孫 偉
(山東省鄒平市魏橋鎮(zhèn)人民政府,山東 鄒平 256212)
大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相伴相生,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)了大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式已經(jīng)發(fā)生了變化,大數(shù)據(jù)背景下的人力資源績效管理可以用數(shù)據(jù)分析,不再單單憑借人力資源主管的主觀意識(shí)評判。績效管理可以有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但是,傳統(tǒng)的績效管理在實(shí)施過程中存在很多問題,因此,在大數(shù)據(jù)背景下將人力資源績效管理與客觀的數(shù)據(jù)分析相結(jié)合,優(yōu)化人力資源績效管理的模式,是順應(yīng)社會(huì)潮流、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵對策。
人力資源績效管理,簡而言之就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對員工的能力與日常表現(xiàn)進(jìn)行考核。傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式中,一般是由負(fù)責(zé)人力資源的部門對員工進(jìn)行各個(gè)方面的評價(jià),再將各個(gè)方面的評價(jià)匯總成一個(gè)表格,最后,綜合這些數(shù)據(jù)形成最終的考核結(jié)果。在這個(gè)過程中,人力資源的管理部門在對員工進(jìn)行各個(gè)方面的分析時(shí),不可避免地會(huì)將自己的主觀意愿與績效管理聯(lián)系起來,評價(jià)結(jié)果并不夠客觀也不夠科學(xué);另外,人力資源管理部門將員工考核匯總表呈遞給領(lǐng)導(dǎo)后,領(lǐng)導(dǎo)一般也很難做到全面地看待與評價(jià)員工的能力,而是關(guān)注其中的一方面。因此,傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式中的績效管理太過主觀,沒有做到客觀全面地評價(jià),不能起到良好的調(diào)動(dòng)員工積極性,增加企業(yè)收益的作用。
首先,在以往的人力資源績效管理模式中,員工的考核是由相關(guān)部門的人員進(jìn)行的,但是,負(fù)責(zé)進(jìn)行員工考核的部門成員本身不是綜合型人才,對數(shù)據(jù)分析與評價(jià)缺乏相關(guān)的能力,做不到客觀公正地分析與評價(jià);其次,大多數(shù)企業(yè)的人力資源績效管理只是流于形式,部門只會(huì)在每個(gè)季度結(jié)束或者年底對員工這一階段的表現(xiàn)進(jìn)行考核。領(lǐng)導(dǎo)對考核的結(jié)果也不甚重視,沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,人力資源績效管理的作用并沒有真正發(fā)揮出來。
企業(yè)的人力資源管理部門大多數(shù)是閉門造車,不與外界溝通聯(lián)系,不注意吸收其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),仍然采用傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式,不能做到與當(dāng)今時(shí)代對接,管理模式相當(dāng)落后。因此,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)無法及時(shí)適應(yīng)新時(shí)代,不能利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源績效管理的改革。傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式在大數(shù)據(jù)背景下顯得更加落后,已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,無法調(diào)動(dòng)員工的積極性。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),在這種情況下,員工沒有動(dòng)力,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
效率永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),但在大多數(shù)企業(yè)中,人力資源績效管理制度非常復(fù)雜,上傳下達(dá)的過程十分繁瑣,浪費(fèi)了大量時(shí)間,管理效率低下;另外,傳統(tǒng)的人力資源管理模式中部門與部門之間分工不夠明確,因此,有時(shí)會(huì)存在相互推卸責(zé)任的情況,企業(yè)之間沒有協(xié)調(diào)合作的意識(shí);最后,傳統(tǒng)的人力資源管理模式事實(shí)上是一種事后的管理,只是針對員工之前的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),員工在工作的時(shí)候不會(huì)因?yàn)榭己硕械綁毫蛘邉?dòng)力,這也制約了管理效率的提高。
盡管我國現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以按勞分配為主體,多種分配方式并存的分配制度,但在很多企業(yè)中的分配制度仍然不夠合理,不能調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)不能切實(shí)地實(shí)行按勞分配制度勢必會(huì)使一些人滋生不勞而獲的念頭,這種情況的產(chǎn)生也會(huì)打擊其他一些員工的工作積極性,進(jìn)而在全公司形成一種惰性,不利于公司的長足發(fā)展。
大數(shù)據(jù)可以綜合分析員工各個(gè)方面的能力,員工各個(gè)方面的能力水平都會(huì)一覽無遺,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)觀察出每位員工擅長的領(lǐng)域,進(jìn)而讓員工在擅長的領(lǐng)域工作;讓每位員工在企業(yè)都能找到自己合適的位置,讓每位員工在合適的崗位發(fā)揮自己最大的作用。不僅能提高員工的工作積極性,還能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
與大數(shù)據(jù)背景相伴而生的就是企業(yè)的扁平化管理,這種管理模式相較于傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式效率獲得了大幅度的提高。企業(yè)中不同部門之間的信息傳遞速度加快,發(fā)揮了人力資源績效管理的最大作用。扁平化管理還可以讓員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中存在的問題,并及時(shí)進(jìn)行改正;企業(yè)在進(jìn)行扁平化管理過程中可以選出大數(shù)據(jù)分析中有用的信息,利用這些信息解決企業(yè)中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。
將非量化的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化比直接觀察樣本信息更加直觀。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過這些數(shù)據(jù)清楚地知道員工工作的表現(xiàn)情況,并且可以掌握影響員工工作行為的原因,在找到問題的源頭之后進(jìn)行有針對性的解決,進(jìn)而讓員工在工作中都能煥發(fā)出最大的活力。
在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,人力資源績效管理是由企業(yè)專業(yè)的部門進(jìn)行,在工作人員進(jìn)行績效評價(jià)的過程中由負(fù)責(zé)人對員工的行為進(jìn)行評價(jià)。而大數(shù)據(jù)背景下的人力資源績效管理模式是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,員工的考核結(jié)果由數(shù)據(jù)說話,比工作人員直接判斷更有說服力,能讓員工正視自己的成績與缺陷。
傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式考核的信息來源非常單一,大數(shù)據(jù)背景下,作為靠豐富信息取勝的人力資源管理模式,增加數(shù)據(jù)來源的渠道非常重要。當(dāng)今企業(yè)數(shù)據(jù)來源的渠道一般就是員工入職時(shí)填報(bào)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是客觀的并且不會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變的,因此,企業(yè)在記錄這些信息的時(shí)候難度較小。然而,只有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的人力資源績效管理模式的,因此,企業(yè)除了應(yīng)該在員工入職時(shí)做好基礎(chǔ)信息的記錄,還要在平時(shí)注意記錄員工變動(dòng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)在招聘時(shí)的完成情況、企業(yè)員工變動(dòng)情況等等這些容易發(fā)生變化的數(shù)據(jù);企業(yè)的人力資源部門要及時(shí)對這些信息進(jìn)行記錄與分析。例如,企業(yè)中員工的流失情況,如果企業(yè)中每次都有大量的員工離職,企業(yè)就要分析企業(yè)哪方面出現(xiàn)了問題,并及時(shí)解決問題,留住現(xiàn)有的人力,吸引更多的人力。
首先,企業(yè)可以拓寬考核的標(biāo)準(zhǔn)。例如,在傳統(tǒng)績效管理模式中企業(yè)更加注重員工表現(xiàn)的結(jié)果,不注意員工平時(shí)的付出,為了激勵(lì)員工的積極性,企業(yè)可以將日常表現(xiàn)與最終成績進(jìn)行綜合分析,拓寬考核的標(biāo)準(zhǔn);其次,施行扁平化管理。減少企業(yè)上傳下達(dá)過程中浪費(fèi)的時(shí)間,促進(jìn)信息的快速傳播與交流,明確各部門之間的分工,避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,提高企業(yè)的管理效率與管理質(zhì)量;另外,要豐富考核的標(biāo)準(zhǔn),對不同崗位的員工制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),照顧每個(gè)崗位的特殊性,讓績效管理更加科學(xué)合理,提高員工的工作熱情。
大數(shù)據(jù)分析與人力資源績效管理模式進(jìn)行結(jié)合已經(jīng)成了不可逆轉(zhuǎn)的局勢。人力資源管理部門要認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)分析對績效管理的重要意義,將大數(shù)據(jù)分析與績效管理結(jié)合起來,利用大數(shù)據(jù)分析,讓考核、招聘等工作更加客觀科學(xué)。在大數(shù)據(jù)背景下的績效管理中企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,豐富考核標(biāo)準(zhǔn),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,并對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,讓績效管理的結(jié)果更加直觀。根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不讓考核流于形式,提高員工的工作積極性。
豐富合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)是得到科學(xué)考核結(jié)果的基礎(chǔ),因此,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)應(yīng)該豐富績效考核的標(biāo)準(zhǔn),將定量與定性兩套標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合使用。例如,企業(yè)在對員工進(jìn)行考核時(shí)不僅要針對他的成績進(jìn)行考核評價(jià),還要將他的團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任意識(shí)等也納入考核中,做到客觀公正全面的評價(jià)一個(gè)員工,肯定員工在任一方面的優(yōu)異表現(xiàn),提高員工的積極性。
綜上所述,企業(yè)應(yīng)看到大數(shù)據(jù)分析與人力資源績效管理相結(jié)合的重要性,不囿于傳統(tǒng)的人力資源績效管理模式,積極創(chuàng)新績效管理方法,在通過多種渠道收集相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用豐富的考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行科學(xué)全面的評價(jià)。只有不斷完善人力資源績效管理模式,在考核中正確評價(jià)員工,肯定員工在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,才能讓員工在今后的工作中更加積極和努力,從而推動(dòng)企業(yè)更好、更快地發(fā)展。