文｜常陽陽

現(xiàn)階段來看，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，油田企業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入了一個(gè)新的階段，其規(guī)模不斷擴(kuò)大，這也使得其在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的文書數(shù)量越來越多，種類也越來越豐富。整體來看，我國油田企業(yè)文書工作在時(shí)機(jī)展開的過程中尚且存在一些問題，這也勢(shì)必會(huì)在一定程度上對(duì)油田企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理產(chǎn)生負(fù)面影響，基于此，本文嘗試對(duì)現(xiàn)階段油田企業(yè)文書工作中存在的問題進(jìn)行分析，并且給出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、油田企業(yè)文書工作中存在的問題

（一）文書編研理論體系以及實(shí)踐工作有待完善

對(duì)于現(xiàn)階段油田企業(yè)的文書編研工作來說，其在實(shí)際展開過程中，我們發(fā)現(xiàn)與之相關(guān)的理論體系尚且存在不完善的現(xiàn)象。目前我國企業(yè)文書工作的開展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，油田企業(yè)方面在展開文書管理工作的時(shí)候，也應(yīng)該注意將理論研究與實(shí)踐工作相結(jié)合，并且將注意力轉(zhuǎn)移到文書工作以及信息資源開發(fā)中，進(jìn)而提供更理想化的服務(wù)。但是整體來看，我國依然有一部分油田企業(yè)的文書編研管理體系以及實(shí)踐工作與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求不符合，在對(duì)理論體系以及實(shí)踐工作理念進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候，很難發(fā)揮出理想的效果。

（二）文書編研工作思路不夠開闊

對(duì)于油田企業(yè)來說，如果文書編研工作的水平較低，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)，在社會(huì)中的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)開展，同時(shí)也直接影響到了企業(yè)自身發(fā)展。由此我們看出，油田企業(yè)方面擁有開闊的文書編研工作思路是非常重要，要進(jìn)一步提升編研工作力度，但是從目前油田企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況來看，其館藏資源種類往往過于單一，相關(guān)工作人員的編研題材也相對(duì)陳舊，再加上編研周期較長，這也使得很多油田企業(yè)連基本的信息資源主體任務(wù)都很難完成，想要實(shí)現(xiàn)編研工作思路的擴(kuò)展更是不易。

（三）文書編制規(guī)劃較為傳統(tǒng)

對(duì)于一部分油田企業(yè)來說，在實(shí)際展開文書編制規(guī)劃工作的時(shí)候，其工作理念還相對(duì)傳統(tǒng)，尤其對(duì)于一些較老的員工來說，由于在企業(yè)內(nèi)部長期運(yùn)用同一種模式展開工作，其工作理念已經(jīng)固化，很難在短時(shí)間之內(nèi)轉(zhuǎn)變，這也使得其在展開文書編制規(guī)劃工作的時(shí)候，很難做到與時(shí)俱進(jìn)。現(xiàn)階段來看，我國社會(huì)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展速度都在不斷加快，在這樣的時(shí)代背景之下，油田企業(yè)的文書編制規(guī)劃工作理念也勢(shì)必要改進(jìn)，這樣才能更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。之所以文書編制規(guī)劃理念優(yōu)化轉(zhuǎn)變效果不理想，主要原因還是由于相關(guān)工作人員自身綜合素質(zhì)較差，這也勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)今后文書管理工作的持續(xù)開展以及創(chuàng)新產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

二、油田企業(yè)文書工作中問題的對(duì)策

（一）提升宣傳力度，引起領(lǐng)導(dǎo)重視

從現(xiàn)階段我國油田企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來看，想要使文書管理工作的開展效果更為理想，做好宣傳工作是非常重要的，通過大力宣傳的方式來引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視。無論哪一個(gè)行業(yè)，文書管理工作如果沒能夠得到重視，主要原因還是由于宣傳工作不到位。很多油田企業(yè)的文書管理人員，在平時(shí)都是默默無聞的工作，長此以往，在工作中所遇到的一些問題往往容易被忽略，對(duì)于這些問題的重視程度也越來越弱，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致此項(xiàng)工作自然而然的失去，領(lǐng)導(dǎo)重視以及支持。因此相關(guān)文書工作者應(yīng)該意識(shí)到自身工作的重要性，要注意通過一體化管理的方式來提升對(duì)自身工作內(nèi)容的宣傳力度，通過這種方式來引起企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的重視，使得上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加快對(duì)文書管理工作的審批流程，這樣也可以使文書管理工作開展效率得到有效提升。

（二）完善文書編研制度，構(gòu)建管理體系

首先，進(jìn)一步提升對(duì)編研工作的認(rèn)知程度。在進(jìn)行文書編研制度完善工作的時(shí)候，應(yīng)該注意對(duì)文書理論體系以及實(shí)踐工作理念進(jìn)行完善，從而使得文書編研工作的開展水平得到提升，內(nèi)容以及形式也更加趨向于多元化。由于最近幾年油田企業(yè)的文書利用率明顯下降，直接威脅了企業(yè)內(nèi)部文書管理事業(yè)的整體發(fā)展以及生存。因此企業(yè)內(nèi)部在今后展開前文書編研工作的時(shí)候，應(yīng)該注意加大編研力度，提供除原始資料外更深層次的服務(wù)，通過這種方式來進(jìn)一步提升相關(guān)工作人員以及企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)文書編研工作的認(rèn)知程度，這樣可以使文書管理工作的開展更加順利。目前來看，雖然部分企業(yè)已經(jīng)體現(xiàn)出了高層次的信息資源開發(fā)以及編研工作內(nèi)容，但是在實(shí)際展開工作的時(shí)候，往往沒有將其放在重要位置，這也導(dǎo)致了文書編研工作開展流于形式的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此，注意在邊沿工作理論體系的基礎(chǔ)之上增添指導(dǎo)業(yè)務(wù)，從而使得創(chuàng)新研究成果得到合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。

其次，文書編研工作的主體應(yīng)該是一個(gè)群體。我們可以看出，緊緊依靠少數(shù)文書編研工作者很難影響全局，這也勢(shì)必會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)內(nèi)部文書信息資源開發(fā)工作的效率，同時(shí)也影響到了相關(guān)工作人員的工作熱情。盡管現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的編研工作水平已經(jīng)有了明顯提升，并且相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備也越來越豐富，但是從客觀角度來看，還需要造就一大批高素質(zhì)的編研工作人員，這并非一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)，需要企業(yè)內(nèi)部高層管理人員予以充分重視，意識(shí)到文書編研工作的開展主體應(yīng)該是一個(gè)群體，這樣才能使工作思路得到進(jìn)一步開拓。

最后，文書編研工作的開展要突破傳統(tǒng)文書內(nèi)容以及載體單一的形式。今后，企業(yè)在展開文書編研工作的時(shí)候，應(yīng)該注意對(duì)載體形式進(jìn)行豐富，并且要對(duì)文書進(jìn)行分門別類，使得信息材料的利用更加高效準(zhǔn)確?，F(xiàn)階段來看一體化管理的理念，已經(jīng)在我國各大企業(yè)的文書管理工作中有了廣泛落實(shí)應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用的過程中雖然出現(xiàn)了一些問題，但是整體來看，應(yīng)用效果較為理想，在很大程度上提升了文書管理工作的效率，也為企業(yè)文書信息資源開發(fā)以及探索提供了新的途徑?，F(xiàn)階段，油田企業(yè)在展開文書編研工作的時(shí)候，應(yīng)該積極與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，將新方法新成果運(yùn)用到信息開發(fā)中，從而使得原有的工作思路得到開拓，能夠做到因事因地、機(jī)動(dòng)靈活地開展信息選題工作，這樣一來也使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行管理工作效果更加理想，使得企業(yè)編制出了適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)以及行業(yè)發(fā)展需求的編研成果。

（三）強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的文書工作人員來說，其所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，今后應(yīng)該將文書工作人員與檔案工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行一體化銜接，無論是文書工作人員還是檔案工作人員，都應(yīng)該具備兩方面的技能以及專業(yè)理論知識(shí)。這就需要油田企業(yè)方面不斷提升人才引進(jìn)以及培養(yǎng)力度，通過提升招聘門檻以及定期展開企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的方式，使得相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)得到持續(xù)提升，保證從業(yè)人員質(zhì)量。這也需要企業(yè)方面具有耐心，想要提升工作人員全員素質(zhì)并非一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的，企業(yè)還可以嘗試與相關(guān)專業(yè)高校建立起長期合作關(guān)系，從而保證專業(yè)人才供應(yīng)的持續(xù)性，這樣可以使油田企業(yè)文書管理工作的開展更加順利。企業(yè)方面應(yīng)該注意對(duì)文書編研工作者以及文書工作執(zhí)行者提供深造的機(jī)會(huì)，為其爭(zhēng)取市級(jí)或者省級(jí)的專家講堂坐聽資格，或者定期邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家來到企業(yè)進(jìn)行專欄講座，通過這種方式不斷拓展企業(yè)文書工作思路，對(duì)文書編研工作進(jìn)行更為深入的細(xì)化分解。這樣不僅有利于完善文書編研體系，同時(shí)也使得相關(guān)文書工作的執(zhí)行有了切實(shí)依據(jù)，是提升企業(yè)文書工作水平的重要方式。

三、結(jié)語

綜上所述，對(duì)于油田企業(yè)來說，往往經(jīng)營發(fā)展規(guī)模較大，在實(shí)際運(yùn)行過程中會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，其中任何一項(xiàng)工作內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)，都有可能影響企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)以及發(fā)展。對(duì)于油田企業(yè)內(nèi)部的文書工作來說，其往往具有一定龐雜性，所涉及的內(nèi)容會(huì)涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營管理中的多個(gè)部分，并且精細(xì)化程度較高，這就對(duì)相關(guān)管理工作人員綜合素質(zhì)提出了一定考驗(yàn)。現(xiàn)階段來看，我國一部分油田企業(yè)在展開文書工作的時(shí)候，依然存在一些問題，想要對(duì)其進(jìn)行有效解決并非短時(shí)間能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要企業(yè)方面以長遠(yuǎn)的目光來對(duì)待問題，可以嘗試從提升宣傳力度、完善并且開拓文書編制管理工作思路以及提升從業(yè)人員綜合素質(zhì)等幾個(gè)方面入手，通過這種方式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)高層次文書信息資源的有效開發(fā)以及管理，文書編研工作的開展思路更加開闊，所涉及的內(nèi)容以及形式也更加多樣化，使得編研工作與現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展實(shí)際需求更為符合，也有利于開拓文書工作人員今后的發(fā)展空間。