顯著。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享對(duì)目前的企業(yè)綜合競(jìng)爭力提升有顯著的意義,因此在實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享,明確財(cái)務(wù)共享時(shí)代下對(duì)人員的能力要求等,這能夠?yàn)槠髽I(yè)人員培育提供方向和目標(biāo)。文章分析財(cái)務(wù)共享時(shí)代下的財(cái)會(huì)人員能力要求,并討論人員能力培育的具體途徑和方法,目的是要為實(shí)踐工作提供幫助。