文｜馬 麗

近年來，我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展，多數(shù)企業(yè)面對的發(fā)展環(huán)境競爭激烈且復雜。新形勢下，為了能全面貫徹習近平總書記新時代中國特色社會主義思想，在企業(yè)發(fā)展過程中要注重多項管理。做好企業(yè)檔案管理，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關重要。在企業(yè)檔案管理中，要注重從制度層面上進行系統(tǒng)規(guī)劃，堅持黨的領導，全面貫徹落實新時代黨的路線，結(jié)合黨的十九大以來檔案管理工作經(jīng)驗，從日常管理、服務優(yōu)化、體制機制、紀律監(jiān)督、利用審核等方面實施全面規(guī)范，旨在為新時代企業(yè)檔案管理提供參考意見。

一、新時代社會主義思想對檔案工作的要求概述

近年來，現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展速度較快，檔案管理屬于極具價值的信息資源，能為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展補充更多豐富的思想資源。所以，注重對企業(yè)檔案管理技術(shù)與服務模式集中創(chuàng)新，對提升企業(yè)檔案管理成效具有重要作用。在企業(yè)發(fā)展新環(huán)境中強化檔案管理，要注重堅持黨的領導，基于習近平新時代中國特色社會主義思想為指導。結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，注重科學化管理，實現(xiàn)改革創(chuàng)新，能服務于廣大干部人才，服務于中國特色社會主義建設事業(yè)。在經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展環(huán)境中，原有的檔案管理模式難以全面適應企業(yè)各項發(fā)展要求，所以在現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理中，要注重集中整合現(xiàn)代化管理手段，加速檔案管理進程，保障企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向建設。

在新時期檔案管理中，也要全面貫徹習近平中國特色社會主義思想以及黨的十九大精神，在檔案管理中實施從嚴管理原則，發(fā)揮檔案管理推動社會主義現(xiàn)代化建設的重要作用。全面明確黨指導思想，在企業(yè)檔案管理中積極貫徹落實各項方針政策要求。近年來，部分檔案存在人為造假等問題，嚴重損壞了檔案自身的公信力以及權(quán)威性，在檔案管理中要全面強化制度建設，集中鏟除多項不良問題。相關管理部門要做好檔案資源開發(fā)應用，加速檔案管理虛擬化建設。在檔案管理中創(chuàng)新實踐多項措施，對檔案管理各項問題集中整合，結(jié)合問題情況擬定有效的管理措施。

二、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新路徑探析

（一）全面強化檔案管理工作

在企業(yè)發(fā)展新時期，做好檔案管理至關重要，管理人員要提升檔案管理關注度。企業(yè)在長期運營發(fā)展階段，要注重將檔案管理工作措施全面融入到企業(yè)今后長遠發(fā)展規(guī)劃中，參照檔案數(shù)據(jù)作為基礎，實現(xiàn)后續(xù)發(fā)展目標有效設計。參與檔案管理人員要認識到檔案管理的重要作用，在檔案管理中不能做表面工作，要注重對實際檔案管理活動實施不定期檢查，保障檔案管理整體質(zhì)量。定期組織人員參與到檔案管理中，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定科學化管理措施，這樣能促使檔案管理員認識到檔案管理重要作用，才能在各個環(huán)節(jié)中做好檔案管理。在檔案整理過程中要注重對各類原始材料實施整理，要注重對工作進行分析，實施信息有效整理。要注重對各類信息數(shù)據(jù)有效分析，對各類有價值的信息實施匯總。在檔案管理中要對檔案數(shù)量與檔案種類進行分析，在管理中對檔案資料管理類別與層次集中劃分，實現(xiàn)科學化管理。在各類信息化資料集中處理中，確保檔案資料準時提交。對原有的檔案管理資料編研程序合理優(yōu)化，做好多項信息數(shù)據(jù)處理。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作模式

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新，涉及到企業(yè)檔案管理各個方面，在具體管理活動中要注重融入諸多先進管理技術(shù)，比如選取電子檔案數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡信息化技術(shù)等。企業(yè)管理部門能及時對各類檔案信息資料，實施深入分析以及多層次研究，有助于為企業(yè)長期發(fā)展改革補充更多數(shù)據(jù)技術(shù)，全面突出檔案管理活動中多項技術(shù)應用。整合豐富技術(shù)作為重要管理基礎，基于企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟資源以及人力資源，實現(xiàn)管理面全面拓展。目前構(gòu)建相對完善的信息共享庫，具有重要作用，在數(shù)據(jù)庫公開建設中能查看各類資料，便于相關人員對資料有效調(diào)用。企業(yè)在開展檔案管理工作中，現(xiàn)有的檔案管理針對各項數(shù)據(jù)管理主要是，基于電子文檔方式進行檔案存儲。在多項技術(shù)應用整合中，檔案管理要加速電子信息庫建設。針對信息庫建設現(xiàn)狀，企業(yè)要制定科學化的發(fā)展目標，為檔案管理補充更多數(shù)據(jù)。

企業(yè)在檔案管理工作開展中，要注重對現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運用集中整合，保障檔案管理中諸多數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化發(fā)展。這樣能保障原有的紙質(zhì)檔案有效轉(zhuǎn)為電子檔案，可以降低紙質(zhì)檔案存儲中出現(xiàn)損壞情況。另外，文檔電子信息化發(fā)展也會縮短信息查閱時間，對各項數(shù)據(jù)信息實施計算與深入分析，為企業(yè)提供充足技術(shù)支持。在文檔電子信息庫建設中，要注重集中整合快速查找、科學分析功能等，全面縮小信息查閱以及信息應用時間，這樣能為管理層各項決策實施奠定基礎。比如企業(yè)將檔案管理中的各類信息全面實現(xiàn)電子化發(fā)展，能為企業(yè)多項管理決策實施提供參考數(shù)據(jù)，提升決策擬定成效。在企業(yè)檔案管理中要設定可行性較高的管理目標，在目標劃分中與實踐中要注重對現(xiàn)有的各項技術(shù)集中整合應用，全面創(chuàng)新原有的檔案管理模式，提高管理成效。

（三）建立健全檔案規(guī)章制度

在企業(yè)檔案管理中要注重規(guī)范化優(yōu)化檔案管理模式，對檔案管理機制合理分析，通過擬定完善的管理機制能保障檔案管理活動高效化開展。在實際管理過程中要注重全面調(diào)動管理人員管理積極性，基于各階段管理目標為管理活動開展依據(jù)，能保障管理部門在長期發(fā)展中，建立可行度較高的檢查機制。這樣能全面提升檔案管理工作成效，保障檔案管理趨向于科學性、規(guī)范化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。在檔案管理工作中，設立相對完善的檔案管理機制是重要內(nèi)容，對檔案管理人員能進行有效規(guī)定，有助于規(guī)范檔案管理行為。此外，要注重對各個階段檔案管理內(nèi)容實施有效考核，基于高效化考核能保障檔案管理趨向于規(guī)范化、科學化發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理部門為了能激勵廣大員工工作積極性，要制定科學化的激勵考核措施，提升管理人員自身工作效率。

三、現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理服務模式優(yōu)化措施實踐

新時期企業(yè)在檔案管理中要注重對網(wǎng)站功能集中優(yōu)化，對原有的檔案管理與服務模式集中優(yōu)化，規(guī)范化應用網(wǎng)絡信息技術(shù)。還要注重對網(wǎng)站原有優(yōu)勢進行共享，以此來提升服務質(zhì)量。企業(yè)檔案管理部門還要結(jié)合實際工作需求自主建設網(wǎng)站，對檔案信息檢索效率提升具有重要促進作用。在電子文檔整合中要注重構(gòu)建電子文檔中心，對各類電子文檔類型實施有效劃分。有部分檔案應用中具備保密性特征，要注重應用網(wǎng)站實施檔案管理，要注重對用戶權(quán)限實施合理設定。此外，網(wǎng)站自身要具備文檔上傳、搜集、整理等諸多功能，便于后續(xù)信息資源有效共享。

企業(yè)在檔案管理活動開展中，主要目標就是為企業(yè)全面發(fā)展提供充足動力，所以企業(yè)在發(fā)展中要注重對檔案服務能力集中創(chuàng)新。在檔案創(chuàng)新中，要注重優(yōu)化服務能力，保障多項管理措施能全面落實。在檔案管理中，多項服務主要是為了實現(xiàn)超前策劃、各類專題開展補充服務，在檔案服務中主動性突出。檔案管理中要注重能為各部門補充多項信息服務，這樣能全面提升企業(yè)檔案服務整體效率，有助于實現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展。要注重對檔案部門整體服務能力集中創(chuàng)新，能有效滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求。在企業(yè)檔案服務中要注重對信息技術(shù)有效合理運用，促使檔案信息服務更為便捷，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對檔案管理現(xiàn)狀集中劃分，做好多層次編研，對檔案管理中各類文件資料合理劃分，為更好地發(fā)揮檔案管理應用價值奠定良好基礎。

在社會多領域快速發(fā)展中，要注重集中整合企業(yè)檔案管理中存有的各項問題，對各類問題合理控制。其中諸多問題產(chǎn)生與傳統(tǒng)管理方式之間聯(lián)系緊密，當前要想促使檔案管理能上升到更高層次，要注重對檔案管理以及服務模式集中創(chuàng)新，設定相對完善的管理制度，建立完善的制度體系。還要注重對各類先進的科學技術(shù)合理運用，進一步優(yōu)化檔案管理，保障各類完整檔案的資料能在全面創(chuàng)新方法實踐中，為企業(yè)發(fā)展提供服務，提升企業(yè)綜合發(fā)展競爭力。進一步完善檔案管理，對各類檔案信息材料進行創(chuàng)新，針對已有的服務模式集中優(yōu)化創(chuàng)新，實現(xiàn)多項信息資源能全面共享，推動檔案管理活動創(chuàng)新發(fā)展。