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        大數(shù)據(jù)審計方法在扶貧審計中的應(yīng)用探究

        2021-01-02 22:54:33黃曉靜岳淑俠
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年8期
        關(guān)鍵詞:可視化背景信息

        黃曉靜 杜 劍 高 苗 岳淑俠

        (1.河北醫(yī)科大學(xué)第三醫(yī)院,河北 石家莊 050051;2.河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),河北 石家莊 050064)

        一、緒論

        1.研究背景

        近幾年,國家越來越重視脫貧工作。2020年即為脫貧攻堅戰(zhàn)的決勝之年,而精準(zhǔn)扶貧是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的新要求,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧有助于取得脫貧攻堅戰(zhàn)的最終勝利。

        然而在實(shí)踐中,扶貧工作卻存在扶貧對象偏離、扶貧資金違規(guī)使用、扶貧對象不精準(zhǔn)等一系列問題,這嚴(yán)重拖慢了實(shí)現(xiàn)脫貧攻堅的步伐。國家為了解決這種問題,開始實(shí)施精準(zhǔn)扶貧審計政策。在大數(shù)據(jù)背景下,面對海量數(shù)據(jù)與廣泛的扶貧項(xiàng)目,審計人員關(guān)于扶貧審計的審計難度不斷加大,且傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法與工具已經(jīng)無法滿足扶貧審計的需求,借助大數(shù)據(jù)審計方法進(jìn)行扶貧審計迫在眉睫。因此,本文基于扶貧審計,探索大數(shù)據(jù)背景下的新審計方法,確保提高扶貧審計的效率與質(zhì)量。

        2.研究意義

        (1)理論意義

        在大數(shù)據(jù)的背景下,總結(jié)當(dāng)前扶貧審計的現(xiàn)狀及存在的諸多問題,并分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境新審計方法在扶貧審計工作中如何運(yùn)用,能夠豐富我國大數(shù)據(jù)審計方法及扶貧審計方面的相關(guān)理論。

        (2)現(xiàn)實(shí)意義

        本文將大數(shù)據(jù)審計方法運(yùn)用到扶貧審計中,不僅可以解決扶貧中的難題,而且大大提高審計的效率,使審計取證更加便捷、準(zhǔn)確;也可以使扶貧工作更加規(guī)范,推動實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧;此外,能夠提高審計人員的職業(yè)技能,在審計工作中能夠迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)審計異常。

        3.文獻(xiàn)綜述

        (1)大數(shù)據(jù)審計相關(guān)研究

        在相關(guān)文獻(xiàn)中,學(xué)者主要集中于研究大數(shù)據(jù),對大數(shù)據(jù)審計的研究相對較少。Wang等一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)審計被視為審計工作中的有效工具,但是內(nèi)部人員及社會審計對其重視和應(yīng)用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。Liburd(2015)研究發(fā)現(xiàn)要將關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到審計人員處理大數(shù)據(jù)的能力方面上來,加強(qiáng)審計人員在大數(shù)據(jù)審計方面的培訓(xùn),以提高審計人員使用大數(shù)據(jù)審計工具開展審計的能力。

        (2)扶貧審計相關(guān)研究

        關(guān)于扶貧審計研究,國外比較少。McConnell(2006)認(rèn)為只有精準(zhǔn)地識別出真正貧困的家庭,才能更好地消除貧困。Yesudian(2007)研究發(fā)現(xiàn),開展扶貧審計不僅要加強(qiáng)政府的管理,還要建立有效的扶貧制度體系,為扶貧工作提供有力支持。

        國內(nèi)研究比較豐富,且學(xué)者們主要將研究重點(diǎn)在扶貧審計存在的問題及解決辦法上。崔俊杰(2019)研究發(fā)現(xiàn)我國扶貧審計的監(jiān)管上還存在很多缺位情況,監(jiān)管的獨(dú)立性、主導(dǎo)性、效果及影響力方面有待改進(jìn)。并有針對性的提出應(yīng)當(dāng)圍繞脫貧攻堅展開精準(zhǔn)審計、加快扶貧監(jiān)管法律法規(guī)的建設(shè)。耿娜(2018)基于案例的分析,指出了扶貧審計中存在的問題,并就如何完善扶貧審計提出對策:一是要加強(qiáng)審計人員的審計工作能力,二是不斷完善審計評價指標(biāo)體系。劉斌等(2016)發(fā)現(xiàn),一些扶貧中存在項(xiàng)目缺乏規(guī)劃、項(xiàng)目管理不規(guī)范等情況,影響脫貧攻堅的步伐,并針對性的提出解決辦法??苡兰t等(2014)研究發(fā)現(xiàn)我國扶貧審計的力度及深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠、覆蓋范圍較小、資源整合也不到位,影響了國家公共資金作用的有效發(fā)揮。此外,還給出了以下改進(jìn)措施和建議:關(guān)注審計深度和力度、加強(qiáng)扶貧績效審計的意識、將扶貧審計與其他類型審計相結(jié)合、進(jìn)一步整合審計資源。

        (3)文獻(xiàn)述評

        關(guān)于大數(shù)據(jù)審計的研究文獻(xiàn)比較豐富,國內(nèi)外學(xué)者對于大數(shù)據(jù)審計方法及發(fā)展作出了充分研究,但對大數(shù)據(jù)審計方法在扶貧審計中應(yīng)用的相關(guān)研究還有所欠缺。

        在扶貧審計領(lǐng)域的研究上,由于西方歐美國家較發(fā)達(dá),故國外關(guān)于扶貧的研究較少。隨著我國對扶貧的重視,我國學(xué)者對于扶貧審計的相關(guān)研究是越來越豐富,大部分研究重點(diǎn)集中在扶貧審計面臨的問題與提出相關(guān)對策建議方面。而隨著大數(shù)據(jù)理念的不斷深化,已經(jīng)有越來越多的學(xué)者在研究扶貧審計時,關(guān)注到了大數(shù)據(jù)在扶貧審計中的應(yīng)用。但是鮮有學(xué)者能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)審計方法在扶貧審計中的應(yīng)用做過詳細(xì)、系統(tǒng)的研究。因此,本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計的現(xiàn)狀及存在問題,對新審計方法在扶貧審計中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

        二、大數(shù)據(jù)審計方法與扶貧審計的相關(guān)概念

        1.大數(shù)據(jù)審計與大數(shù)據(jù)審計方法

        大數(shù)據(jù)審計是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)審計伴隨大數(shù)據(jù)時代和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。所謂大數(shù)據(jù)審計就是使用功能強(qiáng)大的軟件與技術(shù)來分析更大范圍的樣本,通過數(shù)據(jù)審計來找出其中存在的問題,但審計思路及實(shí)質(zhì)并沒有發(fā)生變化。具體包含了大數(shù)據(jù)背景下對電子數(shù)據(jù)審計和計算機(jī)系統(tǒng)審計兩個方面。而大數(shù)據(jù)審計方法就是大數(shù)據(jù)審計過程中使用到的高效的技術(shù)軟件及工具。

        2.扶貧審計及其特點(diǎn)

        扶貧審計是對國家?guī)椭毨У貐^(qū)農(nóng)民群眾解決溫飽、擺脫貧困、開發(fā)經(jīng)濟(jì)等扶貧工作情況的審計監(jiān)督。扶貧審計可以包括以下幾點(diǎn):對精準(zhǔn)扶貧政策落實(shí)情況的審計、對扶貧資金使用情況的審計、扶貧項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)營情況、對扶貧目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的審計的審計。

        三、大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計的現(xiàn)狀及存在問題

        1.大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計的現(xiàn)狀

        當(dāng)前隨著脫貧攻堅戰(zhàn)的不斷深入,精準(zhǔn)扶貧成為愈加重要的扶貧方式,相對于粗放扶貧來說,精準(zhǔn)扶貧以其“運(yùn)用科學(xué)的方法將扶貧工作精確到每一戶、每一個人,以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧”的特點(diǎn)使扶貧工作更上新臺階。與此同時,與精準(zhǔn)扶貧相對應(yīng)的扶貧審計也加強(qiáng)了對精準(zhǔn)扶貧相關(guān)政策落實(shí)、專項(xiàng)資金使用情況、扶貧后續(xù)結(jié)果如何等的審查監(jiān)督。大數(shù)據(jù)技術(shù)迎來了一波又一波的發(fā)展浪潮,新型技術(shù)的出現(xiàn)對會計領(lǐng)域和審計領(lǐng)域都帶來了不小的沖擊,因此大數(shù)據(jù)審計這種新型審計方式應(yīng)運(yùn)而生,大致包括大數(shù)據(jù)下的電子數(shù)據(jù)審計和信息系統(tǒng)審計。

        (1)大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計流程

        目前,在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行的扶貧審計工作中,首先要對被審計單位進(jìn)行審前調(diào)查,調(diào)查可以分為多種形式,包括走訪、觀察、詢問等,采集進(jìn)行扶貧審計需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)、被審計方所在行業(yè)的相關(guān)信息、扶貧工作績效評價情況、扶貧計劃可實(shí)施性、扶貧工作進(jìn)度和完成情況及階段性總結(jié)等信息。其次,現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)的審計人員將以上信息交由數(shù)據(jù)分析人員,形成數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫中,在數(shù)據(jù)庫中通過檢索、對比、提取信息以完成一系列審計工作,將被審計方信息在總體上進(jìn)行分析,在其中查詢疑點(diǎn)并對可疑之處進(jìn)行重點(diǎn)核查,然后將各處疑點(diǎn)綜合起來進(jìn)行系統(tǒng)分析,審計人員所用信息庫逐步做到數(shù)據(jù)共享,將扶貧、工商、醫(yī)療等部門數(shù)據(jù)進(jìn)行整合共享,審計人員在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行相關(guān)操作時受益于大數(shù)據(jù)可視化的特點(diǎn),可以迅速提取信息,查找疑點(diǎn),從而獲取初步審計證據(jù),提高審計效率。最后,審計人員將通過以上方式獲取的初步審計證據(jù)進(jìn)行審計事實(shí)確認(rèn),審計人員通過對相關(guān)扶貧工作信息如公安戶籍、車輛管理等情況進(jìn)行調(diào)查最終以落實(shí)審計證據(jù)。

        (2)大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計方法

        一是數(shù)據(jù)查詢法。審計人員在扶貧審計過程中,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時通常采取數(shù)據(jù)查詢的方法,即審計人員在通用審計軟件中篩選和查詢被審計方提供的數(shù)據(jù)信息,還可以在龐大的數(shù)據(jù)庫中完成交叉查詢等復(fù)雜操作將數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的對比,完成復(fù)雜的審計數(shù)據(jù)分析,提高了審計效率。

        二是大數(shù)據(jù)可視化分析法。除了數(shù)據(jù)查詢方法以外,大數(shù)據(jù)可視化分析可以將審計人員需要的數(shù)據(jù)以直觀簡潔的方式呈現(xiàn)出來,數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)明晰化,審計人員可以通過分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)迅速發(fā)現(xiàn)線索和可疑之處,分析審計線索從而獲取審計證據(jù)。

        三是穿行測試。穿行測試是將多種審計程序按特定審計需要進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用的方法。穿行測試是通過追蹤交易在整個系統(tǒng)中的處理過程,來證實(shí)注冊會計師對控制的了解、評價控制設(shè)計的有效性以及確定控制是否得到執(zhí)行。

        2.大數(shù)據(jù)背景下扶貧審計存在的問題

        (1)扶貧審計所需數(shù)據(jù)存在問題

        在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行扶貧審計工作時,第一步就是采集完成審計工作所需要的被審計方數(shù)據(jù)和信息以輸入數(shù)據(jù)庫,由于被審計方的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜,數(shù)據(jù)采集工作需要大量的審計人員在審計現(xiàn)場工作,數(shù)據(jù)采集完成后交由數(shù)據(jù)分析人員。由于扶貧審計數(shù)據(jù)大多數(shù)都是在基層產(chǎn)生,其中涉及復(fù)雜的關(guān)鍵信息,如身份證號、工商登記號等,易發(fā)生錄入錯誤的情況,基層數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯誤,數(shù)據(jù)真實(shí)性存在問題,直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫信息不準(zhǔn)確,審計證據(jù)可靠性降低,后期核對校正工作大大增加了審計工作量,降低審計效率。除此之外,由于扶貧工作的特殊性質(zhì),扶貧審計比其他類型的審計工作相比工作難度更大,采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作可能會受到當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)及工作人員抵觸,扶貧人員對審計工作認(rèn)識不足導(dǎo)致基層數(shù)據(jù)采集工作難度增大,被審計方主觀因素也可能導(dǎo)致基層數(shù)據(jù)采集出現(xiàn)問題,影響扶貧審計工作的進(jìn)度。

        (2)審計組織方式與大數(shù)據(jù)不相適應(yīng)

        當(dāng)前扶貧工作主要以精準(zhǔn)扶貧的方式為主,與粗放扶貧方式不同,精準(zhǔn)扶貧工作具體由縣鄉(xiāng)二級政府進(jìn)行實(shí)施,縣級政府扶貧部門執(zhí)行工作為指導(dǎo),鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府配合縣級扶貧辦開展工作。當(dāng)前扶貧審計的形式為精準(zhǔn)扶貧審計組織方式,在每個季度抽取貧困縣開展扶貧審計工作。因此,審計人員需要首先進(jìn)入審計現(xiàn)場將所需要的數(shù)據(jù)采集起來,回到審計單位與數(shù)據(jù)分析人員一起進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的審計人員僅僅停留于對信息“機(jī)械”的采集,等回到審計單位才真正進(jìn)行系統(tǒng)性分析。這種“收集數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)”分兩段時間和兩個地點(diǎn)實(shí)施的審計方法一方面對審計人員和被審計方的隨時交流造成了限制,降低了審計效率;另一方面,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析和審計業(yè)務(wù)難以做到真正的融合,使大數(shù)據(jù)技術(shù)的前瞻性未能發(fā)揮作用,審計思維受限,沒有實(shí)現(xiàn)扶貧審計對大數(shù)據(jù)技術(shù)的完全利用。

        四、大數(shù)據(jù)背景下新審計方法在扶貧審計工作中的運(yùn)用

        1.利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn)高效識別被扶貧對象

        根據(jù)相關(guān)的扶貧政策,扶貧審計數(shù)據(jù)涉及領(lǐng)域廣、涉及部門較多、內(nèi)容較為復(fù)雜。面對廣泛的扶貧人口,利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型多、處理速度快、時效性強(qiáng)的特征來識別扶貧對象,可以做到精準(zhǔn)識貧。利用大數(shù)據(jù)識別到的有效信息,審計人員可以使用有效信息利用大數(shù)據(jù)相關(guān)軟件進(jìn)行初步勾稽校驗(yàn)、對比與分析,初次識別出異常信息,跟蹤異常信息,并對其實(shí)施相應(yīng)的審計程序。

        在扶貧審計中確保利用大數(shù)據(jù)識別出的扶貧對象及其相關(guān)信息真實(shí)完整。首先應(yīng)保持扶貧對象信息真實(shí)性。在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)識別出應(yīng)納入扶貧對象而真實(shí)未納入、不應(yīng)該納入而納入扶貧對象的人員。將建檔立卡扶貧人員基本信息與扶貧相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對比,如學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)、工商注冊登記信息數(shù)據(jù)、貧困戶信息數(shù)據(jù)、個人繳納所得稅信息數(shù)據(jù)、財政人員供養(yǎng)信息數(shù)據(jù)、扶貧項(xiàng)目資金信息數(shù)據(jù)、小額貸款貼息數(shù)據(jù)、醫(yī)院報銷數(shù)據(jù)、社會養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)、工傷保險數(shù)據(jù)、失業(yè)保險數(shù)據(jù)、重殘金發(fā)放數(shù)據(jù)、車輛登記信息數(shù)據(jù)、村干部信息數(shù)據(jù)等。把各個相關(guān)的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,篩選出疑點(diǎn)數(shù)據(jù),實(shí)施相關(guān)的審計程序,查找具體原因,充分讓應(yīng)該享有扶貧政策的人員享受應(yīng)有的福利,使得政策扶貧效益發(fā)揮最大,使得扶貧資金落到實(shí)處。嚴(yán)禁納入標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、納入人員不清晰現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性。

        2.利用大數(shù)據(jù)可視化分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析

        數(shù)據(jù)可視化分析不僅僅分析信息的已知數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,而是為了幫助使用者更好地認(rèn)知數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)背后更多的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)真實(shí)的問題。根據(jù)數(shù)據(jù)的特性,可視化分析可以利用圖表、圖像等方式直觀地把想要了解的信息直觀表現(xiàn)出來,幫助審計人員更好地去理解相關(guān)信息。在扶貧審計項(xiàng)目中,可以利用大數(shù)據(jù)可視化分析方法對扶貧項(xiàng)目與內(nèi)容、扶貧資金使用進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。比如,想了解整體扶貧資金的使用方向,可以根據(jù)利用大數(shù)據(jù)初步篩選出來的數(shù)據(jù)借助可視化進(jìn)行建模,計算各個扶貧內(nèi)容的扶貧資金的使用情況,最后生成的圖可以更好地進(jìn)行分析,哪些扶貧項(xiàng)目是國家重點(diǎn)幫扶的,扶貧資金支出主要用于哪些扶貧項(xiàng)目??梢暬治龇椒梢詾閷徲嬋藛T提供更好的審計方向。

        五、結(jié)論

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)推動了我國扶貧審計的發(fā)展。在審計資源有限的前提下,實(shí)現(xiàn)扶貧信息的優(yōu)化整合,讓扶貧資金“真扶貧、扶真貧”,使得信息獲取、信息核對與審查在各個環(huán)節(jié)都可以得到有效配合。在扶貧審計過程中,創(chuàng)新審計技術(shù)方法,提高審計工作質(zhì)量與效率,不讓“虛假脫貧”“數(shù)字脫貧”等現(xiàn)象影響精準(zhǔn)脫貧目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。審計機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧審計監(jiān)管力度,助力脫貧攻堅“最后一公里”。

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