文|黃雅靜
當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展十分迅猛,也使得各行業(yè)之間競爭日漸激烈,怎樣讓企業(yè)在當(dāng)下環(huán)境中得到健康發(fā)展、在激烈的市場競爭之中取得一定優(yōu)勢,是當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中迫切需要解決的問題。通過對當(dāng)前管理手段以及模式進(jìn)行一定的優(yōu)化,能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中得到良好的效果,進(jìn)而衍生出柔性管理這一理念。柔性管理和傳統(tǒng)管理模式之間具有一定差異,在傳統(tǒng)管理手段中以剛性為主,按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定對員工行為進(jìn)行評判,要求員工恪守企業(yè)規(guī)定,對觸碰規(guī)定者進(jìn)行一定懲處??墒侨嵝怨芾砝砟钆c之大不相同,在內(nèi)涵上具有一定偏差,其更加強調(diào)“以人為本”。盡管和傳統(tǒng)剛性管理存在一些差異,可是柔性管理依舊與之在一定層面上具有聯(lián)系,其主要是在剛性管理前提下展現(xiàn)出以人為本理念,在一定程度上和剛性管理進(jìn)行融合,進(jìn)而提高管理效率。
首先,柔性管理含義。柔性管理屬于企業(yè)在開展經(jīng)營活動管理工作的一種全新手段,近年來受到各行業(yè)企業(yè)廣泛運用。由于其和剛性管理模式之間存在一定差異,并且注重以人為本,強調(diào)員工在被管理時的體驗,所以,在實際管理工作進(jìn)行中具有一定靈活性。在企業(yè)過去管理中,主要貫徹剛性管理原則,圍繞企業(yè)相關(guān)規(guī)定,對內(nèi)部員工行為提出強制性要求,其中尤其表現(xiàn)在上下級關(guān)系之中,下級員工要完全遵從上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示,使得企業(yè)內(nèi)部氛圍、文化以及員工個性等諸多方面沒有得到良好發(fā)展。于是柔性管理在此背景下應(yīng)運而生,其遵從員工個性化發(fā)展,讓管理工作具有人性化特點,注重人人平等、團結(jié)互助等方面,同時全面結(jié)合員工實際情況和內(nèi)部需求之間匹配程度,把企業(yè)文化培養(yǎng)工作放在首要位置。以此為基礎(chǔ),制定出有效制度并對管理條款進(jìn)行適度優(yōu)化,在一定程度上讓企業(yè)實際發(fā)展需求得到滿足,可以符合當(dāng)前日新月異的市場環(huán)境。柔性管理盡管在理念上與剛性管理截然相反,可是二者并非完全對立,柔性管理只是在剛性手段的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新完善,其同時具有剛?cè)嵝再|(zhì),揚長避短,進(jìn)而讓實際管理工作得到質(zhì)量方面的保障。
其次,柔性管理特征。相較于企業(yè)以往所采用的管理手段,柔性管理特征主要表現(xiàn)在以人為本方面。企業(yè)在剛性管理過程中具有強烈的上下級色彩,使得下級員工在工作中要完全遵從上級領(lǐng)導(dǎo)指示,缺少對員工主觀意識以及個性化方面的培養(yǎng),屬于直線型管理架構(gòu)。而柔性管理恰恰與之相反,其在管理過程中會對相關(guān)人員意見引起一定重視,并且給予一定尊重,確保每個人都擁有決定權(quán)力,可以對管理者直接提出意見。以往剛性管理手段在表面上是明確上下級關(guān)系,其實際性質(zhì)就是對員工的一種剝削手段。在管理工作中加入柔性化手段,一方面可以體現(xiàn)出企業(yè)對員工的尊重與重視,另一方面還可以帶動企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境,讓員工在輕松和諧的環(huán)境下進(jìn)行工作,在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)營效益。
第一,具有一定激勵作用。通過在日常管理工作中使用柔性管理,能夠在一定程度上體現(xiàn)出其激勵作用,這種效果并不單方面體現(xiàn)在表面,而且還在精神層面得以體現(xiàn)。在柔性管理過程中注重獎勵制度,大多為物質(zhì)嘉獎,結(jié)合不同員工實際需求以及特點給予獎勵物質(zhì),并且能夠把柔性化優(yōu)勢充分發(fā)揮,獎勵并不局限在物質(zhì)層面,還能夠?qū)T工實際狀況進(jìn)行考慮,在經(jīng)過人性化分析之后予以名譽獎勵,激發(fā)出員工工作熱情,在精神上得到一定滿足。通過對嘉獎方式進(jìn)行多元化創(chuàng)新改進(jìn),可以讓員工具有良好責(zé)任意識,讓其可以在企業(yè)發(fā)展過程中貢獻(xiàn)力量,在企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)困境時不離不棄,將自身價值在企業(yè)中得以充分體現(xiàn)。
第二,具有加強管理作用。不同于以往以規(guī)定為核心的管理制度,柔性管理不拘泥于文字規(guī)定,這樣會使得管理過程靈活多樣。由于傳統(tǒng)管理手段在知識上下傳遞過程中,不但會出現(xiàn)意思偏離現(xiàn)象,還會讓企業(yè)在管理效率方面受到一定影響,使企業(yè)管理工作難以具有高效性,所以當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)對管理模式進(jìn)行適應(yīng)性轉(zhuǎn)變已是必然。通過運用柔性管理手段,使相關(guān)指示可以進(jìn)行橫向傳達(dá),讓指示在進(jìn)行上傳下達(dá)過程中可以以簡單明了的語言進(jìn)行傳達(dá),讓接收者理解更加容易,其具有時效性。此外,柔性管理也使得下級員工實際所想能夠傳入到領(lǐng)導(dǎo)層耳中,并形成一定重視,讓員工相關(guān)權(quán)益得到良好保障。一方面讓員工相關(guān)權(quán)利在使用過程中得到保障,另一方面讓企業(yè)內(nèi)部工作效率得到提升,是現(xiàn)階段高效管理手段。
第三,具有讓決策得到改善的作用。企業(yè)通過柔性管理方式,可以讓制定發(fā)展決策的手段具有多樣性,通過讓員工地位得到提高,能讓其在企業(yè)發(fā)展決策環(huán)節(jié)充分表達(dá)自身想法。由于柔性管理對領(lǐng)導(dǎo)決策與指示方面的權(quán)利進(jìn)行一定削弱,使得內(nèi)部員工擁有一定的權(quán)利,可以在企業(yè)決策時具有一定話語權(quán),并且會受到一定重視,不但能夠讓員工人生追求得到滿足,還能對剛性管理的不足之處進(jìn)行一定彌補。
第四,具有促進(jìn)生產(chǎn)作用。由于國民經(jīng)濟條件不斷升高,也使得當(dāng)前人民對生活的要求愈發(fā)變高,熱衷于只追求生活質(zhì)量,使得當(dāng)前市場所交易的產(chǎn)品已不能與消費者實際需求之間相匹配,導(dǎo)致消費者不斷探索未知產(chǎn)品,體現(xiàn)出當(dāng)前市場需求的多樣性。在此背景下,企業(yè)應(yīng)提高對市場需求的適應(yīng)能力,緊跟時代發(fā)展步伐,積極革新當(dāng)前管理方式,向柔性管理傾斜,充分理解以人為本的實際理念,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中可以從消費者角度進(jìn)行分析,開展柔性化推廣,減少庫存存量過大而導(dǎo)致的積壓問題。由此,企業(yè)得以在當(dāng)前市場環(huán)境中生存,在一定程度提高競爭力,促使企業(yè)生產(chǎn)效率得到強化,最大化利潤收益。
一是優(yōu)化管理理念。在當(dāng)前背景下,企業(yè)單方面使用剛性管理已經(jīng)不能保證長期穩(wěn)定發(fā)展,若要讓企業(yè)管理效率以及質(zhì)量得到加強,就必須要完善管理理念,對市場環(huán)境所提出的諸多挑戰(zhàn)具有應(yīng)對能力。通過把柔性管理融入內(nèi)部管理工作之中,可以確保激發(fā)出員工對工作的熱情,通過在內(nèi)部開展良性競爭,能使得企業(yè)生產(chǎn)效率得到一定提升。盡管柔性管理與剛性管理之間存在一定差異,可是其根本目的一致,都是借助管理手段讓員工行為得到規(guī)范,通過讓剛性管理中較為成熟的理念和模式與柔性管理模式之間進(jìn)行有機結(jié)合,可以確保企業(yè)在實際管理工作中具有科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,各個企業(yè)在制定相關(guān)決策過程中具有民主性特點。運用柔性管理理念,能夠突破傳統(tǒng)由上至下的管理方式,讓員工工作環(huán)境更加健康和諧,促進(jìn)企業(yè)在時代背景下的發(fā)展。
二是完善管理手段。由于柔性管理在企業(yè)整體管理工作中具有重大意義,在實際運用過程中,務(wù)必要對相關(guān)手段進(jìn)行一定優(yōu)化,使其可以面面俱到,詳細(xì)開展相關(guān)工作。首先,要培養(yǎng)員工歸屬感。由于不同員工為企業(yè)效力實踐存在差異,其歸屬感與認(rèn)同感也大不相同,要想讓員工能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生歸屬感,可以通過制定出相關(guān)制度,體現(xiàn)出企業(yè)對員工的重視與關(guān)懷。對員工開展關(guān)懷活動,讓員工與企業(yè)之間的關(guān)系趨向于親情化,進(jìn)而可以對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。其次,要對企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行細(xì)化,讓員工可以對企業(yè)內(nèi)部規(guī)定具有全面認(rèn)知。借助于舉辦談話演講活動,可以讓員工在實踐中得到良好教育,培養(yǎng)出綠色的企業(yè)文化,讓員工精神層面得到提升。最后,還應(yīng)該構(gòu)建相對完善的獎懲機制。在企業(yè)管理工作中,借助有效交流讓上下級之間所產(chǎn)生的誤會以及矛盾減少,通過對員工進(jìn)行物質(zhì)以及精神方面的獎勵,調(diào)動出員工積極性,推動企業(yè)內(nèi)部團結(jié)發(fā)展。
三是建設(shè)柔性體系。當(dāng)前柔性管理已經(jīng)得到大部分企業(yè)的承認(rèn)并運用,多數(shù)企業(yè)都充分結(jié)合自身實際情況構(gòu)建的出高效科學(xué)的管理方式。要想讓柔性管理實際價值得以全面展現(xiàn),應(yīng)大力建設(shè)出合理的柔性管理體系,讓不同層級人員可以體現(xiàn)價值。在此過程中,企業(yè)要時刻明確管理目的,確保柔性管理體系在建設(shè)完成之后能夠體現(xiàn)出“以人為本”的核心價值理念,并不斷根據(jù)實際情況對管理體系進(jìn)行轉(zhuǎn)變,保持自身競爭優(yōu)勢。
企業(yè)在日常管理中運用柔性手段加以輔助,已成為當(dāng)下社會發(fā)展背景下的主流方向,能夠在企業(yè)市場競爭中體現(xiàn)出關(guān)鍵價值,進(jìn)而掌握市場競爭主動權(quán),并且讓內(nèi)部員工內(nèi)心對管理工作認(rèn)可和理解程度得到提升,最終實現(xiàn)良好發(fā)展。在實際發(fā)展過程中,企業(yè)要正面審視柔性管理對企業(yè)內(nèi)部所帶來的改變,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,讓管理工作的開展得到有力保障,進(jìn)而促使企業(yè)經(jīng)營水平提高,且在滿足當(dāng)前環(huán)境下市場多元化需求的基礎(chǔ)上,提高核心競爭力。